某某公司招聘管理办法.doc

（深圳）有限公司员工招聘管理制度一、目的：规范员工聘用管理，以利于人力资源开发二、范围：本公司所有大陆籍员工的聘用。三、权责：A、人力资源部负责制作招聘计划、作招聘准备活动及各种测试、初试、录用后报到和培训等事项安排；B、用人部门负责提出自己的用人需求、复试、第二次筛选并确定录用者、报到前的准备工作；C、管理部门负责体检安排、食宿安排、工衣发放等工作。四、管理制度主要内容（一）、招聘方式1、按照招聘员工的来源：内部招聘和外部招聘2、按照招聘员工的工作性质：直接员工招聘、间接员工招聘3、按照招聘的渠道：厂大门或人才市场现场招聘、网络招聘、校园招聘、猎头（二）、招聘渠道1、招聘渠道明细用人需求表厂大门自由求职者人才市场/ 人才中介校园 招聘网络 招聘内部 推荐其它方式（如猎头）直接人员招聘间接人员招聘 2、招聘渠道的合理选择 A、直接人员（作业员）的招聘一般采用在厂大门招贴广告招聘自由求职者的方式开展招聘活动，如有内部推荐的情况，人力资源部会按照正常程序进行面试活动； B、如果大批量招聘作业员，可以选择多种渠道，如招聘厂大门自由求职者、合法人才中介或中技学校大批量输送、内部推荐等方式。 C、间接人员的招聘目前以人才市场的现场招聘，网络招聘为主，其它招聘方式为辅。（三）、招聘测试1、招聘测试明细测试类型员工类型证件真伪视力手脚色盲色弱基本智力专业技能人力资源部初试用人部门复试I Q 测试直接人员间接人员间接人员(1-4等)间接人员(5等)副课长、课长以上级别备注: 1、5等间接人员招聘如有专业技能的测试，就取消IQ测试，否则就参加IQ测试；2、5等间接人员IQ测试用的智力测试试卷和副课长级别的不同（见题库）2、招聘测试的标准人员类型测试项目直接人员间接人员证件真伪证件必须为真的视力/手脚裸眼视力必须在0.8以上，四肢健康无需此项测试色盲色弱没有色盲、色弱基本智力根据供求比例确定录取的最低分数无需此项测试专业技能测试无需此项测试用人部门提供最低可接受标准人力资源部初试按用人增补单的要求和面试情况而定，合格者进入下一步的面试用人部门复试按用人增补单的要求和面试情况而定I Q 测试无需此项测试60分以上（根据试卷难度可调整）3、招聘测试中，各部门权责分工A、人力资源部负责按部门用人要求对求职者进行各种资格审查和测试。如身份证和学历证的真伪、作业员的基本智力测试及阅卷、间接人员的专业技能测试和阅卷、初试、IQ测试及阅卷（仅用于5等或以上级别的间接人员招聘）。B、部门负责提供自拟专业知识/技能考试题目和答案、复试求职者、确定录用对象、提供工作岗位。C、在间接人员专业技能测试时，用人部门需提供专业知识考试题目和答案以及最低可接受分数标准给人力资源部，人力资源部负责阅卷和根据部门确定的最低分数标准进行初步筛选，合格者才能进入下一轮面试。（四）、招聘程序1、招聘准备工作一般情况下，人力资源部在收到各部门用人需求即人员增补单之后，开始做招聘计划和招聘准备工作，招聘准备工作如下：1.1 确定所招聘人员的标准：A、直接人员：年龄、性别、学历、身高、视力、工作经验、其它特殊要求；B、间接人员：年龄、性别、学历、专业、工作经验、专业技能、掌握的工具、上岗证或专业证书、其它特殊要求；1.2选择招聘渠道及开展招聘宣传：A、在厂大门张贴广告适用于作业员招聘和基层间接人员招聘，需要在广告上注明招聘时间、招聘要求、应聘者需准备的证件及其它注意事项；B、传真给人才市场安排招聘如深圳人才大市场（中高层）或宝安兴达职介（中基层）；C、网上发布招聘信息适用于中高层的招聘，人力资源部会每天更新和维护公司在人才招聘网站上的网页； 同时人力资源部会给部分用人量大的部门相关人员一定的权限进入招聘网页去了解本部门职位的简历收集及相关情况D、在内部宣传栏张贴内部招聘信息或在各部门内部进行内部招聘信息的宣传1.3 在作业员招聘开始实施之前，人力资源部需提前和管理部、培训中心、用人部门确定 好体检、食宿、入厂培训和新员工上岗等事项安排。2、招聘实施阶段 在经过广告宣传、现场招聘、网上搜索简历并预约（或电话面试之后再预约）求职者前来面试时，招聘活动会按以下的程序进行： 2.1 身份证和学历证真伪和色盲/色弱的审查：A、证件齐全且合格者可开始色盲色弱的测试，测试合格者可填表开始笔试；B、证件不齐全或没带证件或学历真伪无法判定者可允许先参加色盲色弱测试，合格者可填表开始笔试。待其通过所有面试之后，提供所有证件原件或深圳人才大市场验证证明给人力资源部，合格者方可办理录用报到手续。2.2 笔试： A、作业员需要进行基本智力和知识的测试（30分钟）。 B、作业员笔试合格后可直接通知用人部门进行面试。 B、管理/行政/技术/工程等人员需要进行专业知识/技能笔试（30-60分钟）。 C、5等或5等以上级别间接人员需要进行IQ的笔试（30-45分钟）。