关于企业展会参展策划方案.doc

关于企业展会参展策划方案 关于企业展会参展策划方案 一、参展名称* 二、组织机构主办单位承办单位协办单位 三、展会背景 四、参展位置 五、参展时间 六、参展目的?通过展会的专业展示平台对本项目进行初步亮相；?让行业人士对本项目的位置、定位、市场地位、发展前景方面有一个初步的认知和概略的了解；?给参加展会的所有展商和观众对本项目心目中有留下一个印象和种子；?通过和行业协会、上游企业及专业经营者的互动接触，信息收集也能为项目正式展开后的造势酝酿一个良好的开端和坚实基础； 七、展位装修及布置建议；?展位设计上必须符合项目的市场定位，我们非制造商，非经销商，而是容纳双方的专业市场综合平台，所以不能使用精巧的布局及过于花俏的装饰。 ?展台总体设计不仅要简单质朴、恢弘大气，更要体现新颖和创意；?以合理的人流动线引导，将项目的优势充分展现在客户面前；?正门入口处门楣LOGO+项目定案名称；后、左、右三面上方框架建议增加LOGO+项目名称，以增强项目的可视范围；?LOGO建议用枣红色，主色调建议用宝蓝色，协助色建议用白色、炭灰色及银色，既可以体现五金机械领域的严谨性、规范性和科技性，也可以体现整体展柜的醒目感及项目大海一般的纳藏深度；?外围框架?后台正中巨幅背景板张贴项目效果图，左边背景板详尽描述沈阳五金机电装备制造业相关数据资料和发展前景，右边背景板为项目概略规划区域详情，以美观的图片及详实的文字直观的告诉来访客户本项目的概况。 ?天花不做，完全通天，布置天花有种过于精巧、媚于装扮的意味，与项目的厚重、大气不符。 ?灯光展柜内光源要充足，尽量避免给人一种视觉疲劳和环境压抑的感觉。 正中背景板4个大功率（100W以上）射灯分散平均照射在效果图上，左右两边各三个50W射灯均匀散射，这样，项目具象化效果图、左边沈阳五金机电行业相关数据信息及右边中国沈阳嘉泰工业装备博览城三方遥相呼应，融汇一体，从而更能烘托出本项目的政治市场和经济市场的地位。 ?地毯底色不重，不足以承载上方色彩，会给人一种头重脚轻的感觉，与主色调搭配能够更好的给人统一视觉及协调感，建议使用深蓝色，同时也能够体现厚重及稳重之感。 八、物料准备物品名称数量备注说明DM单张20000份以派发参展商为主招商名片50盒/人第二天正式开始交流时派发参展证1人/个按实际参展人数配给纯净水10箱工作人员及少量客户引用笔、纸、计算器3套书写计算工具A4纸一包鉴于项目未真正展开，此类物品属备用英语翻译1名因本次参展外商达到30%，为方便沟通交流，英语翻译必不可少，随项目总监或招商总监拜会外商时使用；工服、领带根据实际参加人员配套，西装，领带男女统一职业套装统一的工服，统一的形象，代表企业的职业化和规范化客户资料统计表50张每日即时统计准客户资料 九、人员安排展会职务姓名具体事务展会总统筹统筹展会所有相关事务及现场项目讲解、大客户接待展会现场统筹负责展会日程内现场人员安排，展会计划实施及客户拜访展会副统筹协助管理展会现场的人、事后勤物资协调和准客户接待英语翻译负责工作人员与外商洽谈过程中的语言翻译工作协助人员负责派发DM单张及项目资料及客户接待工作 十、工作流程时间工作进度备注5月28日前所有物料准备齐全包括DM单张，其他印刷品，名片，文具，统一的工服5月31日前展馆装修布置全部到位，31日上午所有参与人员前去检查现场，并熟悉展位6月1日收集资料，派发DM第一日人流较大，不宜洽谈6月2日4日拜访展商，交换名片，初步洽谈，概略介绍项目情况禁止任何人员以猜测透露的方式与客户洽谈项目推出后的销售及招商价格政策6月5日负责外部联络人员再次出访遗漏商家，拜访重点客户及按照展会服务商的要求有计划，有条理的物资并退场务必尽可能的收集主力客户，品牌客户及符合项目准入策略的重点客户所有资料及联络方式 十一、费用预算项目单价总价展位租赁费100*700元/70000元展位装修费按500元/标准40000元DM单张0.6元*20