广西民族大学相思湖网站七周年庆典晚会.doc

广西民族大学相思湖网站七周年庆典晚会1、 晚会的主旨2010年11月20日在学校党委宣传部的高度关注下，由相思湖网站举办的第二届网络文化节拉开了帷幕。日益普及的互联网对我们的生活、学习都产生了巨大的冲击。同时，由此形成的网络文化也对传统文化造成了空前的挑战。如何正确地引导网络文化健康发展，合理地利用网络资源，推进校园网络文化建设已成为全社会共同关注的新问题。七年来，相思湖网站一直秉承“学生建，学生管，学生用”的理念在为广西民族大学的师生们提供贴近生活的网络资讯服务。民大师生见证了相思湖网站的成长，广大师生对相思湖网站的支持与信任，激励着我们前进，让我们不断创新、不断进取地全心全意为广大师生服务。相思湖网站第二届网络文化节给民大的师生一个展示自我的舞台，让他们能够放飞自己的梦想。同时，为庆祝相思湖网站建站七周年及相思湖网站所有成员和老师对网站所作出的辛勤贡献，所以我们网站将在2010年12月26日于四坡食堂一周厨品四楼大厅举行广西民族大学相思湖网站七周年庆典晚会。这台晚会是民大师生的盛会，更是相思湖网站的盛会，让相思湖网站与民大师生携手共创美好明天。 2、 晚会主题关心生活，聆听世界3、 晚会组织1 主办：广西民族大学相思湖网站2时间：2010年12月26日（星期日）19：303地点：广西民族大学四坡食堂（一周厨品四楼大厅）4晚会形式：以现场歌舞游戏互动为主，辅以舞蹈、歌曲、小品等文艺表演，特设互动问答（游戏）抽奖环节。5工作安排：总顾问：陈积光顾 问：余 高总策划：周东群策 划：陆艳蕾、杨 涛、杨雨薇执行策划：苏 杰现场调度：蒋思芳前台主任：陈 驹后台主任：黄妍静秘书事宜：张 莹赞助事宜：何 旋新闻采写：陈怡静6 具体分工：苏 杰：秘书组陈 驹：前台组黄妍静：后台组孔艳艳：秩序组徐 丹：剧务组陈怡静：摄影、摄像组何 旋：外联宣传组（1） 总控组组 长：周东群 副组长：陆艳蕾、杨 涛、杨雨薇职 责：A）晚会策划的细节完善B）协调各工作小组的工作，监督和敦促各小组的工作质量和工作进展。C）指导和处理各时期各小组工作中遇到的难题和紧急情况。 D）邀请晚会出席嘉宾老师。（二） 秘书组组 长：苏 杰 副组长：蒋思芳、张 莹、何 洁组 员：办公室、采编部成员职 责：A) 采购晚会所需物资；B）演出服装的租借；C）晚会彩排场地的申请；D）晚会场地的申请 ；E）晚会前的嘉宾老师签到及引导观众入座；F）联系组织礼仪队；H）邀请函、节目单的印制。（3） 前台组组 长：陈 驹副组长：屠泽勇、李天庚（）组 员：维护部、技术部成员职 责：A） 舞台整体效果设计；B） 收集节目背景音乐、并录制成光盘；C） 晚会当天负责舞台的布置，音响、灯光、投影仪和多媒体设备的检测；D）晚会进行中，话筒、碟片管理和音响设置；E）监督并确保舞台灯光、音响等的质量。（四）后台组 组 长：黄妍静 副组长：刘一宏、梁森正（）组 员：技术部、维护部成员职 责：A）现场音频资料（网站、活动宣传片等）的播放；B）网络文化节相关活动PPT制作；C) 设计节目单、海报等资料的设计；D）道具的收集与准备；E）催场，如节目顺序有变动，应立即告知主持人；F）布置道具及后台物品的看管。（五）剧务组组 长：徐 丹副组长：常静超（）组 员：相思湖电视台成员职 责：A）组织节目的采集、筛选及其后期彩排工作；B）负责节目顺序的编排及晚会全流程的衔接；C）组织网站节目的编排；D）确定主持人，并做好演出节目的串词工作，组长负责主持人台词的审核。（六）秩序组组 长：孔艳艳 副组长：莫 雯、梁瑞滢（）组 员：论坛部成员职 责：A）晚会前观众席的清理、座位划分（于晚会当晚7:00前完成）；B）晚会前把准备节目单、气球及小礼品等向观众发放；C）晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障，以及处理紧急情况；D）负责晚会当晚紧急突发情况的处理和安全维护工作；E）晚会结束后会场的清理（各部门积极协助）（7） 摄影、摄像组 组 长：陈怡静 副组长：青 泉、邹桂森组 员：电视台成员、采编部成员职 责：A）晚会各个时期的相关宣传报道工作；B）现场摄影及采访工作。C）晚会现场及后期的新闻采写工作（八）外联宣传组组 长：何 旋副组长：龚顺秀、欧 胜组 员：策划与外联部成员职 责：A）利用海报（手绘和喷绘海报），传单等方式在晚会前期中期和后期展开宣传；B）晚会各项经费的赞助；C）向领导发邀请函，向社团、校外兄弟网站等发请柬。