Microsoft Word 2003教程-基础篇.doc

第一章Word中各工具栏的功能介绍1-1 word2003的“绘图”工具栏各按钮功能Word2003的“绘图”工具栏在默认情况下位于程序窗口下方，状态栏之上。通过“绘图”工具栏，可以在文档中插入各种自选图形、文本框、艺术字、线条、箭头等图形对象。“绘图”工具栏各按钮功能介绍图一 “绘图”菜单图二 “自选图形”菜单1-2 word2003的“格式”工具栏各按钮功能Word2003的“格式”工具栏中包含了一些常用的格式设置和排版工具，如字体、字号、段落对齐方式和项目编号设置等按钮。1-3 word2003的“常用”工具栏各按钮功能Word2003的“常用”工具栏中包含了一些与文档打开、保存、复制、粘贴以及插入表格等功能相关的按钮。1-4 给word2003工具栏添加或删除按钮在使用工具栏的时候，有一些按钮无法在一行内全部显示出来，我们可以点开工具栏右侧的“工具栏选项”按钮（），这时将打开一个下拉菜单，如图一。在该菜单中列出了没有显示出来的按钮。图一 工具栏选项按钮菜单如果移动鼠标到“添加或删除按钮”选项上，将弹出与该按钮所在工具栏相关的一个子菜单。例如，“格式”工具栏的“添加或删除按钮”子菜单中对应的是“格式”选项，移动鼠标到“格式”选项上，将列出“格式”工具栏中所有的按钮的名称，如图二。图二 “格式”工具栏中的所有按钮当前显示在“格式”工具栏中的按钮名称左侧显示对勾符号，单击取消对勾即可取消该按钮在“格式”工具栏中的显示；在没有显示的按钮名称上单击则可在“格式”工具栏中显示该按钮。1-5 在word2003中打开或关闭某个工具栏在Word2003中最常用的工具栏有“常用”工具栏、“格式”工具栏等，工具栏中的每个按钮都对应了一个常用的功能，利用工具栏来执行某些功能可以提高编辑速度。我们可以使用以下两种方法来打开或关闭某个工具栏：一、选择“视图”“工具栏”菜单项，在打开的子菜单中可以看到Word提供的各种工具栏，如图一。图一 工具栏子菜单已经打开的工具栏名称左侧显示对勾符号，单击取消对勾即可关闭该工具栏；在没打开的工具栏名称上单击则可打开该工具栏。二、在工具栏上的任意位置右击可以打开一个快捷菜单，如图二。利用该菜单可以快速打开需要的工具栏或者关闭不再需要的工具栏。图二 工具栏右键快捷菜单第二章自动功能的设置及应用2-1 word2003的自动更正功能删除自动更正词条操作步骤如下：1、选择“工具”“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。2、在列表框中选择要删除的词条，然后点击“删除”按钮。如图一。图一 删除选中的词条3、点击“确定”按钮，这样就删除了这个自动更正词条。2-2 word2003的自动更正功能删除自动更正词条Word2003的自动更正功能和自动图文集一样，当不需要某些自动更正词条时，可以选择删除它。操作步骤如下：1、选择“工具”“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。2、在列表框中选择要删除的词条，然后点击“删除”按钮。如图一。图一 删除选中的词条3、点击“确定”按钮，这样就删除了这个自动更正词条。2-3 word2003的自动更正功能设置例外项在Word2003中使用自动更正功能时，有时会遇到一些例外的情况，这时可以用“自动更正例外项”来处理它们。操作步骤如下：1、选择“工具”“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。2、在“自动更正”选项卡中点击“例外项”按钮，打开“自动更正例外项”对话框，如图一。图一 “自动更正例外项”对话框3、如果要使指定缩写后面输入的单词首字母不大写，可以选择“首字母大写”选项卡，然后在“其后不大写”文本框中输入缩略语（包括句点），点击“添加”按钮。如果要添加一个单词到默认的拼写词典中，以便语法检查器不再标记该单词，可选择“其他更正”选项卡，然后在“不更正”文本框中输入该单词，点击“添加”按钮。如果不需要Word2003将两个大写字母中第二个大写字母改为小写，则选择“前两个字母连续大写”选项卡，然后在“不更正”文本框中输入不更正的内容，点击“添加”按钮。4、点击“确定”按钮完成设置。2-4 使用word2003的自动更正功能使用Word2003的自动更正功能首先要知道如何打开和关闭这项功能。操作步骤如下：1、选择“工具”“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡。2、根据需要选中对话框中相应的复选框。3、点击“确定”按钮。在“自动更正”选项卡中的每个复选框各代表一种自动更正功能，下面的表格给出了它们各自代表的含义，见图一。图一 “自动更正”选项卡中各个复选框代表的含义打开了自动更正功能后，只需输入要改正的文本，并在其后输入空格或其他标点符号就可以将其自动更正过来。2-5 word2003的自动更正功能添加自动更正词条Word2003提供的自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的键入错误、拼写错误和语法错误。例如，输入“书生义气”可以被自动更正为“书生意气”，输入accross可以被自动更正为across。