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文档简介

用邮件合并制作成绩单临近期末要做成绩单，而且是班级里人手一份，有老师是一人一张一个个打印，太麻烦，介绍一个利用EXCEL与WORD结合的简单方法。一、利用EXCEL强大的表格功能制作出全班的成绩及成绩单上要的数据。如下：做好后保存。记住保存地点及文件名，我是保存在桌面，文件名为03三中数控班期末成绩。备用。二、利用WORD制作成绩单格式，可在校园网上下载。如下：此格式中每班根据不同情况打好共同的内容，如班级名，语文、数学、英语等科目名称，但姓名、各科目成绩、品德评语等空白，如左图。三、在WORD中右键单击落工具栏，打开邮件合并工具栏会多出下图红色线框中的工具栏（图1）图1在成绩单中把光标停在姓名处四、点选新工具栏中的第二个工具，弹出如下工具：1、点 我的数据源 处找到刚才保存的EXCEL文件。先点此处找到相应文件2、点打开弹出下面对话框：点确定3、上图与图1同，但原来灰色的变为可点选的颜色。现可点下图插入域按纽4、弹出如下对话框：5、刚才把光标停在了姓名处，现点一下上图中姓名，再点 插入 按纽。变为以下图中内容：6、重复以上3-5的步骤，得到如下表格：7、以上全部数据做好后，点以下图标的查看合并数据，上面的成绩单就变为此时所有的学生成绩单都做好。点下图中红色圆圈箭头可看其他学生的情况。若要看全部学生的情况，点合并到新文档按纽。通过以上几步，全部学生成绩单都会做好，并且EXCEL中成绩
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