（注：5等的间接人员如有专业技能测试，就不需要进行IQ测试，两者选一）2.3 人力资源部初试间接人员笔试合格之后，人力资源部开始根据用人部门人员增补单的要求进行初步面试并筛选，不符合要求者被淘汰。2.4 用人部门进行复试人力资源部在初试完之后，需要给用人部门安排好面试地点，然后通知用人部门前往面试。如果用人部门需要将该求职者带入部门进行现场面试，那么用人部门须安排文员前往招聘室带该求职者进入部门，人力资源部不负责将求职者送往用人部门参加面试。3、招聘决策阶段 用人部门在对求职者进行筛选比较之后，确定面试合格者的范围：3.1、作业员面试当场确定结果。 3.2、间接人员招的聘如果部门当次面试不能确定，可由人力资源部再次预约进行复试，然后最终确定录用者。3.3 所有面试者都需经过人力资源部和用人部门双重面试，并由人力资源部和求职者确定最后的薪酬以及是否愿意被公司录用，在没有录用之前，用人部门无权对求职者作出任何承诺。4、面试合格者报到/试用阶段4.1作业员在面试合格的当天下午，管理部会安排体检、食宿、工衣发放等事项。人力资源部会在其参加培训的第一天做好厂牌和人事资料入电脑等工作，该时间如有变动以相关部门协商的时间为准。4.2 间接人员如技术/管理/行政/工程等人员在面试合格之后，人力资源部会先和面试合格者确定薪资及求职者是否愿意被聘用。如果求职者同意被聘用，人力资源部需要确定好其报到时间、体检及其它事项。4.3 下列部门或职位的人员，人力资源部需要在其报到之前进行背景调查：A、财务部的所有职位B、采购部的采购工程师C、运作部的报关员D、总经理室的稽核人员E、所有副课长、课长或以上级别人员4.4 面试合格者在报到之后开始试用，试用期一般为三个月（表现不太令人满意者可延长试用期，但试用期最长不超过6个月）。4.5 在试用期满的前一个月内，用人部门会对需要转正者进行转正考核，合格者方可转正，并签订正式劳动合同。（五）、招聘过程中的注意事项：1、人力资源部必须在收到审批好的人员增补单之后才开始招聘。如果用人部门有特殊需求，人力资源部可先开展招聘活动，被录用者只有在人力资源部收到已审批好的人员增补单之后方能办理报到手续，如有特殊情况需要先报到需由副总审批确定。2、为规范招聘过程，用人部门在提交用人需求时，必须在其人员增补单上详细注明用人要求，如果是作业员的招聘还需要注明视力、身高、年龄等生理要求或其它特殊要求。3、用人部门如需要变更用人要求，必须先修改人员增补单的用人要求或先和人力资源部协商好，后修改人员增补单的要求。在面试过程中，对于用人部门单方面随意变更用人要求的作法，人力资源部有权拒绝并书面上报公司高层。4、人力资源部严格按照用人部门的用人要求开展招聘活动，如果在招聘过程中发现用人要求在实施过程中因为现状或市场行情需要修改，人力资源部须及时建议用人部门调整其用人要求，在达成一致之后人力资源部可按照新用人要求开展招聘活动。 5、用人部门在面试完之后，必须在面试评估表上写明合格或不合格的原因，这样既可规范招聘过程，又可让人力资源部对以后相同职位的招聘有的放矢，更明确部门用人需求。6、公司内部员工推荐自己的亲友前来面试，人力资源部须按正常程序进行面试，任何人不得干扰人力资源部的正常招聘活动，违者记“大过”一次；人力资源部在开展作业员招聘时，任何人不得进入招聘现场进行说情等干扰招聘的活动，违者可根据情节轻重给予记“警告”或“大过”的处分。7、中高层管理人员（副课长、课长或以上级别的人员）的直系亲属不得进入其管辖的部门或课室，如有此类情况，需要职位低的一方回避并调整入别的部门（按照正常程序面试合格者）；如果有特殊情况，需提交公司副总审批方可进行。8、为减少大批量离职风险或减少管理协调难度，人力资源部应对各部门人员的地域来源进行监控。详情如下： A、人力资源部每月需对各部门人员地域分布进行统计。B、部门中某省份员工人数不得超过该部门总人数的40%。一旦部门某省份人员比例在30%-40%之间，人力资源部需要建议该部门密切留意该情况，并在以后招聘中尽量减少该省份人员；一旦此比例超过40%，用人部门应停止继续招聘该省份的人员。C、如果因为生产紧张需要大量招聘员工时，此比例可以适当放松，但是一旦用人紧张局面缓解，该条例仍旧须严格执行。D、人数比较少的间接部门不受此条例的限制。9、为了增加人力资源部招聘针对性，人力资源部建议实行招聘专员去各部门学习的制度，学习的内容包括： A、所招聘职位的工作内容和在部门内的分工（工作重点）； B、适合该职位的必备条件（即最基本条件，低于此条件需淘汰）和择优条件包括生理要求、专业技能、特殊技能、所需要掌握的软/硬件或工具。10、下列形式离职的员工将永不被公司再次录用： A、自动离职者 B、因为违纪/健康/其他因素被公司辞退/劝退者11、因个人原因提出辞职的员工在满一年后可重新参加面试，面试合格后可重新加入公司。12、作业员招聘的题目人力资源部会每3个月进行重新修改，以避免试题因使用太久而泄密。（六）、招聘总流程图：见下页的招聘流程