合同价款结算管理办法.doc

中铁大桥局集团洛阳西南环城高速公路LH-07合同段项目部洛阳西南环城高速公路LH-07合同段项目部合同价款结算管理办法为了规范洛阳西南环城高速公路LH-07合同段的合同价款结算管理，控制好工程质量、进度和造价，明确工程价款及其他相关费用的结算程序，工程验收结算的条件和依据，以及各相关部门在结算工作中的职责，结合工程管理的实际情况，依据有关文件规定，特制定本办法。第一章 工程验收结算的条件和依据一、 具有甲方（洛阳西南环城高速公路LH-07合同段项目部）与乙方（指施工、加工、供应、安装等承包单位）签订并已付诸实施的有关工程承包的合同或协议。二、 项目已按照承包合同实施，且符合合同规定。三、 结算手续齐全，结算表格符合下列规定：、乙方填写的结算申请表格符合本办法有关规定； 、工程质量已经过甲方安质部门审核并签署有关质量程度的评价意见；、工程项目、工程量已经过甲方工程主管部门验收审核，并在结算表中签署同意结算的意见；、结算方式、项目、单价、合价、总价已经过甲方经营管理部审核，并在结算表中签署有同意结算的意见，同时，以上审核后的意见必须具有项目经办人、部门负责人的签名。、结算表格中签署有已经过甲方经理（必须是主管经营的经理）审定后同意结算的意见。属于建筑安装工程合同的竣工结算，必须具有甲方总工程师审查后同意结算的意见，再由经营经理签署意见；属于特殊情况的合同结算（含超合同规定预付款和奖金）必须具有甲方经理审核后同意结算的意见；、乙方在办理进度结算及竣工结算时，除具备甲方相关领导及部门负责人签署的意见和签名外，乙方必须签署经办人员和本项目负责人姓名，并加盖本单位财务（或行政）章；第二章 各部门在结算工作中的职责一、 乙方应按合同规定认真如实填写结算申请表，做到不虚报工程量，单价准确，实事求是。二、 甲方的安全质量部应严格按照有关合同（技术要求）规定，对工程质量进行检查、签证，严格把关。安全质量部在工程验收工作中的具体职责是：、负责工程质量控制：依据工程施工承包合同、图纸、工艺、作业指导书、技术规范及质量验收标准，对施工工序及过程进行监督，以单元工程为基础，对基础工程、隐蔽工程、分项工程、分部工程的质量进行检查、签证和对施工质量进行评价并签署意见；工程竣工验收时，对工程的质量进行总体评价并签署意见；、参与审查施工承包单位编制的有关技术资料及文件，并签署审查意见；、坚持“公平、公正、科学、守信”原则，确保工程质量。三、甲方工程管理部是洛阳西南环城高速公路LH-07合同段项目部施工合同的有关工程建设的主管与验收部门以及其他相关合同的协管部门，其在结算工作中的具体职责是：、负责建筑工程合同项目的完成工程量的审核验收签证，并在结算表中签署明确审核意见；、负责职责范围内的对合同实施管理，对其成果和资料进行审核、论证、验收，提供合同签署前的工程量（施工图纸）、施工方案；、负责工程变更的完成工程量的审核验收，并在结算表中注明设计变更依据（图号、文号）；、负责竣工资料等工程技术资料的审核验收，并签署验收意见；四、甲方机电材料部是洛阳西南环城高速公路LH-07合同段项目部施工合同中主材、辅材、小型工具及机械、电器部分的主管部门，其在结算工作中的具体职责是：、依据采购合同，负责对购置机械、设备的型号、规格和数量进行审查验收，负责该机械、设备的管理，并在结算表中签署明确审核意见；、负责重庆嘉陵江大桥工程项目的所有机械、设备日常管理，并依据合同定量调拨或租赁给承包方，并办理相关手续，以便核对机械租赁费用。在结算表中签署明确审核意见（附机械费用明细）。3、依据采购合同，负责对购置的主、辅材料及小型工具型号、规格和数量进行审查验收，负责该主、辅材料及小型工具的管理，并在结算表中签署明确审核意见；（业主供应材料不在此范围）4、负责洛阳西南环城高速公路LH-07合同段项目部的所有主、辅材料及小型工具日常管理，并依据合同限额调拨、租赁、出售给承包方，并办理相关手续，以便核对材料费用。在结算表中签署明确审核意见。五、甲方经营管理部是洛阳西南环城高速公路LH-07合同段项目部施工合同中的归口管理部门，其在结算工作中的具体职责是：、负责审核结算表中的项目、单价（含价差）、合价、总价并签署明确审核意见； 、负责审核结算方式是否符合合同规定；、负责审核合同价款结算的依据和条件以及甲方技术主管部门的签证手续是否齐全；、负责竣工资料（指合同部分）的审核与验收；、负责建立各类合同的结算台帐与档案，包括结算项目、工程量、结算单价、合价、结算资料原始凭证等方面的台帐与档案；、负责价差的申报与结算工作。