汽车维修管理系统需求说明.doc

1.1.1.1. 基础信息维护31.1.1.1.1. 商品类别31.1.1.1.2. 商品信息31.1.1.1.3. 供应商信息31.1.1.1.4. 客户基本信息31.1.1.2. 采购业务41.1.1.2.1. 采购订单41.1.1.2.2. 采购入库41.1.1.2.3. 采购退货41.1.1.3. 销售业务41.1.1.3.1. 销售订单41.1.1.3.2. 销售出库51.1.1.3.3. 销售退货51.1.1.4. 调拨业务51.1.1.4.1. 调拨入库51.1.1.4.2. 调拨出库51.1.1.5. 借用业务61.1.1.5.1. 借用出库61.1.1.5.2. 借出归还61.1.1.6. 月末处理61.1.1.6.1. 库存盘点61.1.1.7. 统计查询71.1.1.7.1. 采购订单查询71.1.1.7.2. 采购入库查询71.1.1.7.3. 销售订单71.1.1.7.4. 销售出库71.1.1.7.5. 调拨入库71.1.1.7.6. 调拨出库71.1.1.7.7. 借用出库81.1.1.7.8. 借出归还81.1.1.7.9. 库存查询81.1.1.7.10. 进出存统计表81.1.1.7.11. 进出存综合统计表81.1.1.7.12. 商品出入库明细统计表81.1.1.7.13. 库存预警报表91.1.1.1. 基础信息维护1.1.1.1.1. 商品类别功能介绍： 将商品进行合理的分类，对于商品的管理以及统计分析都有很重要的作用。系统支持树状结构无限层次的分类。1.1.1.1.2. 商品信息功能介绍： 维护商品的基本信息、配件信息、替代配件信息、库存配置和供应商信息。1.1.1.1.3. 供应商信息功能介绍： 维护供应商的基本信息与供应商品的信息。1.1.1.1.4. 客户基本信息功能介绍： 维护客户的基本信息、联系人信息和客户车辆信息。1.1.1.2. 采购业务1.1.1.2.1. 采购订单功能介绍： 向供应商下采购订单。采购单可以手工输入，或者用“复制”功能从其它采购订单复制后修改生成。1.1.1.2.2. 采购入库功能介绍： 采购的商品到货后，根据采购订单转入并审核入库。也可手工生成1.1.1.2.3. 采购退货功能介绍： 向供应商退货，根据采购入库单转入后审核退货。也可手工生成1.1.1.3. 销售业务1.1.1.3.1. 销售订单功能介绍： 客户下订单购买商品。销售订单可以手工输入，或者用“复制”功能从其它销售订单复制后修改生成。1.1.1.3.2. 销售出库功能介绍： 销售出库是根据已经审核过的销售订单转入并审核出库。也可手工输入直接生成销售出库单注：商品利润率的计算方法是根据商品采购入库时的采购金额与销售出库时商品的销售金额来计算，由于同一仓库中某一商品可能存在N次入库记录，同时会产生N个入库编号，如果处理不当，就不能保证商品的利润率的准确性，考虑到这个问题，采取选择仓库后查出该仓库的商品列表，选中商品后，系统采用先进先出的方法来自动锁定商品的入库编号，根据入库编号锁定商品的采购价格，保证商品利润率计算的准确性。1.1.1.3.3. 销售退货功能介绍： 客户退货，根据销售出库单转入后审核退货。也可手工输入生成1.1.1.4. 调拨业务1.1.1.4.1. 调拨入库功能介绍： 商品从某个仓库调入至目标仓库。1.1.1.4.2. 调拨出库功能介绍： 商品从某个仓库调出至目标仓库。注：例如：从A仓库调出10个X商品至B仓库，A仓库X商品出库10个，B仓库入库10个X商品，反之亦然。1.1.1.5. 借用业务1.1.1.5.1. 借用出库功能介绍： 商品借用都需要用借用归还来完成。 借用归还总共分为二步：第1步：借用出库。第2步：借出归还。注：借用和归还的明细只有数量，而没有金额。1.1.1.5.2. 借出归还功能介绍：同借用出库。1.1.1.6. 月末处理1.1.1.6.1. 库存盘点功能介绍： 月末或定期对库存进行盘点，核对系统库存与实际仓库库存的差异。库存盘点同时也是建立库存初始化的手段1.1.1.7. 统计查询1.1.1.7.1. 采购订单查询功能介绍： 根据查询条件检索采购订单的历史数据。1.1.1.7.2. 采购入库查询功能介绍： 根据查询条件检索采购入库的历史数据。1.1.1.7.3. 销售订单功能介绍： 根据查询条件检索销售订单的历史数据。1.1.1.7.4. 销售出库功能介绍： 根据查询条件检索销售出库的历史数据。1.1.1.7.5. 调拨入库功能介绍： 根据查询条件检索调拨入库的历史数据。1.1.1.7.6. 调拨出库功能介绍： 根据查询条件检索调拨出库的历史数据。1.1.1.7.7. 借用出库功能介绍： 根据查询条件检索借用出库的历史数据。1.1.1.7.8. 借出归还功能介绍： 根据查询条件检索借出归还的历史数据。1.1.1.7.9. 库存查询功能介绍： 根据查询条件检索当前库存中商品的数据。1.1.1.7.10. 进出存统计表功能介绍： 根据查询条件统计商品期初、入库、出库、结存等信息。（日期可以跨月查询？如果跨月，期初数如何计算？）日期可以跨月查询，期初数为 某个商品 入库时间 出库时间 在查询日期前的统计结果假如 查询2010年10月1日 到 2010年12月15日的 A商品的 期初数， 那么 就是 2010年10月1日 前 A的入库总数 减去 2010年10月1日 前 A的出库总数1.1.1.7.11. 进出存综合统计表功能介绍： 同进出存统计表，统计项目比进出存统计表更加详细。（日期可以跨月查询？如果跨月，期初数如何计算？）1.1.1.7.12. 商品出入库明细统计表功能介绍： 统计某一段期间内的出入库明细。1.1.1.7.13. 库存预警报表功能介绍：统计目前需要补货的商品、现库存数量、补货数量。（商品信息中应包含：库存上、下限，如当前库存数量为0，补货数量为上限数量，如库存数量大于0，补货数量为库存上限减去商品当前库存量。）附：计算方法采购订单、采购入库、进货退货单据单身：金额=数量*单价 税额=金额*（税率/（税率+1）单尾： 合计=sum（数量） 总额=sum(金额)+运费单价的默认值的取法 查询当前供应商下面的商品价格If查到 默认单价=当前选择的供应商下面的当前商品价格 Else 查询当前商品的采购价格 If查到默认单价=当前商品的采购价格 默认价格填入单价栏销售订单、销售出库、销货退货单据单身 金额=数量*单价 税额=金额*（1-折扣）*税率单尾 合计=sum（数量） 总额=sum(金额)+运费 单价的默认值的取法 查询当前客户下面的当前商品价格If查到 默认单价=当前选择客户下面的当前商品价格 Else 查询当前商品的销售价格 If查到默认单价=当前商品的销售价格 折扣的默认取法 折扣的默认取法由客户的会员身份得到调拨出库、调拨