Word查找与替换宝典(20110123).doc

查找图形：g代表查找图形；w代表查找空格处；#代表查找数字；b查找空行。p段落标记（即硬回车符）；l（L的小写）查找手工换行符（软回车符）；不间断空格输入法为“ctrl+shift+blank”其作用是将某一词汇保证在一行的方法之一。使用通配符妙查Word文档在Word中有查找”的功能，利用它我们可以迅速地找到要编辑或者修改的文字，该功能的使用方法如下：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，即可弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容，Word查找不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符，还支持像“”、“”等不常见的通配符，要使用这些不常见的通配符必须进行如下设置：在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按钮，选中“使用通配符”复选框即可。利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便，下面就让我们来看一下这些统配符的具体用法。1、任意单个字符：“?”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。比如我们输入“?国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符；输入“?国”可以找到“孟加拉国”等字符。2、任意多个字符：“*”可以代表任意多个字符。比如我们输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。3、指定字符之一：“”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，比如输入“中美国”就可以找到“中国”、“美国”。4、指定范围内的任意单个字符：“x-x”可以指定某一范围内的任意单个字符，比如输入“a-eay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范围内的字符必须用升序。一-龥表示所有的单个汉字，一-龥1,代表一个或一个以上连续的汉字，(一-龥1,)外面加上括号形成第一个表达式。a-z表示所有英文小写字母；A-Z表示所有大写英文字母；a-ZA-Z表示所有英文字母；0-9表示所有数字；1-127表示所有西文字符；!1-127表示所有中文汉字和中文标点符号；!一-龥1-127表示所有中文标点符号。“”。表示查找双引号及句号。5、排除指定范围内的任意单个字符：“!x-x”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，比如我们输入“!c-fay”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。6、指定前一字符的个数：“n”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，比如输入“cho1se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho2se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到“choose”。7、指定前一字符数范围：“x,x”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，比如我们输入“cho1,2”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。再如03表示查找000的实例；02，4表示查打00，000，0000的实例；03，则表示查找3个（含3个）以上的“0”的实例；0则查找所有“0”的实例。8、一个以上的前一字符：“”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，比如我们输入“chose”，就可以找到“chose”、“choose”等字符。9、指定起始字符串：“”可以用来指定要查找字符中的起始字符串，比如我们输入“”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，比如我们输入“er”，就说明要查找的字choooooose符的结尾字符为“er”，可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。11.另外为了更精确的查找，你还可以把以上的通配符联合起来使用，比如我们输入“”则表示查12找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词，注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。运用“c”替换内容如果我们要把A内容替换为B内容，可以先把要替换成的B内容复制到剪贴板中，点击“替换”，在“查找内容”框中输入要查内容，在“替换为”框中输入“c”；也可以点击“替换”标签下的“高级特殊字符剪贴板内容”，“c”被自动填入“替换为”框中。之后，单击“全部替换”，则所有的a内容全部被复制到剪贴板中的b内容所替换。这种方法的优点就是可以替换包括图片等格式在内的内容。利用“*”设置格式:(1) 要将全文双引号内的内容改变字体格式，只能使用通配符“*”，因为双引号内的内容肯定不同。启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“*”，在“替换为”中点击鼠标，再应用“高级”选项，设置格式，并在“使用通配符”前打勾，之后单击“全部替换”按钮即可。(2) 如果要查找已经被定义为通配符的字符，如“*”、“”、“”、“？”等字符，必须在该字符前面加上反斜杠“”，如输入“*”则表示查找字符“*”。如为了将参考文献的标记全改为上标，则可用“*”表示查找所有“*”*代表所文字符，然后在替换中输入“*”或”&”（表示替换为查找的内容）然后将格式改为上标即可。查找替换汉字在查找：一-龥表示所有的单个汉字，一-龥1,代表一个或一个以上连续的汉字，(一-龥1,)外面加上括号形成第一个表达式。在替换：1则代表第一个表达式，(1)则表示第一个表达式里的内容加上括号，也就是查找到的汉字加上括号。替换不规范使用的顿号：在写文章时，有人将顿号当“.”使用，不规范。为此一一修改十分麻烦。可在替换处：使用通配符，输入“(一二三四01234567891,3)、”在替换处输入“1.”替换即可。注意：查找与替换功能有时不能一步完成某项任务，但分两次或三次查找与替换即可完成。为每个字符后加个空格查找内容：？替换为：&32选项：使用通配符为每三个字符为一行查找内容：?