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Word域功能使用详解 一EQ域的基本使用格式:EQ Switches 其中Switches用于指定如何使用其后跟随的括号中的元素建立公式,还可以用适当的开关选项来进行修改EQ域的开关特别多,特别复杂,合理的组合可以产生各种各样的公式,下面我们来详细介绍各种开关的作用及使用方法及事例二EQ域的开关及选项意义 1.数组开关:a(),可以在文档中绘制一个二维数组还可以使用下面的选项来修改a 开关al 列内左对齐 ac 列内居中对齐 ar 列内右对齐 con元素排成 n 列(默认值为 1) vsn行间增加 n 磅的垂直间距 hsn列间增加 n 磅的水平间距 2.括号开关:b(),用括号括住单个元素 lcc 左括号使用字符 c rcc 右括号使用字符 c bcc 左右括号都使用指定的字符 c 3.位移开关:d(),将下一个字符向左或右移动指定磅数 fon () 右边 n 磅 ban () 左边 n 磅 li ()为下一个字符前的空白添加下划线 示例: EQ d fo10 li() 显示为(前一段文字) _ (后一段文字) 4.分数开关:f(,):可用于创建分数 分子分母分别在分数线上下居中如果系统使用逗号作为小数点,请用分号分隔两个元素 5. 列表开关:l(),将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用 列互开关可使用任意个数元素组成列表,以逗号或分号分隔,这样就可以将多个元素指定为一个元素 6. 重叠开关:o(),将每个后续元素打印在前一元素之上 al 左对齐 ac 居中(默认值) ar 右对齐 7.根号开关:r(,),使用一个或两个元素绘制根号 8.上标或下标开关:s(),设置上下标可将一个或多个元素设置为上标或下标每个s代码可有一个或多个元素,以逗号隔开如果指定多个元素,则元素将堆叠起来并且左齐可用下面的选项在s开关之后放置单个元素 ain () 在段落一行之上添加由 n 指定的磅数的空白 upn () 将单个元素相对相邻文字上移由 n 指定的磅数默认值为 2 磅 din () 在段落一行之下添加由 n 指定的磅数的空白 don () 将单个元素相对相邻文字下移由 n 指定的磅数默认值为 2 磅 9.方框开关:x(),在元素四周绘制边框 to 元素之上 bo 元素之下 le 元素左侧 ri 元素右侧 10.积分开关:i(,),使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分使用指定的符号及三个元素创建积分第一个元素是积分下限,第二个元素是积分上限,第三个是积分表达式可用下面的选项修改 su 符号更改为大写的 并生成求和公式 pr 符号更改为大写的 并生成求积公式 in 创建行内格式,积分限不在符号的上下,而在符号之右 fcc 将符号设置为固定高度的字符 c vcc 将符号设置为可变高度的字符 c符号高度与第三个元素高度一致 好了,上面详细地介绍了EQ域创建数学公式的每个开关及选项的意义,下面我们来看几个实例的应用 三EQ域实例创建 例1我们要创建如下的数学二元一次方程组:1.先写出第一个方程的代码:EQ r(3,x)+r(2,x) = r(6,y) 2.再写出第二个方程的代码:EQ f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) 3.将每个等式作为一个元素合并在一个域中,并增加a开关,使其排列在两行中域代码为:EQ a al co1 (r(3,x)+r(2,x) = r(6,y), f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) ) 4.最后按照方程式的组成规则,在域代码中增加开关,为公式加入括号,并修改参数,生成这个二元方程组最终代码为:EQ b lc (a al co1 (r(3,x)+r(2,x) = r(6,y), f(2,x)+f(5,y) = f(10,x) ) 例2创建如下的积分算式: 1.首先写出内部的根号的代码:EQ r(2,x) 2.其次增加分数开关的代码:EQ f (r (2,x),5) 3.最后增加积分开关,完成这个积分算式,代码为:EQ i(200,100,f (r (2,x),5)dx较实用的几个Word域的使用xyz黑板成员 zsf 新作引言长年使用WORD,总结出来几个省时省力的小经验,希望对大家有所帮助域的介绍Word的域是很有用的,但一般情况下不用自己书写域代码,只用使用鼠标点击几下就会自动生成了,比如插入目录交插引用之类的但在有些时候,适当的自己写一下域代码,可以提高工作效率域的基本操作ctrl+f9 插入域ctrl+shift+f9 把域转为纯文本sfit+f9 切换为域代码显示f9 更新域域的使用之编号有时候想为一些条目编号,但编号的数字顺序起始想由自己确定,并灵活的插入在段落上下文中使用WORD自带的列表是比较麻烦的在这里可以使用SEQ域示例如下图,左边是域代码,右边是显示的文字:SEQ figure r 3这段域代码中,firgure是编号的代号,可以为任意字符组合,但不同的编号代号应该不同;r 3的意思是本编号从3开始进行域的使用之书签如果在文档中有很多完全相同的内容,如果这些内容要修改的话,就得挨着查找替换,特别麻烦与编写代码一样,文档也需要重构,应该把相同的部分用书签域代替,如图所示:SET ABCASKJLDFHALSREF