房产公司工程部管理制度及绩效考评

工程部资料 1 工程部管理制度及措施工程部管理制度及措施 一 工程部的组织机构设置 一 工程部组织机构的设置原则 精干高效的原则 灵活弹性的原则 二 工程部组织机构设置 工程部的编制 根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量 在目前仅有一个工程项目 的情况下 工程部的编制为 人 随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展 工程部的编制会进行调整 根据开展项目的情况每个项目增加 4 人 工程部的岗位设置 目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位 个 土 建装修工程 绿化工程管理兼土建装修工程 绿化工程预算员 资料管理员岗位 个 电气工程 电气相关市政工程管理兼电气工程 相关市政工程预算员资料 管理员岗位 个 员岗位 个 以后每增加一个项目相应增加四个岗位 项目经理一个 各专业管理人员各 一个 同上 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消 根据工程部实际情况和项目 人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排 三 工程部组织机构图 二 二 工程部部门及岗位职责 一 工程部部门职责 一 工程部部门职责 1 配合研发中心 开发部 销售部等部门进行项目前期运作 工程部经理 项目经理 1 土建装修工 程 绿化工 程管理兼土 建装修工程 绿化工程预 算员 资料 管理员 电气工程 电气相关市 政工程管理 兼电气工程 相关市政工 程预算员资 料管理员 水暖工程 水暖工程相 关市政工程 管理兼水暖 工程 相关 市政工程预 算员资料管 理 项目经理 2项目经理 3 工程部资料 2 2 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作 3 负责工程项目和监理单位招投标工作 4 协调承包商 监理 设计及相关单位之间的关系 5 负责对承包商 监理 设计单位的管理工作 6 负责工程施工过程中质量 进度 现场及投资的控制管理 7 负责工程竣工验收及移交工作 8 对工程管理过程中的文件 资料进行管理 二 工程部经理岗位职责 二 工程部经理岗位职责 1 负责工程部的日常管理工作 2 配合研发中心 开发部 销售部等部门进行项目前期运作 提出合理化建议 3 负责组织工程的招投标工作 1 对承包商 监理单位进行考察 评价 2 组织编制招投标文件 选择投标单位或进行邀标 3 组织投标单位进行现场踏勘和答疑 4 组织评标和开标工作 确定中标单位 5 参与合同谈判与合同的签定 4 负责项目管理 1 负责项目的人员管理 包括人员的调配 考核 奖惩等方面的管理 2 项目的目标管理 对项目的整体目标进行明确下达 并将目标进行分解 做到 责任到位 并对目标完成情况进行监督检查和调整 3 对项目施工准备 施工进度 质量 现场管理 投资控制进行审核 监督检查 4 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理 5 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价 6 负责组织工程中新材料 新工艺 新结构 新技术的技术论证 审核 7 对 施工组织设计 方案 重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核 8 对工程中出现的不合格处理方案进行审批 并对结果进行确认 9 组织竣工验收及移交 10 监督检查工程和项目文件资料的管理 11 负责各项目之间的资源调配 与工程管理相关各部门 单位进行沟通平衡 5 负责工程监理的管理 1 对监理单位提交的 项目监理规划 进行审核 2 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核 3 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决 协调 其与相关单位之间的关系 4 负责监理费用控制与结算 6 负责与设计单位协调 1 参与设计单位的选择 2 参与设计方案的选择工作 3 组织工程技术人员进行图纸预审 4 委托监理单位组织图纸会审 对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解 决办法 5 协调设计单位与相关单位之间的关系 工程部资料 3 6 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制 7 对设计费用进行控制 7 负责整个施工过程中各相关单位的协调 三 项目经理岗位职责 三 项目经理岗位职责 1 配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作 2 负责项目的整体运作和管理 1 项目开工准备阶段 负责编制 项目开工监督管理计划 