数据库技术——access 2003(第2版）[电子教案和教学指南]

Access数据库应用基础,引 言,2018/1/9,第2页,人类步入信息化社会以来，许多领域每天都有大量的数据需要处理和管理，人们一般使用各种大型的数据库管理软件来处理大量的数据。但对于数据量相对较小的用户，这些大型数据库管理软件往往过于复杂又难于掌握，而Access 2003解决了这一问题。Access 2003是Microsoft Office 2003办公软件中的一个组件，其特点是功能强大又易学易用，主要用于中小型数据库的管理。 “图书管理”系统是图书馆管理的一个重要组成部分。随着各类图书馆规模的不断扩大，借阅人数的不断增多，传统的手工管理方法已经不能适应。随着计算机应用的普及，图书馆都基本采用计算机来管理图书的借阅，为了达到科学管理、提高效率、减少失误的目的，必须开发出功能完善、使用方便的“图书管理”系统软件。下面对“图书管理”系统的需求、功能等作一个分析。,2018/1/9,第3页,1“图书管理”系统项目分析,要开发一个功能完善的、实用的“图书管理”系统，一是要选择一个合适的数据库管理系统作为开发系统的平台，对于像“图书管理”系统这样较小型的数据库系统来说，Access2003无疑是合适的。二是要了解图书管理的基本工作流程和工作要求：既了解图书管理工作都有哪些要求？“图书管理”工作涉及了哪些方面的数据？这些数据之间有什么关系？“图书管理”工作的主要内容是什么？,图书管理的日常工作主要有：（1）输入图书的相关信息和读者借阅的相关信息；（2）对输入的数据进行修改和编辑；（3）满足读者对图书相关信息的各种查询；（4）满足管理员对图书信息的各种查询；（4）根据图书管理的需要输出各种报表；,2018/1/9,第4页,（1）读者信息管理： 实现读者信息的录入、修改、删除和查询。（2）图书信息管理： 实现图书相关信息的录入、删除、修改和查询。（3）借阅信息管理： 实现对读者借阅情况等信息的录入、删除、修改、查询以及各种报表的输出。（4）图书入库管理： 实现新增加图书的信息的录入、删除、修改、查询。（5）图书管理员信息管理： 实现图书管理员的基本信息的录入、删除、修改和查询。,2“图书管理”系统功能设计,2018/1/9,第5页,3“图书管理”系统中的数据库设计,“图书管理”系统所涉及的对象有图书、读者、借阅、管理员及图书入库，每个对象都应该有一个数据表，对象之间如果有联系，还应有新的数据表来表示它们之间的联系。因此，“图书管理”系统的数据库应包含如下数据表：,（1）“读者”表：（字段包括：借书证号，姓名，性别，出生年月，学历，所在单位，照片，电话，E-mail，发证日期，是否会员，密码） （2）“图书”表：（字段包括：图书编号，ISBN，书名，作者，出版社，出版年月，图书类型，单价，库存，图书简介） （3）“图书类型”表：（字段包括：课程编号，课程名称，类别，学时数） （4）“借阅”表：（字段包括：借书证号，图书编号，借书日期，应还时间，归还时间） （5）“管理员”表：（字段包括：管理员编号，姓名，性别，出生年月，政治面貌，学历，职称，联系电话，密码） （6）“图书入库”表：（字段包括：图书编号，管理员编号，经办人，册数，购买日期）,2018/1/9,第6页,引言结束 谢谢！,第1章 认识Access2003,数据库的基本概念 Access2003的启动和退出 Access2003的用户界面 数据库及数据库对象的基本概念 使用Access2003帮助系统,2018/1/9,第8页,任务1 理解数据库的基本概念,1数据数据是描述客观事物特征的抽象化符号，既有包括数字、字母、文字及其他特殊字符组成的文本形式的数据，还包括图形、图像、声音等形式的数据，实际上凡是能够由计算机处理的对象都可以称为数据。2数据库数据库是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。数据库不仅包含描述事物的具体数据，而且反映了相关事物之间的关系。在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放，表中的数据相互之间均有一定的联系，例如例如“图书管理”数据库中存储的数据包含有读者的借书证号、姓名、性别、出生年月、图书编号、借书日期等。3数据库管理系统数据库管理系统是对数据库进行管理的软件。主要作用是统一管理、统一控制数据库的建立、使用和维护。