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文档简介
花都形象艺术学院十九年校庆及新学期开学典礼文案 (内部资料 严密外泄) 2012年8月10日一、 活动主题感恩 付出 收获 成长二、 活动目的1、通过开学典礼感恩教育仪式进行思想教育,使父母学生认可花都教育方式感受传统文化,优秀学员现场为父母敬献孝心,增进父母与子女之间的感情。2、通过文艺节目的形式表达对辛勤教师无言大爱的感激与无私奉献的赞扬,伴随着花都的成长历程,共同见证花都学校全体员工携手走过的艰辛与辉煌,增进花都与每位新老员工情感共鸣,共同为花都学校美好的明天敲响希望的钟声3、联欢晚会让新生融入集体,感受花都每一位人的热情,快速接受并喜欢花都三、活动内容1、开学典礼 2、十九年校庆3、迎新生晚会四、活动背景开学典礼背景:开学典礼是新生入学必不可少的仪式,既可让学生感到花都学校正规、严谨的办学态度,也能让学生快速地融入花都的学习氛围当中,更可以让学生感受花都文化。1) 2012年的开学典礼,是“新生拓展训练计划”中的一个重要环节,该计划涉及面广,旨在帮助学生迅速熟悉学习的新环境,增强学生对学校及专业的兴趣,现场进行新生训练展示。2) 可以邀请优秀毕业生或优秀学员给新生交流经验。毕业生的感召力、以及在学生中所起到的楷模作用不容忽视。号召新生向师哥、师姐学习,更能激发学生学习的动力。五、活动前期准备程序时间工作内容开学前两周确定新生代表,并准备发言稿确定开学典礼主持人(),由主持人准备发言稿确定发言的任课教师代表,请教师准备发言稿确定开学典礼场地组织架构成立流程策划开学前一 周制作开学典礼背景板全校动员大会会务组定向会各岗位负责人工作开展情况检查在公告内向学生发布开学典礼通知提醒新生、老生代表提交发言稿(或PPT)提醒任课教师代表、与会领导、中心主任提交发言稿(或PPT)所需物资的准备开学前两至三天主持人发言稿,新、老生代表发言稿,任课教师发言稿,领导发言稿定稿,中心主任发言稿与场地负责人提前确定会场布置事宜,摆放绿色植物会场布置(张贴横幅、对照表、分班表、座位分区标志)六、组织架构活动总监刘书宁场内总监苏 可场外总监唐国庆物资总监 卢皙月安全总监李龙飞主持组王晓文颁奖组会务组接待服务组 摄录编采组节目总监胡俊音响视频组节目组七、职责分工 会务总监:全面负责活动工作,保证活动工作的顺利完成。具体为:负责创建执行团队,建立组织构架,明确各岗位分工,确定各岗位职责,组织完成活动的策划方案与执行方案,组织完成活动的各流程方案,组织会务组定向会的召开,协调、督促各岗位按计划完成各项会务工作,现场检查各项工作的到位与推进等。 场内总监:负责活动的场内工作,需对场内工作组的业绩承担领导责任,需完成场内 工作的各项流程。具体为:1、主持组:主持人的选定、主持词的撰写与定稿(包括开场词、闭幕词、串场词、颁奖词、进出场秩序引领词、)、主持人服装的选定、主持人彩排及化妆、主持人用文件的准备;2、会务组:座位布局图设计、现场布场工作、场内气氛装饰工作、灯光管控工作、跑麦工作、卫生管理工作、纪律管理工作、入场后的引领就座工作及场内的各项服务工作;3、颁奖组:颁奖方案的完成,受奖人与颁奖人及开奖人的确定工作、获奖感言的安排工作、礼仪人员的安排工作、上下场秩序的安排、受奖与颁奖的位置安排;奖品的准备工作; 场外总监:负责活动的场外工作,需对场外工作组的业绩承担领导责任,需完成场外 工作的各项流程。具体为:1、接待服务组:活动的通知工作、签到工作、欢迎仪式、场外引领工作、用餐安排、茶歇安排、场外装饰和指引标识工作及场外的各项服务工作;2、摄录编采组:全场专业摄影摄像工作(含合影),保证摄影摄像至少各一名, 节目总监:负责活动的重点工作节目工作,需对节目工作组的业绩承担领导责任,需完成节目工作的各项流程。具体为:1、节目组:节目方案的完成工作,包括节目的数量安排、节目结构与次序设计、节目流程单的制作(需考虑穿插在里面的颁奖)、节目的初选与确定工作(积极健康、快乐活泼、)、节目的彩排工作、演员的化妆与服装安排工作、演员的候场与休息工作、现场节目的组织与管控工作、游戏设计及活跃气氛工作;2、音响视频组:音响视频设备的准备与调试工作、节目用音乐的收集和播放及备份工作、各环节用音乐的确定与播放工作(含游戏用音乐)、音响视频组专用文件准备工作。 物资总监:负责活动的物资供应工作,需保证活动用的各项物资的到位,还不得造成 物资浪费,需完成活动物资清单表,统计活动的各项财务支出,记好帐目,留存好各项票据,保证帐目的清晰、正确。运行上可通过:各模块上报物资需求+主动计划调配的结合方式来完成。 安全总监:负责活动的安全与应急工作,需对安全工作承担主要领导责任,需完成各项流程。