秘书处09—10第三学期工作计划

山西大学有线广播电台秘书处20092010学年度第三学期工作计划二一年三月山西大学有线广播电台20092010学年度第三学期工作计划20092010学年度第三学期是山西大学有线广播电台秉承传统、开拓创新的重要时期。随着电台发展的制度化、规模化、正规化，在新学期伊始，我们的团队也迎来了新的机遇与挑战。在本学期的工作中，秘书处全体成员将继续秉持和发扬良好的工作传统与工作作风，本着认真负责、积极进取的原则，努力踏实工作，并同其他部门一道，为电台发展尽心尽力。现将本学期工作计划细述如下：一、常规工作经过几个学期的传承与修正，秘书处的日常工作制度与流程已较为规范，本学期我们将就制度遗留问题在工作流程上继续完善，合理有效地完成日常工作。（一）值班与考勤新学期开学后，根据秘书处人员的课程安排，合理制定日常值班表。在工作过程中，工作人员要认真填写值班记录，热情接待来访人员，做好例会与值班的签到记录工作，尤其是对短期、长期请假人员的登记工作。并结合山西大学有线广播电台绩效考评制度，对台内人员的工作状态予以监督，以更好地规范全台人员的工作意识。（二）物品统计统计及整理台内所有物品，包括公共用品与各部物品，并列出物品归所的详细清单，放于柜内存档，以便以后查找。（三）财务管理加强财务报销管理事宜，遵循山西大学有线广播电台财务管理制度，完善财务报销流程。另外，在平时的工作中提倡节约原则，尽量做到物尽所用，财尽所能。（四）内外宣统计秘书处在各部门的外派秘书，负责收集所在部门的内外宣活动的资料，并定期整理归档，对于全校全台的外宣大事纪，各位秘书须细心留意各类媒体，并于学期末由专门人员按照固定格式整理上报。（五）秘书手册的学习与试行在秘书处07、08两级成员的共同努力下，秘书手册已初步成型，其内容涵盖了作为电台秘书在工作过程中的各项标准、注意事项，以及一些文书的写作方法。在本学期，秘书处全体成员将系统细致地学习此本手册，并做交流沟通已将此本手册进一步完善完成。（六）网络上传工作网络组的日常工作是文档、音频的网络上传工作，为保证上传内容的质量与数量，提高工作人员工作效率，本学期网络组成员将试行并确定网络上传责任制度及网络组工作互评制度，并在此基础上推行网络组工作制度，使网络组工作逐步合理化、规范化。二、重点工作对于上学期的工作，秘书处成员已将其总结整理成纲，并对其查缺补漏、加以创新，归纳出本学期工作的重点，以期在工作中准备充分，让全台人员放心。（一）全台活动的策划在寒假之前，08级部长们已向09级干事布置全台活动策划的撰写作业，此项作业将于第一次例会时收起，由四位部长共同评点后制定策划撰写的统一标准，并对各位干事进行策划的专门培训，对其分组点评辅导。此项工作将耗时三周，四位部长须严格把关，严厉要求，争取在四月份推出可行的全台活动策划。（二）文档管理在加强财务物品管理的同时，秘书处在本学期还将努力完善文档管理制度，对重要文档进行分类保存，并由网络组成员对其进行电子文档的备份；对垃圾文档进行销毁处理，以腾出空间放置更加有用的文件；对人员档案进行整理归纳，尤其要做好在职、离退人员的档案归档工作。另外，对于旧杂志堆积问题，秘书处成员还将向全台人员发出邀书号召，对台内书籍进行更新；而网络组成员则须与播音部成员合作，置备移动硬盘以保存建台至今的经典节目资料。此项工作将在四月初开展，工作结束后秘书处成员还将整理出一份可行的文档管理制度。（三）编写台史几个学期以来，台史的编写工作已成为台内人员的共同心愿，秘书处成员预计在本学期启动此项工作，竭尽所能收集资料，积极与电台的老同事沟通联系，记录建台至今电台发展的大事纪、大变革以及经典人物传记。此项工作是一项繁琐而长远的任务，需要全台人员的支持与帮助。此项工作预计在四月份与文档工作同时进行。（四）开通电台博客此项工作由网络组成员通力完成，旨在加强全台人员的交流与沟通，分享电台工作生活点滴。博客内容主要包括电台活动的相关报道，电台人员的工作随想以及祝福寄语，另外，电台成员还可以通过网络平台提出合理化建议，以团结全体电台人为电台发展作出贡献。网络组成员计划从学期初开始收集资料，并伴随电台发展丰富博客空间，使电台博客逐步步入正轨。三、干事培养从上学期招新以来，秘书处的新老成员之间便不断相互磨合着、学习着，通过一个学期的观察，部长们已对新进干事有了初步的了解与认识。在本学期，08级成员将增进与09级干事的接触与交流，做到多谈心、多了解、多锻炼，使其在电台的工作中学有所得，稳步提升，尤其对于其秘书意识的培养是平时工作的重中之重。秘书处是一个需要成员学会思考、理性思考、充分思考的部门，想法的提出需要具体实践的指导，这和执行人员能力有关，更与组织者素质密不可分。所以，作为秘书处的老成员，我们应严格要求自己，不只为自己造福，也为干事们树立榜