并报工程部经理批 准 2 负责向各承包单位正式发出 工程施工管理配合要求 3 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实 4 组织设计图纸会审 设计交底工作 对设计交底工作的过程及结果进行检查 5 组织专业工程师对监理单位及施工单位 施工监理规划 施工组织设计 方 案 进行审查 6 组织专业工程师及相关部门对 施工组织设计 方案 中重大技术措施和经济 方案进行初步审查 提出审查意见 7 对 施工组织设计 方案 中的新技术 新材料 新工艺的应用 以及可能导 致工期 造价等变动的因素 结合监理单位的审查意见进行着重审核 8 对 施工组织设计 的实施情况进行监督检查纠正 9 对施工组织设计的调整及修改进行审核 10 对开工准备情况进行核实检查 11 组织临时设施的搭建 12 组织监理 施工单位进行场地移交 13 向工程部经理报送 开工申请表 14 组织对 监理规划 进行评审 15 对 监理规划 的实施情况进行检查 监督 纠正 16 负责准备图纸会审 设计交底会 17 组织开工庆典 18 组织工程资料的报送 19 组织召开工程协调会 20 对工程中重大的不合格事项进行调查研究 提出处理意见 21 对施工安全 文明施工进行监督检查 22 对施工中的各种标识组织监督检查 23 负责协调承包商 监理单位 设计单位及有关单位之间的关系 24 按照 项目规划 和工程施工计划对项目资源进行合理调配 管理 25 组织制定质量监督计划 26 依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理 27 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核 28 对监理单位审核 汇总后的进度计划进行确认 29 负责组织工程施工计划实施情况的监督 检查 调整 30 负责对各方提出的设计变更进行审核 31 负责工程停工 复工的管理 32 负责控制工程项目施工过程投资 填制价款单 按合同进行工程款拨付 33 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收 工程部资料 4 34 监督检察项目文件资料的管理 四 土建工程管理岗位职责 四 土建工程管理岗位职责 1 协助工程部经理 项目经理做好工程项目的前期运作 2 协助项目经理做好工程开工的准备工作 3 参与土建工程招投标工作 负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制 4 参与土建工程投标资料 文件的审查和评标工作 提出合理建议 5 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑 6 参与图纸会审 设计交底工作 负责交底记录整理 签认和发放 跟踪处理图纸会 审中提出的问题 7 审查 土建施工组织设计 方案 和 施工监理规划 8 负责 土建施工组织设计 方案 中重大技术措施和经济方案进行审查 提出审查 意见 9 对 土建施工组织设计 方案 中的新技术 新材料 新工艺的应用 以及可能导 致工期 造价等变动的因素 进行审查 10 监督检查 土建施工组织设计 方案 和 施工监理规划 实施情况 11 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求 12 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制 对承包单位与监 理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见 13 根据 项目规划 和工程施工计划对土建工程的进度进行监督 检查 并根据情况 提出调整意见 14 参加工程协调会与监理例会 提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题 进 行研究讨论 提出解决办法 15 负责与设计 监理 承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作 16 负责对土建施工材料 工程机械及施工队伍的质量进行检查 17 对土建工程中出现的不合格事项进行检查 并提出处理意见 18 负责项目标识要求的执行检查及记录 19 负责土建工程的竣工验收 五 水暖管理岗位职责 五 水暖管理岗位职责 1 协助工程部经理 项目经理做好工程项目的前期运作 2 协助项目经理做好工程开工的准备工作 3 参与水暖工程招投标工作 负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制 4 参与土建工程投标资料 文件的审查和评标工作 提出合理建议 5 负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑 6 参与图纸会审 设计交底工作 负责交底记录整理 签认和发放 跟踪处理图纸会 审中提出的问题 7 审查 水暖施工组织设计 方案 和 施工监理规划 8 负责 水暖施工组织设计 方案 