Word2003本身已经为用户提供了大量的自动更正词条，如果我们在编辑文档过程中经常输错某个单词或词语，而Word2003又没有预先定义这样的更正词条，我们也可以自己创建自动更正词条。1、选择“工具”“自动更正选项”菜单项，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”选项卡，如图一。图一 “自动更正”选项卡2、在“替换”文本框中输入要替换的文本，然后在“替换为”文本框中输入更正后的文本。3、点击“添加”按钮，该更正词条就被加入到自动更正词条库中了。4、选中“键入时自动替换”复选框，再点击“确定”按钮，即可实现在输入错误时自动替换。第三章查找功能3-1 word2003的查找功能使用通配符查找文本使用通配符来帮助查找文本，可以节省查找时间和次数。其操作步骤如下：1、依次选择“编辑”“查找”菜单项，系统弹出“查找和替换”对话框。2、点击“高级”按钮，展开“查找和替换”对话框的高级选项。3、点击“特殊字符”按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需要的通配符，如图一。然后在“查找内容”下拉列表框中输入想要查找的内容。图一 选择所需要的通配符4、点击“查找下一处”按钮进行查找。常用通配符的含义及示例3-2 word2003的查找功能按格式查找有时我们需要利用word的查找和替换功能查找特定格式的文本（如粗体格式），这时可以按指定的格式进行查找。操作步骤如下：1、依次选择“编辑”“查找”菜单项，系统弹出“查找和替换”对话框。2、点击“高级”按钮，展开“查找和替换”对话框的高级选项。3、点击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”选项，如图一。这时系统将弹出“查找字体”对话框，并默认打开“字体”选项卡，如图二。图一 在“格式”下拉菜单中选择“字体”选项图二 “查找字体”对话框4、利用各选项设置要查找的格式，点击“确定”按钮返回到“查找和替换”对话框中。5、点击“查找下一处”按钮，则word会找到具有指定格式的文本，并以高亮反白的形式显示出来。3-3 word2003的查找功能查找文本功能的高级选项如果想在查找文本时对查找的范围进行具体的限定，可以对查找进行高级选项的设置。操作方法为：点击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮，展开其高级选项，如图一。图一 “查找和替换”对话框的高级形式其中“搜索”下拉列表框中有“向上”、“向下”和“全部”三个选项。“向上”选项代表从当前位置向上进行查找。“全部”选项代表从当前位置向下进行查找。“全部”选项代表在整个文档中进行查找。当前位置即光标所在位置。另外，在“搜索选项”区还有4个复选框用来限制查找的形式，当对应复选框处于选中状态时，则开启了该项功能。3-4 word2003的查找功能查找文本word2003的查找文本功能可以查找任意组合的字符，包括中文、英文、全角、半角等，还可以查找英文单词的各种形式。操作步骤如下：1、如果想查找某一特定范围内的文档，在查找之前应先选取该区域的文档。2、依次选择“编辑”“查找”菜单项，打开“查找和替换”对话框，如图一。图一 “查找和替换”对话框3、在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容。当选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框时，其下方的下拉列表框成为可用状态，从中可以选择要在文档的哪些部分进行查找。4、单击“查找下一处”按钮，即可找到指定的文本，找到后，word会将该文本所在的页移到屏幕中央，并高亮反白显示找到的文本，如图二。此时，“查找和替换”对话框仍然显示在窗口中，用户可以单击“查找下一处”按钮，继续查找指定的文本，或单击“取消”按钮回到文档中。图二 查找指定的文本在返回文档窗口后，还可以通过按快捷键“shift+f4”来重复查找的操作，这时word不再显示“查找和替换”对话框，而是直接将找到的文本以高亮反白的形式显示出来。第四章文档的常用编辑4-1 word2003文档编辑中的“后悔药”撤销多步操作word2003允许一次撤销以前的多步操作。方法如下：点击“撤销”下拉按钮，这时会弹出一个下拉列表，在这个下拉列表中列出了目前用户能撤销的所有操作。从这个下拉列表中可以选择多步操作来撤销。但是需要注意的是，word不允许任意选择一个以前的操作来撤销，而只能连续撤销一些操作，如图一。图一 撤销多步操作4-2 word2003文档编辑中的“后悔药”撤销与恢复在编辑文档的时候，难免会出现一些错误操作，撤销与恢复功能可以帮我们挽回这些错误。撤销是为了纠正错误，即取消上一步的操作结果，将编辑状态恢复到所做误操作之前的状态；恢复则对应于撤销，是将撤销的操作再恢复过来，所以恢复是撤销的逆操作。撤销的方法有以下三种：1、依次选择“编辑”“撤销”菜单项。2、点击“常用”工具栏中的“撤销”按钮。3、使用快捷键组合：ctrl+Z恢复的方法有以下三种：1、依次选择“编辑”“恢复”菜单项。2、点击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。3、使用快捷键组合：alt+shift+backspace4-3 word2003中剪贴板的概念解释在word2003的“复制”和“剪切”操作中都涉及到“剪贴板”的概念，都是把选定部分拷贝到剪贴板中。