在微机环境中，目前较流行的数据库系统有Visual FoxPro、Microsoft Access等。,2018/1/9,第9页,4数据库系统数据库系统是一种引入了数据库技术的计算机系统。数据库系统由计算机的软硬件组成，它主要解决以下三个问题：有效的组织数据（重点是对数据进行合理设计，便于计算机存储）；将数据输入到计算机中进行处理；根据用户的要求将处理后的数据从计算机中提取出来，最终满足用户使用计算机合理处理和利用数据的目的。如在引言中介绍“图书管理”系统的就是数据库系统。数据库系统有5部分组成。（1）计算机硬件系统（2）数据库（3）数据库管理系统及相关软件（4）数据库管理员（5）用户,2018/1/9,第10页,5数据模型数据模型是指数据库中数据与数据之间的关系，它是数据库系统中一个关键的概念。数据模型不同，相应的数据库系统就完全不同，任何一种数据库系统都是基于某种模型的。数据库管理系统常用的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。,（1）层次模型 用树形结构表示数据及其联系的数据模型称为层次模型。树是由结点和连线组成的，结点表示数据集，连线表示数据之间的关系。层次模型表示从根结点到子结点的“一对多”关系。,2018/1/9,第11页,（2）网状模型用网状结构表示数据及其联系的数据模型称为网状模型。网状模型是层次模型的扩展，其重要特征是：至少有一个结点无父结点，网状模型的结点间可以任意发生联系，能够表示任意复杂的联系，如数据间的纵向关系与横向关系，网状结构可以表示“多对多”的关系。但正因为其在概念上、结构上均较为复杂，所以操作不太方便。,2018/1/9,第12页,（3）关系模型在日常生活中遇到的许多数据都可以用二维表表示，既简单又直观。由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。用关系表示的数据模型称为关系模型。在关系模型中，实体与实体之间的联系都是用关系表示的，每一个关系就是一个二维表，即二维表中既可以存放实体本身的数据，也可存放实体间的联系。图1-3所示的是一个读者基本情况表，反映每个读者的借书证号、姓名、性别、出生年月、学历、所在单位、照片、电话等数据。,2018/1/9,第13页,6关系数据库按照关系模型建立的数据库称为关系数据库。关系数据库中的所有数据均组织成一个个的二维表，这些表之间的联系也用二维表表示。（1）数据元素数据元素是关系数据库中最基本的数据单位。（2）字段二维表中的一列称为一个字段。（2）记录二维表中的每一行称为一个记录。（3）数据表具有相同字段的所有记录的集合称为数据表，一个数据库往往有若干个数据表组成，每一个数据表都有一个惟一的名字（称为数据表名）。,2018/1/9,第14页,任务2 启动和退出Access2003,1启动Access2003启动Access2003的常用方法有三种。（1）通过“开始”菜单启动（2）通过“开始”菜单中的Access2003选项启动（3）通过桌面快捷方式启动,2退出Access2003退出Access2003通常有5种方法：（1）单击Access2003用户界面主窗口的“关闭”按钮。（2）双击Access2003标题栏左面的控制菜单图标。（3）单击Access2003的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中，单击“关闭”命令。（4）在菜单栏中单击“文件”“退出”菜单命令。（5）直接按键。,2018/1/9,第15页,任务3 认识Access2003的用户界面,2018/1/9,第16页,1标题栏标题栏在Access主窗口的最上面，上面依次显示着“控制菜单”图标、窗口的标题“Microsoft Access”和控制按钮。2菜单栏菜单栏位于标题栏的下面，所包含的子菜单根据当前工作状态的不同而不同，每个子菜单中所包含的项目也是根据当前工作状态的不同而不同。 3工具栏工具栏位于菜单栏的下面，Access将常用的命令以工具按钮的形式放在工具栏里，通过对工具按钮的操作，可快速执行命令，提高工作效率。4工作区工作区占Access2003主窗口的大部分面积，对数据库的所有操作都在工作区中进行，其操作的结果也都显示在工作区中。对数据库中不同的对象进行的不同的处理在工作区中显示的结果也不同。 5任务窗格“任务窗格”是Microsoft Office 2003 所有组件中都特有的功能之一。