中重大技术措施和经济方案进行审查 提出审查 意见 9 对 水暖施工组织设计 方案 中的新技术 新材料 新工艺的应用 以及可能导 致工期 造价等变动的因素 进行审查 10 监督检查 水暖施工组织设计 方案 和 施工监理规划 实施情况 11 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求 工程部资料 5 12 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制 对承包单位与监 理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见 13 据 项目规划 和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督 检查 并根据情况提 出调整意见 14 参加工程协调会与监理例会 提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题 进 行研究讨论 提出解决办法 15 负责与设计 监理 承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作 16 负责对水暖施工材料 工程机械及施工队伍的质量进行检查 17 对水暖工程中出现的不合格事项进行检查 并提出处理意见 18 负责项目标识要求的执行检查及记录 19 负责水暖工程的竣工验收 六 电气管理岗位职责 六 电气管理岗位职责 1 协助工程部经理 项目经理做好工程项目的前期运作 2 协助项目经理做好工程开工的准备工作 3 参与电气工程招投标工作 负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制 4 参与电气工程投标资料 文件的审查和评标工作 提出合理建议 5 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑 6 参与图纸会审 设计交底工作 负责交底记录整理 签认和发放 跟踪处理图纸会 审中提出的问题 7 审查 电气施工组织设计 方案 和 施工监理规划 8 负责 电气施工组织设计 方案 中重大技术措施和经济方案进行审查 提出审查 意见 9 对 电气施工组织设计 方案 中的新技术 新材料 新工艺的应用 以及可能导 致工期 造价等变动的因素 进行审查 10 监督检查 电气施工组织设计 方案 和 施工监理规划 实施情况 11 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求 12 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制 对承包单位与监 理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见 13 根据 项目规划 和工程施工计划对电气工程的进度进行监督 检查 并根据情况 提出调整意见 14 参加工程协调会与监理例会 提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题 进 行研究讨论 提出解决办法 15 负责与设计 监理 承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作 16 负责对电气工程施工材料 工程机械及施工队伍的质量进行检查 17 对电气工程中出现的不合格事项进行检查 并提出处理意见 18 负责项目标识要求的执行检查及记录 19 负责电气工程的竣工验收 七 现场管理岗位职责 七 现场管理岗位职责 1 协助工程部经理 项目经理做好工程项目的前期运作 2 协助项目经理做好工程开工的准备工作 3 参与电气工程招投标工作 负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制 4 参与电气工程投标资料 文件的审查和评标工作 提出合理建议 工程部资料 6 5 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑 6 参与图纸会审 设计交底工作 负责交底记录整理 签认和发放 跟踪处理图纸会审 中提出的问题 7 负责 施工组织设计 方案 中重大技术措施和经济方案进行审查 8 监督检查 施工组织设计 方案 和 施工监理规划 的实施情况 9 负责审查各单位提出的相关变更要求 10 参加工程协调会与监理例会 提出和了解工程项目施工过程中出现的问题 进行研究 讨论 提出解决办法 11 负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作 12 负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作 13 负责对施工材料 工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理 14 现场安全生产 文明施工工作的组织 落实 检查 评比 15 负责项目标识要求的执行检查及记录 16 