“剪贴板”可以看成是word的临时记录区，当使用“复制”或“剪切”命令时，被选中的部分便被自动记录到“剪贴板”上，这与windows自带的剪贴板的功能很相似，但是中文版word2003剪贴板的功能更强大，最多可以记录24项内容，同时允许用户进行有选择的粘贴操作。4-4 word2003文档的常用编辑操作文字的剪切、移动与删除如果在word2003文档的编辑中需要将某段文字移动到文档的其他位置，可以使用剪切与移动功能。一、剪切文字“剪切”与“复制”的操作很相似，不同的是“复制”只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而“剪切”是在拷贝的同时将选取部分从原位置删除了。“剪切”的操作方法有以下几种。1、依次选择“编辑”“剪切”菜单项。2、在选中的文字上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。3、选中需要剪切的文字后，使用快捷键组合“ctrl+X”。二、移动文字其实“剪切”与“粘贴”结合使用就可以达到移动文本的目的，不过要移动选定的文本还有更直接的方法。1、选定需要移动的部分，当鼠标置于其上并变成箭头形状时，按住左键并拖动鼠标即可把这段选取部分移动到目标位置。2、选定需要移动的部分，按下【F2】键，在目标位置点击左键，这时目标位置会出现一条虚线，按下【enter】键，被选定部分即移动到了新位置。三、删除文字删除文字非常简单，可以用到“delete”键，或者“backspace”键，这两个键不同的是：“delete”键是删除光标后面的内容，“backspace”键是删除光标前面的内容。4-5 word2003文档的常用编辑操作文字的复制与粘贴在word2003的文档编辑中经常涉及到需要重复输入的文本，这时可以用到文字的复制与粘贴功能，可以节省输入文字的时间，提供工作效率。一、复制文字复制文字时，先要选取需要复制的文字，然后进行复制。操作方法有以下几种：1、依次选择“编辑”“复制”菜单项。2、在选中的文字上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”即可。3、选中需要复制的文字后，使用快捷键组合“ctrl+C”。二、粘贴文字粘贴文字时，先要把光标定位于准备粘贴文字的位置，然后进行粘贴。操作方法有以下几种：1、依次选择“编辑”“粘贴”菜单项。2、在准备粘贴文字的位置点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”即可。3、把光标定位于准备粘贴文字的位置后，使用快捷键组合“ctrl+V”。4-6 在word2003文档中进行文字的选取（一）在word的日常运用中常常要对文档的一部分进行操作，所以就要先选取要进行编辑的部分，选取文本后所做的操作就只作用于选定的文本。在word2003中选取文本的方法有以下几种。一、用鼠标选取通过拖动鼠标我们就可以根据需要选取文字，这是最基本、最常用的选取方式。操作方法：在要选取的文字的开始位置按下鼠标左键，然后拖动鼠标指针到结束位置释放鼠标即可；或者在开始位置点击左键，然后按住shift键，在结束位置再次点击左键即可。选中的文字以黑底白字的高亮形式显示在屏幕上，与未被选取的部分区分开来。如图一。图一 被选取的文字二、选取某一行选取某一行的方法有两种：1、将鼠标指针放在目标行的左侧，当指针变为一个斜向上方的箭头时单击左键即可选中全行。如图二。图二 选取一行2、将鼠标指针放在目标行的左侧，然后按住shift键再按end键，即可选中整行。三、选取某一句按住ctrl键，单击文档中的某个地方，鼠标点击处的整个句子就被选取。四、选取某一段在某一段中的任意位置点击鼠标左键三次即可选定整段。4-7 在word2003文档中进行文字的选取（二）在word的日常运用中常常要对文档的一部分进行操作，所以就要先选取要进行编辑的部分，选取文本后所做的操作就只作用于选定的文本。上一篇介绍了在word2003中选取文本的四种方法，本篇继续介绍两种选取方法。五、矩形选取矩形选取的方法有两种：1、按住alt键，在要选取文字的开始位置按下左键，然后拖动鼠标拉出一个矩形的选择区域即可选中其中的文字。如图一。图一 选定矩形区域2、在要选取文字的开始位置点击左键，然后同时按住alt键和shift键，在结束位置再次点击左键，即可选定一个矩形区域。六、全文选取全文选取的方法有三种：1、依次点击“编辑”“全选”菜单项。2、使用快捷键“ctrl+A”。3、在文档开始的位置点击左键，然后同时按下ctrl键、shift键和end键。第五章文字的格式设置5-1 在word2003中设置文字格式（一）选择字体在word2003中文字格式的设置主要包括字体、字号、颜色等等的设置，对文字格式进行设置可以使文章看起来很整齐，也有利于阅读。为了word使初学者更好地掌握使用技巧，我们通过一个练习来学习设置文字格式。下面首先学习如何选择字体。在word2003中设置文字格式（一）选择字体操作步骤如下：一、运行Word2003，输入两行文字，每行输完后按一下回车键。如图一。图一 输入文字二、宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体。三、选中文字“黑体”。