具体为: 安全工作方案,包括安全工作环节与内容的确定、安全工作的执行与管理;突发应急事件的处理,包括制作安全预案(火灾、打架斗殴等引发的混乱与踩踏,突发疾病的应急处理等)、突发现场的指挥与控制工作(疏散、逃生、制止、车辆调度等)。项目一花都形象艺术学院2112年新学期开学典礼一、活动主题感恩父母 感谢师恩二、活动目的1)庆祝花都学校18周年校庆及新学期开学典礼2)通过感恩活动的开展,使学生常怀一颗感恩的心,感谢祖国,感谢世界,感谢父母,感谢学校,感谢老师,能快乐地学习和生活,幸福地成长。3)向社会展示花都学校的教学模式与特色,优质化服务承诺,提高知名度。三、活动时间2012年8月31日上午9:00四、活动地点学校操场五、参加人员1、全体师生 2、省市各级领导及行业嘉宾 3、优秀学员家长六、活动要求 1、老师全体穿工装 2、学生穿校服(无校服穿白色衬衣黑色裤子)七、活动流程时间内 容负责人音 乐备注8:509:00学生入场唐国庆激情入场音乐方阵入老师带队9:009:05领导入场于永欢快礼仪引导9:059:10主持人开场王晓雯9:109:20升国旗王金金国歌国旗班训练9:209:30领导讲话校内与校外9:309:35老师代表发言刘向苗演讲稿提前上交审核9:359:40学生代表发言大中专学生9:4010:00感恩教育家长颁证书10:00-10:05手语舞感恩的心10:0510:30军训汇报演出张旭10:3010:50全校风采展示唐国庆中华民族全校师生10:5011:00鸣炮九、职责分工1. 人员:礼仪10人化妆部 天使30人化妆部与中专 升旗人员8人 2. 具体负责人:搭台颜迪 外宾接待于永 场务张曙光唐国庆 场控李龙飞 主持人王晓雯 领导签到康翠娟及礼仪 音 响段旭光 升旗培训人员杨红利 礼仪及小天使苏可 唐国庆 学生家长接待张家节十、物资清单1、气拱门一个2、大氢气球及条幅四个3、横条幅“5+3”4、长条桌4个5、背景墙6、嘉宾牌7、红地毯30米8、签到单及签到处 9、会场台10、国旗项目二 花都十九年校庆及感动花都十大人物颁奖晚会一、活动主题与目的1、为花都辛苦付出的老员工2、通过晚会展示花都十九年风雨历程重温历史感受成长3、让员工感受了解花都文化加深归属感二、活动时间2012年8月31日下午14:00三活动地点 学校演艺厅四、参加人员1、全体教职员工 3、优秀学员家长六、活动要求 1、老师全体穿晚礼服化妆造型2、以部门为单位表演节目七、准备工作1、评选确定十大人物2、花都宣传片的制作3、获奖人员资料照片准备4、会场布置 1、提前备好桌椅板凳,桌子以方队形式出现 1 2 会场布置: 张旭、陶硕 3 4 5 6 7 82、提前备好饮料矿泉水,桌牌等物品分为1、前台 2、摄影 3、美发 4、市场部 5、化妆 6、行政+财务 7、前台后勤+商贸 8、学生处+教务处八、物资 矿泉水 干果 奖杯 证书 气球 红地毯 玫瑰花 鲜花 背景板 沙发 茶几 颁奖卡九、流程项目时间负责人物资配备红地毯入场14:30-14:50王亚、吴辰辰、李聪肖红底毯的准备,路引,红色玫瑰花150支,泡沫背景墙一个,礼仪男5人,女5人现场入位后钟声14:55-15:00节目组音控准备音乐钟声19下诗朗诵19年的路程15:00-15:15节目组提供背景音乐,三层蛋糕一个(李校长切蛋糕)主持人串词15:15-15:18王晓雯准备话筒两只,背景音乐节目一舞蹈 15:18-15:23节目组提供背景音乐主持人串词引出颁奖一15:25-15:30龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾韩敏由嘉宾准备颁奖词节目二歌曲 15:30-15:35节目组提供,背景音乐,话筒一只主持人串词引出颁奖二15:35-15:40龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾于永由嘉宾准备颁奖词节目三 15:40-15:45节目组提供准备话筒两只,背景音乐主持人串词引出颁奖二15:45-15:50龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾刘书宁由嘉宾准备颁奖词节目四 15:50-15:55节目组提供准备话筒两只,背景音乐主持人串词引出颁奖三15:45-15:50龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾王敏娜由嘉宾准备颁奖词游戏15:50-16:00王晓雯准备话筒两只主持人串词引出颁奖四16:00-16:05龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾孙建华由嘉宾准备颁奖词节目五 