参与工程竣工验收和移交 八 成本管理岗位职责 含内勤资料 八 成本管理岗位职责 含内勤资料 1 协助工程部经理 项目经理作好工程项目的前期运作 2 协助项目经理作好工程开工的准备工作 3 参与工程招投标工作 负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制 4 参与投标资料 文件的审查和评标工作 5 参与编制工程质量监督计划 6 根据成本目标编制项目成本成本控制计划 7 对变更引起的工程量增减进行检查确认 8 根据工程量及投资完成情况对成本进行分析 并对成本控制计划进行调整 9 对工程款的发放进行检查控制 10 参与竣工结算 11 负责工程资料 质量记录的收集整理 12 图纸 文件的发放 归档和移交 13 负责项目 ISO9001 质量体系的内审工作 三 工作流程图 信息流程 一 工程部内部工作流程 1 项目市场调研阶段 研发中心 销 售部 开发部 采集项目数据 研发中心 销 售部 开发部 工程部对采集 项目数据进行 分析 提出项目产品的 市场定位及技术 经济可行性评估 报告 可行 编制项 目发展建议书 不可行 放弃或暂时放 弃项目开发 总经理 审批 工程部资料 7 在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估 并提供 初步技术可行性的评估报告 2 工程项目规划设计 可行性研究报告阶段 工程部配合研发中心 开发部 销售部 预算部等部门 对各部门的工作进行技 术支持 3 工程项目设计阶段 工程部配合研发中心 开发部进行设计工作 收集提供相关资料及提出合理化建 议 提供的相关资料有 1 自然环境资料 工程地质资料 地震资料 水文地质资料 资源勘察资料 地形测绘资料 气候气象资料 2 研究与实验报告资料 自然环境规律模拟试验研究报告 设计条件 力学 模型试验研究报告 新工艺 新设备 新技术 新材料试验报告等资料 3 工程技术资料 建筑材料供应及价格资料 主要设备技术资料及定货价格 资料 4 配合开发部进行外部协作取证工作 包括水 电 煤气天然气 电信 征地 拆迁 安置等 4 工程项目施工阶段 1 工程招投标 不批准 批准 不批准 批准 2 施工准备阶段 A 程施工组织准备 上报 审批 审批 上报 审批 上报 上报 审批 工程部进行公开 招标或邀标甲供 材料供应商 工 程施工承包商 监理单位的考察 选择 将考察选择单 位上报主管副 总经理与总经 理审批 工程部会同预 算部编制招投 标文件并发放 至投标单位 组织工程现场 踏勘与答疑 并接收投标单 位的投标文件 工程部组 织相关人 员进行评 标 确定 中标单位 将考察选择 单位上报主 管副总经理 与总经理审 批 工程部会同预 算部与中标单 位进行合同谈 判 签定供货 或承包合同 进入 施工 准备 阶段 将考察选择 单位上报主 管副总经理 与总经理审 批 建设单位 项目施工 组织准备 监理单位 项目组织 准备 总经理或 主管副总 工程部资料 8 B 项目管理规划控制 上报 上报 审批 审批 审批 审批 上报 上报 C 工程施工技术准备 a 图纸会审与技术交底 b 施工组织设计 合格 合格 不合格 不合格 D 工程施工现场准备 施工单位 组织准备 建设单位 项目管理 规划 监理单位 项目管理 规划 施工单位 施工组织 设计 总经理或 主管副总 施工 承包 单位 自审 工程部 会同监 理单位 组织 设计单位 质量监督 物资供应 单位参加 图纸 会审 设计 交底 会 审 纪 录 分部 分项 工程 交底 施工承 包单位 编制施 工组织 设计 工程部 委托监 理单位 进行审 查 监理单 位进行 施工组 织设计 的审查 监理单 位上报 审查结 果 工程 部进 行审 批 进入 下一 阶段 施工 现场 三通 一平 施工桩 点的引 测 控 制网的 布置 施工临 水 临 电的调 查与准 备 施工 临时 设施 的准 备 落实施 工安全 与环保 措施 施工 材料 设备 的准 备 工程部资料 9 E 工程施工其他准备 3 施工阶段 A 工程质量管理 a 质量体系的建立 上报 上报 上报 审批 审批 审批 b 质量目标与计划的管理 审批 审批 审批 上报 上报 上报 工程部 监理单位 施工现场 开工条件 检查 确 认 正式签 发施工 单位 工程 开工申 请表 工程部 编制 项目 开工监 督管理 计划 总经 理或 主管 副总 审批 工程部 填制 工程 开工准 备检查 表 工程 部经 理批 准开 工 工程部 质量保 证体系 的建立 监理单 位的质 量保证 体系的 建立 施工单 位质量 保证体 系的建 立 总经理 或主管 副总审 批 总经理 或主管 副总审 批 工程部 质量目 标与监 督计划 的编制 监理单位 质量目标 与质量计 划的编制 施工单 位质量 目标与 计划的 编制 质量体 系的运 行与监 督检查 质量体 系的调 整 质量目 标与计 划的实 施 质量目 标与计 划的监 督检查 质量目 标的调 整 工程部资料 10 c 质量过程控制管理 工序质量控制管理 合格 不合格 分部分项工程质量控制管理 合格 不合格 不合格 合格 工程材料设备质量控制管理 合格 不合格 不合格 不合格 合格 