方法是：把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)。如图二。图二 拖黑选中文字四、在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中， 这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了。如图三。图三 选择“黑体”字体五、同样再拖黑选中“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体。如图四。图四 选择“楷体”字体这样字体修饰就做好了，下一篇我们来学习文字的复制。5-2 在word2003中设置文字格式（二）复制文字在word2003中文字格式的设置主要包括字体、字号、颜色等等的设置，对文字格式进行设置可以使文章看起来很整齐，也有利于阅读。为了word使初学者更好地掌握使用技巧，我们通过练习来学习设置文字格式。我们学习了如何选择字体，下面仍然用上次的例子来学习文字的复制。步骤如下：一、拖黑选中第二行文字，我们会发现前面的“1、”无法选中，那是因为它已经被设成自动序号了，由系统来编辑，所以不能选中。如图一。图一 选中整行二、把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令。如图二。图二 复制选中文字三、再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里单击鼠标右键，在弹出的菜单里找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了。如图三。图三 粘贴文字四、把这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，输入“一号”、“黑体”后面输入“二号”、“楷体”后面输入“三号”。如图四。图四 输入文字做好以上准备之后，下一篇我们将学习字号的修改。5-3 在word2003中设置文字格式（三）设置字号在word2003中文字格式的设置主要包括字体、字号、颜色等等的设置，对文字格式进行设置可以使文章看起来很整齐，也有利于阅读。为了word使初学者更好地掌握使用技巧，我们通过练习来学习设置文字格式。5-4在word2003中设置文字格式（三）设置字号步骤如下：一、拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下， 在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果。如图一。图一 选择“一号”字体二、再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果。如图二。图二 选择“二号”字体三、同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果。如图三。图三 选择“三号”字体您还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律。5-4 在word2003中设置文字格式（四）设置文字颜色在word2003中文字格式的设置主要包括字体、字号、颜色等等的设置，对文字格式进行设置可以使文章看起来很整齐，也有利于阅读。为了word使初学者更好地掌握使用技巧，我们通过练习来学习设置文字格式。5-5 在word2003中设置文字格式（四）设置文字颜色使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容。下面我们通过练习来学习如何设置文字颜色。步骤如下：一、运行Word2003，会自动新建一个空白文档。二、在页面中输入两行内容（见下图一），拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”。图一 输入文字并设置字体、字号三、选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的字体颜色是黑色。点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色。如图二。图二 选择“红色”文字颜色四、同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色。如图三。图三 设置文字颜色的效果5-5 在word2003中设置文字格式（五）设置文字效果在word2003中文字格式的设置主要包括字体、字号、颜色等等的设置，对文字格式进行设置可以使文章看起来很整齐，也有利于阅读。为了word使初学者更好地掌握使用技巧，我们通过练习来学习设置文字格式。通过前面四篇文章我们学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体、设置字号和文字颜色，下面请继续学习设置文字效果。5-6 在word2003中设置文字格式（五）设置文字效果步骤如下：一、如图一，在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消之前文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行。