学校管理员操作手册(初稿).doc

中小学教师继续教育网综合管理平台学校管理员操作手册广州市番禺区教师进修学校二一二年十二月修订日期: 00/00/00 在中小学教师继续教育管理工作中，学校管理员的重要工作是运用“广州市中小学教师继续教育网的学校管理员平台”，开展本校教师个人信息管理、继续教育课程报读，以及教务组织等管理工作。下面就“学校管理员平台”的重要功能操作，说明如下：一、登录学校管理专区（一）登录广州市中小学教师继续教育网，点击“教师培训综合管理平台”。如图1所示。图1（二）输入学校的用户名、密码，“登录用户”类别中选择“学校管理专区”，点击“登录”即可进入学校管理员平台。如图2所示。 图2温馨提示：u 用户名中的字母要用小写。u 如出现忘记帐号或密码，填写“更改继续教育管理平台信息的申请表”并加盖公章，扫描或照相后发送至邮箱：540519097，由区教师进修学校发回账号或新密码。二、主要功能介绍（一）管理者管理“管理者管理”主要是对“学校教师基础信息”、“教师调动”和“学校信息更新”等进行管理。主要功能如下：1、学校信息设置“学校信息设置”是用来管理学校信息的。点击左侧目录树中“学校及教师管理”中的“学校信息设置”， 设置相关信息，包括“学校名称、学校地址、专任教师人数、管理员姓名、管理员电话、管理员手机、学校类型和学校办学性质”共八项内容，全部为必填项。如图3所示。图3温馨提示：u 请学校管理员留下准确的联系方式，广州市教师远程培训中心等单位会通过手机短信下发选课、缴费、学习及验证等相关通知和信息。u 学校名称必须与学校公章的名称一致。2、添加教师点击左侧目录树中的“添加教师”， 学校管理员完整填写教师个人各项信息后，系统会为教师生成继续教育学号，教师的继续教育档案正式生成。填写资料时，标记红色星号的选项为必填项。如图4所示。图4温馨提示：u 对于新添加的教师，学校管理员必须了解该教师是否已经拥有教师继续教育学号，若已经拥有学号，则使用“教师调动”功能，将教师的档案调入到学校。“教师调动”的操作功能见后面的介绍。u 教师的身份证号一定要录入18位的身份证号。u 学校应为所有在职教师建立继续教育档案。3、申请教师调动教师由一所学校调入另一所学校时，接收方的学校管理员要在学校管理平台上为该教师提出“教师调动申请”。操作如下：（1）点击左侧目录树中的“申请教师调动”， 输入调入教师的继续教育学号，点击“查看详细资料”，系统列出该教师的个人信息。确认各项信息无误后，点击“确认教师详细资料，并提交教师调动申请单”，调动的申请就提交至审批的部门。如图5所示。图5（2）点击左侧目录树中的“教师调动列表”， 查看调动申请审批结果，若“已批准”，则代表调动成功。如图6所示。图6温馨提示：u 教师调动的审批规定如下：教师在区内学校调动，由区教师进修学校管理员审核（四个工作日内没审核的，可致电：84822441）；教师进行跨区调动，由市级教师培训管理机构（广州市教师远程培训中心，电话：969300）管理员审批。u 教师调动时，调出教师或调出方学校管理员必须把调出教师的继续教育学号提供给调入方学校，或可致电969300查询。4、基础信息管理教师基础信息管理和审核是学校管理员的一项重要工作。工作要求是：（1）对在职教师更新的个人信息进行审核。操作是：点击左侧目录树中“基础信息管理”后，在对应教师的“操作”栏下按“审核”按钮进行审核。如图7所示。图7温馨提示：u “更新状态”栏显示不同的状态，所表明的情况也是各不相同。“重新更新”状态表明：教师可进入个人平台，可在“信息更新”中修改个人的信息，可把已更新的信息提交给单位审核。“未审核”状态表明：教师已把更新的信息提交给单位，而单位未审核，教师的更新信息未被管理平台储存。“审核通过”状态表明：学校管理员已对教师提交的信息资料“审核”完毕，“更新状态”为“审核通过”，教师的更新信息已被管理平台储存。“更新状态”栏在“未审核”及“审核通过”这两种状态下，教师都不能在个人平台更改信息。若教师需要更新个人信息，管理员需进行以下操作： A、在“未审核”状态下，点击“操作”栏的“审核”，在“审核结果”处选择“重新更新”，再点击“提交”按钮。B、在“审核通过”状态下，点击“操作”栏的“退回”。每年12月31日前，学校管理员要审核完毕教师提交的资料。（2）对已离职或退休的教师进行归档。操作是：选中归档教师，选好归档类型，“确定”即可。如图8所示。图8（3）取消“特殊用户”如果教师在继续教育网上选报了课程，既没有删除选课记录，又没有缴费，则会被列为“特殊用户”。 