为什么你的简历HR不爱看--邮件篇.doc

之前在猎头公司实习的时候，就觉得怎么现在的人发简历都这么“神奇”。前段时间帮朋友收简历时更有这种感觉了，于是想起了写这篇文。主要受众对象还是在校生吧，也可能会适用于一些很少发邮件、或者工作没多久的职场人。我承认是我挑剔啊，但是你不应该摆正态度严格要求点自己么？让HR看简历时看的舒服一点难道不是对你自己有好处的么？（PS. 在这要插一句，昨天和一个以前做HR的姐姐聊时她说，当每天的工作就是看简历时就完全没有那种“看到囧简历时会有乐趣”的感觉了，无聊到要死。要不为什么现在很多人力实习生都是要去筛简历和电面呢，都是HR自己不愿意做的！）一直都觉得奇怪的是，现在网上的简历指导文章也不少，各种模板、说明、指南、范例铺天盖地的，但是怎么就不仔细看呢？怎么很多简历发出来还是要多不专业有多不专业呢？怎么就不听话呢？怎么就不多想一想、自己多动动脑子呢作为一个非专业挑剔人士，我的观点来自身边一些JA志愿者中的HR、朋友，和个人经验的积累、调研。如有愿意拍砖的，欢迎探讨！转载请注明出处！最后再插一句，简历真的只是“技术问题”，甚至面试也可以称为是技术问题。有人帮你递简历才是事半功倍的。关于邮件发简历的一些观点，网上的文章和普遍经验有以下几个结论，后面的“笔者有话说”是一些我的观点或驳斥：1. 发简历一定要贴正文在邮件里。不管有没有要求。有正文其次才是附件。笔者有话说：最好的方法是正文和附件都有，除非超过限制的大小导致系统退信了，你再试试把附件去掉。所以这也是为什么不建议大家把简历写的很多页，在校生真的真的1页中文1页英文足够了除非你真的很牛有很多话要说我看过很多简历排版非常松散，仔细调整一下1页是完全放的下的！PS. 如果JD里没写要求英语流利并且也没写发中英文简历，尤其如果同时不是外企，我一般都只发中文，够了。当然为了保险起见两个一起发没有问题。我的另一观点是，不要随便把附件去掉，尤其是在发到私人邮箱时！除非对方要求不能粘附件，仔细看看JD浪费不了几秒钟时间！原因很简单啊，一般留下私人邮箱的时候大致就两种情况，要么是怕自己公司邮箱被塞满或者打扰太多于是留下私人邮箱，要么是帮朋友发帖招人到时把简历打包转发。后面这种情况时尤其注意，哪怕不贴正文你也得放附件。不然我打包发给别人的时候，难道还要先把你的简历复制到word里再发么？我折腾不折腾啊2. 附件可以附两个文件，pdf一个word一个。pdf效果好版式不会乱。但是有的公司电脑没装pdf软件打不开这个格式的。笔者有话说：前半句话非常同意，我就是这么做的。这后半句话我觉得就是扯淡，不装office2007也就算了，pdf都不装？又不是没有免费软件！正在求证中。目前收到的反馈不多，除了一个在政府部门工作的人以外，其他人都是公司统一装了office2003（只有1家是2007，2家wps）、有pdf阅读器（有些是公司统一装的正版ADOBE，私企民企一般是自己装的居多）。此外，强烈推荐大家把office更新到2007甚至2010（微软网站上有免费试用下载，很赞！），主要原因是编辑的时候可以省很多力气，改行距、边距之类的时候不用再从格式-段落这样点了，直接从面板上就有选项可以直接点到。但是文件格式还是要保存为doc的，别给自己找麻烦。word2007也可以直接转存pdf，非常方便。不是很建议用WPS，因为和MS Office格式上兼容效果一般。3. 附件大时邮件容易被拦截or退回，所以其实不附或者附一个word/pdf就行。笔者有话说：放不放附件见上，第2点时就说过了。有时候被退回是因为邮箱满了，过段时间再发就行，不一定都是附件大小的问题。尤其是非工作时间发的时候容易出现公司邮箱满的情况，等第二天上班了10点以后再发应该就不会被退信了。个人建议的是附件不要超过500k, 可能有的公司对于附件大小的限制更严格更小。如果是IT职位或者一些职位需要附作品、生活照的，那附件大小另说，不在此范围内。PS. 500k是啥概念？我的word简历1页中文1页英文不带照片，大小是不到60k，转成pdf后是不到400k，一起发，目前基本没有收到过系统退信（除非是彻底满了，隔天再发就没事了）。之前收到过有份大小为2.5M的word简历，很囧rz4. 正文邮件可以用html格式编辑，这样发出去以后就是怎么怎么样的正常的（印象中这个出自应届生的一篇文）笔者有话说：那篇文章说的方法我试过，除了用到163邮箱外印象中还用到了outlook和word的html格式编辑，但是没有什么用，编辑完发出还是乱的。我自己的简历没有表格，所有的格式调整基本都通过行间距、Tab缩进、段落缩进这些，具体方法可以看我之前的日志格式进阶篇。直接复制到gmail的邮件页面后，需要调整的只有项目符号，不能用word原有的小黑点，只需要取消换成gmail自带的就可以。5. 为了表示诚意和对贵公司的向往，以及更突出的表现一下自己，要写coverletter，外企要写英文的。笔者有话说：coverletter如果要写，请写的靠谱些谢谢！求职信同理！有话直说重点！别绕圈子也别出现低级错误，太给自己降分了。别忘了，中国有句老话叫言多必失！此外，笔者还想说：1. 照片是个大问题，但同时也根本就不是个问题！个人观点是放照片的风险大于收益，不是特别建议。人家没有要求放照片，干嘛非要放啊？不能否认有时候一张好看的照片能起到让人眼前一亮的效果，但亮完之后呢？我能就直接要你了？如果说我招的是PR公关、市场、销售、前台等类似职位，那放张1寸正装或者正式些的照片无可厚非，看起来舒服的话的确有些帮助。但其他的呢？有一点画蛇添足。并且如果面试的时候你本人没有照片好看或者差别很大，HR得怎么看你啊此外更让我崩溃的一个情况是放了一张好大好大的生活照在邮件里，尤其还贴在正文了。页面载入时那个慢的当看到载入完后出来一张可爱小女生抱着大玩具熊照的照片后，就直接无语到不行了童鞋们，投简历时不要太自作多情了！2. 关于字体字号颜色，还用多说么别把人家都当成眼神不好的！发邮件时正文就用宋体，字号就用默认的，别非加大加粗一下，感觉不好。尤其是有人爱用不同颜色的文字、背景，个人意见是除了黑色、蓝色这样看起来清晰又不会让眼睛不舒服的颜色外，别乱上色，尤其是红、粉、紫、黄等等这种看着就晃眼的颜色。不但不专业，视觉体验也很不好，不友善。所以在简历里，还是不要随便用颜色了，黑色就挺好。发简历不是写文章。发网文时有时需要突出重点让读者一下子