西安理工大学试卷.doc

西安理工大学试卷、毕业设计、生产实习、课程设计、实验教学资料整理归档要求西安理工大学试卷整理归档要求一、 试卷整理归档范围近三年所有教学计划规定课程和全校性选修课（以当学期课表为准）的考试试卷。试卷种类包括笔试试卷、论文、大作业、上机考试等。二、 试卷评阅规范1、 严格按照参考答案或评分标准进行评分。2、 必须用红色笔改卷。以前未使用红色笔阅卷的，保持原状。3、 笔试试卷评分时每份试卷必须统一给出正分或负分。以前试卷不统一的保持原状。4、 分数加总要准确。以前试卷若发现核分错误，保持试卷原样，不要修改，并须在“试卷保存情况一览表”（从校评估网、教务处网下载，纸型为A4）的备注栏登记，问题较大的另附说明。5、 论文和大作业试卷要有题目及评分标准，反映对论文和作业的具体要求。如果题目及评分标准不全，需要补充完整。6、 学生的课程考试成绩可由平时成绩和试卷卷面成绩组成，如果分数中包括平时成绩，要注明平时成绩包括的范围及其具体情况，并反映到学生记分册中（如平时成绩包括考勤，应有考勤情况记录；包括作业，应有作业收缴情况记录；包括实验，应有实验成绩情况记录）。三、 试卷归档要求1. 所有考试试卷必须保存三年。2. 每套试卷的完整归档材料及其整理顺序是：考场记录单、学生成绩登记册、成绩报告单、评分标准（参考答案）、试卷分析、授课日历、学生试卷（按成绩报告单顺序排列）。归档材料不全的课程，需在“试卷保存情况一览表”（网上下载）中注明。各院以前集中存放的考场记录单应在整理后和试卷一起归档。3. 上机考试的课程，要有题库情况说明（包括题库容量、题目类型、命题方式、系统运行环境等），归档材料包括：考场记录单、学生成绩登记册、成绩报告单、试卷分析、授课日历、题库情况说明。4. 试卷以教学班级为单位按照成绩报告单顺序排序，然后按归档材料的顺序整理，用教务处统一印制的试卷标签包裹后，用专用夹子夹好并对折，放入试卷盒内，集中存放学院资料室试卷柜中。5厘米厚试卷盒每盒一般装入两套试卷，3厘米厚试卷盒每盒一般装入一套试卷。试卷归档装具（夹子、试卷盒、试卷柜）由学校统一配置。5. 学院资料室将整理好的试卷统一编号、统一保管。（1）试卷编号结构为：年度（由四位阿拉伯数字组成，如2003）+资料类别代码（试卷：SJ） +学院代码（见下表）+学期代码（春季C，秋季Q）+顺序号（四位数字组成，学院按学年、学期统一编号）。学院材料机仪印包自动化管理水院人文理学院计算机代码CLJYYBZXGSSDRWLXJS（2）试卷编号标识方法：编号的标识采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编码制。年度、分类号、顺序号之间用符号“”连接。分类号由资料类别代码、学院代码、学期代码组成，它们之间用“”连接。如下图示：年度资料类别代码学院代码学期代码顺序号 分类号例如：2003年自动化学院春季学期的第1卷试卷标识为：2003- SJZXC -0001。 2003年自动化学院秋季学期的第1卷试卷标识为：2003- SJZXQ -0001。 若一套试卷要分成若干个资料盒才能装完，其编号标示可采用分数表示法，分子表示第几盒，分母表示总盒数。如2003年自动化学院春季学期的某门课程试卷需要分装在三个盒子，该试卷的顺序号为0001，则其编号标识分别是：2003- SJZXC 0001-1/3；2003- SJZXC 0001-2/3；2003- SJZXC 0001-3/3。（3）试卷编号方法：各学院统一根据学期教学任务表和校级选修课表按系对每门课程分班编号。教师在整理资料过程中将学院统一分配的试卷编号填好，交到资料室。6. 各学院资料室将上述教学资料分类整理归档入柜，同时将档案柜统一编号，以利于查找。 7. 档案盒上只填写试卷编号即可，各院在盒子侧面的统一位置粘贴标签（标签规格全校统一）。8. 从2005年春季开始，试卷分析实行新标准，原有的试卷分析保持原样，不再修改。9. 各院、部应在考试结束后1个月以内，按照本要求将试卷编号整理，造册归档保存。四、 补考试卷归档办法1. 每学期单独组织的补考试卷归档应分学期院内集中存放。所有考场记录单、成绩报告单集中存放。填写补考试卷一览表（格式学院自定，含课程名称、试卷份数即可）。2. 归档顺序是：补考试卷一览表、考场记录单、成绩单、补考试卷。