五四表彰大会策划书.doc

五 四 表 彰 大 会 策 划 书. 大会主题 奏响青春旋律，传承“五四”精神. 大会时间2014年5月4日下午14：40-17：30. 大会地点教五楼报告厅一、 活动流程.前期准备(1).有关活动资料的准备，需要的证书及奖品幻灯片的制作。大背景（LED屏幕）节目单背景幻灯片制作（主要播放获奖组织和个人的照片，先从各组织个人处收集再整合，需配合音乐。）横幅主持台布置、各位老师及嘉宾桌牌获奖证书座位表（各位老师嘉宾座位、各中心成员观众及各院代表观众座位）通知（给各院发放红文通知时间。）所有参演节目单位领队需提前将联系方式上报团委。团青工作创新发布资料。特殊人才视频资料。（2）场地布置：5月4日上午8:00团工委所有中心主任、副主任同大一干事到会议中心布置场地，场地布置结束，分配大会负责工作。 催场员四名（组织中心，两两一组分别负责前后门）签到员两名（前门开放，后门禁入）联络负责人（各院与各中心人员组织者负责人）奖牌奖杯奖状管理人员一名领奖引领一名礼仪队领队一名、颁奖人员8名（会务礼仪中心）幻灯片播放员，音响、灯光、麦克负责人（全媒体）摄像、照相后场负责人一名、现场应急小组总负责人5月4日上午9:00前必须完成场地布置.以便最后一次彩排顺利进行。进行最后检查工作。2.大会彩排5月4日上午9:30之前，所有演职人员必须带妆到教五楼报告厅集合，向后场负责人报道，并在规定的位置备场，10：00正式开始彩排。3. 演员彩排彩排时间：5月4日 下午10：00。（负责人：全体工作人员）彩排结束，所有工作人员检查自己明天需要准备的材料和物品。“五四”表彰大会1.集合时间5月4日上午8:00全体工作人员到会议中心报到。5月4日上午9:30个人获奖代表、团体获奖代表、特殊人才代表、礼仪队成员到教五楼楼报告厅报到。需要在大会结束和领导、“先进”上台合影的节目演员2. 迎宾礼仪到位5月4日上午13：40签到负责人就位，准备迎接与会人员进场。3人员进场5月4日上午13：50与会人员进场，由工作人员安排坐席。在大会开始前把观众引导坐好。等待活动开始。“五四”表彰大会 1、大合唱光荣啊共青团； 2、主持人宣布大会开始； 3、主持人介绍参加大会的领导及嘉宾； 4、主持人邀请团委总书记至开幕词讲话（以上流程控制在半小时内）颁奖环节 1、主持人宣布表彰颁奖正式开始 2、团委书记宣布表彰决定； 3、邀请嘉宾为各领奖代表颁奖，播放共青团团歌（以上流程控制在半小时内） 4、主持人邀请校级先进团支部代表上台介绍支部优秀事迹 5、主持人邀请团委书记上台进行总结 6、主持人宣布本次“五四”表彰大会圆满结束（以上流程控制在半小时内） 7、参加人员合影留念，有序退场（本次会议时间控制在三小时内）特殊人才展示环节 由主持人介绍各个特殊才艺人才展示4. 人员退场由工作人员安排退场，人员退场完毕后，工作人员留下打扫场地。二、前期准备 1、会前活动宣传，在会议举行前一周开始，让学校同学都了解本次会议的召开以及本次会议的主题 2、会前邀请函发放，在会议举行前五天设计并制作好邀请函，在会议举行前三天让每个邀请嘉宾都收到邀请函，并初步估算到会嘉宾人数 3、申请场地，根据邀请领导嘉宾的情况确定好本次会议的召开时间，在会议举行前三天确定好 4、主持人演讲稿及嘉宾发言准备，在会议举行前三天确定好 5、座位安排（邀请嘉宾坐在正前方，各中心主任、副主任坐在左前方，各领奖代表坐在右前方，各部门干事以部门为单位依次就位），在会议举行前三天准备好 6、确定各奖项颁奖人，在会议举行前一天确定 7、安排好各工作的具体负责人以及工作范围，在会议举行前一周确定 8、会议所需条幅、系旗、电子资料、以及各类装饰物在会议前一天落实到位，所有电子资料需备份附件交至组织部三、活动后期：1、接待受表彰单位及个人后续领取证书。2、由活动组织部门写活动总结。3、整理录像和照片资料。四、注意事项：1、 要事先做好通知工作、保证观众数量。分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。2、节目表演过程中要做好时间安排，以便于大会的顺利举行。3、节目表演顺序要事先彩排并进行调整。4、大会结束后要有序的安排人员退场避免发生拥挤。5、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。五、会议预算矿泉水 三箱 会场装饰物 视情况而定校级先进团支部奖状制作费 视情况而定校级优秀团干、团员奖状制作费 视情况而定背景板租借 视情况而定