图一 继续前面的练习二、在第三行输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续。如图二。图二 输入文字三、选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动” ，文字的颜色就去掉了。四、接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果。五、选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了。选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了。选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线。如图三。图三 三种文字效果5-6 在word2003中设置文字格式（六）认识“字体”面板文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式字体(F).”，如图一。图一 点击“格式字体”命令弹出的“字体”面板按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式。如图二。图二 “字体”面板第六章 常用操作（一）6-1-1 关闭不常用功能加快word2003运行速度关闭不常用功能可以加快word2003的运行速度，本文给大家介绍几个不经常使用的Word功能：一、任务窗格启动Word程序时，任务窗格自动装载。任务窗格包括“打开”、“其他”和“新建文档”3栏，见图一。图一 任务窗格“打开”栏列出最近我们打开过的文章，双击桌面Word图标即自动进入一个新文档了，如果是要打开一篇文章，可以点工具栏的“打开”按钮。因此，任务窗格是没必要的，可以取消它，点击菜单栏的“工具”-“选项”，如图二窗口：图二 “选项”窗口单击“视图”，将“启动任务窗格”前面的勾取消，点击“确定”即可。二、文章中文字的智能提示和语法修正在Word2003中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效，把不必要的提示显示出来，许多时候甚至把文章中正确的词或者语法提示出来，而错的语法和词却没有提示出来。所以很多时候我们并不需要这项功能。取消办法：首先，单击菜单栏的“工具”-“选项”，选择视图，分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。之后，单击“拼写和语法”，如图三：图三 “拼写和语法”标签把“拼写”中的“键入时检查接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消，点“确定”即可。6-1-2 用“选择性粘贴”功能将Excel数据粘贴到Word文档中我们经常遇到这种情况：在向word2003文档中复制excel中的数据时，会遇到丢失小数位数或格式不符合要求的情况。例如：将excel中的整数数字设置为带2位小数的格式，如果仅选中数字并将其复制到word中，则小数点后的数字将消失；如果选中数字所在的单元格并将其复制到word中，则会连同在excel中设置的格式一同被粘贴。其实我们可以借助word2003的“选择性粘贴”功能进行有选择地粘贴，以excel2003和word2003为例，操作步骤如下所述：第1步，在excel2003中选中数据所在的单元格，并依次单击“编辑”“复制”菜单命令，如图一所示。图一 单击“复制”命令第2步，打开word2003文档窗口，依次单击“编辑”“选择性粘贴”菜单命令，如图二所示。图二 单击“选择性粘贴”命令第3步，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选中“形式”列表中的“无格式文本”选项，并单击“确定”按钮即可，如图三所示。图三 选中“无格式文本”选项6-3 如何方便地浏览大篇幅的Word2003长文档有时我们打开篇幅很长的word长文档，想要找到自己要查看的内容非常不容易，查看起来很不方便。其实在处理长文档时应用word2003样式可以方便查看和处理word长文档。方法如下：一、打开word2003文档，在菜单栏上依次单击“视图”“文档结构图”菜单命令，打开文档结构图。这样就可以快速查看文档的整体信息，右击章或节前的折叠按钮，从弹出的快捷菜单上可以决定显示的标题级别。直接单击对应的标题，即可将文档视图中的文档内容立即切换到相应的章节。这项功能使浏览文档将变得非常方便，如图一所示。图一 选择显示标题级别二、除了可以通过文档结构图来帮助把握文档的整体结构之外，通过拆分窗口可同时关注word文档中的两个局部。在word窗口菜单栏依次单击“窗口”“拆分”菜单命令，鼠标指针变为带一条拆分线的双向箭头形状。将鼠标指针移至需要拆分的位置并单击左键即可将word文档视图分成两部分，如图二所示。图二 单击“拆分”菜单命令三、您可以调整两个窗口的相对大小，每个窗口的视图内容是独立的，但仍然是同一篇文档。因此可以同时查看文档中的两个位置，对其进行比较或进行其它细微的查看，如图三所示。图三 拆分窗口后的效果如果要取消对窗口的拆分，可以拖动两个窗口之间“调整大小”的边框，将其拖回原来的位置，或是通过在word菜单栏依次单击“窗口”“取消拆分”菜单命令来实现。四、为了尽可能大地增加显示区域，可以使用“全屏显示”来显示文档。