六、甲方财务部是洛阳西南环城高速公路LH-07合同段项目部施工合同结算中最终执行与财务管理的主管与承办部门，其在结算工作中的具体职责是：、负责办理审计等财务部承办合同价款结算审核工作；、审核合同价款结算的依据和条件以及甲方主管部门的签证手续是否齐全；、负责办理各类合同的财务结算手续；、负责有关预付款、质保金、代扣款及其他应收应付款的支付和结算中相应抵扣；七、甲方经理（经营经理）为合同价款结算的最终决定者，其职责为：1、 依据合同审定结算的合理性。2、 根据当期经营状况决定支付情况。3、 根据实际情况及经营状况召集相关部门进行合同复审，调整合同条款。4、 在结算单上签署审核意见。八、各部门应根据本办法规定的职责建立各自的结算工作台帐与档案。包括：工程质量、设计工程量、完成工程量、施工资料、竣工资料、机械设备入库资料、机械运转资料、材料入库资料、材料消耗资料、结算工程量、结算单价、结算合价、结算资料凭证的台帐与档案。十、主管领导及各部门工作人员，应根据本办法规定的职责，认真做好结算审查工作，签署明确意见，项目经办人、部门负责人应在结算表中签名，凡只签姓名，不签署明确意见者，均视为同意结算。凡已签署明确意见者，均应对其所签项目负全部责任。 第三章 结算方式与结算程序 一、工程价款及各类费用、价差等的结算均按甲乙双方签订并已生效的合同规定的方式进行结算，一般包括中间结算方式和竣工一次结算方式。中间结算方式具体包括： 、月度进度结算方式; 、分段形象结算方式； 、分次预付竣工一次结算。 甲乙双方应严格依照合同约定的价款支付方式办理合同价款结算，对结算依据不足及签证手续不齐全的项目一律不得支付合同价款。 二、关于结算程序，如果合同中有特殊规定，按合同规定的时间及程序办理，正常的价款结算按下列程序及时间要求办理。 （一）、建筑安装工程合同结算程序、 由乙方按计量申报表（表）申报所完成工程项目，分别经安全质量部、工程管理部、机电材料部签认。再由经营管理部门打印洛阳西南环城高速公路LH-07合同段项目部计量支付单（表2）。送甲方安全质量部审签。甲方安全质量部应按本办法要求职责进行认真审核后，明确签署意见。、乙方将甲方安全质量部已签署过意见的表送至甲方工程管理部，甲方工程管理部应按本办法要求职责进行认真审核后，明确签署意见。、乙方将甲方工程管理部已签署过意见的表送至甲方机电材料部，甲方机电材料部应按本办法要求职责进行认真审核后，明确签署意见。、乙方将甲方机电材料部已签署过意见的表送至甲方经营管理部，甲方经营管理部应按本办法要求职责进行认真审核后，明确签署意见。、甲方经营管理部明确签署意见后，报送主管经理审批，经主管经理审批后，将正本送甲方财务部，办理结算手续。副本两份，甲方经营管理部及乙方各留存一份，备查。（二）、采购（机电、材料）合同结算程序、洛阳西南环城高速公路二期工程LH-07合同段项目所需机电、材料合同原则上由机电材料部签订。、根据已签订，并执行的合同条款，由机电材料部办理结算手续，经机电材料部签署明确意见后，报送主管经理签署意见。、主管经理签署意见后，正本送甲方财务，办理结算手续，副本叁份，甲方经营管理部一份，机电材料部一份，乙方一份，留存备查。（三）其它费用合同结算程序其它费用合同结算程序同建筑安装工程合同结算程序。（现场小包工及零星用工原则上由主管负责人依据劳动定额派工，并出具任务单，由经营管理部汇总结算）三、支付合同预付款、洛阳西南环城高速公路LH-07合同段项目部各类合同原则上不支付预付款。、特殊合同中同意支付预付款时，必须经甲方经理审批，由乙方按合同规定的支付预付款时间内到甲方财务部办理预付款支付手续。乙方须将预付款担保函、结算委托函送甲方经营管理部一份备案。、在办理进度结算时，由甲方财务部按合同规定，抵扣合同预付款，直至全部扣完。四、支付合同质保金合同规定的质保期到期，经业主确认能够交付使用后，乙方可申请办理返还质保金。办理程序同其它费用合同结算程序。五、若本办法与合同规定发生冲突时，以合同条款为准。第四章 结算表格填报要求及说明一、表格形式见附表二、填报要