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文档简介

拍品征集管理制度第一章 总则一、为使本公司业务规范化，保证拍卖的顺利进行。根据企业管理管理要求，以及结合本公司的具体情况，特制定本拍品征集管理制度。二、本制度遵守中华人民共和国拍卖法及相关法律政策。第二章 具体条例与实施一、依据公司制定举办拍卖会的决定，通过网络媒体、报纸媒介、各大网站论坛、向社会发布拍品征集公告。征集公告应包括以下内容： 拍卖会举办时间 拍卖会举办地点 拍卖品预展地址 参拍报名时间 拍品征集范围及规则a.拍品范围及种类; b.拍品需提供简介; c.拍品收集方式; 公司地址以及联系方式二、对征集到拍品的鉴定1.公司对征集到的拍品由鉴定师和评估师进行鉴定和评估。对不能进行直接或无法鉴定的，需委托人出具权威的鉴定报告或相应的证据说明。2.拍品应当是委托人所有或者依法可以处分的物品或者财产。如拍品是房产、车辆等此类有产权登记手续的物品或财产，公司应该要求委托人出示产权证明及委托人的身份证明，以便核实委托人是否对该拍品拥有所有权和处分权。如果拍品是字画、古玩等此类不是通过产权登记证明所有权的物品或财产，则公司应该要求委托人出具购买该字画、古玩的协议、付款凭证、或其他有关拍品来源的证明等材料，以证明委托人对该字画、古玩等物品拥有所有权和处分权。如果拍品属于委托人祖传的物品，没有任何购买协议、付款凭证或来源证明等材料，则拍卖公司至少应该要求委托人出具一份书面说明，由委托人亲自描述该拍品的来源和收藏过程等情况，以佐证委托拍品的来源和委托人对该拍品拥有合法的权利等情况。 三、签订委托合同1.当事人双方签定合同，规范双方责任、利益和义务。需确定委托人身份，主要指身份证明、及证明委托人身份的文件。如果委托人是自然人的，应当提供身份证；如果委托人是法人或者其他组织的，应当提供企业法人营业执照、社团法人登记证明等。2.必须了解委托人委托的拍卖标的物的性质。委托人必须提供拍卖标的物的详细资料，包括拍卖标的的名称、数量、质量、新旧程度及存放地点。由于拍卖标的物具有广泛性的特点，对于不同标的物，应争取获得尽可能详细的资料。经与委托人协商，确定拍卖标的物的保留价，佣金收取的比例及拍卖方式等。然后签订委托拍卖协议书，也可称为委托拍卖合同（以下简称协议书），协议书应包括以下内容： a.委托人、拍卖人的名称、住所、法定代表人、代理人； b.拍卖标的物的名称、数量、住所（存放地）、状况；c.拍卖标的物的保留价； d.拍卖的费用收取条款；e.拍卖的时间、地点、拍卖价款的结算期限、标的物的交付方式及期限； f.拍卖的方式及有关再拍卖的条款；g.拍卖程序的中止和终止的条件；h.拍卖当事人的违约责任；i.签约时间和合同的有效期限；j.其它需约定的条款；以上条款，参照中华人民共和国合同法有关委托合同的规定执行。四、拍卖标的编入拍卖标的图录五、拍卖标的入库管理待委托手续完成后，将拍卖标的移
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