2013蛇年“舞动青春旋律_放飞梦想”年会活动(定稿版).doc

成都同创通讯设备贸易有限公司2013“舞动青春旋律，放飞梦想”年会活动方案【主题】2013年同创公司“永远一家人”年会【时间】2013年1月29日17：0021：30【地点】安营扎寨（宴会厅）【参会人员及人数】公司全体员工、特邀嘉宾（100人）【年会筹备小组】总策划：陈红总执行：刘登勇、袁仁斌成 员：林文琼、陈建春、夏霜、陈方彬、廖勇、罗 锋、付红英、杨丽支 持：市场部、财务部、采购部、营运部、各门店【年会内容】活动基调：整体活动以欢乐和分享作为主题基调；突出家庭的聚会感觉，引发员工对于企业的归属感和荣誉感；注重观赏性、互动性、娱乐性、趣味性和家庭氛围。活动目的：1、答谢全体员工在2012的辛勤劳动和贡献，增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势；2、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现；3、在企业的成功发展下，全体员工一家人一样地和谐生活，共享新年带来的快乐，永远相亲相爱，共同进步！活动内容：董事长、总经理新年致辞+聚餐+娱乐（表演及游戏）【年会工作分工】（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：刘登勇、袁仁斌）负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核以及开场PPT制作。（二）会场布置组（负责人：陈方彬、廖勇） 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相、VCR制作，年会期间所有音乐搜集；负责与安营扎寨工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：袁仁斌，参与人员：罗锋、陈方彬、廖勇）年会暂时确定5（各店士气展示+创新娱乐节目）+1（小游戏）+6（抽奖）+1（全场大联欢）=13个串联整个年会，每个文艺节目限时5分钟以内）。具体工作如下：负责完成对所有节目的设计、筛选及后期的彩排工作和节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：袁仁斌、刘登勇，参与人员：办公室所有人员） 年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品；负责配合抽奖奖品、文艺表演纪念品的发放；陈方彬负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：袁仁斌、罗锋）负责年会选址、预订、费用申请与结算、年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等；负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。【年会费用预算】项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴袁仁斌6500￥ 会场布置KT板（签名板）、背景墙、横福8m、装饰品等廖勇400￥ 证书、鲜花按奖项设置采购罗锋100元游戏道具文艺汇演节目道具、奖品、小游戏道具、奖品陈方彬陈建春代理商提供迎宾、主持人、妆容造型迎宾、主持人服装、妆容造型等夏霜酒水、饮料年会所需酒水、饮料（1900元）；糖果、瓜子、水果（500元）罗锋2400￥ 年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品陈建春代理商提供年会抽奖奖品特等奖1名，一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，纪念奖10名年会奖金（敬业奖2名200元，服务明星奖3名300元，优秀员工1名500元；节目评选奖一等奖1名500元，二等奖1名300元）袁仁斌2600￥其他支出备用（十陵租车费）罗锋600￥ 奖券、抽奖箱陈方彬费用合计：12600￥【年会注意事项】（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后年会后期的纪念视频制作、发放、年会照片的收集及保存（由市场部制作光碟） 年会筹备小组 2013年1月8日附表一：年会基本流程时 间项 目内 容12:00工作人员年会工作人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品等）需全部到达安营扎寨13：00-16:30场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）市场部负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店方便取出，食品分配后摆放于桌面（共10桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查16：00-16:30十陵片区16：00关门到安营扎寨集合；龙泉片区16：30关门到安营扎寨集合。17:00-17:30嘉宾人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项合家欢留影/领取抽奖号卡17:3017:35会议开始播放新年VCR /主持人串场（嘉宾介绍等）17:35-18:25团队展示各店团队士气展示+创新创艺节目PK（共5个）+办公室节目1个，节目评选：一等奖（1名），奖品及奖金：500元；二等奖（1名）奖品及奖金：300元18:25-18:40颁奖年度颁奖典礼18:40-18:55获奖员工自我介绍、发言非正式、轻松幽默气氛18:55-19:15清场（休息）由安营扎寨工作人员对会场进行清理19:20-19:25晚会开始主持人串场致开场白19:25-19:30晚宴开始董事长龙总或总经理致辞19:30-19:35节目表演节目119:35-19:50抽奖抽奖：纪念奖（15名）19:50-19:55节目表演节目219:55-20:05抽奖抽奖：三等奖（5名）20:05-20：10节目表演节目320:10-20：15抽奖抽奖：二等奖（3名）20:15-20:20节目表演节目420:20-20：30抽奖抽奖：一等奖（3名）20:30-20：35节目表演节目520:35-20：45抽奖抽奖：特等奖（1名）20:45-20：50节目表演节目620:50-21:20全场大联欢要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组；道具：托盘、背景音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女），将游戏规则告知大家，每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱；主持人还可以临时选择一些东西。