本校的“特殊用户”可在“特殊用户信息”处查看。“特殊用户”的教师既不能在继续教育网上申请调动，也不能选课学习，必须致电969300才能取消“特殊用户”。（二）课程信息管理课程信息管理的重要内容是：选课及课程管理。1、课程列表输出：每期课程选课之前，学校管理员需要下载课程列表供教师查看。为保证课程列表为最新，请在课程开始选课以后对该期课程的列表进行输出查看，具体办法有：（1） 选择“期数”，点击“查看”按钮如图9所示。图9（2）选择开课单位进行查询：可根据市级开课单位和区级开课单位分别查看，也可查看“所有培训单位全部课程”。如图10所示。图102、选课一般每年分两期开展教师继续教育选课工作，一般是每年的3月和9月（以平台显示的具体时间为准），学校管理员需要为需报读继续教育课程的教师在平台上选课。选课方式有两种：（1）选课（课程选教师）：以一门课程为中心，添加多名教师。如图11所示。图11“选课（课程选教师）”有以下两种办法：“从列表选学员”具体操作是：在对应的课程后点击“操作”栏的“从列表选学员”。如图12所示。图12温馨提示：“全选”只能是对当前页出现资料的学员进行选课，其它页的学员不算在内。操作是：点击“全选”后点击“选课”按钮，然后再点击“确认选课”按钮，则当前页的学员选课成功。如图13所示。下一页学员选课要如前所述进行操作。图13“手动输入学号”：具体操作是：在对应的课程后点击“操作”栏“手动输入学号”。如图14所示。图14输入教师的学号，注意“多个学号以英文逗号分隔”，如图15所示。图15点击“提交”按钮，如图16所示。最后点击“确认选课”按钮，选课成功。图16（2）选课（教师选课程）：以教师为中心，为某位教师添加多门课程。如图17所示。图17（1） 从列表选课程点击对应教师“操作”栏的“从列表选课程”，如图18所示。图18在可选课程后对应的小正方形处“单击”，此时小正方形处显示出一个“” ，如图19所示。图19点击“选课”按钮后，只有再点击“确认选课”，才能为该教师成功选课。如图20所示。图20手动输入课程点击对应教师“操作”栏的“手动输入课程”，如图21所示。图21在方框中输入该教师要选择的课程编号，可同时输入多个，中间以英文逗号分隔。如图22所示。图22点击“提交”按钮，再点击“确认选课”，则该教师选课成功。如图23所示。图23温馨提示：u 教师继续教育的选课、缴费、开课及课程结束等通知均通过广州市中小学教师继续教育网下发，请学校管理员密切留意。3、查看教师选课状况可以通过“教师选课状况”栏目查看每位教师各期的选课情况。如图24所示。图24温馨提示：u 在选课期内，已选课但未交费的课程都可以在对应的课程后点击“删除”，进行删除选课。u 如果过了选课期，已选课但又无交费，则会被列入“特殊用户”，请各位教师务必注意及时删除多选的课程。（三）学员学习信息管理学员学习信息的管理内容有两类：一是学员学分查看，二是继续教育学时查询。1、学员学分查看（1）免修学分登记查询免修学分登记查询功能可以查询教师各年获得的免修学分。另外，在2011年以前学校管理员收到教师的教研证明后，可利用“免修学分登记查询”功能为教师登记教研学分。如图25所示。图25在“学分添加”栏对应的教师后点击“添加”按钮，选择期数和学分，然后点击“学分录入”按钮，即可为该教师登记对应期数的教研学分。如图26所示。图26（2）免修学分列表可查询对应期数全校免修学分或某一教师的免修学分。点击左侧目录树的“免修学分列表”，如图27所示。如果只选择“期数”，点击“确定”按钮，则可查到对应期数中全校所有教师的免修学分。如果选择“期数”并输入教师的学号或姓名，再点击“确定”按钮，则可查到对应期数中指定教师的免修学分。图27（3）学员学分查询学校管理员要了解学校教师参加继续教育所获学分的情况，可以通过“学员学分查询”功能进行查阅。点击左侧目录树的“学员学分查询”，如图28所示。图28在“姓名”栏后输入需查询学分的教师姓名，再选择对应的起始期数及结束期数，然后点击“确定”按钮，如图29所示。图29在屏幕的右下角出现该教师由起始期数至结束期数的总学分。但这个总学分并不完全准确，点击“学分合计”栏右下角的数字，进入“学员获得学分情况”页面，此页面右下角的“获得学分合计”才是在选定期数内准确的总学分。如图30所示。图30（4）学时申报初步审核信息在学校管理平台，依次点击“学员学习信息管理”、“学时申报审核”，即可看到本校教师的学时申报列表。