材料认价管理办法.docx

海岛建设材料采购认价管理办法为规范海岛建设材料认价工作，保证公司材料认价工作规范、廉洁、高效运作，降低材料采购成本，实现项目效益最大化，特制定本办法。1、概述1.1、材料认价工作必须遵守国家法律法规及公司有关规定。各部门都要自律规范，各尽其责，主动配合，相互支持，提高工作效能。1.2、成本管理部门及造价咨询公司要以对公司高度负责的态度，及时、准确，廉洁、高效履行职责。1.3、材料认价必须坚持比质、比价、比服务，择优择廉的原则，建立健全管理机制。1.4、根据对材料采购需求数量，采购电话或传真的形式，联系三家以上的供货商进行报价，综合平衡后再找供货商面对后或电话商谈价款，并作好资料保存。2、材料认价管理职责2.1审定、确认项目所需的主要材料、部分辅助材料采购价格。2.2负责了解发布市场（含生产厂）信息，市场询价、比价,市场价格调查及采购合同管理。2.3建立健全材料供应和价格信息库及信息网络,随时向公司领导、相关部门提供材料价格信息。 2.4负责公司材料信息一体化管理工作。3、需认价材料范围地产项目工程施工，公司企业生产经营所需的主要材料及辅助材料；4.认价管理程序4.1地产类材料认价 (1) 对工程所需的主要材料、设备进行市场认价工作，施工方在认价工作开始前，制定认价准备资料，资料包括工程技术要求、材料设备规格等，报监理公司进行设备质和量的确认。监理公司确认后，与采购工作开始前（）日内，报与造价合同部。（2）咨询公司进行询价，并附当地厂、商、市场价格信息及三家以上合格供应商的资料、联系电话、价格情况等说明。填写材料核价单，并与（）日内报与成本管理部。（3）成本管理部人员通过网络、电话、市场调查、现场考证等手段进行调研、审核，最终本着质优、价廉的原则确定材料采购价格。（4）独家经营的供应厂、商，确认材料采购价格时需向成本管理部说明。（5）对工程个别急需材料，可报领导批示之后，先采购，再认价。（6）确认材料价格时，以质量、价格、服务并重。同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务，综合评议比较。（7）在质量、服务保证的前提下，贯彻“合理低价”的原则。在质量、价格、服务同样的情况下，优先考虑有信誉的供应厂、商。（8）如施工方、咨询单位、成本管理部三方询价差距过大，不能达成一致，由成本管理部牵头组织三方共同询价，询价地点询价方式由成本管理部拟定。4.2非地产类材料认价（1） 由需求单位于准备材料采购前（）天向成本管理部申报材料核价单。（2） 成本管理部人员通过网络、电话、市场调查、现场考证等手段进行调研、审核，最终本着质优、价廉的原则确定材料采购价格。5询价方式5.1现场考证。选派人员到供应商处实地考察，直接商谈价格，并对供应商公司实力，信誉，产品质量做出评估，填写供应商评估表。（见附表）现场考证询价方式所询价格可信度高，但询价成本高，操作难度大，适用于金额大，市场价格垄断物资的采购。 可信度： 可操作性：5.2电话调查选取三家以上同类产品供应商，电话取得联系并要求对方根据己方采购清单报价，清单采购数量可比实际采购数量适当偏大。电话调查方式所询价格比实际价格略微偏高，询价成本低，适用于产品市场供应商多，型号多，不同品牌价格差异较大的采购。可信度： 可操作性：5.3网络搜选通过搜寻电子商务，价格信息类网站获取产品价格。网络搜选方式所询价格与真实价格偏离较大。对于市场价格完全透明产品所询价格比实际价格偏低，对于市场价格不透明产品所询价格比实际价格偏高。此种询价方式简便快捷。适用于市场价格透明的产品。网络询价一般会获取多个价格，要求询价人员具备一定鉴别能力从中选取最准确价格。可信度： 可操作性：5.4信息价直接参考定额站公布的信息价。 定额站公布信息价能作为产品大概价格的参考标准，对于部分价格比较稳定的材料可直接套用信息价不必再履行询价程序。但信息价滞后性严重，一般不直接套用。多用于项目前期阶段。可信度： 可操作性： 选、 3.较为透明。实际价格略微偏高，询价操作格，并对对方实力555555555