构建学分制教学管理软件的探讨.doc

学分制下教学管理软件构建的思考一、建立教学管理软件的必要性近年来，随着我国高等教育的快速发展，高校办学规模不断扩大，学分制逐步推行，教学资源日益紧缺，教学、教研、教务管理工作的信息量越来越大，管理的工作量和随机性矛盾越来越明显。教务管理部门任务越来越繁重，不仅增大了工作量，更增大了工作难度，管理稍不到位，便容易出现失误。因此开发或引进一套适应学校发展的教务管理信息系统显得及时而又必要，也是教学改革的必然趋势。为了改进高校教务管理手段，教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进，全面实现教务管理网络化、信息化已迫在眉睫。二、如何建立一套适应自身学校的教学管理软件开发软件对于任何高校来说都不会存在问题，但开发出来的软件能够真正适合自身学校特色的教学管理软件却比较困难。各高校也开始自行或购买教学管理软件，对教务管理信息化起到了积极的推动作用，积累了许多经验。据不完全统计，全国超过50%高校选择购买软件开发商的教学管理软件，有近40%的学校选择自行开发的教务管理软件。在他们中，不凡有些知名学校，但不管是购买还是自己学校专门组织人员开发的教学管理软件但是，这些软件在实际使用过程中，存在不少缺陷，主要体现在以下三个方面：其一，功能不完整，未能涵盖教务管理工作的各个环节，且已有的部分软件自身不完善，之间又缺乏有机联接；其二，适用性不强，大量特殊问题得不到有效的解决；其三，校园网利用不充分，没有实现真正的数据共享。严格地说，到目前为止，绝大多数高校没有一套完整的、先进的、实用的教务管理软件在实际运行。造成这种状况的原因是多方面的，不仅仅是软件研发的难度和复杂度问题，更重要的是观念和认识问题，以及管理不统一、不规范问题。笔者认为要建立适合高校学生大众化及个性化发展且具有学校特色的教学管理信息系统应从以下考虑：1、需求分析建立适合自身学校的教学管理软件首先要考虑的是学校自身的需求，只有真正了解的自身的需求才能开发出体现自身特色的教学管理软件。需求分析就是分析软件用户的需求是什么。如果投入大量的人力、物力、财力、时间，开发出的软件却没人要，那所有的投入都是徒劳。如果费了很大的精力开发一个软件，最后却不满足用户的要求，而要重新开发，这种返工是让人痛心疾首的。需求分析之所以重要，就因为他具有决策性、方向性、策略性的作用，他在软件开发的过程中具有举足轻重的地位。在一个大型软件系统的开发中，他的作用要远远大于程序设计。在高校教务管理系统的开发过程中，由于用户对系统功能的要求过于繁杂，加之对象过于繁多，增加了需求分析的难度。因此在对教学管理软件的需求分析上，不仅要掌握教务的工作流程，还需对体现学校特色的业务一同纳入设计的思想中。2、系统构架方案确保系统可实现现在业务需求的基本功能；实现整个系统性能结构的最优化，保证现在和将来业务的最大兼容性。技术上遵循开放、安全、可靠和可扩展的思想，保证先进性和成熟性、实用性相结合，具备良好的扩充性，能够适应高校教务管理发展的需要。系统是以教学管理业务为主的业务系统处理平台，其根本性功能包括教学计划管理系统、选课管理系统、教学调度管理系统、学籍管理系统、考试管理系统、成绩管理系统、实验管理系统以及教务信息网站供各职能部门、教师、学生对相关信息的交流与管理。下图为江西理工大学教学管理信息系统功能结构图。 江西理工大学教学管理信息系统C/S结构B/S结构教务处、学院教务职能科室学籍管理各职能部门教师学生教学调度选课管理成绩管理考试管理质量评价实验管理系统维护网上留言信息修改信息查询教学评价网上选课教学计划成绩录入信息查询信息修改信息查询信息发布数据挖掘（图1系统功能结构）3、系统功能设计特点功能全面：能完成教务日常管理，涵盖面广。每个页面都生成一个可访问的完全编译的对象，并利用了面向对象设计、即时编译和动态高速缓存等技术。可维护性强：院系客户端端口独立开放，学院工作人员维护自身学院信息，资源共享。管理方便：系统是以B/S、C/S结构设计的，管理者只要通过校园网络任一计算机，通过浏览器就可以进行远程控制管理。简单实用：登录后，可选择性进入各管理部门功能，可方便的搜寻或获取所需要的信息，人机界面良好，操作简便，实用性强。安全可靠：用户权限分级管理，采用层层向下原则。只有超级管理员可以对所有内容编辑，客户端所需权限需向管理申请获准后才能操作，具有较高的安全性。3.1 软件设计软件是基于一个分布式环境的系统，结合B/S、C/S模式的优缺点。高校教务网络管理系统采用B/S、C/S模式的多层结构。.NET技术架构(支持J2EE架构) WEB开发语言设计并实现。后台数据可基于SQL Server或ORACEL，实现跨平台运行；各层数据接口应有清晰定义，并提供国家及教育部颁布的各种标准接口，定制其它相关接口，以支持数字校园门户集成发展的需求。参照XML数据交换格式和标准，采用XML技术和其他系统实时通讯。B/S结构 HTTP ADO HTML ODBC C/S结构WEB浏览器(教师与学院工作人员)执行MSIL系统初始化分配权限数据维护客户机工作人员ASPHTMLSQL SERVER数据库应用层 中间层 数据库层（图2 软件设计结构）3.2.1 数据库层本系统的底层数据库使用的是SQL Server2000。它是一种易用、可伸缩的关系型数据库。技术实现上,采用了分布式数据库技术,对集中式数据库进行划分,将不同的数据片断分储在服务器上。 3.2.2 中间层中间层为WEB与数据库接口服务。它完成与指定库、表间的数据交互工作。与数据库有关的操作封装在一起, Web接收成HTTP请求，通过ADO关联执行相应的查询程序，数据层与中间层之间的关系就是SERVER/CLIENT之间的关系，通过ODBC(开放式数据库互连)关联。简化了操作类组件的代码,使得它们物理无关。3.2.3 应用层该层是在以上两层基础之上的应用，通过用户界面用户与系统之间进行交互，它是用户获取和输出信息的接口，负责将用户的操作意向传达给相应的处理程序,保证库与表的透明性,也在很大程度上减少了数据被非法破坏的危险。4、系统安全设计数据库系统的建立还需面临的重要之一是问题，尤其是在面对高校中部分大学生不错的计算机技术和强烈的好奇心。作为管理员更加需要注重数据安全的防范意识。4.1 强化数据安全将需要管理的数据进行安全分级，然后对于不同级别的数据采用不同的安全措施。根据数据的处理形式不同，安全体系之数据安全可以分为数据存储安全、数据传输安全、数据库安全。4.2 重视数据备份数据备份是保证数据安全最为重要的手段之一，数据备份的方案包括：基于数据库自身的备份体制；数据库服务器采取双机热备份形式；系统指定本局域网内另外某台或多台服务器远程异地备份数据。可以采取差额或完全覆盖的形式进行备份。4.3 建立身份认证模式确保用户安全正常的使用系统。4.4 保障教务网络管理系统安全。在应用系统安全上，采用用户身份认证、访问控制及权限管理、安全日志及审计、安全技术及应用四种方案确保系统数据安全