社会保险和住房公积金管理规定.doc

社会保险和住房公积金管理规定 页 码：6/6 1 目的为了规范公司社会保险和住房公积金管理，维护员工的合法权益，根据国家、地方和上级的有关规定，制定本规定。 2 范围本规定适用于在公司机关及所属单位工作的合同化员工和市场化用工。3 术语和定义3.1 社会保险本规定所称社会保险是指养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等五项基本社会保险，以及集团公司为员工建立的企业年金（补充养老保险）、企业补充医疗保险。4 职责 4.1 人事处（党委组织部）（以下简称人事处）4.1.1 是社会保险的归口管理部门;4.1.2 负责宣贯执行国家和地方社会保险的相关政策;4.1.3 制定和完善社会保险管理程序;4.1.4 指导协调各单位社会保险等相关业务;4.1.5 负责退休人员过渡年金范围内所享受待遇的政策指导;4.1.6 监督检查各单位社会保险政策执行及管理情况。 4.2 财务处负责公司各单位社会保险资金的会计核算、资金管理及业务指导，社会保险资金的年度预决算。 4.3 所属各单位4.3.1 人事部门4.3.1.1 依据属地社会保险政策规定分别制定基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金作业文件。 4.3.1.2 负责本单位合同化员工、市场化员工、内部劳务人员基本社会保险、住房公积金个人缴费部分的代扣及管理工作。4.3.1.3 根据国家、参保属地和上级社会保险管理规定足额计提和缴纳员工的社会保险。4.3.1.4 负责与参保属地社会保险管理机构业务联系、协调和沟通。 4.3.2 财务部门负责本单位社会保险资金的核算、资金管理等相关业务。 5 管理内容 5.1 基本社会保险和住房公积金管理5.1.1 基本管理原则及要求5.1.1.1 所属各单位社会保险管理执行属地化原则;5.1.1.2 所属各单位市场化员工的社会保险实行属地管理；5.1.1.3 合同化员工的基本社会保险、住房公积金根据个人意愿由人事处或本单位人事部门管理；5.1.1.4 劳务用工的基本社会保险及住房公积金费用，由用人单位根据属地社会保险相关规定，与劳务承包或劳务派遣单位协商确定，并在合同中将社会保险费用标准及用途给予明确。5.1.1.5 劳务用工人员不参加中国石油集团公司的企业年金和西南管道公司补充医疗保险5.1.1.6 人事处、所属各单位人事部门应密切关注社会保险政策相关动态，随时与社会保险经办机构保持联系，若规定有变化，应结合实际落实，遇特殊情况及时向公司汇报，待公司审批后执行。 5.1.1.7 人事处、所属各单位人事部门每年负责向社会保险经办机构申报社会保险年检，按规定填写相关信息情况，如参保总人数，各险种参保人数，上年度职工月平均工资，本年度月平均缴费工资及缴费情况等，由社会保险经办机构进行审查。 5.1.2 保险费用缴纳人事处、各单位社会保险经办人负责参保人员各险种的缴费基数和缴费标准的申报、调整，同时负责单位和个人费用的缴纳。5.1.2.1 员工社会保险缴费基数指员工本人上年度实际收入，包括工资、奖金、津贴等工资性收入之和（参保属地另有规定的，按属地规定执行）。5.1.2.2 缴费基数由本单位工资管理岗负责统计制表、本单位人事部门负责人及单位负责人审核签字；5.1.2.3 新入职员工以入职当月的工资性收入作为本人社会保险缴费基数（参保属地另有规定的，按属地规定执行），缴费基数由本单位工资管理岗负责制表、本单位人事部门负责人及单位负责人审核签字。5.1.2.4 人事处、所属各单位人事部门严格执行员工住房公积金缴存基数上限控制规定，如属地政府有上限控制规定的，执行属地规定；没有相应规定的，执行集团公司规定。即：员工本人缴存住房公积金的基数，不得超过本单位平均工资300%，超过 300%的部分不得计入缴存基数。 5.2 企业年金及企业补充医疗保险 5.2.1 企业年金管理按照企业年金管理规定执行。 5.2.2 企业补充医疗保险按照公司制定的企业补充医疗保险管理规定执行。 5.3 员工社会保险的参保、接续或转移有关规定5.3.1 参保人员新参加工作员工，基本社会保险及补充医疗保险自参加工作当月起、住房公积金自参加工作次月起由各单位社会保险经办人为其办理参保手续；由所属各单位负责足额缴纳单位缴费，个人缴费由各单位在员工工资中代扣，并及时缴纳。 5.3.2 保险接续及转移5.3.2.1 合同化员工保险转移程序a) 合同化员工在公司所属单位之间调动，补充医疗保险、企业年金由各单位人事部门负责办理关系转移；b) 原单位社会保险经办人应及时向调入单位转移社会保险关系，同时应确保转移单个人资金存储额、单位划转资金、实缴年限，视同缴费年限准确；c) 接收单位应及时将调入人员社会保险关系按照属地各险种规定进行接续或参保。5.3.2.2 公司员工在借聘或外出劳务期间，社会保险由原所在单位负责管理。原单位应确保员工各险种缴费基数和缴费标准准确，缴纳费用足额及时。 5.3.2.3 员工与公司解除劳动关系，基本社会保险关系转移由员工自行办理或向原单位人事部门提交书面委托书委托代办，其他保险及公积金由各单位人事部门负责办理转移。 5.4 所属各单位社会保险经办人在人力资源系统中变更社会保险缴费基数比例及缴费基数上下限时，需向公司人事处申报*年社保配置需求申请表，经审批后方可调整。 5.5 其他管理要求 5.5.1 各单位计提的社会保险费用，专款专用，不得挤占或挪为他用，如出现违规操作，追究相关人员责任。 5.5.2 各单位应确保本单位员工社会保险缴费不拖欠、不少缴、不漏缴、不重缴，发现错误及时更正，避免日后引起法律纠纷。 5.5.3 各单位在转移员工社会保险关系时应确保转移信息、数据准确。 5.6 监督检查公司人事处根据所属各单位上报的社会保险统计报表，对员工参保情况和缴费情况进行监督检查。检查采取多种方式，本单位自查、人事处进行不定期抽查或委托审计处及相关部门等进行。 6 流程 暂无7 相关文件 7.1 相关的公司体系文件 7.1.1 企业年金管理规定 7.1.2 企业补充医疗保险管理规定 7.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件 7.2.1 关于印发中国石油天然气集