ABC186只要在文档中使用SET域指定一串文本的代号,之后在文档中只需要用REF域引用这个代号,就可以显示出文本了如果日后修改了SET域中的文字,只需要全选文档,按F9更新域,文档的所有涉及到此字符串的REF域都会自动更改过来其它生成数字编号有时候需要生成从1到N的编号,比如有时我需要从001,002,一直到020的编号,或是需要从2,3一直到35的编号,如果手工输入的话,挺麻烦的这时建议使用Excel,先输入一个数,然后按住ctrl点击刚才输入的单元格后向下拉动,就会自动生成按1累加的数如果想按N累加,你需要先输入两个单元格的数字(相差N),再选中拖动数字宽度可以在单元格格式中调整拷贝WORD目录到其它文档有时需要拷贝WORD的目录到其它文档,但是如果直接拷贝的话,一更新文档或打印,就变成“错误,找不到引用源了”所以在拷贝完之后,应该选中目录,然后按ctrl+shift+f9 把域转为纯文本,就不会出问题了WORD与Visio的图不兼容在Visio中画图后,粘到Word中来,有时候打印时图中的文字会错位为解决这个问题,在拷贝Visio图的时候,应该使用选择性粘帖,然后选择“增强型图元文件”即可其它如Matlab等都是类似,如果直接拷,又占空间,又费资源,不如选择性粘帖好字母A上的横线或箭头用下面的方法: eq xto(A)用CTRL+F9生成,不能直接输入选择“插入”*“域”,打开如图9所示的对话框在“域名”选项中选择“Eq”,在“域代码”中键入“eqo(sup5 (-0.070),sdo5(-0.210),按“确定”按钮即得其中,“o”的作用是将每个后续元素打印为前一元素上标的开关,“s”为上下标开关,“up”“do”及后面的数字用来控制上下标的位置,数字的单位为磅(1磅=0.353mm)P = = = = = = = = = = = = word经典技巧(转载)第一章 word排版技巧一 快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的二 快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了?三 快速对齐段落Ctrl+E :段落居中 Ctrl+L :左对齐 Ctrl+R :右对齐 Ctrl+J :两端对齐 Ctrl+M :左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进 Ctrl+T :创建悬挂缩进效果 Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量 Ctrl+Q :删除段落格式 Ctrl+Shift+D :分散对齐 四 快速在文章中填加1)Alt+Ctrl+L五 快速插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间六 快速在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名可以先选定这些内容,再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:公司名称公司住址联系电话联系人姓名说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行七 快速转换全角半角标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格八 快速让Word表格一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的九 快速调整页眉横线长度在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!十 快速将字体改为上标或下标的方法本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了(Ctrl+/=)上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift ( Ctrl+Shift+/=),大家可以试试十一批量转换全角字符为半角字符首先全选然后“格式”“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可十二建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pguppgdnhomeend箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选我一般用此来删除段首多余的成块的空格十三代替金山词霸点工具语言翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了可以选择英语翻成中文或中文翻成英语第一次使用可能要安装十四每页添加水印的操作1. 制作好文档后,通过“视图页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框3. 在文本框内加入作为水印的文字图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小 4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印十五删除网上下载资料的换行符(象这种“”)在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦十六将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹贰)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用2其他像一千二百三十四,甲乙,子丑,罗马数字等的转换,可参考上法十七三招去掉页眉那条横线1在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐!会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了十八合理选择视图(1)使用“大纲视图”写文章的提纲,调整章节顺序比较方便(2)使用“文档结构图”让你方便的定位章节,编辑文章比较方便(3)WORD的最佳作业模式:文档结构图+页面视图十九巧用自动更正写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便使用自动更正可以轻易解决这个问题 (1)菜单“工具”栏点击“自动更正选项” (2)选中“键入时自动替换” (3)在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“cdna” (4)在“替换为”栏错误!未找到引用源内键入正确的大小写的英文,如“cDNA” (5)确定,如此可以非常方便地始终使用小写英文,word自动将其转换成正确格式二十制表位在公式编辑中的应用制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档 论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末 设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按 Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以 使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!如2. 12. 22. 3所示 (2. 1) (2. 2) (2. 3)二十一 参考文献的编号和引用步骤如下:(1)在word文档末尾添加几个文献,如:1 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000.2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002.注意,输入时应采用word的自动编号如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了.)(2)给每个文献制作成书签如,选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它如图1所示(3)在需要引用文献的位置,执行插入引用交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”至此,引用完成!如图2所示在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置本人补充:我本人对此方法思考:(1) 在第一个参考文献前不能插入新的参考文献,否则易出借(上标更新域后不能自动改变);如图3所示(2) 删除文章后面的参考文献,更新域后正文的引用上标不会自动删除,而是报错;如图4所示(出现“错误!未找到引用源”:交叉引用所引用的信息从文档中删除之后,就会看到该信息当交叉引用所引用的信息被编辑的时候,该信息也会出现例如,如果交叉引用所引用的标题中的文字被修改,引用该标题的交叉引用将无效_来自WORD帮助)(3) 勾选链接,双击引用上标会自动移光标到文后参考文献,反之,双击参考文献则不能链接到正文的引用位置;(4) 参考文献多时,制作书签太麻烦,并且书签名定义麻烦,在交叉引用时文献多了,找起来也麻烦,你试过就知道了;不做成书签,直接达到上述效果,优劣几乎同样,步骤如下(我用的WORD2003):1用在末尾添加几个文献,仍然用自动编号如图5所示2在引用位置执行插入引用交叉引用,引用类型选“编号项”,引用内容选“段落编号”,当然最下面的引用哪一个就根据实际直接选文献了如图6所示3这种方法我认为与前面采用书签的方式一样,好处是省去了制定书签的麻烦,不好处是鼠标放在引用上标时,采用书签则能显示引用的文献内容,而直接采用“交叉引用”则不能显示,如图7所示还有, 书签是可以显示出来的,如图8所示4编号中如何添加章节号 论文或书籍一般分章节叙述图表编号和索引中添加章节号并不困难,注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单-“项目符号和编号”,在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中,要按“编号”键,在弹出对话框中,钩上“包含章节号”,并在“章节起始样式”项中选择对应的样式如果需要按照章节设置公式编号,则需首先设置【项目编号与符号】-【多级符号】,然后设置章编号,如图9所示:图9 多级符号对于公式,编号由于不能使用题注,需在编号中添加章节索引在公式编号的左侧,点击“插入”菜单-“交叉引用”,选择“编号项”,确定引用相应的章节号随后索引时,注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中,设置好标签名称,然后再索引该标签,效果如图3所示怎么样,来试试吧5其它有什么不妥还没想出来,请高手指点最后说一句,对参考文献的删除,最好是整句文献附带自动编号全部删除,而添加参考文献,也最好是自动编号的情况下添加而整句文献移动,其引用可以自动更新的,也尽量少用采用尾注加交叉引用的方法:/viewdiary.13783571.html二十二 图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等在插入或删除图表公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-”将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了Word会自动按图在