16:05-16:10节目组提供准备话筒两只,背景音乐主持人串词引出颁奖五16:10-16:15龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾冯瑞娟由嘉宾准备颁奖词节目六 16:15-16:20节目组提供准备话筒两只,背景音乐主持人串词引出颁奖六16:25-16:30龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾王校长由嘉宾准备颁奖词主持人串词视频播放16:30-16:35王晓雯准备话筒两只,背景音乐,视频播放主持人串词引出颁奖七16:35-16:40龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾张家节由嘉宾准备颁奖词节目七 16:40-16:45节目组提供准备话筒两只,背景音乐主持人串词引出颁奖八16:35-16:40龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾冯新跃由嘉宾准备颁奖词节目八 16:40-16:45节目组提供准备话筒两只,背景音乐主持人串词引出颁奖九16:45-16:50龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾马欣由嘉宾准备颁奖词节目九 16:50-16:55节目组提供话筒两只,背景音乐主持人串词引出颁奖十16:45-16:50龙珏(颁奖),张凤英、王蕾(礼仪引导嘉宾)背景音乐,礼仪准备好奖杯证书,灯光追光颁奖词嘉宾刘松柏由嘉宾准备颁奖词结束节目相亲相爱加主持人结尾串词16:50-17:00王晓雯准备话筒两只,背景音乐项目三、 2012年花都新学期迎新生晚会一、整体情况1、晚会主题:2012年花都迎新晚会2、晚会目的:欢迎新同学、融合师生情谊、展示花都特色、树立花都品牌、推广花都育人理念、扩大花都教育的影响力。3、时 间:2012年8月31日19:0022:004、地 点:学校操场6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。7、面向对象:花都学校短期,大中专全体同学二、工作人员和项目组7、工作人员总策划:刘书宁8、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:胡俊组员:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。(2)第二项目组:会场组组长:张凤英组员:任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、装饰晚会现场。C、主席台的摆放,桌卡,桌椅的摆放D、结束后物品的归位(3)第三项目组:礼仪颁奖组组长:龙珏组员:任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、当天晚会颁奖奖项的梳理与指导颁发。晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师d、当天晚会的催场。(4)第四项目组:舞台组组长:王亚组员:任务:a、协助会场组工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;b、协助节目组在晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的正常使用与音乐编排;(5)第五项目组:安保组组长:李龙飞组员:任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况(6)第六项目组:卫生组组长:王蕾组员:任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(8月22日到8月24日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他老师或者部门邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人两个(2)晚会协调及进展期(8月24日8月28日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练:由节目组负责,通过各班选取优秀节目,并进行排练。2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定:初稿由刘书宁老师确定。(形式及摆放位
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