合格 施工单 位提出 工序验 收申请 监理单 位进行 工序质 量验收 工程部 或项目 部进行 工序质 量抽检 进行工 序质量 评定 进行下 一道工 序施工 限期返 工或整 改通知 返工或 整改 施工单 位提出 分部分 项验收 申请 监理单 位进行 分部分 项质量 验收 工程部或 项目部进 行分部分 项质量抽 检 进行分 部分项 质量评 定 工程部组 织监理 设计 质 量监督部 门验收 限期返 工或整 改通知 返工或 整改 分部分 项工程 移交 工程部 组织甲 供材料 设备的 选购 工程部 施 工单位 监 理单位进行 工程材料选 购 工程材 料设备 的检试 验 工程材 料设备 的进场 工程材 料设备 的现场 检验 工程材 料见证 试验 材料设 备的现 场储备 与保护 工程部资料 11 d 质量评定的管理 B 工程施工进度管理 a 工程施工进度目标和计划管理 批准 批准 批准 上报 上报 上报 b 进度计划的过程控制 上报 上报 审批 审批 上报 上报 审批 上报 审批 上报 审批 审批 施工单 位工程 质量评 定 监理单 位工程 质量评 定 工程部 工程质 量检查 与评定 工程部根据 工程质量管 理办法进行 奖励或惩罚 工程部根据 项目管理 规划 确定 施工工期与 进度计划 总经理 或主管 副总批 准 监理单位根据 项目管理规 划 和工期进 度目标确定进 度计划 施工单位根据 项目管理规 划 和工期进 度目标确定进 度计划 工期目 标与进 度计划 的落实 工期目 标与进 度计划 的监督 检查 工期目 标与进 度计划 的调整 施工单位编制 周 月度 季 度 年度计划 施工总计划并 落实 监理单位进 行审批与监 督检查检查 并调整自身 计划 工程部进行 审批与监督 检查检查并 调整自身计 划 工程部审批与监督检查 检查并调整自身计划 对施工单位 监理单位 的计划执行进行评价 作出相应的奖 罚等管 理措施 总经理或 主管副总 经理 工程部资料 12 C 工程现场管理 上报 上报 上报 审批 审批 审批 D 工程施工投资管理 工程项目投资管理分为以下四阶段 a 工程部参与工程投资估算的编制 负责建筑安装工程投资费用的估算 b 工程部参与工程概 预 算的审查 c 程价款的结算控制 d 工程部参与工程竣工决算的编制 工程部编制 工程施工管 理配合要求 及安全文明施 工管理办法 监理单位编制 工程施工管 理配合要求 及安全文明施 工管理办法 施工单位编制 工程施工管 理配合要求 及安全文明施 工管理办法 工程部 现场协 调各参 施单位 总经理 或主管 副总 工程部 检查 监督 落实现 场管理 措施 现场管 理措施 的调整 设计及 相关单 位和部 门 工程投 资估算 控制 工程概 预 算控制 工程价 款的结 算 工程竣 工决算 编制 会同预算 部制定拨 款计划 总经理或 主管副总 批准 会同预算部 作好预付备 料款工作 会同预算部 工程款的结 算支付 会同预算部 工程变更价 款的确定 工程造 价的调 整 协助预算部 进行项目投 资差异分析 工程部资料 13 4 竣工验收阶段 合格 合格 合格 不合格 不合格 不合格 二 工程部与外部的工作关系 四 工程部管理制度 一 工程部岗位管理规定 岗位设置的原则 1 依据精干高效的原则 2 灵活弹性 相对稳定的原则 3 因事设岗的原则 4 岗位相关尽量复合的原则 工程部岗位管理规定 1 工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个 即工程部经理兼 项目经理岗位一个 土建 绿化工程兼土建绿化工程预算及资料管理 施工单 位提出 工程总 体验收 申请 监理单 位进行 工程总 体质量 检查 工程部 单位进 行工程 总体质 量检查 工程部向 质量主管 部门提出 验收审请 工程部组 织设计 监理 质 量监督部 门进行总 体验收 工程总 体竣工 移交 限期返 工或整 改通知 工程部 监理单位 设计单位 质量监督站 供电局 市政管理 委员会 燃气公司 自来水公司 参施单位 环保 环卫 公 安及周边相关单位 居民等 工程部资料 14 一个 电气工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个 水 暖工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管理一个 2 随着项目的增加 工程部岗位随之增加 每增加一个项目工程部增加 四个岗位 分别为项目经理一个 三个专业工程管理及预算 资料管 理岗位 3 随着项目的完工 工程部的岗位随之减少 每完工一个项目工程部相 应减少四个岗位 4 工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别 A 工程部经理 根据项目的数量进行岗位权重的调整 B 项目经理和专业管理人员 根据项目的开展情况和任务量的情况进 行岗位全重的调整 具体可分为三种情况 a 项目前期 b 项目施工阶段 c 项目收尾阶段 5 本着稳定队伍 培养人才的策略 工程部内部根据实际情况和项目情 况进行岗位轮换 以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升 