采购接收单工具培训

Pg1 采购接收单工具培训 一 简单介绍 功能由JDE订单生成接收单 分以下几项做介绍 新订单预处理 自动生成接收单 生成订单汇总 订单生成格式 清除过期订单 注意事项 Pg2 二 订单预处理操作 首次使用工具 先打开接收单生成工具 后点击 订单处理 按钮 进入 订单预处理 界面后 工具自动建立oldOrder newOrder Receipt三个当前文件夹的子文件夹 由JDE的订单生成接收单库 先将要打印的订单 PDF格式 拷贝在newOrder文件夹下 打开工具 在 总订单2 表单J1单元格输入供应商代码 打开 输入订单1 表单 点击 订单处理 按钮 进入订单处理工具的界面点击 订单预处理 按钮 在订单预处理过程中不要同时进行其他键盘操作 工具就将newOrder下的订单数据抓取到JSDsysFile dll接收单库文件中 供以后生成订单使用 处理完之后 工具会显示 订单完成预处理 字样 点击 确定 这时订单的PDF文档将从 new order 文件夹转到 old order 文件夹内 点击 确定 之后 在 预处理订单明细5 工作表内会显示所要打印的订单的全部明细 用户可以直接在这个画面将要打印的订单类别 订单号码 订单行 订单数量直接拷贝到 输入订单1 内 注 这个工作表内的订单明细不会自动删除 每次运行一份新的订单 明细都会追加在这个工作表内 用户需要手工删除已经打印完的订单 订单处理的主界面 Pg3 三 生成接收单 由JDE的订单生成接收单 在输入订单的工作表从第二行开始输入相应的订单号 A列 类型 B列 PO行号 D列 该行生成数量 E列 在这里你可以按分批发货的行数和数量进行输入点击订单处理按钮 进入订单处理主界面 然后点击生成接收单按钮 工具便生成接收单 接收单保存在 Receipt 文件夹内 当选中订单合并 工具将对所有订单合并处理 这样可以大大减少接收单的页数 具体操作步骤请参考附件 Pg4 四 生成接收总订单 由JDE的订单生成总订单表 供在实际打印接收单使用 在做接收单时 对已经打印的接收单工具会自动标识打印标志 Y Pg5 五 订单生成格式 在WIN2003系统生成 TIF格式 Pg6 六 清除过期订单 订单处理的主界面 每次运行完的订单记录都会自动存进文档JSDsysFile dll里 时间久了 文档里的记录会越来越多 用户可以将输入的日期之前的订单删除或可以按订单号码去删除 操作步骤如下 在 删除以下日期前已打印订单 按钮下的空白框内输入日期 工具将会删除库文件中已打印的订单 或者在 删除以下订单 按钮下的空白框内如入订单号码 工具将会删除库文件中已打印的订单 但对于 总订单2 和 预处理明细 两个sheet中的内容需手动删除 Pg7 七 注意事项 在NEWORDER文件夹不要放置多余PDF文件 支持处理的订单类型OM OO OP单 操作系统需要至少具备TIF的文件驱动器 如果没有可以请IT部门增加这个文件打印机或重新安装OFFICE即可以得到 注 如果同时有XPS文件驱动器会影响生成接收单 需要删除 可以调整接收单模版3工作表一些格式 但不可以插入列或行也不可以更改各列的属性 只有在输入订单的工作表输入的所有订单都能在库文件中找到才生成接收单 库文件JSDsysFile dll与接收单生成工具文件需要处在同一文件