在word菜单栏依次单击“视图”“全屏显示”菜单命令即可暂时隐藏所有的菜单和工具栏，同时word会显示一个“全屏显示”的工具栏。如果需要使用菜单，将鼠标指针移至视图顶端即可显示菜单，如图四所示。图四 单击“全屏显示”命令五、利用word中的“按对象浏览”功能，可以迅速对图形、表格、节等内容进行浏览。首先单击word窗口右侧滚动条下方的“选择浏览对象”按钮，然后从弹出的菜单中选择一个对象，例如可以选择“按页浏览”方式，如图五所示。图五 选择浏览对象确定浏览对象后，单击word窗口右下角的“上一页”或“下一页”按钮，即可自动浏览上一个或下一个所选定类型的对象。因为上面我们选择了按页浏览的方式，因此单击“下一页”按钮时将浏览文档的下一页内容。六、如果一个长文档中图形过多，就一定会影响浏览速度。不过可以借助显示“图片框”功能来成倍提高文档的显示速度。在word菜单栏依次单击“工具”“选项”菜单命令打开“选项”对话框，然后选中“图片框”复选框并单击“确定”按钮。经过这样的设置，所有文档中的图形便都用一个图片框来代替而不显示具体内容，因此在处理文档时将大大加快其响应速度。等到完成其它的格式设置以后将此选项去掉即可重新显示图片，如图六所示。图六 选中“图片框”复选框6-1-3 通过Word2003可以在线翻译多国语言我们可以通过word2003的在线翻译功能在多种语言之间进行翻译。例如中文翻译成英文、或者日文、法文、西班牙文等以及这些语言之间的相互翻译都可以实现，下面是具体的操作步骤。1启用翻译功能在word2003菜单栏上依次点击“工具”“语言”“翻译”菜单命令，即可打开翻译任务窗格。如果用户是第一次使用翻译功能，则需要单击“确定”按钮以安装双语词典，如图一所示。图一 翻译任务窗格2选择翻译语言您可以翻译任务窗格任意修改要翻译的源语言和目标语言。在“翻译”区域，例如，若需要将中文翻译为法语，则需要在“将”列表中选择“中文（中国）”，并在“翻译为”列表中选择“法语（法国）”，如图二所示。图二 “选择翻译语言” 对话框3翻译整篇文档在word中翻译整篇文档需要在联机状态下进行，即电脑首先需要连接到internet。首先选中word文档的全部内容，然后在翻译任务窗格中单击“翻译选项”上面的绿色按钮，则选中的文档将被发送到第三方网站进行翻译，并将翻译结果显示在 web浏览器中，如图三所示。图三 翻译整篇文档4翻译指定词或词组在word文档中选中需要翻译的词或词组，然后按住alt键并单击选中的词或词组，则翻译结果将显示在任务窗格中，如图四所示。图四 翻译词或词组5翻译任意词如果要翻译的词没有包含在word文档中，则可以在翻译任务窗格“搜索”下面的编辑框中输入要翻译的词，然后单击右边的绿色按钮。则翻译结果将显示在任务窗格中，如图五所示。图五翻译任意词通过以上的方法，你在编辑word文档时就不必为不懂外语而苦恼了。6-1-4 保护隐私轻松删除Word2003历史记录我们知道最近编辑过的word文档历史名称在word2003窗口的“文件”菜单中会被列出来。如果为保护自己的隐私，不想让其他使用同一台电脑的人看到，可以通过以下步骤将其删除：第1步，运行word2003，在菜单栏依次单击“工具”“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。第2步，在打开的“选项”中切换到“常规”选项卡，取消“列出最近所用文件”复选框，并单击“确定”按钮，如图一所示。图一 取消“列出最近所用文件”复选框第3步，在word文档窗口中按下组合键“ctrl+alt+ -”（该“-”号是“=”号左边的键，而不是小键盘上的键），此时光标将变成“”字形黑色横线光标。使用横线光标单击“文件”菜单，并单击要删除的word文档名称即可将其删除（每次转换光标只能删掉一条记录），如图二所示。图二 清除word文档历史列表6-1-5 运用“更改大小写”命令方便地设置字符全角/半角如何方便地把word2003文档中的英文字符或数字全部更改为全角或半角状态？我们可以通过使用“更改大小写”命令将文档中的英文字符或数字全部更改为全角或半角状态，操作步骤如下所述：第1步，在word2003文档中选中需要转换的英文字母或数字，然后在工具栏依次单击“格式”“更改大小写”菜单命令，如图一所示。图一 选择“更改大小写”第2步，打开“更改大小写”对话框，选中“全角”或“半角”单选框并单击“确定”按钮即可完成转换，如图二所示。图二 “更改大小写”对话框6-1-6 把Word2003文档中部分文字隐藏起来的方法怎么做到在word2003文档中对部分文字进行保密设置或者打印时略去部分内容不打印？例如学校老师在编辑试卷时，希望打印出来的试卷只有题目并隐藏答案。下面告诉你把Word2003文档中部分文字隐藏起来的方法。具体操作步骤如下所述：第1步，选中需要隐藏的文字，然后在菜单栏上依次单击“格式”“字体”命令。第2步，在打开的“字体”对话框中，选中“隐藏文字”复选框，并单击“确定”按钮。这样即可将选中的文字隐藏，如图一所示。6-1-7 用快捷键在Word2003中快速转换已输入的英文字母大小写用快捷键在Word2003中快速转换已输入的英文字母大小写如果我们在word2003中编辑文档时需要将已经输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或者由大写转换为小写，快捷操作方法如下：可以把光标定位到word文档句子或单词的字母中，然后同时按下shfit+f3快捷键。