增加工 程部组织机构的精干和高效性 6 工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法 既尊重个人的选择 又 要经过组织评价的双重办法确定岗位人员 A 对于刚被招致单位的人员 个人根据应聘岗位进行选择 填写应聘 申请单并经人事部门 公司主管领导审查 面试确定是否留用 刘 用后工程部在试用期内对其进行全面考核与评价确定其最终上岗 B 对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿 填写岗位变更申请 后 由工程部对其进行考核与评价 并将评价结果报送主管领导审 批确定岗位是否调整 7 工程部岗位的增加与取消 随着项目的开展和工程量增加 或项目的 完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少 工程部对实际 情况作出全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请 批准 后进行变更 二 工程部人员及劳动纪律管理规定 工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则 工程部人员的考核遵循公开 公平和公正的原则 工作时间的规定 有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度 不准迟到早退 如有特殊情况需提前请假 并填写请假单 以备记录并将记 录纳入绩效考核中 工作中需外出办事的必须进行申请 填写申请单 以备记录和考核 工作需要去外地出差 必须进行申请 节假日需离开单位 同样必须申请 工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动 影响他人工作 必须维护工作环境的整洁 爱护公共设施与财物 办公物品的领用进行统一管理 要先计划 批准 后统筹安排领用 避免浪 费 不论在工作中还是在工作之外 不得作出有害和影响公司及部门利益和 形象的行为 遵守法律和社会公德 不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品 如有发现立即进行严厉 工程部资料 15 处罚 开除出工程部 并退回公司人事部门进行处理 工程部人员如需进行对外招待 必须进行申请 核实批准后方可进行 工程部所有招待费 交通费实行统一管理 即发生费用前要经过申请和 批准 发生费用后要经过审核 然后统一报销 三 工程部工作目标管理规定 工程部工作目标 计划的制定 A 工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年 度工作目标和计划 季度工作目标和计划 和月度工作目标和计划 并将工作目标 计划进行分解 落实到工程部和工程项目的工作上 B 项目经理根据工程部的工作目标 计划制定项目的总体目标 计划 和年度 季度 月度工作目标 计划 并将目标 计划进行分解 落实到各单项工程和分部分项工程的工作上 C 各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标 计划制定单 项和分部分项工程的工作目标 计划 并将目标 计划进行分解 落实到个人或监理单位 施工单位 D 工程部工作目标 计划的制定采用相对民主的办法 即上级的目标 计划摊派和下级答辩的办法 上级目标 计划摊派后 下级在两个 工作日内就目标 计划的合理性和可行性提出自己的意见 并就目 标 计划的情况达成一致 并上报主管副总或总经理审批使目标 计划生效 目标 计划生效后 作为工作绩效的考核依据 工程部工作目标 计划的考核 A 工程部各级工作目标生效后 工程部按时组织相关人员对工作目标 计划的完成情况进行监督检查 B 工程部定期组织相关人员对工作目标 计划的完成情况进行分析 找出影响目标 计划完成的主 次要因素 C 将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中 D 工程部将工作目标 计划分析结果形成纪要 并上报主管副总或总 经理审阅 工程部工作目标 计划的调整 工程部经理根据工作目标 计划的分析结果和主管领导的意见对工程 部的工作目标 计划和下级目标 计划进行相应的调整 并将调整的 结果上报主管领导审批 工程部工作目标和计划的种类 A 工程进度目标和计划 B 工程质量目标和计划 C 工程安全与文明施工目标 计划 D 工程施工投资目标与计划 E 工程部总体目标与计划 F 工程部资料与文件管理计划与目标 G 工程部岗位与人员编制目标 计划 H 工程部办公与管理费用目标与计划 I 工程部企业文化实施与管理目标规划 四 工程部工程进度 质量 投资管理规定 工程部资料 16 工程部进度 质量 投资管理以进度 质量 投资计划与目标及签定的合同 协议为依据 工程部进度 质量 投资管理采用上级监督检查 抽查与下级汇报相结合的 办法 工程部每周 月 季度组织一次工程进度 质量 投资检查并听取项目相关 人员 监理单位 施工单位的相关汇报 