（此点暂作保留）D）接待商家，配合做好宣传工作4、 工作流程负责部门具体工作完成时间秘书组1、晚会场地的申请2、请柬、节目单、工作牌、台签的制作与印发3、联系组织礼仪队4、采购物品（奖状、礼花、气球等）5、嘉宾老师签到、引导12月10日前12月20日前12月20日前12月20日前12月25日晚会前前台组1、舞台设计方案的确定2、收集节目背景音乐、并录制成光盘3、音响、灯光、投影仪及电脑的调试4、舞台场景布置12月20日前12月22日前12月25日晚会开始前12月25日晚会开始前后台组1、道具的收集与准备2、催场，道具及后台物品的看管12月25日前12月25日晚会时剧务组1、节目收集2、主持人确定及排练3、节目的编排4、节目的彩排12月15日前12月20日前12月20日前12月23日前秩序组1、座位划分2、发放气球及小礼品（站徽）等12月25日晚会前12月25日晚会（前）时摄影、摄像组1、活动现场的摄影2、活动晚会的录制12月25日晚会（前）时12月25日晚会（前）时外联宣传组1、写策划，拉赞助2、接待商家，配合做好宣传工作12月24日前晚会前、中、后1. 晚会策划及准备前期（12月10日12月20日）5、 节目单本次晚会共有11个节目（待定）：1王法力（等人）街舞（待定）2不落的太阳（孔艳艳等人）3. 游戏互动4诗歌朗诵（每部门选派一名代表，诗歌由采编部构写并提供）5 论坛节目（待定）6. 遇见主角对唱7 有奖问答（题目由论坛部，技术部，维护部提供）8 小品（黄妍静、陈怡静等人负责）9. 论坛节目（待定）10. 现场集体舞（待选舞曲兔子舞，跳芭啦芭啦樱之花，sorry sorry,nobody,baby baby等）11. 唱生日歌（全体成员齐唱，并切蛋糕）节目单备注说明：（1） 电视台：12月23日前，通过彩排筛选确定最终节目单；作好节目的窜词工作并通过负责人审核；现场集体舞部分要确定两到三个舞曲的领舞工作）（2） 技术部：节目单确定后，负责节目单的设计；晚会中节目单的影音播放（3） 办公室：印制节目单，并于晚会前在签到处发放节目单（4） 论坛部：负责有奖问答环节的有关网站题目支持，技术部和维护部也可以提供一定 的问答题。（5） 策外部：负责游戏互动环节的游戏提供（6） 维护部：负责保障节目的有序进行及节目演出前后的突发事件处理。（7） 采编部：负责各个节目的现场气氛High点6、 晚会流程119:20 网站成员、部分观众、嘉宾入场完毕，会场一切工作准备就绪219:30 主持人宣布晚会开始、介绍出席晚会的领导及嘉宾419:35 领导、站长致辞520:00 晚会节目表演及现场歌舞游戏互动622:00 主持人宣布晚会结束，观众退场722:10合影留念822:30 晚会工作人员留下清理晚会现场7、 晚会应急方案1节目应急方案1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时上演示，后面的节目及时跟进。2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目：若重演扔出现问题，这该节目立即退场，视具体情况决定其是否再次重演或取消。3）如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致人员受伤的，情况较轻的，由工作人员进行处理，情况严重者，则送往医院进行治疗。2音响灯光应急方案1）晚会开始两小时前，要调试好音响设备是否有问题，并检查外接电源保障安全，确保晚会如期进行；若出现问题及时联系技术人员及时处理，最好也能准备一套备用音响以防突发事件。2）若晚会前出现停电情况，总控组成员应第一时间设法了解停电原因，并迅速安排下一步工作。晚会最多延迟一个小时即20:30进行，此时工作人员应做好现场协调工作，观众可以自行处理自己的时间。如果一个小时后仍没有供电，则工作人员向观众宣布晚会改天进行，并引导观众有序离开。3）若晚会中途出现停电，演出未过一半且停电超过半小时时，则工作人员宣布晚会改天重新进行。若晚会演出已过半且停电时间超过半小时时，则工作人员宣布晚会结束。