活动展会管理制度.doc

活动展会管理制度 东阿阿胶股份有限公司管理制度大型活动及展会管理制度 1、目的为规范公司大型活动及展会管理，提升公司品牌形象和影响力，有力打击展会中假冒、侵权和不正当竞争行为，提高工作效率。 特制定本制度。 2、范围本制度适用于公司级大型活动及各层级展会管理。 2.1大型活动包括冬至阿胶节、樟树药交会、重阳节熬胶孝敬活动及其他临时大型活动。 2.2展会按照类型，分为四类2.2.1综合类展会投资洽谈会（京洽会、津洽会、渝洽会、西洽会等）、广交会、深交会、年货大集、嘉年华、世博会等。 2.2.2行业类展会全国药交会、区域药交会、药博会、健博会、文博会等。 2.2.3专业类展会新特药品交易会等。 2.2.4其他类展会全国旅游交易会、糖酒会等。 3、审批流程3.1公司组织的大型活动及展会（冬至阿胶节、樟树药交会、重阳节熬胶孝敬活动、全国药品交易会等）3.1.1审批流程主题活动推广经理（申请）市场部副部长（审核）营销副总裁（审核）总裁（审批）战略绩效管理部财务经理（备案）。 3.1.2市场部负责成立活动筹备委员会和项目小组，梳理各小组活动清单，按项目制推进实施，确保各项工作按时落地并形成活动评审报告。 3.1.3市场部负责活动备案、参展方案、布展方案的策划，在活动举办前20天完成布展设计方案的报批。 3.1.4品牌管理部负责大型活动、展会的布展设计、施工及监督（仅限于东阿县境内，包括冬至阿胶节、重阳节熬胶孝敬等活动）。 3.1.5媒体关系部负责大型活动、展会的媒体联络，外部报道。 3.2公司内各部门组织的大型活动及展会3.2.1审批流程展会组织部门（申请）主题活动推广经理（初审）市场部副部长（审核）营销副总裁（审核）总裁（审批）战略绩效管理部当区财务经理（备案）。 3.2.2由各部门拟定参展方案，并组织当区健康连锁、大区/办事处参加，市场部根据展会规模及实际情况邀请媒体关系部、法律事务部维权人员参加。 3.2.3相关布展方案必须提前15天由市场部审核后报公司领导审批。 3.2.4活动结束后10日内由组织部门对活动开展情况进行总结、评审，并向市场部、战略绩效管理部提供现场照片、总结评审报告以便归档。 4、管理要求4.1各类大型活动及展会方案的策划必须符合公司发展战略、品牌定位、传播策略，利于公司品牌形象的传播及价值累积。 4.2大型活动费用使用原则4.2.1大型活动费用使用必须聚焦宣传公司发展战略，促进品牌形象和影响力提升，展会主要聚焦在主办、承办单位规格高，全国影响大、展会品牌知名度高，对当区品牌宣传、终端拉动影响大，病聚焦战略区域、阿胶和复方阿胶浆主销区、以及竞品活跃和集中地区域。 4.2.2公司大型活动费用必须在保证活动预期目标达成的情况下节约使用。 4.2.3公司级特别重大的活动，如冬至阿胶节，应依据战略绩效管理部制定的相关办法进行申请、使用和核销。 4.2.4大型活动及展会的灯光、视频、音响、布展等项目应进行招标比价（临时突发的且时间要求紧张的除外）。 4.2.5由市场部负责建立大型活动及展会的供应商数据库，并定期更新维护。 4.3所有大型活动及展会期间如有接受公共媒体采访的应及时请示媒体关系部相关人员。 5、现场维权工作的开展及要求5.1大型活动及展会的组织者负责公司品牌和产品宣传，以及展会现场假冒侵权信息的收集。 （信息收集要求收集时应遵循完整、全面清晰的原则，全面收集侵权证据。 各级人员收集假冒侵权信息时应注意保密及个人人身安全）5.2由市场部根据活动规模、展会规格、品牌影响力及实际情况组织法律事务部专业维权人员参会，现场如无专业维权人员，展会组织者有责任自行维权。 5.2.1假冒产品、侵权产品应向当地工商行政管理部门公平交易局（经检大队）举报或通过拨打12315投诉。 5.2.2假阿胶可以向当地食品药品监督管理局或公安局（货值巨大的）举报。 5.2.3对生产假冒侵权产品的厂家可以向当地质量监督局或公安局举报。 5.2.4违规竞品三无产品，食品使用药品名称、食品无QS认证或假冒QS认证可以向当地工商行政管理局消保科或质量技术监督局投诉、举报。 5.2.5公司内各种展会进行维权活动所需费用，均从公司维权费用中列支。 5.2.6公司内各部门自行组织的展会，在活动结束后应向市场部、法律事务部提供展会现场维权报告，未提供维权报告者展会活动费用不予核销。 6、考核与改进市场部对公司内各部门组织的大型活动及展会的策划、组织、费用使用情况进行不定期检查，对不符合以上大型活动管理要求的情况提出建议并督促整改，情节严重者按照信用管理制度纳入考核。 7、相关/支持文件全员维权管理制度销售人员信用管理制度管理人员信用管