学习经验交流会策划——学习部

学习部 策划书 2015 9 第 1 页 北京第二外国语学院北京第二外国语学院 经贸与会展学院经贸与会展学院 学习经验交流会学习经验交流会 策策 划划 书书 学习部 策划书 2015 9 第 2 页 目目 录录 活动策划书活动策划书 1 1 活动具体方案活动具体方案 第一部分 活动背景第一部分 活动背景 3 3 第二部分 活动主题第二部分 活动主题 3 3 第三部分 活动目的第三部分 活动目的 3 3 第四部分 活动时间第四部分 活动时间 4 4 第五部分 活动地点第五部分 活动地点 4 4 第六部分 活动对象第六部分 活动对象 4 4 第七部分 活动主办单位第七部分 活动主办单位 4 4 第八部分 可行性分析第八部分 可行性分析 4 4 第九部分 活动准备第九部分 活动准备 学习部 策划书 2015 9 第 3 页 5 5 第十部分 活动流程第十部分 活动流程 6 6 第十一部分 活动预算第十一部分 活动预算 7 7 附录一 附录一 第十二部分 安全预案第十二部分 安全预案 8 8 附录二 附录二 第十三部分 审批意见第十三部分 审批意见 9 9 一 一 活动背景 活动背景 新生们经历过忙碌而充实的各种迎新活动后 十月在不经意间 悄然而至 大学生活的主题从适应生活终于转向了本务 学习 但是此时开始专注学习的同学们往往会发现 大学的教学模式 教 学内容同高中是截然不同的 以前的学习方法也不再合适 新生们 渴望在这时得到有学习经验的学长学姐们指导 告诉他们大学到底 在学什么东西以及该如何去学习 二 活动主题二 活动主题 学习部 策划书 2015 9 第 4 页 学习经验交流会 三 活动目的三 活动目的 为使大一同学以良好的姿态开始和适应大学学习生活 引导他 们掌握正确的学习方法 树立正确的学习态度 邀请大二学长学姐 为同学们提供必要的学习信息和经验 了解他们在学习过程中的不 明白之处 并给予有效的建议 以在学年伊始便拥有良好的学习风 貌和氛围 使经会院的学风建设上一个新台阶 特开展此活动 四 活动时间 四 活动时间 2014 年 11 月 14 日 周三 下午 7 00 至 8 30 五 五 活动地点 活动地点 会展实验室 六 活动对象 六 活动对象 经会院学工办老师 经会院大一全体新生 七 活动主办单位 七 活动主办单位 经贸与会展学院学生会学习部 学习部 策划书 2015 9 第 5 页 八 活动可行性分析 八 活动可行性分析 1 本次学习经验交流会可以是大一新生在学习方面得到指导 对于未来的学习生活十分有意义 2 此次学习经验交流会可以建立新生与学长学姐间的联系 有利于将最有效的经验传授给大一新生 3 学习经验交流会已由学习部承办多次 执行时有经验 九 活动准备 九 活动准备 1 9 月 15 日前即提交具体活动策划书 2 策划审核通过后申请会展实验室使用权 通知记者团及传媒部当天进行活动现场拍照记录 3 9 月 25 日通知参与经验介绍的大二同学准备讲稿与 PPT 确定主持人并准备主持稿 4 10 月 5 日学习部查收相关讲稿 PPT 主持稿并进行审核 通知各班选派至少三人参加学习经验交流会 并在第二天上报名单 5 10 月 10 日前完成相关物品的购买 设计并印制邀请函 6 10 月 11 日发放邀请函召开部门例会通知与会人员具体时间 安排 再次提醒记者团及传媒部进行活动现场及拍照记录 7 10 月 14 日学习部部员六点到场进行现场布置 座位 黑 学习部 策划书 2015 9 第 6 页 板 大屏幕 设备调试 视频等资料再次检查及确认 六点半完成 各项准备工作 接引人员就位 六点四十再次确认与会人员到场 六点五十主持人准备就绪 七点正式开始 十 活动流程 十 活动流程 1 七点活动正式开始 主持人进行开场主持 介绍到场来宾 介绍经验的学长学姐 5 分钟 2 由大二学习优秀的学长学姐 3 人 介绍经验 45 分钟 3 大一同学提出自己的学习生活等各方面问题 学长学姐作答 20 分钟 4 主持人致结束词 交流会结束 2 分钟 5 八点半大会结束 学习部成员引导观众有序退场 并整理会 场 十一 活动预算十一 活动预算 名称名称单价单价数量数量是否需是否需 要报销要报销 运费运费合计合计 元元 水水 210 是 020 邀请函邀请函 25 是 010 彩色马克笔彩色马克笔 52 是 010 横幅横幅 451 是 045 学习部 策划书 2015 9 第 7 页 总计总计是是 8585 附录一附录一 安全预案 安全预案 为全面确保本次活动安全 防范活动安全事故发生 保障本次 活动中的人身 财物安全 保证本次活动圆满成功 积极应对可能 发生的安全事故 及时 高效 有序地组织事故应急救援工作 最 大限度减少保障人身安全和财产损失 根据有关活动安全管理的法 律 法规 结合我校本次活动的具体状况 制定本预案 学习部 策划书 2015 9 第 8 页 指导思想 贯彻 安全第一 预防为主 的方针 坚持 以人 为本 统一领导 分级管理 谁主管谁负责 的原则 认真落实安 全岗位责任制 要把防火 预防交通事故 预防公共突发事件为主 要内容的安全防范作为重点 堵塞漏洞 消除隐患 杜绝安全事故 发生 1 发生火情 漏电 漏水 房屋裂缝及倒塌的应急预案 1 切断各楼层电源 2 发生火情 及时用灭火器扑灭 提前检察灭火器能否正 常使用 火势蔓延 快速拨打电话 119 3 迅速向安全领导小组报告 4 开通楼内全部通道 顺着 安全出口 标志的方向组织 人员撤离至安全地带 5 配合消防 医院等相关单位做好救治工作 6 全力保护好现场 做好情况记录 2 若道具安排有疏漏 尽快到附近商店进行购买 购买不到 时尽快找相似物品代替 3 学习部工作人员负责维持现场秩序 有情况及时上报解决 若活动内遇人员情绪不稳 发生争执或打架等事件 及时组织 工作人员劝解 情况严重的可以及时请离会场 4 尽可能按照规定时间进行活动 可提前散会 如有特殊原因 需要改期 提前通知与会人员做好准备 如需要延迟 首先尽量减 少拖延时间 并现场及时通知各位老师同学 学习部 策划书 2015