心理协会晚会策划案.doc

成都理工大学广播影视学院院心理协会 主题晚会 活动策划案 成都理工大学广播影视学院数字媒体技术系迎新晚会策划案 一、 活动背景 本次迎新晚会活动由成都理工大学广播影视学院心理协会主办，大学生文化艺术团与数字媒体技术系学生会承办，各系心理协会协办。活动时间：2011年5月25日，晚，7点半正式开始。活动地点：成都理工大学广播影视学院艺术交流中心。活动对象：成都理工大学广播影视学院全体学生以及教职员工。主要执行对象：院心理协会、大学生文化艺术团、数字媒体技术系学生会社会影响：通过这次活动与晚会，我们将向校内的学生展示院各系心理协会的风采与能力。同时，也会向校内的其他系、社团等，展示出成都理工大学广播影视学院学生的实力，展示成广的风采。二、 活动主体活动方案：活动主题：活动周期：三、 资源管理资源需要：人力资源：1、前期准备：策划部：负责整台晚会的整体策划与流程安排，以及协调各部门之间的工作。节目组：负责选排晚会的节目，整理好节目的性质、风格、人员、所需道具等。行政部：负责晚会场地以及设备服装的租借，联系各院系领导参与观看。后勤部：负责购置所需设备服装，布置晚会现场，维护晚会现场秩序等。宣传部：负责宣传晚会，动员大家积极性。后备部：负责给各部门帮忙。2、活动安排：统筹组：负责晚会现场的统筹安排。主持组：主持人4人，负责主持整台晚会。演职组：负责表演。舞美组：负责舞台灯光、LED等情况。跑场组：负责通知演员准备上台表演，随时报告后台情况。道具组：负责在节目表演中间安排布置道具。礼仪组：负责接待嘉宾。秩序组：负责维护现场秩序。应急组：负责处理应急情况。摄制组：物质资源：前期准备：各院系领导请帖，礼仪以及主持服装，彩排场地，联系设备人员以及所需设备。具体由策划部与节目组、宣传部共同商议，并列出清单。活动准备： 嘉宾桌椅、水果饮品、干冰机、泡泡机、摄像机、话筒、小蜜蜂、话筒架等，具体由策划部与节目组共同商议，列出清单。人员安排前期：策划部负责人：节目组负责人：行政部负责人：后勤部负责人：宣传部负责人：后备部负责人：活动：统筹组负责人：主持组负责人：演职组负责人：舞美组负责人：跑场组负责人：道具组负责人：礼仪组负责人：秩序组负责人：应急组负责人：四、 活动流程1、 活动前期准备阶段： 前期准备周期：2011年5月1日至2010年5月21日，时间为21天左右。 前期准备内容： 第一步做好人员分配，职责安排的工作，然后整理资源。在统一大会结束之后，各部门上交一份人员名单。之后由相关部门负责场地、道具、设备、服装、支援人员的租借与邀请。节目的选排、晚会流程与会场布置策划。整体流程再定，定好之后给各部门流程安排策划。2、 活动前期宣传阶段： 前期宣传周期：2011年5月22日至2011年5月25日，时间为4天。 前期宣传内容：在准备阶段工作做好之后，由相关部门邀请各院系领导、张贴宣传海报等。邀请嘉宾。整体彩排。3、 晚会活动阶段：活动周期：2011年5月25日晚7点半开始。活动具体内容：晚会正式上演。五、 应急预案1、 前期准备应急： 1）、现场布置问题：若开演前发现现场布置出现问题（如设备故障、未到位等），则找相关人员进行修复、安排、联系等。2）、若相关人员未到，则马上通知其到位，如不能，则找人代替。最重要的一点是，工作一定要按时按量完成。2、表演中应急：1）、演员问题：若表演人员出现问题（如受伤、未到等），则首选找人替补，如不能，则推迟或取消表演。2）、设备问题：若在表演中出现设备问题（如故障、起火等），则首先中相关人士进行维修和处理，若不能，则立刻进行更换。3）、观众问题：若在表演时出现打架斗殴、扔杂物上台等情况，则由现场组织人员与现场