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文書(対外)文書、対外（社外）文書社内文書。対外文書、企業外部向出文書、取引含全対外活動遂行重要役割担。文書何、的確用件相手伝優先。、敬語適度。/体用一般的、文中社長部長役職下様殿敬称付加。対外文書、縦書、儀礼的色彩濃文書挨拶文用、以外業務用文書横書用一般的。対外文書文書 1 前文、末文書。 2 敬語適切使用。 3 標題明確、的確。 4 先方会社名省略、正式名称書。 5 発信者課長以上者名記一般的。 6 発信年月日共、所在地/電話/番号必記入。 7 最後必読返、社内通略称確。 8 万一場合備、。社内文書文書 1 前文、末文不要。結語以上。 2 上司提出文書敬語最小限。 3 標題明確、的確。 4 宛先原則職名。敬称殿一般的。 5 日付、発信者名、電話/番号必記入。 6 別紙添付資料別紙別紙番号付、合計点数記入。 7 例外除、横書原則。挨拶状 1 組織変更挨拶組織変更謹啓陽春侯、清栄慶申上。平素格段引立賜、心御礼申上。、弊社業務効率化態勢向上、下記経営組織改正、伴担当責任者決定。、以上態勢充実期、一層努力参所存、今後従来引立、願申上。略儀、書面。敬具平成年月日104-0061東京都中央区銀座4106株式会社代表取締役社長甲野乙雄記（組織表/省略）担当部【】組織表、担当者名電話番号（内線番号）、取引先利用作成。、最下段状出担当者名前入。挨拶状 2 転勤/転任挨拶転任拝啓春暖侯、清祥喜申上。、私、大阪支社勤務命。東京本社在任中、格別愛顧、誠感謝致。東京地離、今後従来同様指導支援賜、願申上。私後任就任、私同様引立、併願申上。急書面挨拶申上。敬具平成年月日株式会社木村太郎記旧任地東京都中央区銀座4106（1040061）株式会社東京本社事業部新任地大阪府大阪市北区梅田111（5300001）株式会社大阪支社開発部電話(06)1111-1111 FAX(06)1111-1112（略地図）【】実質的通知状、儀礼的表現使、対公共性強文書。書出常拝啓謹啓頭語使。従来縦書文書多、最近横書目立。祝賀状 1 創立記念祝賀拝啓春暖侯、清栄慶申上。、貴社創立周年祝賀招待、誠光栄存。近来貴業界環境厳折、貴社今日盛業、社長以下、皆様努力賜物、心敬服。当日出席、祝一申述思。略儀書中祝詞申上。敬具平成年月日1040061東京都中央区銀座4106株式会社代表取締役社長甲野乙雄祝賀状 2 部長就任祝賀拝啓新緑侯、健勝慶申上。承、佐木様営業部長就任由、心祝申上。就任、経験実績生、貴社発展期待申上。今後、多忙拝察、身体気、活躍祈。急、書面祝申上。敬具平成年月日1040061東京都中央区銀座4106株式会社代表取締役社長甲野乙雄株式会社産業貿易営業部長佐木一郎様【】開業/開店就任/栄転受賞/受勲、取引先祝事慶事祝福気持伝文書。必、相手正式案内状招待状発信。礼状 1 取引先紹介者礼拝啓先日紹介賜商事課長目参。後日、当社、限勉強見積提出結果、引合頂。運、様尽力、深感謝。同社取引、紹介賜様貴社信用損、十分気所存。重願恐縮、今後高配願申上。急、挨拶報告。敬具平成年月日1040061東京都中央区銀座4106株式会社営業1課山本一郎株式会社産業貿易販売課長高田伸二様礼状 2 新社屋完成祝礼謹啓貴社隆盛慶申上。、小社新社屋落成際、丁重品恵贈、誠。小社今日、貴社支援賜物、深感謝次第。期、社業発展、今後願。末筆、貴社発展祈。、急、御礼。敬具平成年月日1040061東京都中央区銀座4106株式会社代表取締役社長甲野乙雄【】礼状相手厚意対感謝意表。通知状 1 電話番号変更通知電話番号変更知前略当社電話番号/、下記変知。今後引立賜願申。草平成年月日1040061東京都中央区銀座4106日本産業株式会社営業部長山川和夫記（省略）通知状 2 社屋移転通知社屋移転知拝啓時下隆盛存。、当社、新社屋落成伴、下記移転、案内申上。、電話番号/FAX従来。知、願致。敬具平成年月日日本産業株式会社営業部長山川和夫記業務開始日平成年月日移転先104-0061東京都中央区銀座4-10-6【】開店/開業場合目的、日時、場所、業種、代表者名欠。必要場合挨拶兼招待状送付。移転/変更場合新住所、案内図、電話番号大箇条書。案内状新製品展示会案内平成年月日新製品展示会知謹啓時下清栄慶申上。、弊社、世界的規模展示会/出展。