如图31所示。图31点击“操作”下的“审核”即可对该申报进行初步审核信息。如图32所示。 图32温馨提示：u 审核附件： 附件与原件是否相符；附件是否完整清晰。u 培训的类型有没有出错。u 初审结果分两类“通过”与“退回重新申报”。若 “退回重新申报”， 必须在“审核意见”栏写明退回申请的原因。 2、继续教育学时查询（1）学员总学时查询点击左侧目录树的“学员总学时查询”，如图33所示。图33 在对应教师的操作栏点击“查询”按钮，该教师在广州市中小学教师继续网上登记的所有课程全部列出，如图34所示。图34温馨提示：u 可以通过选择“培训年度”查询每一年所学习的课程。（2） 年度学时验证点击左侧目录树的“年度学时验证”，将显示本单位所有教师在本年度的继续教育情况，如图35所示。图35通过选择“培训年度”及“姓名”等查找教师在不同培训年度的培训情况。操作是：点击对应教师的 “年度验证查询”，出现该教师的年度“广州市中小学教师继续教育情况证明”，证明中清楚列明对应年度里该教师参加继续教育的详细情况。如图36所示。图36（3）周期学时验证以“2008-2012年”验证周期为例，查看周期情况。单击左侧目录树的“周期学时验证”，列出本单位“2008-2012年”所有教师的学时统计情况，如图37所示。图37点击对应教师的“周期验证查询”，出现该教师2008-2012年“广州市中小学教师继续教育情况证明”，证明中清楚列明在对应周期里该教师参加继续教育的详细情况。如图38所示。图38（四）综合信息管理“综合信息管理”主要提供“公告的查询”、“报表查询”与“打印”等功能。主要内容如下：1、公告管理“公告管理”的公告是由市、区（县）教师培训机构发布的，学校管理员要密切关注。每期的选课、补选课、缴费、开课和课程结束等通知会在“公告列表”中集中呈现。如图39所示。 图392、未收费报表输出学校管理员为本校教师报读市、区（县）级课程后，需要在收费单位发布的指定时间内到指定地点交付课程费用。要了解交费情况可以使用以下功能：（1）未缴费报表输出点击目录树的“未缴费报表输出”，如图40所示。图40在“期数”后选择需缴费的期数，然后点击“查询”按钮。如图41所示。图中显示了本校教师选课后，对应各收费单位对应的报读人数及应缴费总额。然后，点击对应收费单位的“导出表格”，可导出“未缴费信息一览表”。“未缴费信息一览表”反映了各教师选课及应交费用的情况。图41（2）单位交费一览表点击左侧目录树的“单位交费一览表”，如图42所示。图中显示了“单位交费一览表（未交费部分）”的所有项目。然后，选择对应的“期数”或“学习方式”，点击“导出excel表”按钮，导出“未交费一览表”。图42根据“未交费一览表”的数据填写“学校交费申报表（交费时一定要交加盖公章）”， 如图43所示。图43（3）选课录取一览表点击左侧目录树的“选课录取一览表”，表中列出“已选课未缴费”的记录。点击“导出excel表”，导出“选课录取一览表”，让教师核对选课情况和本期选课的总学时。如图44所示。图44温馨提示：u 从交费后到课程开课前，收费单位将进行“收费确认”。学校管理员可以在“已收费报表输出”的“选课录取一览表”查看选课录取结果。如果某教师已交费，但开课时都未有确认交费，请致电969300咨询。3、报表打印“报表打印”主要提供“课程成绩查询”、“培训学分查询”及打印功能。（1） 课程成绩总表 “课程成绩总表”可以查询每位教师各期培训每门课程的学习成绩和学分情况，并可以打印报表以作保存。如图45所示。图45（2）培训学分总表 “培训学分总表”可以查询每位教师各期培训每门课程的学习成绩和学分情况，并可以打印报表以作保存。如图46、47所示。图46图47（五）校本培训管理从2009年开始，校本培训课程由学校管理员通过“广州市中小学教师继续教育网”综合管理平台进行申报。经审批通过的申报课程，必须完成选课和录入成绩，才能承认学分。我区校本培训课程申报时间一般在每年的5月及10月，原则上每年申报一个课题。1、培训课程管理点击左侧目录树的“新增课程申报”，填写各项课程信息，进行校本培训课程申报。如图48所示。图48温馨提示：u 带*的为必填或必选项目。u 请务必把 “开课基本信息”、“考核方式”、“基本费用信息”、“开课时间信息”栏的内容填写正确。特别说明如下：l 2008年申报的学时是10学时（1学分）；2009-2011年申报的学时是20学时（2学分）；2012年起，申报的学时是10-