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文档简介
公园内部工作沟通协调记录函件2016年4月16日 景管中心 类别:报告周报 月报 年度总结 出差报告 调查报告 会议纪要 计划 方案 请示 工作协调 建议提议其它:主题:出入园区管理制度编号:V1.1R131116出入园管理制度为提升企业形象,全面推行公司正规化管理,为全体员工和施工人员出入园区创造一个井然有序的通道环境,结合公司的实际运营状况,特制定本管理制度:一、员工通道管理1、凡工作岗位在园区内的公司员工,上班一律从员工通道打卡入园。2、凡通过员工通道的公司员工必须着工服、戴工牌入园,凡着便装、戴口罩,穿拖鞋者将禁止入园,并在全公司予以通报。3、凡通过员工通道的公司员工必须经过闸机指纹验证后方可入园,因指纹无法识别,使用工牌验证个人信息的员工,须将工牌挂在胸前,经闸机验证信息后方可入园。如遇指纹无效、卡机故障等自然因素,须主动出示工牌,经该岗位内管员核实,并由其部门负责人确认后方可入园。4、员工禁止携带背包、背囊、大型手提袋入园,如因工作需要携带,请自觉接受内管员检查、登记、备案,否则将禁止入园。5、因休假入园体验项目的公司员工,可着便装从员工通道入园,但必须戴工牌打卡验证个人信息,经内管员确认后方可入园。6、 严格遵守考勤管理制度,工作岗位在园区的员工,禁止在行政楼等非员工通道打卡机上打卡。 二、 贵宾通道管理1、 除内管员外,公司其他员工不得出入贵宾通道,该岗位内管员有权对出入贵宾通道的员工进行监督管理。2、 确因工作需要出入贵宾通道的员工,由该部门主管填写书面申请单,经审批登记后方可出入。因故出入贵宾通道的员工必须着工服、戴工牌,凡不符合规定出入贵宾通道的员工,该岗位内管员有权拒绝。对强行出入贵宾通道者,公司将给予严肃处理。3、 如当日有领导莅临视察、贵宾接待等特殊情况时,游客部须提前向内管部通知。三、 车辆出入园管理:1、贵宾通道只允许接待游客的车辆和洒水车临时通行,其他车辆禁止出入贵宾通道,对违规出入贵宾通道的车辆,该部门第一责任人要承担相关责任。2、各中心、部门内部车辆因工作需要出入园区时,一律从(东门或西门)外环出入,通过外环岗亭时,须主动接受该岗位内管员检查和监督,按规定路线行驶,并保持5KM/H低速慢行,不得超速行驶,不得急刹车,超速行驶或在园区地面形成刹车痕迹的,将进行经济处罚并在全公司予以通报。3、公司所有物资出园,需要办理物品出园单,经部门负责人签字,内管部负责人审批后方可出园。内管部值班人员有权对出园物资和物品出园单进行检查核对,对出园物品与物品出园单不符的,该岗位值班员有权拒绝出园或暂扣物品。4、随人随车带入园区的物品,入园时须主动说明并做好登记。对入园时未做登记或来路不明的物品将不予放行。四、消防通道管理1、任何部门及个人均无权私自开启消防通道大门,如因特殊情况需要出入园区消防通道时,须该部门负责人与内管部负责人提前进行沟通协调,并及时通知内管部相关责任人。2、私自开启或占用消防通道者,将根据相关法规追究责任并给予经济处罚。五、员工车辆管理1、员工的摩托车、电动车、自行车等交通工具,必须停放在公司办公楼后面的停车场划定的指定位置,黄线外和通道内禁止停车,违者将暂扣车辆并予经济处罚。2、驾驶私人汽车上班的员工,凭车辆通行证免费停车,新入职员工或无证车辆,须到行政部办理车辆通行证,并按规定停放在指定位置,车辆通行证必须转车专用,严禁转借他人或伪造涂改,否则,将予以没收并取消免费停车资格。 六、建管中心与施工单位人员管理1、建管中心工作人员凭本人工牌或指纹验证入园;2、施工人员凭我公司出具的入园单入园。3、办理入园单流程:(1) 必须提前一天填写入园申请表,审批后换取正式入园单(填写入园人数和人员姓名等相关信息);(2) 入园人员须携带本人有效证件,从员工通道经登记核实后,方可入园。(3) 入园人数不得超过入园单申请入园人数;(4) 入园施工人员不得为与工作无关的人员,如老人、儿童或其家属等。(5) 施工车辆必须凭入园单入园,并接受园区管理,按规定路线行驶,并保持5KM/H低速慢行,不得超速行驶,不得急刹车,超速行驶或在园区地面形成刹车痕迹的,将进行经济处罚,出入园区大门须自觉打开车门接受值班人员检查登记,方可通行。(6) 施工人员入园后要服从管理,不得在与工作无关的场地逗留或体验项目,违规体验园区内任何项目设施,将按本公司规定处以门票五倍的经济处罚。(7) 施工人员在当日内需出园就餐或因故二次入园时,须在入园登记处登记,如遇未登记人员需从新办理入园单。4、办理物品出园单流程:(1)需在物品出园前提前办理,并由申请单位、部门及内管部负责人签字后,方可出园。(2)出园时主动接受门岗值班员检查核实。(3)出园物品与出园
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