2012届新生风采大赛策划书 (1).doc

中国农业大学农学与生物技术学院2012届迎新晚会暨新生风采大赛活动策划书主办：农学与生物技术学院学生会一、 活动主题：迎新二、 活动形式：迎新暨综艺表演晚会三、 活动目的：展示大一新生的才艺与精神风貌四、 活动意义：2012是特别的一年，曾经流传的“末日来临”是真是假没人能证明，而我们能做的就是努力生活直到那一天。把每一天当做新生，每一天都是我们的第二人生。经历高考，从高中到大学，新生们也跨入了自己的第二人生，进入新团体，通过活动组织可以更好地适应与熟悉。通过新生风采大赛，让新同学们吸收正能量，开启大学新生活。五、 活动时间地点：审核：2012年9月8日(15:00) 公三培训室晚会：2012年9月22日(19:00) 曾宪梓报告厅六、 活动各阶段流程：1. 前期准备(1)设计并制作宣传单，一块展板。9月1日前完成设计，9月3日于东区摆出至9月15日。由宣传部负责(2) 9月3日召开大一班委及文艺部动员会议说明活动各项事宜(3)9月4日院网上进行网络宣传，宣传单发放，开始报名。由宣传部、文艺部负责(4)9月4日联系嘉宾，开始确定赞助商，配合商家做好宣传工作。借节目审核场地。由外联部负责2. 报名及节目审核(1)9月7日12:00截止报名，包括主持人及节目。a.主持人：面向大一征集b.节目报名：班级组织及个人才艺展示两种形式，鼓励跨班组织，面向大一征集。(2)9月8日节目审核。办公室评分表和剧本的印制主席团联系分团委及主席团文艺部布置场地及催场维持秩序等工作 生活部购买饮用水9月9日通知进入晚会的节目。对节目进行分类，排练过程中适当改进，以切合晚会主题。3. 中期宣传(1)9月9日设计制作宣传条幅由宣传部负责(2)督促、协助各节目排练改进。找晚会的比赛评委。由文艺部负责4.晚会流程正式表演分为三个部分：过去，现在，未来。(1) 开场节目 特邀麦田乐队或其他表演团队(2) 主持人串词，介绍嘉宾。(3) 正式表演a. 过去回首高中生活【怀想】b. 现在新环境、新状态【把握】c. 未来成长比成功更重要【展望】 (4)公布比赛结果，颁奖。前三名推入校风采大赛。 (5)晚会收尾5.评分标准每一轮节目结束进行投票，评分：评委*60%+观众*40%（或者只要评委评分或更便于操作些，再议吧）6.各部工作安排 主席团：联系评委，晚会当天人员安排。 文艺部：策划，节目征集、审核、排练，主持人征集，晚会效果及催场。外联部：租借场地及物品，分发请柬，联系嘉宾。宣传部：宣传材料的设计制作，晚会会场设计和布置。办公室：制作表格，晚会ppt播放，报账。生活部：物资采购。体育部：协助工作，现场秩序，道具摆放。学习部、心理部：协助工作。6.活动预算传单费用：0.1*300=30海报：2*20=40横幅：240奖品费用：500装饰品费用：300鲜花：100烟雾泡沫效果：100内场荧光棒：2*50=100特邀嘉宾水果饮食：300矿泉水费用：100场地费：2000音响&灯光费：700主持人及嘉宾表演服装：500请柬：20节目单：0.1*500=50入场券：0.1*500=50气球：50元光碟刻录（给领导纪念）：100元幕布&背景设计（颜料+竹竿+大头针+吊绳等等）：300元共计：5580元宣传方式：1、 大赛的户外广告（海报、彩喷等)上体现赞助商的名称及形象（具体事宜另协商）。2、学校主要大道悬挂若干条跨街祝贺横幅、发传单，通过电子屏媒体、学校广播台的声音媒体进行宣传。3、大赛宣传单内相应版面上体现冠名商家。4、大赛入场时，为赞助商发宣传单。大赛抽奖单，节目单印宣传。（视赞助额定)5、 通过网络进行宣传，如建立人人公共主页，新浪微博等，拉大知名度。6、 可设计工作服，由志愿者等人员进行宣传赞助商。7、 在开幕式闭幕式上必要时可邀宣传方讲话8、 自主拍摄DV，作为宣传放于公共主页等。9、 大会活动中（如小品表演）可有植入性广告。10、 允许在学校中设立移动摊位，并在部分时间由我院同学帮助代理销售或宣传。11、 由校广播台在次日对活动与赞助商进行重提，适当描述增加知名度。或每周定期播报广告。（一）赞助单位赞助资金额：人民币1000-6000元（实物资助也可）（二）权益设置：普通友情赞助和冠名赞助两种活动价值：1、潜力新生风采大赛是在农学院倡议下、由院学生会主办并面向全校新生的、旨在为新生提供展示自我、释放激情机会的大型文艺活动，在农大备受关注，反响热烈，我们相信这样的活动对于企业的宣传和知名度的扩展，能起到很强的促进作用，同时在新生入校的第一次大型活动中，所以此次活动具有很大的投资潜力与价值，亦是一个全新的院外联部与企业合作的机会，是一个好的开始。可以扩大企业在高校群中的影响力，提高企业产品的知名度与市场拥有力。2、优越的宣传环境中国农业大学位于海淀区，人口密度大，全校在校师生众多。中国农业大学是一所以农学为特色和优势的教育部直属综合性全国重点大学，是中国现代农业高等教育的起源地。国家“211工程”和“985工程”重点建设高校， 而农学院是农大的航母学院，农学院有着很强的号召力，人数最多，师资力量强大。在做活动方面，也有着自己的一套方案，每次活动都会吸引很多外院外校同学，范围广，力度大。3、宣传力度大、手段多。比赛活动的宣传面向全校展开，并且贯穿活动始终，能够达到极佳的效果。同时本次活动采用多种宣传方法，除了传统的贴海报、发传单、挂条幅之外，还通过电子屏媒体、学校广播台的声音媒体进行宣传。大学生是最能够接受新事物的一个消费群体，对新鲜的东西有强烈的尝试欲望，具备一定的购买力；交友范围广泛，积累了小学，初中，高中等人际网络，有助于产品的宣传，可以节省他的宣传费用。4、长期合作益处多多双方的长期合作可以建立稳定的合作关系、促进相互的了解，共享有效资源，提供新生的信息。也能加强赞助商家在学生中的知名度，促成学院活动顺利进行，达到双赢的目的。长期的合作也可以在人的潜意识中植入一种对产品认可的定性思维，只要品质合格，定会给以后的市场打下深厚的基础。 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校