出入公司管理办法.doc

出入公司管理办法一、 目的：为维护公司安全，使人员、车辆、物品出入管理有所遵循，特制定本办法。二、 范围：适用于公司各种人员、物资、车辆进出的管理。三、 职责：公司人力行政部在公司授权下对出入公司管理的归口管理部门，负责其监督、考核等工作。四、 管理分类：l 本办法分为入门管理和出门管理两种；l 入门管理分为：人员入门、物品入门、车辆入门等三类；l 出门管理分为：人员出门、物品出门、车辆出门等三类；五、 入门管理：1、 原则：l 认真核对；l 如实登记；l 违规禁入；l 仔细盘查；2、 人员入门：人员入门分为：本公司员工入门和非本公司员工入门；A、本公司员工入门管理规定：1) 本公司员工无论任何时间入公司必须主动向值班门卫出示由人力行政部发放的员工工作牌；不能出示员工工作牌者需在值班门卫处登记，否则不予进入公司；2) 任何人禁止每晚11：30后入公司，但因特殊原因必须在值班门卫处登记，否则不予进入公司；人力行政部查出晚进理由不充分时，给予其50元罚款；3) 员工因假后、请假、未请假返回者必须在门卫处登记；4) 本公司人员禁止携带“禁止品”入公司；（易燃、易爆、有毒和放射性、腐蚀性的危险品）B、非公司人员入门管理规定：非公司人员分为：员工亲友、来访人员、业务往来人员；l 员工亲友入公司管理规定：1) 员工亲友因看望、办事、停留、等人等原因入公司必须办理登记手续，办理登记手续时，需将本人姓名、性别、身份证号码、与公司员工关系、来访时间等如实填写；2) 员工亲友入公司后必须在门卫处等待和接洽办理事情，严禁擅自进入厂区； 3) 在工作时间，任何员工亲友不得与公司员工会面，特殊情况需人力行政部负责人批准；4) 员工亲友有违反国家相关法律、法规及确诊带有传染病的人员不得进入公司。l 来访人员入公司管理规定：1） 由人力行政部组织安排接待的参观人员可以入内，其它部门所接待的参观人员不经许不得入内；2） 参观来访人员必须与相关人员提前预约，否则不予以接待。l 业务往来人员入公司管理规定业务往来人员分为：配套厂家售后人员、临时洽谈业务人员。1） 配套厂家售后人员进入公司时应主动向门卫出示非高福记人员出入证，进入公司后必须将该佩带。无证者不予进入公司，需进入公司者务必在门卫处登记。2） 配套厂家售后人员进入公司后，务必按时离开公司；详见配套厂家人员管理办法3） 临时业务往来人员因办事、停留等原因入公司，门卫必须电话联系确认，确认后必须办理登记手续；办理登记手续时，需将本人姓名、性别、身份证号码、工作单位、来访时间等如实填写；4） 临时业务往来人员入公司后必须在门卫处领取、佩带临时出入证件，出公司时将临时出入证完整归还门卫处，丢失者按10元/个赔偿。临时出入证仅限于公司办公室范围内使用；5） 临时业务往来人员入司洽谈业务时间在本公司工作时间范围内；并由被拜访部门人员陪同带入办公室；6） 原则上非职能部门员工无会客权限，特殊情况，需经人力行政部负责人批准；2、物资入门管理规定：物资入门分为：因公入门、因私入门。A、 因公物资入门管理规定：1) 办公用品、电脑等因公入公司，门卫有责任和权限检查；2) 因公入公司物资不需要登记，但检查时必须出示相关资料证明，否则不予放入；B、 因私入门管理规定：1) 内部员工因私携带个人物品入公司，必须接受门卫的监督检查，需要时出示相关证明材料；2) 内部员工因私携带个人物品入公司时，价值在100元以上的物品（手机、笔记本电脑等不需登记，但个人电脑、电视机等需要登记）必须在门卫处登记；3) 内部员工禁止带“禁止品”入公司。4) 无论因公因私入门时，门卫在盘查时注意个人隐私，涉及个人隐私的门卫不得盘查。3、车辆入公司管理规定：车辆入公司管理分为：公司内部车辆、员工自行车、员工私人摩托车、送货车等。管理规定：1) 以上车辆均需在门卫处登记备案（登记表）否则不予放行；2) 以上车辆入公司后一律以10km/h行驶，否则按规定对其100元罚款；3) 公司内外部车辆入公司后停放在停车场；4) 员工私人自行车、摩托车进入公司时，必须下车推行，在指定地点停放，自行上锁，丢失自负。5) 下货车进入公司后，必须在门卫处领取下货顺序牌，出门时归还，丢失按规定处罚；六、 出门管理：1、 管理原则：l 认真核对；l 出门凭条；l 违规禁出；l 仔细盘查；2、 人员出门：公司内部员工出门规定；1) 在工作时间，公司内部员工出门一律凭有审批权限的管理者签字的出门条出门，门卫认真核对，否则不予放行；2) 出门条按要求规范填写，严禁私自涂改或模仿签批人笔迹，且一人一条，违反者处以50元罚款；3) 公司员工请假出门、离职出门一律由人力行政部签批；4) 出门条要求事项由值班门卫认真填写，并于每周下班前汇总交人力行政部处，保留期限为2个月；3、 物资出门：物资出门分为：礼品售赠出门、废品出门、办公用品出门维修、个人携带物品出门、发货车出门。1) 所有物资出门均必须规范填写物资出门条，出门条必须有相关人员签字；2) 废旧物资出门需由财务人员签字、人力行政部负责人签字；办公用品出门维修、个人携带物品出门需有人力行政部负责人签字；3) 发货需凭产品出库单出门；4) 物资出门条不得私自涂改，或私自模仿他人笔迹，违者罚款50元/次；5) 物资无论以何种方式出门，门卫都必须认真检查核对，且每月对经常性出门物资抽查4-5次，并记录抽查情况；并将异常情况及时上报。6) 人力行政部定期或不定期抽查出门记录。4、 车辆出门：车辆出门分为：内部车辆出门、外来车辆出门。1) 任何时间内部车辆（除代步车、班车）出门门卫都必须作到抽查；2) 内外来车辆出门时，门卫必须认真检查是否携带公司物资出门；3) 私人摩托车出门门卫要作到抽查，并做记录；4) 所有车辆出门，门卫人员有权进行检查，各人员必须配合，不得抵触，否则给予违者100元罚款。七、 当具有相关权限签批权利的人不在岗（出差、请假等）时，经授权人为签批人下级时必须在签批时用“代”字，任何人不经授权不得擅自签批各种形式的出门条，一经发现给200元处罚；八、 值班门卫必须履行相关手续认真核对，认真收集整理汇总各种出门手续。若有差异给予