文法学院团总支宣教部部门章程.doc

Xxxx大学团总支宣教部章程第一章总则第一条学院团总支宣教部主要负责宣传教育工作，是学院的宣传舆论机构，是同学与学院之间的沟通桥梁。第二条 宣教部的宗旨：服务全院同学，反映学院动态。第二章成员要求第三条 成员要求（一） 为人真诚，责任心强；(二)愿意服务同学，不怕吃苦；（三） 具有较强的团队协作精神；（四） 喜欢或擅长写作，对于摄影摄像以及视频制作有兴趣。第三章 部门职能第四条 部门职能（一）包括新闻素材采集，学院大型活动新闻稿撰写。（二）会议、活动摄影、摄像、视频制作。（三）记者团相关工作。第四章 机构设置第五条 部长职责（一）对部门成员进行新闻写作，摄影摄像等常规工作的培训。（二）积极策划、开展、总结具有部门特色的活动。（三）定期召开部门会议，总结上阶段工作，计划下阶段工作。（四）对部门成员在工作上、思想上、学习上作适时适量的指导。第六条 常设机构（一）记者团：记者团全体成员都要积极参与，主要负责对学院开展的活动进行及时的报道。尤其院运会、校运会等大型活动时要集中力量，对其进行文字宣传，并收集相关的图片、图像资料。要求：喜欢并擅长新闻写作，有一定的摄影摄像功底。 （二）活动部：1、征文组：负责征文比赛以及校/院运动会的的宣传、组织、审稿工作。2、纪检组：其中一名为会议记录员，负责记录部门内部会议的主内容;另外一名对部门全体成员进行考勤。3、摄影摄像组：负责学院活动动态记录。（三）后期部：负责学院视频制作，动态宣传学院工作。第七条 委员及干事职责（一）自觉遵守部门章程以学校、学院各种规章制度，执行部门决议，支持部长工作，认真高效的完成部门分配的任务。（二）对部门工作具有批评建议权，对部门章程的修改、删减和增添具有表决权。（三）准时参加部门例会和活动，不得迟到、早退、无故缺席，并认真做好会议记录。（四）积极为部门活动以及平时工作建言献策。第五章 纪律第八条 本部门考核以100分为基准分，根据个人表现情况进行加分或扣分，此项工作最终考核情况将作为综合测评和部门推优的依据，并且在选拔下一任部长时作为参考。 （一） 会议制度一般情况单周部门开例会。有重大活动如院运会、校运会时，提前召开会议，对具体工作进行详细部署。会议记录内容应包括：会议主题、会议时间、地点 、列席人 、记录人、迟到和缺席人员、会议讨论的相关问题及近期的工作安排。1、无故旷会3次自动清退；旷会一次扣5分。2、无故迟到5次自动清退；迟到一次扣3分3、请假5次视为自动退出本部门；请假一次扣1分4、开会时需带本子和笔，做必要的会议记录。（二）工作制度1、不按时完成工作一次扣3分；2、应付完成工作一次扣2分；3、无故不参与工作扣5分；4、积极参与活动一次加1分；5、出色完成工作一次加3分；6、为部门发展献计献策，根据情况酌情加分。（三）请假制度1、干事请假，需本人持书面请假条当面交部长，部长审查后认为请假事由成立的，由部长签字批准，并上交分管主席，分管主席审查批准后方可准假，审查后认为请假事由不成立的，不予准假。 2、假条统一用红色稿纸书写，要注明请假的具体事由，并要求书写规范。3、部门成员每个月需交一分书面总结，指出本月工作中的优缺点及改进办法。第六章 推优评优制度第九条 根据成员参与活动的时间、热情度、完成工作的质量，对优秀成员进行推优评奖工作。推优条件：1、遵守部门各项规章制度 ，并且在完成各项工作时吃苦耐劳，热情大方，没有做有损部门形象的事情。2、积极参与部门活动，并在其中起带头作用。3、根据考核得分从高到低评优推优。第七章 设备使用制度第十条 为维护部门设备的正常使用，维持部门工作的正常进行，特拟以下条例。 （一）严格设备的借用制度，借用设备的成员需要填写设备借出登记表，交部长或副部长。设备归还或交接时有关人员应仔细检查，确保设备完好，方可入库或交接。（二）设备使用过程中小心爱惜，不得转借他人，不得遗失损坏。 （三）如有损坏、丢失现象应及时上报部长，并由部长向分管主席说明情况。（四） 人为原因损坏设备的修理费用由成员个人负担，丢失设备照价赔偿，并按有关规定予以扣分、取消本