如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母转换为大写；再按一次快捷键即可把整个句子或单词的字母均转换为大写；再按一次转换为小写；每按一次快捷键字母大小写的变化依此类推。6-1-8 在Word2003中突破限制任意设置字号快捷键的使用在Word2003中任意设置字号如果我们在设置字号时需要突破最小5磅，最大72磅的限制，在word2003文档中，可以选中文字后，使用快捷键ctrl+shift+和ctrl+shift+任意改变字号大小，这样可以突破最小5磅，最大72磅的限制。6-1-9 如何在Word文档中快速插入横向分割线我们在编辑word文档时，经常需要插入直线或虚线作为文档的横向分隔线。大家可以在通过输入某些特殊符号并按回车键来快速插入横向分隔线。如图一所示。例如：连续输入3个或3个以上的“*”号再按回车键可以插入虚线分割线；连续输入3个或3个以上“=”号可以插入双直线分割线；连续输入3个或3个以上“”号可以插入波浪线分割线；连续输入3个或3个以上“#”号可以插入中间加粗的三直线分割线。图一 插入word分割线第六章常用操作（二）6-2-1 为带空格的文档添加下划线使用Ctrl+Shift+W为带空格的文档添加下划线使用Ctrl+Shift+W对于word2003文档中一段带有空格的文本，如果想只为该段文本中的文字加下划线，而忽略其中的空格，如何做到？如下所示：全部选中该段文本，然后按下ctrl+shift+w快捷键即可，如图一。图一 添加word下划线6-2-2 遇到禁止复制的网页可以使用Word2003保存其内容我们经常在浏览网页时遇到这种情况：由于使用了防止复制或盗链的技术，使得用户无法复制需要的网页内容。尽管可以通过查看源文件或其他方法复制网页中的文字，但借助word2003或word2007可以更加方便地保存禁止复制的网页内容。下面以word2003为例，具体操作步骤如下：第1步，打开word2003，依次单击“文件”“打开”菜单命令，打开“打开”对话框。在“文件名”编辑框中输入禁止复制内容的网页地址，并单击“打开”按钮，如图一所示。图一 输入禁止复制内容的网页地址第2步，word2003开始连接web服务器，用户可以在word窗口中看到目标网页内容，并且可以进行复制、删除和保存等编辑操作，如图二所示。图二 word打开网页内容Tips：如果网页内容较多且有大量图片，则word在打开网页时会提示“word内存不足，修改之后无法撤销操作”，这个提示不会影响复制网页内容。第3步，选中需要复制的内容，并执行复制操作。然后新建一个word文档，将复制的内容粘贴到新的word文档中，保存即可。6-2-3 在Word工具栏添加常用文档名称的方法像打开网页收藏夹一样打开一些常用word文件会带来很多方便。如何实现呢？您可以借助word2003提供的“内置菜单”功能将其添加到工具栏中。操作步骤如下所述：第1步，打开word 2003，在菜单栏依次点击“视图”“工具栏”“自定义”菜单命令，在打开的“自定义”对话框中切换到“命令”选项卡。第2步，在“命令”选项卡的“类别”列表中选中“内置菜单”选项，然后在“命令”列表中选中“工作”选项，并将“工作”选项拖动至word菜单栏中的任意地方。设置完毕单击“关闭”按钮，如图一所示。图一 拖动“工作”选项第3步，打开指定的word文档，依次单击“工作”“添加到工作菜单”菜单命令即可将该文档名称添加“工作”菜单中，如图二所示。图二 点击“添加到工作菜单”您也可以将“工作”菜单中的word文档名称轻松删除。打开word 2003，然后按下ctrl+alt+-组合键（非数字键盘中的减号）。当鼠标箭头会变成加粗的减号状后，单击“工作”菜单中word文档名称即可删除相应的word文档名称，如图三所示。图三 删除word菜单选项6-2-4 如果没来得及保存Word2003文档，如何寻找它？Tips：使用ctrl+alt+-组合键可以删除任意word菜单中的选项。有时候我们会遇到在使用word2003编辑文档的过程中，突然停电或电脑死机的情况。这个时候如果word2003文档没有及时保存，则所做的工作似乎会付之东流。这种情况如何补救呢？实际上，word2003通常将用户来不及保存的文档暂时保存在系统所在分区c:/documents and settings/administrator/application data/microsoft/word文件夹中。用户在重新启动电脑后可以打开上述文件夹，尝试是否能够找到文件名为xxxx.asd 之类文件。如果存在此类文件，则将该文件重命名为xxx.doc（主要是修改扩展名为.doc），即可最大限度的恢复丢失的word文档。不过使用word的过程中最好养成边编辑边保持的好习惯哦6-2-5 教你如何用Word2003编辑各种图片大家平时如果只是需要对图片进行剪裁、调节亮度、添加艺术字等简单处理的话，其使用word2003就足够了。不用一说到处理图片，就想到打开photoshop软件了。下面我们就来看看在word中如何对一幅图片进行调整和处理。1图片的旋转和缩放打开word2003，点击“插入图片来自文件”，打开一张jpeg或bmp格式的图片。