综合办公大楼管理制度.doc

综合办公大楼管理制度第一章 总 则第一条 市XX局办公楼是各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，建立文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、低碳、规范和安全的工作要求，特制定本制度。第二条 本制度适用于机关全体干部职工。第三条 办公楼由市XX局大楼管理中心统一管理，具体履行对办公大楼的管理与服务职能。第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼的个人均应严格遵守本制度，努力创建文明机关。第二章 文明办公第五条 树立文明意识，办公楼工作人员应举止文明、仪表端庄。不在办公大楼内大声喧哗、串岗闲聊或从事与公务无关的活动。第六条 文明办公，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。第七条 养成良好的个人办公习惯，做到物品摆放有序，干净、整洁。自觉维护公共环境。第八条 不用办公电话闲谈，公务通话应言简意赅、长话短说；未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。第三章 安全管理第九条 办公楼实行24小时门卫值班制度，封闭式管理。临时往来人员须在门卫履行登记手续，经确认后，方可入内。严禁推销产品人员、闲杂人员入楼，非工作时间，外单位人员不得进入大楼。第十条 机关各部门要加强安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全工作，确保机关内部安全。第十一条 工作人员离开办公室，应随手锁门，确保安全。非工作时间如有公务活动，活动承办单位(或承办人)应事先向管理中心申报，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。第十二条 加强现金和物品管理。财务室要认真执行现金管理制度，备用金按规定数额存放。各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，妥善保管。第十三条 严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。第十四条 认真执行消防法规，提高防火意识。办公楼内禁止存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品；各楼层配备的消防器材，按要求定期检查更换、充装，人人爱护消防设备，使其处于良好状态。第十五条 安全用电，不得在办公场所私拉乱接电线。第十六条 车辆停放要入位，车头向外，服从管理，非本单位或个人车辆未经许可不得在院内停放；自行车、摩托车、电动车等要停放在指定位置，做到有序整齐。第四章 低碳第十七条 全体干部职工要坚持节约用电、用水。下班后关闭计算机等电器设备，切断电源，空调温度设定冬天不得超过22度，夏天不得低于24度；杜绝浪费行为；切实把办公楼的节能减排工作落实到日常工作生活之中。第十八条 机关内部要充分发挥网络优势，各类通知通过内网发贴，减少电话的使用。尽量减少会议经费支出，坚持少开会、开短会、开视频会议、网络会议。第十九条推行无纸化办公。要求所有人员尽量在电脑上撰写、修改文稿，减少重复打印次数，复印、打印材料时提倡双面用纸，内部资料传输通办公自动化实现，最大限度降低纸张消耗。 第二十条 规范用车程序。公务用车实行统一调度，合理安排用车人员搭配和出行路线，核定单车油耗定额，集体公务活动尽量合乘车辆，减少车辆损耗，节省燃油费用。 第二十一条 规范办公用品使用。要求严格按照流程，先申请后领取，提倡修旧利废，能修理再利用的统一修理，最大限度节约资源，减少浪费。 第二十二条 加强对用电设备的检修。相关工作人员每周对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修和更换。第五章 卫生管理第二十三条 全体干部职工要讲究卫生，不随地吐痰，乱扔杂物，自觉维护公共卫生；管理中心不定期开展卫生检查和评比活动，通报检查结果。第二十四条 办公楼内公共区域卫生由专职保洁员负责，每天对公共区域卫生保洁不少于两次，确保楼内清洁。第二十五条保持卫生间的清洁。不在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入过滤桶内，卫生间使用后及时冲洗。第二十六条 办公室及个人垃圾要及时清理，不在走廊内乱堆乱放物品。禁止向窗外抛扔杂物。第二十七条 文明使用电梯，乘用电梯时不得吸烟，自觉维护电梯内空气、卫生清洁。倡导步行上下楼，骑自行车上下班。第六章 会议室使用第二十八条 会议室管理由办公室负责。各部门使用会议室，要提前与办公室联系，使用时要注意保持室内卫生，使用完后应及