并将检查结果形成记录上报主管领导 将进度 质量 投资检查结果纳入绩效考核 工程部每周 月 季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会 对工程的进度 质量 和投资情况进行总结和调整 并将调整结果形成会议纪 要上报主管领导审批 五 工程部工程现场管理规定 工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同 协议及制定 审批的目标与 计划为依据 工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略 有利与扩大公司的影响力和无 形资产的提升 具体管理办法同进度 质量 投资管理 六 工程部资料与文件管理规定 工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照 ISO9001 规定的管理程序 进行 工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性 如出现追溯性不强或 资料上分不清责任的情况 资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工 作和资料反映的相关工作环节负全责 工程部的工程资料与文件必须具有真实性 准确性和及时性 如出现资料失 真或不准确 不及时的情况 资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相 关环节的负责人对该工作负全责 工程部按月 季度 年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查 并将检 查结果纳入绩效考核 七 工程部招投标管理规定 工程部会同预算部进行工程的招投标工作 招投标工作以国家 行业及公司 的相关管理规定为依据 招投标工作一般工程施工或监理单位采用公开招标与邀标相结合的办法 甲 控材料设备的招投标采用邀标的形式进行 工程部招投标工作必须遵循以下原则 A 公开 公正的原则 B 标价与成本相结合的原则 C 工程性质与施工能力相结合的原则 工程部招投标工作必须遵循的工作程序 A 工程招投标投标单位考察工作申请及领导批复 B 投标单位的考察和选择投标单位 C 将考察结果上报主管副总或总经理批阅 D 会同预算部编制招标文件 E 招标文件的发放与工程现场答疑 F 接受投标单位的投标文件 工程部资料 17 G 保送招投标主管部门进行评标和开标 H 将中标结果保送主管领导审批 工程部根据项目工作情况组织相关人员对招投标工作进行审查 并将审查结 果纳入绩效考核 八 工程部工作信息管理规定 工程部的信息管理工作遵循及时 透明的原则 工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分 所有工程 部人员必须建立信息系统的概念 即公司是一个整体信息系统 而工程部是公 司的一个信息子系统 为使公司整体良性运作 必须使公司与外部 工程部与 公司及工作相关部门的信息流动及时 准确 从而引起良好的组织行为 减少 消耗 提高效率 工程部信息的接受 A 工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口 防止信息的过 滤效应和信息的不必要扩散 工程部内所有工作人员接受外部信息后 必 须及时向主管领导汇报 以便主管领导作出决策和汇报 由于接受信息人 推委和延误造成的损失 由接受信息人负全责 B 工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时 C 工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理 由工程部经理进行分析 后汇报给公司主管领导或相关部门 工程部信息的发布 A 建立健全工作汇报制度 工程部执行每周 月度 季度 年度工作汇报 制度 及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作 并形成记 录 工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作 B 工程部各级主管必须深入实际 了解收集信息 如上级得到的现场信息 下级还没有得到 经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应 的处罚 并纳入绩效考核 C 工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息 以便形成良 好的分工与协作 工程部信息工作的考核 工程部每月 季度和年度组织相关人员对信息工作 监督检查和总结 形成记录 并纳入绩效考核 五 工程部工作绩效考核措施 一 绩效考核的原则 公开 公平 公正的原则 与经济和晋升 任用结合的原则 工作关系和工作内容相结合的原则 自我评价 同事评价和主管领导评价相结合的原则 二 绩效考核的办法见附表 三 绩效考核分值计算法 考核总分值为 120 分 根据考核评出的最终得分确定每个人的绩效工资 