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文档简介

Excel 2003 编辑菜单复习目的:1、了解Excel 2003中编辑菜单中每一项操作及理解其含义 2、掌握每一项的具体操作步骤复习内容:1、编辑菜单中的每一项 2、掌握其对话框的详细内容复习重点:在实践中掌握其具体操作之外且能写出其操作步骤复习难点;对话框的内容的熟练及操作步骤的书写高考题型:单选题、多选题、操作题复习过程:一、单元格数据的移动与复制 1、移动选定要移动的单元格区域,然后将拖动单元格的边框,可将单元格的内容移动到目标单元格。2、复制拖动鼠标的同时按住Ctrl键,则可复制单元格的内容。 还可以先选定单元格,然后单击【常用】工具栏中的“剪切”或“复制”按钮(或者单击【编辑】菜单的【剪切】或【复制】命令,也可以单击右键选择快捷菜单中的【剪切】或【复制】命令,还可以使用快捷键CtrlX或CtrlC。3、 选择性粘贴可以在右键的快捷菜单中和【编辑】主菜单下选择。单击【选择性粘贴】命令,可以打开【选择性粘贴】对话框。 可以粘贴全部,也可以是公式、数值、格式、批注、有效性验证、列宽、加减等运算练习:利用【转置】选项表格的行和列互换。步骤:二、单元格数据的清除若只清除单元格中的数据内容,可以选定要清除的单元格区域,直接按Del键。不能按BackSpace键,否则只清除活动单元格的内容。要清除全部、格式或批注,必须单击【编辑】菜单,在【清除】命令的子菜单中选择相应的选项。如图所示。三、数据的自动输入1. 以填充的方式在同一行或列中复制数据(1) 使用菜单命令例2,要将原A1和B1单元格的数据填充至A5和B5,可以按照以下图示进行:(2) 使用单元格填充柄复制 选定A1和B1单元格区域,鼠标移至填充柄,向下拖放,如下左图; 拖放至B4,松开鼠标左键,数据将填满A1:B4区域,如下右图。2. 填充序列数据(1)自定义序列 工具菜单下的“选项”中的“自定义序列”。 利用Excel 2003提供的内置序列,在电子表中生成某一序列的方法。例3,要生成一个“一月、二月、三月、四月、五月、六月”序列。 利用【自定义序列】对话框,在【输入序列(E)】框内建立个性化序列的方法。例如,在【输入序列】框中依次输入“第一节”至“第六节”的所有数据 (2).自动填充 首先选择序列开始处的单元格,在此单元格中必须含有序列的初值; 单击【编辑】【填充】【序列】命令,对弹出如图所示的对话框进行设置,可产生序列。四、单元格地址Excel的单元格地址表示有三种基本方式:相对地址、绝对地址和混合地址。默认情况下为相对地址。 (1)相对地址:单元格地址会随公式所在位置变化而改变,如c2:e2(2)绝对地址:绝对引用是指单元格地址不会随公式所在位置变化而改变。绝对引用的格式是在列字母和行数字之前加“$ ” ,如$c$2(3)混合地址:混合引用是固定某行引用而改变列引用,或者固定某列引用而改变行引用,如C$2。(4)三维引用:在Excel 2003中,用户不但可以引用同一工作表的单元格,也能引用同一工作簿中不同工作表的单元格,还能引用不同工作簿中的单元格,这种引用称为三维引用。例如Book2sheet3!B2 表示引用Book2工作簿中的Sheet3工作表的B2单元格。五、公式与函数Excel 2003提供了11类函数,每一类函数又有若干个不同的函数。它为我们进行各种各样的计算提供了方便。(1)函数的格式函数的格式:函数名(参数1,参数2,参数3例如 Sum(A1:B2) , Sum(A1:B2, A4:B5)注意:函数名后应该紧跟括号,中间不能有空格;参数可以有多个,之间用逗号隔开,也可以没有参数,但括号不能省略;参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、单元格引用,也可以是常量、公式或其它函数。(2) 函数的输入方法一: 选定要输入函数的单元格; 单击编辑栏上的“ ”按钮,将弹出如下左图【插入函数】对话框; 在【插入函数】对话框中选择所需要的函数,单击【确定】按钮,将弹出如上右图的【函数参数】对话框。方法二: 选定要输入

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