替换为：&p选项：使用通配符删除中英文混排中的空格（两步法）1、查找内容：321, 注：含义是一个以上的空格。替换为：32选项：使用通配符注：一个以上的空格替换为一个半角空格2、查找内容：(!a-zA-Z)(32)(!a-zA-Z) 注：除大小写字母以外的其他任意字符。替换为：13选项：使用通配符为完形填空中添加下划线在制作英语试卷的阅读理解时，最麻烦的就是在英语的文章中输入带下划线的数字了。常规的方法是用“格式刷“工具一个一个地复制格式，能不能用格式替换的方法来实现呢？答案是肯定的。在输入这些带有下划线的数字时无需设置任何格式或在其左右添加过多的空格，输入完成后选中该段文本，按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，单击“高级”按钮，勾选“使用通配符”复选框，在“查找内容”框中输入“0-91，”(其中“0-91，”表示1个以上的数字);在“替换为”框中输入“32&32”(即在查找到的数字前后各加一个半角空格，其中“32”为半角空格，“&”为查找到的数字，如图1)。单击对话框下方的“格式”按钮，选中“字体”命令，在弹出的对话框中选择需要的“下划线线形”，确定后返回替换对话框中，单击“全部替换”按钮可以看到替换后的效果了(如图2)。小提示：当前操作是对选中的文本进行操作的，在替换完毕后系统会提示要不要查找文档的其余部分，此时应选“否”。将数字间的句号改为小数点查找内容：(0-91，)。(0-91，)替换为：1.2选项：使用通配符在文本录入时经常会遇到将数字间的小数点误输入成句号“。”的情况，在替换时要注意如果句号出现在数字中间那就需要将其转换为小数点即“.”;如果句号出现在数字的末尾就无需替换，所以不能简单地查找句号然后再替换为小数点。 使用通配符查找的方法就可以轻松解决这个问题了。打开替换对话框，勾选“使用通配符”复选框，在“查找内容”框中输入“(0-91，)。(0-91，)”，其含义是查找数字中间含有“。”的字符串;在“替换为”框中输入“1.2”(其中“1”和“2”分别代表原数字字符串中“。”左右的两个数字表达式，如图3)，单击“全部替换”按钮，数字间的“。”就全部替换为小数点了。Word中只删除中文不删除英文查找内容：!0-z.,?!13替换为：空选项：使用通配符注：删除除字母、数字、空格、英文标点.,?!、段落标记(13)以外的字符；需保留其他标点可自行添加；WORD通配符全攻略什么是WORD通配符？通配符是配合WORD查找、替换文档内容的有利武器。打开WORD，按CTRL+F，点击“高级”，勾选“使用通配符”，再点击“特殊字符”，就看到以下通配符：1、“”：使用该通配符的话，可以用来指定要查找对象的结尾字符串，比方说要是大家记不清所要查找对象的完整内容了，但记得要查找对象的结尾字符串是某个特定的字符，此时大家就可以用“”来将这个特定字符表达出来，这样word程序就自动去查找以这个特定字符结尾的相关内容了。实例一：输入“en”的话，word程序就会在当前文档中查找到以“en”结尾的所有目标对象，例如可能找到“ten”、“pen”、“men”等等。实例二：在查找对话框中输入“up”的话，Word查找工具就会在当前文档中查找到以“up”结尾的所有目标对象，例如会找到“setup”、“cup”等等对象。实例三：如果查找的是汉字目标，我们要注意的是，查找的汉字应该是结尾字词（后面应该有标点符号分隔）。2、“”正好是相对的一组通配符，所以，我们可以用它来查找以某字母开头的对象。实例：输入“te”的话，可能查到“ten”、“tea”等。3、“?”：该通配符是用来代表任意单个字符，当大家不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候，就可以用“?”来代替，几个“?”就代表几个未知字符。实例一：比方说，要是大家在查找对话框中输入“?家”的话，word程序就可以找到类似“大家”、“国家”、“全家”之类的目标内容。实例二：输入“?家”的话，就能找到“保卫国家”之类的内容。实例三：输入“?土”的话，Word查找工具就可以找到类似“黑土”、“黄土”之类的目标内容。实例四：输入“?土”的话，就能找到“五色土”之类的内容。4、“*”：“*”可以用来代替任意多个字符。实例：比如我们输入“*国”，就可以找到“大国”、“法兰西国”、“中华人民共和国”等字符串内容。5、“”：该通配符可以用来查找字符中包含一个以上的前一字符。实例：例如，如果输入“men”的话，Word查找工具就可以找到“men”、“meen”之类的字符内容了。6、“”：表示查找中括号指定的字符中的任意一个。实例一：输入“thiug”，就可查找到“thigh”和“thug”。实例二：输入“高矮个”的话，Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。实例三：输入“学硕博士”，查找到的将会是学士、硕士、博士。实例四：输入“大中小学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”，但不查找“求学”、“开学”等。7、“!”：用来查找指定字符以外的任意字符。实例一：输入“m!ast”，用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。实例二：输入“!an”，查到的将会是除an以外的所有可能组合如：in、on等。8、“-”：该通配符是用来指定范围内的任意单个字符。实例：输入“a-cmend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。9、“!-”：这个通配符的作用就是用来排除指定范围内的任意单个字符。实例：例如要是大家输入“!a-c”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。9、“”：可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数“n”，表示n次重复前一个字符。实例一：比如输入“lit1le”就是说包含1个前一字符“t”，可以找到“litle”。实例二：输入“lit2le”就是说包含2个前一字符“t”，可以找到“little”。实例三：输入“te2n”，表示查找“teen”而不会查找“ten”。实例四：输入“of2ice”，查找到的将会是office。10、“（）”：表达式查找，尤其用于多个关键词的组合查找。实例一：在“查找内容”中键入“（America）（China）”，在“替换为”中键入“21”，Word找到“America China”并替换为“China America”。实例二：输入“”，就表示查找的是所有以“江山”开头并且以“多娇”结尾的字符串。巧用查找替换让错别字带着括号搬家1把成语之间用于分隔的空格或其他符号统一替换为段落标记。查找： *(一-龥)替换：p1选项：使用通配符2将括号内的错别字与括号前正确的字进行交换（如括号内为正确的字即可省去此步！）。（1）. 括号中的单个错别字交换，如将“哀（唉）声叹气”替换为“唉（哀）声叹气”。 查找：