3. 随班补考的补考试卷不单独存放，和正常考试试卷放在一起。五、 各位教师要对03、04、05年考试试卷进行复查整理，要保持试卷原貌，不得随意修改试卷。整理过程中，注意学生成绩登记册与成绩报告单上的成绩要保持一致。西安理工大学实践教学资料整理归档要求一、归档范围 20032005年执行各专业教学计划规定的实践教学任务，所产生的各种教学资料，主要包括毕业设计、生产实习、课程设计、实验教学资料。二、实践教学资料评阅规范1毕业设计、课程设计、生产实习、实验教学必须严格按照相关的教学质量标准和参考答案评定学生成绩。2教师必须用红笔评阅各种毕业设计（论文）、课程设计作业、生产实习报告、实验报告、试卷等，用黑色或蓝色钢笔、签字笔书写评语和登录成绩。以前未按此要求批阅的，保持原状。3登录成绩要准确，如有错误需要在成绩册备注栏注明原因。4课程设计、生产实习的大作业要有题目及评分标准，反映对论文和作业的具体要求。如果题目和评分标准不全的，需要补充完善。5随堂实验报告成绩随课程成绩登录，应附考试考核办法。6.毕业设计的指导教师应选派水平较高、教学经验丰富的讲师及以上职称的教师担任。助教一般不能独立担任指导教师，为培养年轻教师，经学院批准，各系可安排副教授以上人员和助教组成指导小组联合指导，但副教授以上人员必须担负主要指导把关任务。7、指导教师要认真做好各项准备工作，认真编写毕业设计任务书、指导书和进度表，并按照进度表要求认真检查学生进度，以督促学生按期完成毕业设计。8、指导教师要对毕业设计论文严格把关，保证论文质量。9、毕业设计资料标签中负责人应为系主任。三、归档要求 1、所有实践教学档案必须保存在三年，由学院资料室统一编号、统一保管。（1）资料编号结构为：年度（由四位阿拉伯数字组成，如2003）+资料类别代码（毕业设计BS，实习SX，课程设计KS,实验教学SY）+学院代码（见下表）+学期代码（春季C，秋季Q）+顺序号（四位数字组成，学院可根据具体情况按资料类别、学期统一编号）表示。学院材料机仪印包自动化管理水院人文理学院计算机代码CLJYYBZXGSSDRWLXJS（2）资料编号标识方法：编号的标识采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。年度号、分类号、顺序号之间，用连接符号“”连结。分类号由资料类别代码、学院代码、学期代码组成，它们之间用“”连接。如下图示：年度资料类别代码学院代码学期代码顺序号 分类号例如：2003年自动化学院春季学期的第23卷毕业设计标识为： 2003- BSZXC -0023。若一套资料需分成若干个资料盒才能装完，其编号标示可采用分数表示法，分子表示第几盒，分母表示总盒数。如2003年自动化学院春季学期的第1卷课程设计分三盒装，则其编号标识分别是：2003- KSZXC 0001-1/3；2003- KSZXC 0001-2/3；2003- KSZXC 0001-3/3。2所有毕业设计（论文）、生产实习、课程设计资料放入学校定制的“教学资料档案盒”内，实验教学资料放入学校专用的“教学资料袋”中。建议排序方法如下： 毕业设计按年度-学期-学院-专业-学号由小到大依次排序；课程设计按年度-学期-学院-教学班级依次排序；生产实习按年度-学期-学院-实习队依次排序；实验教学按年度-学期-学院-教学班级依次排序。各种资料归档顺序详见各资料盒（袋）注意事项，丢失资料的需在指定位置注明。整理归档过程中，认真填写西安理工大学毕业设计（课程设计、生产实习、实验教学）保存情况一览表（可从校评估专题网、教务处网下载，一式两份，纸型A4，学院和教务处各一份，方便查询）。教学资料标签（包括毕业设计资料标签、课程设计资料标签、生产实习资料标签、实验教学资料标签，可从校评估专题网、教务处网下载，纸型为16K）应放在每份资料的最前面。3各院（系、部）应在各实践环节结束后一个月内及时归档，归档责任人为毕业设计指导教师、生产实习带队教师、课程设计指导教师、实验课授课教师。各院资料室管理员有责任及时督促存档。4从2005年春季开始，按照新的管理规范收集整理实践教学资料。2003、2004年的相关教学资料保持原样，不再修改补充，只要求按照规范整理归档。四、各位教师要对2003、2004年毕业设计、生产实习、课程设计、实验教学资料进行复查整理，要注意