湖湘家教社2011年春季招新策划.docx

湖南科技大学湖 湘 家 教 社2011 年 春 季 招 新活动举办单位：湖湘家教社 活动负责人：张灿、廖彰伟、古俊婷活动主持人：谭梦云、朱志鹏 策划：张灿 2011年3月14日湖湘家教社2011年春季招新 活动举办单位：湖湘家教社 活动名称：湖湘家教社社员招新招新负责人：张灿、廖彰伟、古俊婷招新主持人：谭梦云、朱志鹏一、活动背景：由于部分社员退出及社员结构不合理，造成教员不足，故需要招纳一批新社员，为湖湘家教社注入新力量，优化社员结构。二、活动参与者：湖湘家教社全体委员及招新报名同学。三、招新时间：2011年4月9日19：0022：00（星期六）四、招新地点：化工楼五、活动准备：邀请评委、（海报4份、宣传单60+40份）、报名表5份、招新评价表20份、社员资料表50份 、校内设点宣传、装饰材料 4月7日例会，活动准备情况汇总。六、招新流程：1、4月8日、4月9日校内宣传点报名或现场报名。2、18：00 全体工作人员到场； 3、18：1018：20活动前小会议； 4、18：2018：50会场布置（全体委员）； 5、17：4021：30接待评委及登记到场同学，到场同学填写社员资料表； 6、19：00活动正式开始，主持人致开场白； 7、19：0022：00活动进行中，主持人点名，同学上台作自我介绍（姓名、学院、 专业、擅长科目、对家教工作看法、自我评价，3分钟左右），评委提问；8、22：0022：10 活动结束，主持人致辞，社长作活动总结；9、22：1522：30统计招新评价表，确认新社员名单； 10、22：3022：45清理会场；11、若到场同学过多则活动时间延长，不超过22：30。七、后续活动：家教经验交流会（4月16日晚，具体再定）八、活动分工：社长：联系评委组织部：占教室（廖彰伟）、了解及督促活动准备进程（古俊婷）、主持活动前的小会议（廖彰伟）、现场报名登记（古俊婷）宣传部：海报绘制（3月20日4月2日）、联络部：接待评委及到场同学、整理社员资料表外联部：制做宣传单（林晨兴）、维持现场纪律（饶琦、林晨兴）财务部：监督活动经费使用、报账主持人：开场白、点名、调节现场气氛、总结校内设点宣传：廖星怡总负责，4月8日、4月9日。 新公寓（4月8日上午） 电信路口（4月8日下午） 美食广场（4月9日上午） 七区（4月9日下午）宣传单张贴：唐志平总负责，4月6日4月8日。 丁丹、黄媛：一区，8份 谭梦云：三区，4份 廖星怡、张灿：五区，8份 饶琦、朱超：六区，8份 洪燕霞、刘丹：七区，8份 唐志平、朱志鹏：美食广场，8份廖彰伟、唐志平：新公寓，8份 林晨兴、李正：十教，8份 采购：廖星怡、张灿 九、经费预算：海报：42=8元 ；颜料： 元 ；双面胶：22=4元；宣传单：（60+40）0.1=10元；评价表:200.1=2元； 报名表：50.1=0.3元； 资料表：500.1=5元；场地装饰：10元 总计：45元左右 备注：本次活动招纳新会员25人左右，以数学、物理、英语方面为主（15人左右），其它方面为辅（10人左右）。姓名联系电话专业擅长科目（分别填小学、初中、高中）湖湘家教社社员招新报名表