Excel学习教程

Excel学习教程一、excel窗口组成自定义快捷工具栏、OFFICE按钮、菜单栏、功能区、表格全选按钮、编辑栏、列标、行号、工作区、工作表标签、视图区、状态栏二、鼠标变形针对的操作 光标在单元格边框线上，按左键不放可移动数据 光标在行号上，选中一行光标在列标上，选中一列 光标变形为空心的十字，按左键不放可选择表格区域 光标定位于单元格右下角，按左键不放可填充数据 光标定位于列标线上，按左键不放调整列宽 光标定位于行线上，按左键不放可调整行高三、excel制表流程1、输入内容ctrl+s路径（E个人文件夹 excel我的电子表格学习）2、打印预览（打印预览后方可出现页边距：虚线）3、单元格对齐：开始对齐方式：居中4、加边框：选中开始字体边框：全部框线5、合并及居中单元格数据：选中开始对齐方式：合并及居中6、调整行高列宽（行号、列标上选）7、斜线表头制作：单线表头用对角线；多线表头用画线的方法完成8、表格居中：打印预览视图下：页面设置打开“页面设置”的对话框页边距居中方式：居中数据操作技巧1、相同数据的批量输入：选中区域输入数据ctrl+enter2、数据的编辑和修改：单击编辑栏、双击单元格、按F2插入光标至单元格修改3、单元格强制换行：光标定位于需换行的位置，按alt+enter4、快速录入特殊符号： ALT+41420 x ALT+41409 ALT+41410 平方：ALT+178立方：ALT+179注：每做一张表，一定要重命名工作表基本操作及数据运算一、工作表基本操作1、插入工作表2、重命名工作表3、移动工作表：同BOOK移动、异BOOK移动4、复制工作表：同BOOK复制、异BOOK复制5、工作表标签颜色更改6、删除工作表二、数据运算1、数学运算符：+-*/2、比较运算符：=3、分隔符：冒号:逗号,单引号双引号”4、常用函数：求和：SUM求平均值：AVERAGE最大值：MAX最小值：MIN计数：COUNT ：计算区域中包含数字的单元格个数 COUNTA：计算区域中非空单元格的个数语法：=函数名（起始单元格：终止单元格）5、条件判断IF：判断某数值是否满足给定的条件，满足返回一个值（TRUE），不满足返回另一个值（FLASE）语法：=IF（条件，条件成立返回的值，条件不成立返回的值）数据录入技巧：横录：按TAB竖录：选中输入敲ENTEREXCEL函数应用中输入各种分隔符必须在英文状态下输入学生成绩表（50个人）函数应用一、常用函数：语法结构：=函数名（起始单元格：终止单元格）二、条件判断：IF三、条件计数：COUNTIF释义：对满足条件的单元格计数（数字）语法：=countif（条件区域，条件或条件表达式）=countif(b3:b16,”王明”)= countif(b3:b16,”)=80”)例：求大于等于80与90分之间的人数数据所在列：B3：F16解：=80-=90=countif(B3:B16,”=80”)- countif(B3:B16,”=90”)四、求名次：RANK释义：返回某数字在一列数字或一个数据列表中相对于其他数值的大小排位五、条件格式：开始样式条件格式注：设置条件格式时，一定要选择需设置格式的区域单元格属性及单元格引用一、单元格数据属性1、常规输入：文本居左，数字居右2、文本的输入：如身份证号、银行卡号等方法1、英文标点下输入单引号，再输入方法2、选中区域开始数字打开设置单元格格式对话框数字文本2、货币和会计专用3、百分数输入4、数值输入：保留小数位数，除过按钮操作，也可以在单元格属性对话框里操作5、日期输入：长日期、短日期、自定义日期、活动日期（=now()）7、分数输入：输入整数部分+空格+分子+/+分母二、数据填充技巧： 复制单元格 只填充序列1、智能填充 仅填充格式 不带格式填充2递增递减序列的填充三、文本运算符：& 四、案例九九乘法表1：1234567891=$A2*B$12345678981九九乘法表2：=$A2&”x”&B$1&”=”&$A2*B$112345678911X1=11X9=9九九乘法表3：=IF(B$1$A2,”,$A2&”x”&B$1&”=”&$A2*B$1)或=IF(B$1=$A2,$A2&”x”&B$1&”=”&$A2*B$1,”)数据分析一、排序：1、升序A 2、降序Z3、自定义排序：数据排序与筛选排序Z由小到大A由大到小4、自定义序列的添加二、筛选1、普通筛选：数据排序与筛选单击筛选按钮2、自定义筛选：单字段和多字段筛选（要按顺序操作）3、高级筛选：数据排序与筛选高级与的关系：同时满足两个或以后条件或的关系：只满足其中任意一个条件即可优点：处理后的数据表格可自成一个新表排序和筛选的数据清单不能有合并单元格自定义筛选后显示全部数据倒序操作三、分类汇总数据分级显示分类汇总分类汇总的删除汇总前要对分类字段进行排序四、数据透视表1、插入表数据透视表2、数据