化、流中、LAN/、重要。弊社本展示会、最新機器対応、最新、紹介。多用中存、来場高覧賜、願申上。敬具記展示内容：（省略）日程：平成年月日16時30分18時30分会場：帝国菊間（本館2階）忙中大変手数、別紙弊社展示会出欠席返事記入上、月日下記返信下願。1040061東京都中央区銀座4-10-6日本産業株式会社担当：川上行（電話03-0000-0000）03-0000-0000【】案内状以下。 1 目的/理由会合、催事説明 2 開催日時、場所会費、資料（必要場合）。 3 出欠返事求場合、遅開催日2週間前届。依頼状 1 見積依頼平成年月日見積書送付願拝啓隆盛慶申上。、当社、取扱商品拡大充実最中、貴社製品購買検討中。、下記条件至急見積、願。敬具記1000個場合単価2000個場合単価納入期限平成年月日支払条件毎月日締切、翌月日支払以上 1040061東京都中央区銀座4-10-6 日本産業株式会社 営業部資材課市川一雄 電話03-0000-0000（直通）【】企業間取引場合、原則文書行。口頭見積頼先方自分都合、期限支払条件等見積。文書当方様式条件示取引基本。内容事実中心伝達事項、品名、数量、金額等正確記入必要。依頼状 2 価格訂正依頼平成年月日価格値上拝啓日頃弊社対格別引立、深感謝致。、誠不本意、価格改定至。承知、原料、海外工場人件費年高騰、弊社必死合理化努力続、現在納入価格採算維持到底不可能状況。、今後同封新価格表注文賜、事情賢察、承知願申上。、必要、詳細担当者説明参上、何分承諾重願申。敬具記値上実施日平成年月日出庫分以上104-0061東京都中央区銀座4-10-6日本産業株式会社電話03-0000-0000（代表）【】依頼状願文。会社意思明必要。価格訂正依頼状通知状、礼儀失相手好意期待願姿勢書。抗議文代金未払抗議産発第0000号平成年月日株式会社丸銀商会代表取締役銀田義信殿日本産業株式会社営業部販売課酒田三郎販売代金支払件前略去平成年月末日付請求代金件、後再三督促、入金。本書面到達後7日以内、今月末日必着入金、願申上。万一、確実対応示場合、遺憾法的手続取得、旨了承。草【】相手重大過失不正犯上、善処姿勢場合発信。 1 公正態度感情的表現。 2 損失迷惑事実関係、具体的解決策明。 3 必要応内容証明送。詫状納期遅詫平成年月日/ BP50 納品遅詫拝啓弊社対格別引立、。、注文/BP50、納期大変遅、誠迷惑。BP50新商品、時期注文集中、稼働追状態。社内可能限、納期早一生懸命努力、10日待。、今後不手際注意、許願申。急、詫。敬具日本産業株式会社104-0061東京都中央区銀座4-10-6注意、件問合下記担当者願。営業部販売課酒田、三井電話03-0000-0000（直通）【】 1 事実関係不明場合調査中旨述、早謝意表。 2 具体的事実、問題解決誠意示。 3 弁解言訳。 4 相手怒不満文面。反駁状損害賠償拒否平成年月日丸角商事株式会社経理部長石川貞次様当社製品破損件前略本日、去月日付納品当社製品中、破損製品、損害賠償回答貴信拝見。昨日、当社係員参上調結果、破損輸送中取扱不注意判明。今回輸送、貴社要望貴社様運転。積荷時点、当社係員全製品異常、様立会、確確認。、貴社損害誠気毒存、当社責任考、損害賠償致、社内結論。以上、回答申上。草日本産業株式会社営業部販売課酒田三郎【】相手不当抗議要求対書。 1 具体的事実関係明示、非論理的書。相手非難受、相手非難表現極力避。 2 結果正当性主張、相手感情害、説得表現使。 3 証拠書類添付。 4 回答時期逸早急。見舞状取引先部長病気見舞前略、御社部長病気入院由、突然驚案申上。後経過。見舞申上。日頃、壮健部長、本当意外。一日早全快、以前増活躍、心祈申上。、心見舞別便送。納幸存。見舞。草平成年月日日本産業株式会社営業部販売課酒田三郎【】(a)災害見舞 1 時候挨拶日頃礼、一切書。頭語急啓、出来事知書出。 2 主文構成、災害知由= 取急見舞= 様子尋= 心同情、力= 援助申出= 結語草締。(b)事故/病気見舞 1 主文構成、事故/病気知驚心配= 容態尋= 励= 直見舞行詫。 2 同情、哀全面出避。英文昇進祝Dear Mr.Stebe,We received the announcement of your promotion to the menager of NewYork branch.Co