差旅费、手机话费报销管理规定.doc

差旅费、手机话费报销管理规定文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：C0页次：4/4批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注1C0061225002根据文件代码7.1.4.3.2 B0版文件修改文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 ( ) 研发项目中心 ( ) 营销中心 ( ) 品质中心 ( ) 电池事业部（制造部） ( ) 电池事业部（PMC） ( ) 物流中心（采购） ( ) 物流中心（仓库） ( ) 信息中心 () 财务中心 1 () 人力资源中心 1 ( ) 蓝牙事业部 ( ) 精密模具事业部 ( ) 精密塑胶事业部 ( ) 其他： 文 控 员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的明确因公出差人员及驻外人员费用报销、手机话费报销标准，确定报销的原则及方法。2 适用范围适用于集团及公司的所有部门差旅费、手机话费报销。3 定义无4 职责 4.1 报销人员按此规定办理报销手续。 4.2 财务中心主办会计审核报销单据。4.3 财务中心出纳员根据签署完成的审批单付款给报销人员。5 工作内容5.1 差旅费借支 5.1.1 出差人员有差旅费借去需求的,填写借款单经部门负责人批签后附出差申请单交财务中心（本市内出差需提前半天，本省市外出差需提前一天，省外出差需提前七天，国外出差需提前十五天通知财务中心备款），预计出差天数，报销等级情况计算给予借支差旅费。 5.1.2 借款金额须严格按预计出差天数、出差地点、报销等级及使用交通工具种类预估准确，不得随意多借，部门负责人审核，财务中心进行审核报批。5.2 开支报销标准 5.2.1 乘坐车、船、飞机和火车以及住宿费、伙食补助费报销按标准执行。 项目标准职务交通工具范围住宿补助标准（元/人/天）伙食费补助标准（元/人/天）火车轮船飞机市内交通费（含外地）市外市外市内总裁T次硬卧二等仓经济舱的士按实报销副总裁T次硬卧二等仓经济舱的士3801005集团（副）总监、事部部（子公司总经理、副总经理T次硬卧三等仓经济舱的士250605部门高级经理、经理、副经理、高级工程师、总裁秘书K次硬卧三等仓经济舱的士200505主管、副主管、工程师、QAE硬座三等仓经济舱（须提前申请）公交车（打的需特批）150405其他人员硬座/公交车503055.2.2 伙食费按天计算补助,如一天招待客户二餐,当天伙食费不予补助,如一天招待客户一餐,补助一半。5.2.3 乘坐火车,从晚上8:00到次日8:00之间,在火车上过夜6个小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票。5.2.4 住宿费凭发票按规定标准报销,节约部分按50%奖励给个人,超标部分自己负担,公司不予报销,出差地公司有办事处或招待所能安排住宿的,一律住办事处或招待所,不得另行报销住宿费,也不得领取节约。5.2.5 出差人员的行李物品寄存、电话、电报和邮政快件等费用凭发票按实报销，有手机话费报销定额人员一般不再报销电话费，如情况特殊者，按实际与有关人员联系之实际费用，凭清单及发票报部门负责人审批后方可另外报销；无定额人员按实际与有关人员联系之实际费用，凭清单及发票实报实销。5.2.6 出差人员(未在公司申请用车者)的的士费,公司副总级以上员凭发票据实报销,出差深圳、东莞附近等地人员，一般不予报销“的士”费及摩托车费，特殊情况需打的者，需经上级主管批准并在打的单据背面签字确认后方可报销。5.3 差旅费报销手续及填单要求5.3.1 报销人返回公司二个工作日内应填写差旅费报销审批单并附出差申请单复印件，按规定粘贴整齐原始票据，按费用报销管理规定进行报批，驻外人员（驻厂QA除外）每周二前把上周需报销单据按规定粘贴好后快递回部门文员代办理报销，驻厂QA每个月7号前把上月需报销单据粘贴好后快递回部门文员报销，超过上述规定时间不报销者，取消报销资格，报销单据作废，所花开支由个人负担，有借款的从其工资等收入中强制扣回。5.3.2 填单要求：项目填写齐全，票据粘贴规范，事实说明清楚，金额计算准确，审批手续完备。5.4 其他规定5.4.1 长期驻外人员(连续超过15天或累计超过三个月者)，其伙食补助按照驻外费用管理规定执行.5.4.2 乘坐本公司车辆出差者，不得报销交通费。5.4.3 出差期间由客人负担的招待费、交通费等费用时，不予报销，也不得领取节约奖励。5.4.4 出差返回公司后，二个工作日内（驻外人员每周报销一次，驻外QA人员每月一次）发布报销结帐，并把借支的多余款项退回公司，不及时结帐的，前款不清，后款不借，同时借支余款不退或借款不按规定时间清帐的，由财务人员从出差人员工资等各类收入中强制扣回。5.4.5 奖惩规定：发现虚报冒领者,不予报销或追回已报销款项并按公司有关规定处罚,涉及刑法的移交司法机关处理。5.4.6 手机话费报销标准:项目标准职务标 准（元/月）备注总裁、副总裁实报集团（副）总监、总助、事业部（子公司）总经理、副总经理250部门高级经理、外联经理、外联主管、车辆管理员、总裁秘书150根据实际外联工作提出申请报关员350部门经理、副经理、主管、PMC物控员、项目工程师、采购员、SQE工程师、驻外技术员、其他外联人员100部门副主管、电工组长、特殊人员、外联人员80司机250 5.7 申请手机话费报销，必须填写手机话费申请单，经部门负责人审批，人力资源中心审查核准后，符合条件的才能报销；话费报销开始时间以人力资源中心核准完成日期的次月开始；之前