显示Access2003主窗口的右边。使用“任务窗格”中提供的操作功能，可以更快捷方便地完成一些常用的操作任务。,2018/1/9,第17页,任务4 认识Access2003的数据库窗口,2018/1/9,第18页,1标题栏标题栏显示数据库的名称和文件格式。2工具栏工具栏列出了操作数据库对象中的一些常用工具。共有“打开”、“设计”等8个常用工具。3数据库对象栏数据库对象栏中给出了7个数据库对象及“组”和“收藏夹”两个特殊对象，在对象栏中选择一种对象，则在右侧的对象列表窗口中显示相应的对象列表，从而可以对选择的对象进行操作。4对象列表窗口对象列表窗口的上半部分显示的是新建对象的快捷方式列表，使用快捷方式可以方便高效地创建数据库对象，创建不同的数据库对象其列表不一样。对象列表窗口的下半部分显示的是所选对象的列表。,2018/1/9,第19页,任务5 认识Access2003的数据库对象,1表表是Access存储数据的地方，是数据库的核心和基础，其他数据库对象的操作都是在表的基础上进行的。2查询查询可以筛选出所需要的记录，构成一个新的数据集合，查询的结果又可以作为数据库中其他对象的数据来源。3窗体窗体是数据库和用户之间的主要接口，使用窗体可以方便的、以更丰富多彩的形式来输入数据、编辑数据、查询数据、筛选数据和显示数据。4报表报表是把数据库中的数据打印输出的特有形式。使用报表，不仅可以格式化的形式显示数据、输出数据，还可以对数据进行排序、分组、求和等统计计算。5页使用它可以查看和处理来自Internet上的数据，也可以将数据库中的数据发布到Internet上去。6宏是一个组织其他5个对象（表、查询、窗体、报表和页）的工具。7模块模块是用VBA（Visual Basic for Application）语言编写的程序段，用来完成利用宏处理仍然很困难的操作。,2018/1/9,第20页,任务6 使用Access2003的帮助系统,1使用“帮助”任务窗格2使用“Office助手”3使用上下文帮助4使用“罗斯文”示例数据库,Access2003自带了一个“罗斯文（Northwind）”数据库,它既是一个非常好的商贸数据库示例，又是一个帮助示例。在Access2003的帮助文件里，所列举的事例大都来自“罗斯文”数据库。通过它可以理解Access数据库的相关概念，掌握Access相关操作的方法。,2018/1/9,第21页,【实训要求】采用不同的方法启动Access2003。采用不同的方法退出Access2003。打开Access2003的帮助系统，查阅如何创建空数据库，写出创建空数据库的方法与步骤。打开“罗斯文”示例数据库并进行各对象的查看。,实训1 Access2003的启动、退出和使用帮助系统,2018/1/9,第22页,第1章结束谢谢！,第2章 创建数据库和表,使用“空数据库”创建数据库使用“模板”创建数据库使用“向导”创建表使用“通过输入数据创建表”创建表使用“表设计器”创建表设置表中字段的各种属性,2018/1/9,第24页,任务1 创建“图书管理”数据库,任务描述与分析 要建立“图书管理”系统，首先应该创建一个数据库，用来对该系统所需要的数据表进行集中管理，该数据库取名为“图书管理”。 Access2003提供多种创建数据库的方法，如：创建一个空数据库、使用模板创建数据库、使用向导创建数据库、根据现有文件创建数据库。本任务将介绍最常用的一种，即先创建一个空数据库，然后向空数据库添加表、查询、窗体、报表等数据库对象，这种是一种灵活方便的创建数据库的方法。,2018/1/9,第25页,方法与步骤（1）启动Access2003数据库管理系统。（2）单击菜单“文件”“新建”命令，在主窗口右侧出现“新建文件”任务窗格。（3） 在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”，在“文件新建数据库”对话框中为新建的空数据库文件取一个名字，并指定它保存的位置。（4）单击“创建”按钮，此时将出现新建的空数据库窗口。 到此，空数据库就建立了，然后就可以在该数据库中创建表和其他的数据库对象。,2018/1/9,第26页,利用“本机上的模板”创建数据库 Access2003提供了10个数据库模板，利用这些模版，可以快速的建立所需的数据库。其步骤是： （1）打开Access2003主界面，在主窗口右侧的“新建文件”任务窗格中单击“本机上的模板”命令项。 （2）在弹出“模板”对话框中，单击“数据库”选项卡，选中所需要的数据库模版后单击“确定”按钮。这时弹出“文件新建数据库”对话框。 （3）输入文件的保存位置和文件名，单击“创建”按钮，此时建立了所需数据库并弹出“数据库向导”对话框。 在“数据库向导”的引导和提示下一步步地操作，不仅建立了数据库，还可以建立数据库中所需要的表、窗体和报表等数据库对象，从而形成一个简单的数据库系统。,2018/1/9,第27页,打开数据库的方式 单击“打开”对话框的“打开”按钮右边的黑色小三角箭头，会出现一个对打开数据库给于某种限制的下拉菜单。 若选择“以只读方式打开”，则打开的数据库只能查看但不能编辑，也就是说限制数据库为只读方式。 若选择“以独占方式打开”,则以独占方式打开数据库。独占方式是对网络共享数据库中数据的一种访问方式，当以独占方式打开数据库时，也就禁止了他人打开该数据库。 若选择“以独占只读方式打开”，则这时打开的数据库既要只读（只能查看，不能编辑），又要独占（他人无权打开数据库）。 若没有以上几种情况的限制，则可直接单击“打开”按钮。,2018/1/9,第28页,创建了“图书管理”数据库后，下一步的任务就是按照“图书管理”工作的需求在该数据库中添加相应的表了。根据“引言”中的分析，“图书管理”数据库应包含“读者”表、“图书”表、“图书类型”表、“借阅”表、“管理员”表、和“图书入库”表等6个表，本任务将创建“图书类型”表。 “图书类型”表的结构（字段及其属性）如表所示。,任务2 使用“向导”创建“图书类型”表,任务描述与分析,2018/1/9,第29页,方法与步骤,（1）打开 “图书管理”数据库，选择“表”对象，打开“新建表”对话框。（2）选择“表向导”选项，单击“确定”按钮，打开“表向导”的第一个对话框。（3）选择“商务”选项，在“示例表”中选“类别” 。（4）在“示例字段”中选取需要的字段，添加为“新表中的字段”；（5）单击“重命名字段”按钮，弹出“重命名字段”对话框，可在其中重新给字段命名。（6）所需要的字段名称都重新命名后，单击“下一步”按钮。（7）在“请指定表的名称”文本框中输入表名“图书类型”，并选择“是，帮我设置一个主键”，单击“下一步” 。（8）在对话框中，如果选择“直接向表中输入数据”选项，然后单击“完成”按钮，就完成了“图书类型”表的创建。如果选择“利用向导创建的窗体向表中输入数据”选项，单击“完成”按钮，则出现向“图书类型”表输入数据的窗体，此时，就可以在窗体中逐条输入相关具体数据了。,2018/1/9,第30页,相关知识与技能,1数据表的结构和内容 数据表由表的结构与表的内容两部分组成。表结构是指组成数据表的字段及其字段属性，而数据表的内容是指表中的具体数据。建立数据表时，首先要建立表的结构，然后才能向表中输入具体的数据内容。 2主键的概念 主键是表中其值能惟一标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。如“图书”表中的“图书编号”字段，由于每门课程都要有一个编号且不能相同，因此“图书编号”字段可以惟一标识表中的一条记录，可将“图书编号”字段设为该表中的主键。 一个表中只能有一个主键。 使用主键可以避免同一记录的重复录入，还能加快表中数据的查找速度。 3自动编号 在使用表向导创建表时，如果在“表向导”对话框中，选择“是，帮我设置一个主键”选项，则会自动将表的第一个字段设置为主键，并在输入窗口该字段处显示“自动编号”字样，当输入数据内容时，该字段自动填入阿拉伯序列数字。,2018/1/9,第31页,任务3 使用表设计器创建“读者”表,任务描述与分析,使用设计器创建表可以根据用户的需要设计表的字段和各种属性，灵活方便。本任务将使用表设计器创建“读者”表。,2018/1/9,第32页,方法与步骤,（1）打开 “图书管理”数据库，选择“表”对象，打开“新建表”对话框。 （2）选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮，打开表设计器窗口。 （3）在 “字段名称”列下输入各个字段的名称，在“数据类型”列下单击下拉列表框按钮，选择各个字段的数据类型，在“说明”的下方为某些字段段添加说明。 （4） 在表设计器下方的“常规”选项卡设置字段属性，有关字段属性的设置见本章任务5。 （5） 设计好每个字段后，单击工具栏中的“保存”按钮，打开的“另存为”对话框，输入表的名称“读者”,保存类型为“表” 。 （6）单击“确定”按钮，此时会弹出“尚未定义主键”提示对话框，。 （7）单击“否”按钮，暂不为该表定义主键。到此 “读者”表结构创建完毕。 （8）如果要向“读者”表输入数据，在表设计器视图中单击菜单“视图”“数据表视图”命令，可打开“读者”表的数据表视图，输入数据。如需要将“借书证号”字段设置为主键，则应在设计视图中右键单击“借书证号”字段，在弹出的快捷菜单中点击 “主键”选项。,2018/1/9,第33页,相关知识与技能,1数据类型（1）文本型：用于文字或文字与数字的组合。如：学号、课程编号、邮编等。（2）备注型：主要用于长文本，例如注释或说明信息。（3）数字型：用于要进行算术计算的数据。 数字类型又可分为：字节型、整型、长整型、单精度型、双精度型等。（4）日期/时间：用于表示日期和时间。分为常规日期（yyyy-mm-dd hh:mm:ss）、长日期（yyyy年mm月dd日）、长时间（hh:mm:ss）等等。（5）货币：用于表示货币值，并且计算时禁止四舍五入。（6）自动编号：在添加记录时自动给每一个记录插入的唯一顺序或随机编号。 （7）是/否：用于只可能是两个值中的一个的数据。如表示是否团员、婚否等。（8）OLE 对象：该字段中可保存声音、图像等多媒体信息。（9）超链接：用于存放链接到本地或网络上的地址。 （10）查阅向导：用于实现查阅另外表中的数据。,2018/1/9,第34页,2设置主键的方法（1）将表中的一个字段设置为主键如果要设置表中的一个字段为主键，可以打开表的设计视图，用鼠标右击要设置的字段所在的行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”，那么该字段左侧的按钮上就会出现钥匙形的主键图标。（2）将表中的多个字段组合设置为主键如果要设置表中的多个字段组合为主键，则要在按住“Ctrl”键的同时，用鼠标分别单击选择字段左侧的按钮，当选中的字段行变黑时，用鼠标右击黑条，在弹出的快捷菜单中选择“主键”，这时所有被选择的字段左侧的按钮上都会出现钥匙形的主键图标。3使用“表设计器”创建表的基本步骤（1） 双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。（2）在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下单击下拉列表框按钮，选择各个字段的数据类型；并设置个字段相关属性。（3）设计好每个字段后，单击工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中，输入表的名称，单击“确定”。（4）创建完表的结构后，单击菜单“视图”“数据表视图”命令，打开表的数据表视图，输入数据。,2018/1/9,第35页,任务4 使用“通过输入数据创建表”创建“管理员”表,任务描述与分析,本任务将采用“通过输入数据创建表”的方法创建“管理员”表。,2018/1/9,第36页,（1）在数据库设计窗口中选择“表”对象，双击“通过输入数据创建表”，弹出数据表视图。 （2） 在“字段1”上双击，将字段名修改为“管理员编号”，在“字段2”上双击，将字段名修改为“姓名”，依此可重定义每一个字段的名称。 （3）在字段名的下面输入数据。 （4）单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入表名 “管理员”，在弹出的“创建主键”提示框中，单击“是”按钮，设置“管理员编号”字段为主键。 到此，“管理员”表创建完毕。但需要注意的是：这种方法创建的数据表不能对字段的数据类型和属性进行设置，字段的数据类型是系统根据输入的数据确定的，属性都采用默认值，因此，一般在创建了表之后，还需要通过表的“设计”视图进行修改。,方法与步骤,2018/1/9,第37页,1创建数据表的方法创建数据表包括表结构的定义和数据的录入两部分，通常是先定义表的结构，然后再录入数据。创建表的三种方法分别是:（1）使用表设计器创建表“使用表设计器创建表”是指使用设计视图创建表，创建的只是表的结构，数据需要在表的数据视图中输入。（2）使用向导创建表“使用向导创建表”就是用Access2003预置的多种类型的表模板来创建表，所以用这种方法创建的表往往还需要对表中字段的名称、类型、属性进行修改，才能符合实际需要。