宁德建信档案管理表格.doc

附表一：（咨 询 企 业 名 称）宁德市建信工程造价咨询有限公司咨 询 业 务 类 别： B类 说明：（A类）建设项目可行性研究投资估算的编制、审核及项目经济评价；（B类）建设工程概算、预算、结算、竣工结（决）算的编制、审核；（C类）建设工程招标标底、投标报价的编制、审核；（D类）工程洽商、变更及合同争议的鉴定与索赔；（E类）编制工程造价计价依据及对工程造价进行监控和提供有关工程造价信息资料等。（案 卷 标 题）自 年 月至 年 月保管期限长期本卷共 件 页归 档 号立卷人负责人附表二：卷内目录 归档时间： 年 月 日序号文 件 名 称存档情况页码备 注附后另存1封面（附表一）有2目录（附表二）有3委托方提供资料清单（附表三）有4委托方提供补充资料清单（附表四）无5建设工程造价咨询工作方案（附表五）有6建设工程项目操作人员配置一览表（附表六）有7造价咨询项目基本情况表（附表七）有8施工现场勘查记录（附表八）无9建设工程预算结算协调会议记录（附表九）无10采价记录（附表十）无11造价咨询项目校审记录表（附表十一）有12建设工程造价编审审批表（附表十二）有13成果文件交付登记表（附表十三）有14归还给委托方的文件资料签收单（附表十四）无15工程造价咨询项目意见回访表（附表十五）有16造价咨询合同报告有1718移交人： 签收人：附表三：委托方提供资料清单委托方于 2011 年 月 日将下列资料交给受委托方：序号资 料 名 称份 数序号资 料 名 称份 数1施工结算书1162施工预算书1173施工图1184竣工图1195招标文件1206施工合同121722823924102511261227132814291530委托方经办人：受托方经办人：备注：以上资料需提供原件，如为复印件需加盖委托方单位公章并注明与“原件核对相符”。附表四：委托方提供补充资料清单委托方于 年 月 日将下列资料交给受委托方：序号资 料 名 称份 数序号资 料 名 称份 数116217318419520621722823924102511261227132814291530委托方经办人：受托方经办人：备注：以上资料需提供原件，如为复印件需加盖委托方单位公章并注明与“原件核对相符”。附表五：建设工程造价咨询工作方案工程概况宁德学院新校区巨构体临时施工道路咨 询工 作目 标和范围工程结算审核咨询业务职责分工根据建设单位报送的审计资料，本公司将指派具有工程造价资格的专职造价师、造价员按不同工程类别安排审计工作。该项目负责人：其他审计人员：陈碧华工作程序和处理原则1.收集报审项目的结算和相关资料，全面了解工程施工全部过程。2.根据建设单位提供的结算书，竣工资料，图纸，签证等逐项审核，到现场核实工程量及了解相关情况，进行全面审核。3.审计结果应交公司技术负责人和分管领导复核。4.建设、施工、审计三方对审计结果确认后，再出具审计报告。附表六：项目操作人员配置一览表 有关操作人员姓 名项目负责人专业造价工程师土建安装市政陈碧华概预算人员陈碧华校核人员审核人员附表七： 造价咨询项目基本情况表 工程名称宁德学院新校区巨构体临时施工道路建筑面积地址宁德结构类型总投资资金来源建设单位宁德学院筹建工作指挥部联系人地址宁德电话委托单位宁德学院筹建工作指挥部联系人张瑞龙地址宁德电工单位无联系人无地址无电话无设计单位联系人无地址电话无咨询单位联系人地址电话委托咨询内容项目委托时间2011年7月20日项目完成时间2011年8月10日备注附表八： 施工现场勘查纪录工程名称宁德学院新校区巨构体临时施工道路工程地点宁德勘查时间年 月 日记 录 人勘查内容 咨询单位代表 (签字)；建设单位代表 (签字)；施工单位代表(签字)；附表九： 建设工程预算结算协调会议纪录时间 年 月 日 地 点公司会议室主持人 记录人参加会议单位及人员： 委托单位：建设单位： 施工单位：造价咨询单位：会议议题：关于建设工程有关事项协调会 1、 2、 会议确认意见：最终意见： 1、 2、 建设单位签字： 施工单位签字： 审核单位签字： 附表十： 采价记录工程名称：宁德学院新校区巨构体临时施工道路序号材料名称品牌被采价单位电话备 注采价人： 年 月 日附表十一： 造价咨询项目校审记录表项目名称宁德学院新校区巨构体临时施工道路项目编号文件内容报告书、审计资料编制人编制记录（审核记录）编制人： (审核人) 日期：校核记录校核人签名： 日期：修改情况：编制人： (审核人) 日期：审核记录审核人签名： 日期：修改情况：编制人： (审核人) 日期：其他附表十二：工程造价咨询成果审批单年 月 日项目名称：宁德学院新校区巨构体临时施工道路项目编号：领导者意见： 年 月 日份数：缓急：委托单位预（结）算价款（元）编审单位编审价款（元）增减总额（元）主送：抄送：附表十三：成果文件交付登记表序号合同/项目标识成果文件名称份数(含存档)委托方名称/分发情况交付时间1宁德学院新校区巨构体临时施工道路程公司234567891011 签 收 单兹收到宁德市建信工程造价咨询有限公司关于福建福华建设有限公司宁德学院新校区巨构体临时施工道路建设工程决算审核报告书一式叁份。签收单位： 经 手 人：时 间： 年 月附表十四：归还给委托方的文件资料签收单编号： （造价咨询单位）：现收到你公司归还的下列文件资料序号文件资料名称份数备注说明：签收单位： 日期：签收人： 地点：附表十五：工 程 造 价 咨 询 项 目 意 见 回 访 表 造价咨询单位委托单位项目名称宁德学院新校区巨构体临时施工道路工程造价委托单位联系人联 系 电 话造价