第四人民医院开业企划.doc

泰州市第四人民医院综合大楼新院开业企划方案二一三年十一月十五日为了迅速让泰州市民亲身体验泰州市第四人民医院新院，对泰州市第四人民医院新院的品牌内涵形成初步了解和认同，以此进一步提升泰州市第四人民医院新院的品牌形象并为医院的后续发展奠定坚实基础，特此草拟“泰州市第四人民医院新院开业宣传策划草案”。一、宣传背景1. 泰州市第四人民医院新院即将搬迁；2. 如何将新四院的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成在泰州市场落地推广的市场动力及深入民心，是新院开业要解决的核心问题。二、宣传目的和意义1. 正式宣布新四院形象正式对外推广，引起泰州市委领导、目标消费者以及媒体朋友的关注；2. 让泰州目标医患者以及市委领导进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望；3. 进一步加强与泰州及周边市区媒体的互动和交流，为在区域市场的患者推广营造一个良好的舆论环境；4. 借助新四院搬迁机会，建立起与泰州相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫；5. 让泰州市人们了解、认识。三、宣传策略1. 整个宣传分为前期宣传媒体宣传、开业典礼、开业晚会，并配合相关开业酬宾活动；2. 前期宣传：属于整个搬迁典礼的预热阶段。做好前期宣传工作，进行品牌形象新四院宣传。并对新四院的整体形象，科室和服务上的靓点，以及新四院搬迁后开业酬宾期间的活动等，在各媒体上进行初步的宣传报道，（包括网络、电视、报纸和自有媒体）；3. 高潮阶段：正式搬迁剪彩仪式以及开业晚宴。4. 结尾阶段：医患互动、患者咨询阶段。切实落实前期宣传的各科室的咨询活动。四、媒体选择1. 电视：搬迁前对新四院的相关信息和搬迁活动进行为期一个月的宣传，最好能配合搬迁倒计时。a. 泰州一频道新闻30分、新闻夜班车时段；b. 泰州二频道广告时段；c. 泰州三频道；2. 报纸：搬迁开业前一周挑时间对新四院的开业时间和开业医生互动活动进行宣传，最好能配合开业倒计时。A.泰州晚报（通栏广告+软文）泰州地区最强势覆盖最广的报纸传媒b.泰州日报（通栏广告+软文）泰州地区最攻心力强、政府机关单位看的人多C.扬子晚报（通栏广告+软文）D.现代快报（通栏广告+软文）3. 网络：搬迁前对新四院的相关信息和搬迁活动进行为期一个月的宣传，最好能配合搬迁倒计时。A.太灵通网站一（通栏广告+软文）；B.泰无聊（通栏广告+软文）；3. 户外：搬迁开业前两周向流动人群宣传新四院搬迁开业时间和活动，最好能配合开业倒计时。A.小区灯箱B.公交站台五、开业典礼1. 典礼时间安排A. 开业剪彩仪式B. 开业晚宴2. 典礼前期准备工作：A. 确定此次活动的相关负责人，将责任到人；B. 场地确定： 新四院门口 ；C. 礼品准备：来宾准备礼品及红包（XX负责）；D. 引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责）E. 人员邀请与确定：a. 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；b. 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；c. 建议邀请人员见以下表格。人员邀请组成序号项目内容人员1搬迁仪式人员邀请各科室方面根据实际情况请相关领导参加2重要的患者（新患者和潜在患者）34医院方面政府部门、媒体（电视、报纸）56主持人7其他人员注：人员邀请应注明来宾身份。3. 物资准备：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1院外宣传新四院搬迁仪式6空飘2院外宣传热烈祝贺新四院搬迁大吉7彩旗20院外宣传LOGO8红地毯若干进入新四院专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1医院大门或门庭用热烈欢迎参加新四院搬迁仪式11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于医院大厅、会议室内外13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干810人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案市委领导发言稿17领导发言稿主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言18花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌医院内外指示牌2-4用于放置在医院各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表活动结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室用于重要来宾24晚宴餐费若干25烟、酒等26音响套127其它项目4. 现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1）场地布置：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：1）在从金鹰开始到新四院两侧的马路边上插上带标志的彩旗；2）在新四院大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3）新四院大门上沿挂一条横幅；4）新四院主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5）新四院门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6）周边主干道上依托金鹰为主的十字路口主干道开业增加20条条幅做宣传；7）新四院大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；8）新四院大门搭建舞台（舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；9）医院大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。10）楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定11）主宾区铺上红地毯B：院内布置：1）医院内各通道必须有醒目的引导标识2）签到区设置在医院大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。3）总咨询台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。4）医院的电梯内悬挂宣传物品。（2）活动流程与控制：1）日期： 2）地点： 3）活动流程：A：筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B：各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：医院领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放新四院宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。F：主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，G：院长宣布新四院正式对外并致欢迎辞H：省医院领导致辞I：政府部门嘉宾致辞J：员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神K：医院领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，剪彩时放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“气球的腾空，象征着新四院事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）L：主持人宣布仪式圆满结束M：医院领导接受媒体访问N：答谢晚宴M：结束后向与会人员发放纪念品（XX负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（3）其他：1）当天来宾的车辆停放地点由XX负责安排人员引导停放。2）当天的午餐由XX负责3）当天的礼仪小姐由XX负责4）当日的安全保卫工作由XX负责（4）后期跟进工作：1）剩余物资的搬运工作； 2）现场活动录像带的整理。五、费用预算项目规格数量价格备注舞台1个含运输、安装背景板1个含运输、安装音响1对含调音师一名红地毯50平方含安装气球拱门1个含条幅、维护、安装氦气球600个放飞空飘气球8个