如果调出的图片角度不合适，我们可以通过图片编辑工具栏中的“向左旋转”按钮旋转调整图片位置，每点一次图片会向左旋转90。当图片处于选定状态时，将鼠标放在图片的任意一角，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标就可任意缩放图片了。2图片的裁剪接下来我们需要对图片进行一下剪切修整。选择工具栏中的“裁剪”按钮，图片四周会出现黑色的边框，将鼠标放到图片四角的任意一角，当鼠标同样变成边框形状时，拖动鼠标就会出现一个虚框，虚框以外的部分将被裁切掉。3调节图片亮度、对比度可以通过工具栏中的“增加亮度”、“降低亮度”、“增加对比度”、“降低对比度”四个按钮来调节，按钮每点击一次其增减值都是3%。如果感觉这样不够准确的话，可以双击图片，打开“设计图片格式”对话框，点击“图片”标签，通过“图像控制”中的亮度、对比度滑块和上下箭头，来详细设置。4添加艺术字为图片添加几个艺术字点缀一下。点击“插入图片艺术字”，选择一种你喜欢的艺术字体，输入你要添加的文字，确定后该文字会出现在word窗口中，选定文字，在弹出的艺术字设置工具栏中，点击“艺术字竖排文字”按钮，使文字竖立。接下来选定图片，在工具栏中的“文字环绕”按钮中，为其选择一种环绕方式，例如“四周型环绕”，再点选文字，在艺术字设置工具栏中的“文字环绕”按钮中，同样为其选择“四周型环绕”，然后将文字拖入图片中的适当位置(某些时候文字也许会被图片所遮挡，在图片上点击右键，选择“叠放次序置于底层”，这样文字就会显露出来了)。一切就绪后，选定文字，按下“shift”键的同时，右键单击图片，在弹出的菜单栏中选择“组合组合”，图片和文字就合二为一了。5图片的保存图片修改完毕，我们还需把它保存下来。点击“文件另存为”，将其命名为“留影”，保存格式选择为“web页”。当我们打开保存文件所在的文件夹后，你会发现，除了保存的“留影.htm”文件以外，还多了一个叫做“留影.files”的文件夹，里面包含着image001.jpg和image002.jpg两个文件。image001.jpg是和原图像文件一般大小的复制文件；而image002.jpg则是修改以后的压缩文件，它就是我们真正想要得到的完成图片。图片修改完毕，相对于photoshop等专业图像处理软件来说，word在图片处理方面的能力要差得很远，例如不能去除斑点，修复破损等等。但如果有时因为一些特定条件限制不方便使用photoshop时，用word来处理图片也不失为一种应急的好方法。6-2-6 教你如何将Word2003文档保存为网页文件当我们需要用word2003创建在web浏览器中显示的网页，可用网页格式保存文档，并将其发布到web服务器上，也可将文档保存在internet上的ftp站点上(必须首先通过internet服务供应商获得internet帐户并获取在ftp服务器上保存文档的权限），或保存在单位的intranet上。注：web浏览器：解释html文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。windows internet explorer等web浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。web服务器：承载网页并响应浏览器请求的计算机，也称为http服务器。web服务器存储url以http:/开头的文件。ftp：一种通信协议，它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用ftp命令(如列出文件和文件夹)处理远程位置上的文件。intranet：一种组织内部的、使用internet技术(如http或ftp协议)的网络。通过利用超链接，您可以在intranet上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。6-2-7 教你如何把Word2003文档保存为其他文件格式有时候我们需要和使用其他字处理程序的用户共享文档，或与使用不同文件格式的 word 版本(例如 word 6.0/95 )的用户共享文档，这时可将文档保存为其他的文件格式。例如，可在 office word 2003 中打开并修改用 word 6.0 创建的文档，然后将其保存为 word 6.0 可以再打开的格式。何为文件格式？即信息在文件中的存储方式，以便程序可打开和保存该文件。文件的结构定义如何存储和显示该文件。文件格式由文件名后的扩展名指示，如 .doc 或 .docx。6-2-8 用拆分子窗口的方法显示word2003长文档的不同部分对一篇Word2003长文档的不同部分进行操作，除了用新建窗口的方法来多窗口显示同一文档的不同部分外，还有一种方法，即用同一窗口不同的子窗口显示同一文档的不同部分。具体方法是：打开需要显示的长文档，然后选择“窗口”“拆分”菜单项，这时鼠标指针变成一条横线，移动鼠标指针到确定拆分窗口的位置，点击鼠标左键，当前的窗口就会被拆分为两个子窗口，这时可以拖动滚动条让它们显示同一文档的不同部分，如图一。图一 用多个子窗口来显示同一文档的不同部分如果要还原到原来一个窗口的状态，则选择“窗口”“取消拆分”菜单项即可。Tips：不论是用多窗口还是子窗口来显示长文档，它们都不是复制这个文档，因此对其中任何一个窗口的操作会同时反映到其他窗口中。6-2-9 用多窗口显示word2003长文档的不同部分如果要对一篇W