4）停电期间，物资组和节目组负责服装道具的看管工作，礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作，机动组负责现场秩序的维持，舞台布置组负责舞台音箱设备，灯光设备的看管。3其他紧急情况，由机动组和安全维护组进行处理。八、注意事项1.各部门各工作组应具体部署安排相关工作。2.有演出任务的工作人员可以分配工作任务。3.各工作组应相互合作，可根据需要实现人员调动，协调配合，加快整体工作进程，高质量完成各项工作。4.如遇到紧急情况，所有工作人员都应听从安排，协助处理。5.晚会后各种物资、服装等搬回网站办公室，其中租借的物品由物资组负责归回。6.由于场地有限，现场互动时，主持人要适时提醒现场人员注意安全，小心受伤7.若出现失火等紧急状况，现场总指挥要及时有序地组织现场人员疏散，防止踩踏事件的发生（紧急疏散方案会作详细说明：见附件）九、宣传攻势第一阶段：晚会前期宣传A、网站宣传晚会开始前两个星期设计好广西民族大学相思湖网站七周年庆典晚会的海报设计以及制作好专题网页（内容包括庆典晚会情况介绍、活动时间表、活动的进程展示）。B、校园宣传大型喷绘宣传。海报、宣传单制作带有庆典晚会的精美小礼品（如网站站徽、网站宣传册等）联系校报，在校园新闻网上发表文章。第二阶段：晚会期间新闻报道宣传庆典晚会期间相思湖记者团需负责晚会期间的新闻采写，并及时上传到庆典晚会专题网页上，校广播台负责期间活动的播音，校报负责重大新闻的采写，并及时公布到民大新闻网上。第三阶段：晚会后期强化性宣传 保留庆典晚会专题网页，并在相思湖网站首页上建立明显的友情链接，作为以后展示的一个平台。举办庆典晚会节成果展示会。制作庆典晚会宣传杂志与宣传光盘，分发到各分院以及各相关高校，为此次相思湖网站庆典起总结宣传作用。为了扩大此次相思湖网站七周年庆典晚会的影响力，联系校外媒体，通过外联推广，邀请其他高校媒体参加报道重大活动，或我们相关活动的报道发送给他们刊登。试着联系广西新闻网、广西日报、南国早报等媒体对本次活动作适当的报道。十、晚会初步预算1. 晚会节目单印制 100元2.音响、灯光 400元（预计）3.花（花篮） 100元 （参考：花篮50元/束，可以租借盆栽或不摆设）4.站徽（小礼品） 300元（预计）5蛋 糕 80元（暂定） （建议：可以考虑买四层蛋糕）6. 气 球 15元/袋（50个/袋）*6=90元7. 水 70元（桶装水6元/桶*5，矿泉水20元/件*2）8. 橘子 100元9. 糖 200元10 瓜子 100元11. 花生 100元12.其他后勤杂物支出（电池、剪刀、胶水，电线等） 100元总预计：1740元附件：紧急疏散方案前言：为应对晚会当天（12月26日晚）四坡食堂一周厨品四楼可能出现的火警、闹事等紧急突发事件的发生，特制定一套晚会现场的紧急疏散方案作为临时解决方案。大厅基本情况说明：根据简易示意图，1.舞台位于大厅的南面，舞台左右为两个包间称为“才智厅（电影厅），舞台最右边为洗消间与安全出口三；2.大厅北面依次为“清华园”“相思湖”“未名湖”三个大包间，“清华园”包间右手边为安全出口一，“未名湖”包间左手边为洗手间与安全出口二（有一个升降电梯）；3.大厅西面为三个餐窗，餐窗右手边为一个升降电梯，左手边边位餐厅柜台；4.大厅东面为四个VIP包间，从左至右分别为：VIP2，VIP5，VIP9，VIP1。紧急疏散方案：（整个大厅共三个安全出口，及两个升降电梯）（1） 疏散安全临时指挥组：总指挥：周东群副总指挥：杨涛、陆艳蕾、杨雨薇疏散组长：清泉、黄妍静、陈怡静、何旋、孔艳艳、苏杰、陈驹（即各部门负责人）嘉宾观众疏散组长：李天庚、梁森正（2） 临时解决方案：总指挥：周东群副总指挥：杨涛、陆艳蕾、杨雨薇职责：A）安定现场恐慌情绪，按紧急疏散方案有步骤实施 B）指导和处理各小组工作中遇到的难题和紧急情况，并准确及时作好现场临时调度 C）若是火警，及时拨打火警报警电话119；若是闹事，及时拨打110报警电话疏散组长：清泉、黄妍静、陈怡静、何旋、孔艳艳、苏杰、陈驹（即各部门负责人）职责：A）紧急突发事件发生时，及时组织自己部门到安全地点集合并排成两列纵队 B）指导各部门副部长安定部门成员恐慌情绪嘉宾观众疏散组长：李天庚、梁森正职责：A) 紧急突发事件发生时，及时组织嘉宾观众到安全地点集合并排成两列纵队 B）安定现场恐慌情绪（3）紧急疏散安排：（注：考虑到火警、闹事等紧急突发事件，电梯安全的不可预测性，先暂