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文档简介

1/3“用心温暖你的脚”活动策划书活动主题“用心温暖你的脚”活动策划一、活动简介1、活动名称“用心温暖你的脚”志愿服务活动2、举办单位材料与化学化工学部团委策划承办单位材料与化学化工学部学生科技协会3、活动时间XX年12月上旬活动地点独墅湖校区一期宿舍4、活动对象材料与化学化工学部XX级新生二、活动背景新学期的伊始，大一新生来到了新的“家”苏大。为了给新生们以家的体验，家的感觉，我们将扶梯用海绵纸包起来，让同学们在冬天上下扶梯时不会感到寒冷，同时改造后的扶梯能够增加摩擦，不易滑倒，提高了学生上下床的安全性。这样，同学们能在宿舍住的更舒适安心。同时，我们希望以本次活动为媒介让材化新生感到来自科协的温暖，身体力行的宣传与培养大家的奉献精神。三、活动目的及意义1提高同学们的志愿服务意识，培养大家的奉献精神；2为材化部新生提供最贴心的服务，让他们感到来自科协的温暖。四、活动流程1干事去各班宣传活动；2请班长帮忙，确定需要我们活动提供帮助的新生人数与所在宿舍；3干事统计整理，依照数据分配任务，预计每组负责十个宿舍；4联系其他部门，做好活动宣传工作；5将干事分组，按指定任务分别去新生寝室，为他们的床架扶梯缠绕好海绵纸，并联系办公室进行拍照；五、前期准备2/31购买包裹用的海绵纸与胶带，由往年经验，购买的胶带需要裁剪处理，因此召集活动部的干事一起进行开会，集中将海绵剪成符合床梯形状，然后再召集其他部门干事将他们分成小组，23人一组，将宿舍号平均分配，并且根据每个干事走访宿舍的数目将海绵进行分配，到各自宿舍的床梯绑上海绵，另外派办公室的干事一起参与进行参与活动的部门的拍照；2通知办公室发人人状态进行宣传，科协成员相互转发，内容包括活动主题、活动名称、时间地点、活动的形式、意义以及本次活动的亮点和特色；3通知宣传部制作电子海报和两张纸质海报，电子海报上传学部网站和上传人人，不需要打印，纸质海报一张贴到海报板上，放在食堂下，一张贴到海报栏，海报内容包括活动名称、活动主题、活动时间和地点、科协标志等；4通知科协其他部门，根据男女生宿舍的数目，让其他部门男女干事积极配合活动部的工作；六、后期安排1包裹好之后走访宿舍，观察使用情况，询问新生对本次活动的评价与建议；2总结本次活动的优缺点，以供以后活动借鉴；3将活动的成果发布到人人网和材化网站；4通知办公室写通讯稿和小结。七、注意事项1、由于剪刀数量有限，剪刀需要少买甚至不买，干事最后能够借到剪刀，方便剪海绵和胶布；2、由于12月份快要进行四六级考试，为了不占用干事太多的时间将活动的周期加强，干事可以3/3利用自己空余的时间来走访宿舍；3、到宿舍时要讲明活动，注意交流时的礼貌问题；4、由于剪刀比较锋利，在使用时要注意安全；5、为了防止海绵购买过多造成浪费
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