系数 工程部经理 附表 1 与附表 3 与项目经理 附表 2 与附表 3 为两张考 核表 员工为一张考核表 附表 3 评分办法 A 工程部经理与项目经理附表 1 与附表 3 分值的权重分别为 0 6 和 0 4 工程部资料 18 B 附表 1 中自评分 副总经理评分 总经理评分权重分别为 0 2 0 5 0 3 C 附表 2 中自评分 部门经理评分 副总经理评分 总经理评分权重分别为 0 2 0 3 0 3 0 2 D 附表 3 中自评分 项目经理评分 部门经理评分 副总经理评分 总经 理评分权重分别为 0 1 0 3 0 3 0 2 0 1 E 项目经理与工程部经理得分为 附表 1 得分或附表 2 得分 0 6 附表 3 0 4 F 附表 1 得分为 自评分 0 2 副总经理评分 0 5 总经理评分 0 3 G 附表 2 得分为 自评分 0 2 部门经理评分 0 3 副总经理评分 0 3 总经理评分 0 2 H 附表 3 得分为 自评分 0 1 项目经理评分 0 3 部门经理评分 0 3 副 总经理评分 0 2 总经理评分 0 1 六 工程部员工激励措施 一 工程部员工激励的原则 以鼓励为主 以惩罚为辅的原则 轻奖励 勤奖励与重处罚 少处罚的原则 物质激励与精神激励想结合的原则 以企业文化为内核的原则 四 工程部员工的激励办法 根据绩效考核结果每月确定每个员工工作收入和奖励 惩罚 根据绩效考核结果和民主投票 每月进行最佳员工的评选 连续三个月 获最佳定为初级 连续半年定为一级 连续一年定为二级 连续两年定为三 级 连续三年定为四级 连续三年一上定为特级 每一级别设相应的企业纪 念章和和相应的奖励 具体办法待商讨 为鼓励专业与专长的发展 根据工作绩效考核结果与评价决定专业培训 的派送 和专业能手的公司纪念章和奖励 具体办法待商讨 建立工程部光荣榜和集团内的先进宣传工作 增加获奖员工的荣誉感 成就感和重视程度 定期组织员工进行集体活动 增加员工的沟通与团队感 工程部各级主管必须了解与关心下属的个人生活情况 增加员工的归属 感 工程部各级主管必须了解与关心下属的个人性格与特点 了解员工的思 想动态 给予及时的关心与疏导 工程部经理定期对工程部及项目的各级负责人员工激励进行考核 并纳 入绩小范畴 七 工程部管理制度及措施修改管理办法 试行 一 工程部管 试行 理制度及措施经主管副总与总经理批准后生效 二 工程部每年召开管理制度与措施修改民主会 经会议作出的修改决议上报主管 副总与总经理批准后生效 三 在工程部管理制度与措施实施过程中 如有可操作性不强或与实际工作相冲突 之处 必须向工程部经理 主管副总 总经理汇报审批后形成临时决议方可改 动执行 工程部资料 19 工程部经理与项目经理绩效月度考核表 附表 1 考核 指标 分值考核内容要 求自评得分 主管副总 评分 总经理经理 评分 25 工程部工作进度 量 投资 工程 现场管理目标计 划完成情况 对工程目标 计划和工作任务高度重视 认真 抓紧有 时效 想方设法依靠自身的力量 积极克服困难 按时 完成任务 5 工程招投标工作 完成情况 招投标工作公开 公正 及时合理 10人才培养重视人才培养工作 管理层次无断层现象 工作 实绩 50 分 10员工队伍建设 员工精神饱满 群体素质高 班组建设达到公司先进水 平 10 工程部或项目部 及工程现场管理 水平 工程质量达到公司要求 工作质量高 少无差错 文明 施工和安全生产 管理水平在公司级以上评比中居一流 水平 10全局观念 服从公司的整体利益 本人分管工作与公司发生冲突时 能以全局利益为重 高校地完成 体现高质量与高水平 5 工程部或项目员 工劳动纪律管理 情况 员工能严格遵守劳动纪律 规章制度 5 员工绩效考核的 准确性 员工绩效考核没有失误 充分体现绩效考核的公开 公 正与合理性 10 信息管理和文件 资料管理 对信息管理十分重视 工作信息的流动有序及时 文件 与工程资料收集 整理 归档及时 准确 5 员工激励和员工 士气 积极性状 况 能够采用有效的办法对下属员工进行激励 员工的士气 高涨 工作积极性高 工作 质量 50 分 5 工作的原则性与 合作性 自身清正廉洁 能坚持原则 重大问题及时向组织汇报 具有很强的团队精神 善于与工作相关部门与相关人员 协作 5 工作具有上进心 和创新能力 具 有敏锐的改革意 识 富有创新意识 能推广运用新管理思想和手段主动改革 不适应公司发展要求的做法和机制 管理意识与手段比 上一年有创新 工作 创新 10 分5 钻研业务知识 高效率完成新型 及复杂工作任务 不断自学与参加公司的学习 积累业务知识和丰富实践 经验 主动承担困难较大 复杂系数高的工作任务 工程部资料 20 突出 贡献 10 分 10 贡献突出 成绩 卓著 在推动公司决策或管理创新方面有特殊贡献 取得重大 经济效益 荣获市级以上奖励 总分 考核人签字 最终得分考核结果 项目经理绩效月度考核表 附表 2 考核 指标 分 值 考核内容要 求 自评 得分 工程部经 理评分 主管副 总评分 总经理 评分 25 工程部或工程项目进 度 量 投资 工程现场 管理目标计划完成情 况 对工程目标 计划和工作任务高度重视 认真 抓紧