离职管理办法

离职管理办法1、 目的为维护正常的人员流动秩序，保证公司人员相对稳定，特制定本办法。2、 适用范围本公司所有签订劳动合同的员工。3、 离职类别1、 辞职：是指员工因个人原因在劳动合同期限内主动提出申请，要求与公司解除劳动合同。2、 辞退：是指因员工违纪，或因员工违反国家法律被执法部门裁定承担刑事责任，公司在合同期未满的情况下与之解除合同，并不支付任何经济补偿。3、 自动离职：是指员工终止劳动关系时不履行解除劳动合同手续，擅自出走离岗；或者解除劳动关系手续没有办理完毕而离开公司。4、 期满解聘：是指依据公司与员工签订的劳动合同，在合同期满后，公司或员工任何一方提出不再续签劳动合同，双方解除劳动合同关系。5、 退休：是指员工达到法定退休年龄或符合法定退休条件，自动与公司解除劳动合同。4、 离职管理（1） 辞职1、 流程A员工须提前一个月向部门主管提交书面辞职申请，陈述辞职理由，部门主管签署意见。B 人力资源部接到辞职申请后，详细审查辞职理由及部门主管的意见，及时报告分管副总，如批准，则人力资源部在三日内按管理权限签署人事异动单，并通知该员工可办理离职手续。C员工接到被批准离职的通知后，先在人事异动单上签字，再持离职清单到有关部门办理清退物品、移交工作等离职手续，最后到人力资源部办理有关工资结清、档案、保险关系转移等手续；D辞职的员工，本人须在离职批准之日起7个工作日内办完一切离职手续，公司从批准之日起停发一切工资福利待遇。2、 员工提出辞职出现以下情况者，按旷工处理：A、 未按公司规定提前一个月提出辞职申请，并擅自离岗者；B、 员工提出辞职申请但未经批准，并擅自离岗者。（二）辞退1、流程A、被辞退员工所在部门主管，负责调查了解事实真相，根据其所犯错误的性质，写出详尽的错误事实报告，并提交证明材料及处理意见，一并送交人力资源部；B、人力资源部根据公司店长室或总经理室的处理决定，通知部门主管，同时开出解除合同的人事异动单，通知员工办理离职手续；C、被辞退员工须在辞退批准之日起7个工作日内办完一切离职手续，公司从批准之日起停发一切工资福利待遇。2、 被公司辞退的员工不再被公司系统录聘。（3） 自动离职1、 流程A、 员工自动离职，应由其部门主管提起书面的员工自动离职处理申请，申请中列明员工自动离职情况、离职后工作处理安排等，并签署书面意见，向人力资源部提出；B、 人力资源部对申请内容调查属实后，即向自动离职员工及其所在部门发送员工自动离职处理通知，无法向本人发送通知的，向其指定家庭联系人发送，或在公司内部公告；C、 自动离职员工所在部门依员工自动离职处理通知，按辞退程序办理相关手续；D、 公司自员工自动离职日起停发一切工资福利待遇。2、员工自动离职牵涉侵犯公司资产及其他权益的，转由公司法律事务部处理。（四）期满解聘1、 流程A、 公司或员工须于劳动合同期止前一个月以书面形式通知对方不再续签劳动合同；B、 人力资源部于劳动合同期止日前3个工作日开出合同期满的人事异动单，通知员工办理离职手续；C、 期满解聘员工须在劳动合同期止日起7个工作日内办完一切离职手续，公司从劳动合同期止日起停发一切工资福利待遇。（五）退休1、 流程A、 人力资源部每年定期发放部门退休人员通知单，由退休员工所在部门主管签收；B、 人力资源部负责到劳动部门为员工办理退休相关事宜；C、 退休员工须在退休日起7个工作日内内办完一切离职手续，公司从退休日起停发一切工资福利待遇。2、 退休员工所在部门主管应提前做好人员规划及工作安排，以保证部门工作的顺利开展。如需增补人员，应提前至少60天与人力资源部联系。5、 离职工作移交手续1、 离职员工在填写人事异动单，并经各级相关主管签署意见获准离职或作辞退处理之后，其所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，并由人力资源部发给离职清单依规定到相关部门办理移交手续。2、 离职员工应认真做好业务移交工作，并详细填写离职清单，由相关部门的经办人、部门主管签名。3、 主管级员工离职的，由人力资源部指派人员协助监交，另需填写工作交接单并提供工作交接报告（一式四份），由移交人、接交人、监交人各持一份，一份由人力资源部留存备查。4、 在工作移交期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。5、 移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。6、 其他事项1、 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。2、 员工办妥离职手续后，由人力资源部负责办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。3、 离职员工的人事异动单、离职清单以及工作交接单等相关离职手续办理后，由人力资源助理整理归入该员工个人档案。本公司人力资源部负责员工离职事项处理的指导、监督和协调。6、 人力资源部按本办法规定的流程并向员工发放的离职事项处理通知文件，代表公司的正式处理原则和意见。4、 各级主管在宣布、解释