21:30人员退场晚会在全场联欢中落幕，退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项 目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控刘登勇袁仁斌王衡、王丹、廖勇2013-1-22（彩排）年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词、总经理讲话稿刘登勇袁仁斌2013-1-24进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）廖勇罗锋支持2013-1-24会场布置组设计年会场地布置设计方案袁仁斌廖勇2013-1-8准备年会场地氛围所有物品制作/购买（鲜花、舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰、抽奖号卡制作等）2013-1-28布置年会当天酒店会场布置2013-1-29 15:00前摄影现场摄影、DV摄像、照相陈方彬年会进行过程中技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等陈方彬罗锋支持2013-1-29 15：00 安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）罗锋2013-1-29 15:00前节目组年会方案年会策划方案（执行版）袁仁斌袁仁斌2013-1-7节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排夏霜2013-1-22评委安排奖项设置、颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购陈建春陈方彬支持2013-1-25化妆造型安排年会所需化妆师、造型师夏霜、林文琼2013-1-29游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置、抽奖环节内容设计、实施方案及奖品陈方彬2013-1-25礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾、颁发奖品礼仪人员、引领嘉宾、领导入座罗锋罗锋2013-1-19礼品发放参会人员每人一份礼品发放罗锋2013-1-29配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）陈方彬年会进行过程中后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算袁仁斌袁仁斌已订，年会后结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织罗锋2013-1-8过程跟进年会各小组准备工作进度检查袁仁斌2013-1-18物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）罗锋、付红英年会执行过程中物品采购年会所需抽奖奖品的采购、礼品、食品等陈建春、罗锋2013-1-19桌席分配晚餐桌席人员分配罗锋2013-1-19注意事项后期制作年会VCR制作廖勇陈方彬支持2013年年会后会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员袁仁斌袁仁斌年会进行过程中催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）罗锋年会进行过程中总结年会总结筹备小组年会后成都同创通讯设备贸易有限公司二O一三年一月八日关于2012年度评选“优秀员工、敬业、服务明星”的通知 一年来，在领导的亲切关怀下，在公司领导的正确领导下，在广大干部员工的共同努力下，公司在队伍建设、经营发展等方面都取得显著的进步和发展。根据表彰先进的精神和要求，现决定表彰一批为企业发展做出贡献的敬业人员、先进个人。具体评选办法如下：一、成立评优领导小组组 长：陈红副组长：刘登勇组 员：袁仁斌、林文琼、陈建春、夏霜、陈方彬评选组织：由人力资源部负责。二、评选原则及目的1、加强领导，抓好评选。各部门、门店要搞好深入的思想发动，大力宣传评先的目的和意义，让员工参与进来，营造浓厚的比、学、赶、帮、超的氛围；2、坚持客观、公正、大家公认的评选原则。要充分发扬民主，广泛征求意见，采取自下而上，层层推荐、层层选拔的方法进行；3、坚持弘扬精神文明、无私奉献、爱岗敬业、优质服务的原则；4、要务求与部门、干部、员工给公司带来社会和经济效益紧密结合起来； 5、通过评选、表彰先进，激励全体员工加倍努力地工作。三、奖项设置、评选范围及条件1、优秀员工（1名）500元评选范围：公司所有员工评选条件：（1）具有较丰富的专业技能，业务能力较强；（2）具有良好的职业道德，无私奉献、吃苦耐劳、尽心尽责、效率高；（3）严格遵守公司各项规章制度，无违规行为；（4）具有较强团队协作精神，同事关系融洽；（5）出全勤，即全年无早退、迟到、旷工现象以及请事假；（6）须在本公司工作满两年以上。2、敬业奖（2个）300元评选范围：主管级以上人员评选条件：（1）出色地完成公司下达的2012年各项工作任务；（2）为树立企业形象、提升服务做出突出贡献；（3）工作效率高，执行力强；（4）本团队具有较强的无私奉献精神，风气正，凝聚力强；（5）有团队精神，有较高的配合意识和协作精神，能自觉主动与其他部门搞好协作，受到其他部门好评；（6）能模范地遵守公司各项规章制度；（7）出全勤，即全年无早退、迟到、旷工现象以及请事假；（8）须入职满一年以上。3、服务明星（4名）200元评选范围：公司所有员工。评选条件：（l）较好地完成下达的本年工作任务；（2）个人具有较强的团队精神，风气正，凝聚力强，有较好的协作精神；（3）有良好的服务意识，在工作中认真执行本岗位服务标准，能创造性地完成工作；（4）自觉遵守公司的各项规章制度，严于律己，劳动纪律严密；（5）具有奉献精神和大局意识，良好的人际关系；（6）出全勤，即全年无早退、迟到、旷工现象以及请事假；（7）须入职满半年以上。四、团队士气展示评分标准：（100分）（可扣为负分值）（1）团队人员服装统一、工牌统一，一人不合格扣5分； （20分）（2）团队人员精神面貌良好； （10分）（3）展示时间不足五分钟或者超过10分钟，扣5分； （10分）（4）动作、手势、声音统一； （20分）（5）士气展示内容丰富，形式创意新颖； （40分）（6）评委：刘登勇、林文琼、夏霜、杨丽；（7）各店团队士气展示若有背景音乐，请于2013年1月19日下午六点前提交到廖勇处。 五、推荐候选人要求（一）推荐方法1、各部门、门店积极进行推荐候选人、填写“推荐表”，报人力资源部进行初审后，上报公司评优领导小组综合考核评定；2、各部门、门店推荐候选人时要严格把关，要站在公司全局角度去评选，须依据评选