（3）通过输入数据创建表“通过输入数据创建表”是指在数据表视图中直接创建表。这种方法可以直接根据需要在数据表视图中命名字段和输入数据，非常方便。但这种方法创建的数据表也不能对字段的数据类型和属性进行设置，还需要通过表的“设计”视图进行修改。,相关知识与技能,2018/1/9,第38页,2数据表的视图及其切换 （1）设计视图 设计视图是用来编辑表结构的视图，在设计视图中，可以输入、编辑、修改数据表的字段名称、字段类型、字段说明和设置字段的各种属性。在数据库窗口的表对象窗口中选择一个表,单击工具栏上的“设计”工具按钮，则打开该表的设计视图。 （2）数据表视图 数据表视图是用来浏览和编辑数据表数据内容的视图。在数据表视图中，不仅可对数据表进行数据的输入、编辑和修改，还可以查找和替换数据、对记录进行插入、删除的操作，还可以对数据表按某个字段、某种方式进行排序和筛选，设置数据表的显示格式。在表对象窗口中选择一个表，单击工具栏上的“打开”工具按钮，则打开该表的数据表视图。， （3）数据表视图的转换 无论是在设计视图下还是在数据表视图下，右键单击该视图的标题栏，在弹出的快捷菜单中进行选择，可切换到另一种视图下。还可以单击Access2003窗口的“视图”菜单，在下拉菜单中进行选择切换。,2018/1/9,第39页,任务5 设置“读者”表的字段属性,在创建数据表时 ，首先要创建表的结构，既要对表中各字段的属性进行设置，字段的属性除了包括名称、类型外，还包括诸如字段大小、字段标题、数据的显示格式、字段默认值、有效性规则和输入掩码等属性。这些属性的设置可以使数据库表的输入、管理和使用更加方便、安全和快捷。 本任务将设置“读者”表字段的基本属性，包括设置字段大小、字段标题、数据的显示格式、有效性规则及有效性文本、默认值和输入掩码等。,任务描述与分析,2018/1/9,第40页,方法与步骤,1设置“姓名”字段的大小为4个字符（1）打开“读者”表的设计视图，选中“姓名”字段。（2）在下面的“常规”选项卡中的“字段大小”一行中输入“4” 。（3） 关闭并保存对“读者”表的修改（设置了字段大小）。切换到数据表视图，此时“姓名”字段只能输入4个汉字（或字符）。2设置“姓名”字段的标题为“读者姓名”（1）打开“读者”表的设计视图，选中“姓名”字段。（2）在下面的“常规”选项卡中的“标题”一行中输入“读者姓名” 。（3）关闭并保存对“读者”表的修改（设置了字段标题）。切换到数据表视图，可以看到“姓名”字段的标题被修改为“读者姓名”。注意：并未修改数据表结构中的字段名。3设置“出生日期”字段的显示格式为“长日期”格式（1）打开“读者”表的设计视图，选中“出生日期”字段。（2）在下面的“常规”选项卡中的“格式”行中单击右边的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“长日期” 。（3） 关闭并保存对“读者”表的修改（改变了“出生日期”的显示格式）。切换到数据表视图，可以看到“出生日期”字段的显示格式被改变了。,2018/1/9,第41页,4设置“发证日期”字段只能输入今天及之前的日期（1）打开“读者”表的设计视图，选中“发证日期”字段。（2）在下面的“常规”选项卡中单击“有效性规则”右边的按钮。（3）弹出“表达式生成器”对话框，在此框内输入“=1980/1/1”, 然后按回车键得到筛选结果。4内容排除筛选：在“管理员”表中，筛选出除“高级”以外的其他管理员内容排除筛选是指在数据表中保留与选定内容不同的记录。（1）打开“管理员”表的数据视图。（2）把光标定位在“职称”列中任意一个值为“高级”的单元格中，单击菜单“记录”“筛选”“内容排除筛选”命令。,5高级筛选：在“管理员”表中，筛选出“政治面貌”为“党员”的管理员，并按出生年月前后排序使用“高级筛选/排序”可以根据较复杂的条件对数据进行筛选并且排序。（1）打开“管理员”表的数据视图。（2）光标定位在“政治面貌”列中任一个“党员”的单元格中，单击菜单“记录”“筛选”“按选定内容筛选”，然后单击菜单“记录”“筛选”“高级筛选/排序”命令，弹出“筛选”窗口。（3）在筛选设计网格第一列字段下拉列表中选择“政治面貌”，“条件”中输入“党员” ，在字段下拉列表中选择“出生年月”，在排序中选择“升序”。（4）单击工具栏上的“应用筛选”按钮，完成高级筛选。,1筛选的概念筛选是指仅显示满足某种条件的记录，而把其他记录隐藏起来的操作。2筛选方式（