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文档简介

.员工出差及差旅费用报销管理规定（暂行）为合理安排员工出差，控制差旅费用，同时保证出差员工的正常工作和生活需要，特制定本制度。一、总体原则及定义解释1总体原则：出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“定额实报，节约归己，超支不补”的原则。2相关定义解释：一线城市：特指北京、上海、广州、深圳4个城市二线城市：除一线城市外的省会城市及直辖市。三线城市：除一二线城市以外的其他省辖市。二、办理程序1出差人员必须提前填写出差申请单，注明出差时间、地点、所需资金，经部门经理签字且总经理批准后方可出差。2如需预借资金的，出差人员需持批准后的出差申请单到财务处领取用款申请单，列明用款计划，经财务部经理签字后方可借款。3出差人员返回公司后，应在一周内到财务处领取并填写差旅费用报销单，凭出差期间的费用支出凭证，由财务副总和总经理签字后方可办理报销手续。三、费用标准及细则1住宿补助标准及细则。报销标准一线城市二线城市三线城市地区/人员/天200元150元100元（1）出差人员的住宿费实行定额实报的办法，按实际住宿的天数和金额计算报销，超出补助标准的部分由出差人员自己承担。（2）出差人员有接待单位的，一律不予报销住宿费。（3）住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间报销。（4）出差人员住宿费报销标准原则上按以上标准执行，特殊业务情况，在报告总经理批准的前提下，可按实报销。2. 伙食补助标准及细则。报销标准一线城市二线城市三线城市地区/人员/天50元40元30元（1）出差期间伙食补助应按以上标准计算，计入报销项发放，不计入当月工资。（2）中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。3. 市内交通补助及细则。报销标准一线城市二线城市三线城市地区/人员/天30元20元10元（1）市内交通费主要是指出于工作需要产生的出行费用，包含乘坐公交车、地铁、出租车以及其他交通工具。（2）出差期间交通补助按以上标准执行，计入报销项发放，不计入当月工资。（3）出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外： A. 出差目的地偏远，没有公共交通工具的； B.携有巨款或重要文件须确保安全的； C. 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； D. 陪同重要客人外出的； E. 执行特殊业务或夜间办事不方便的4. 长途交通工具及标准。出行交通工具火车长途汽车飞机标准二等座或硬卧软座经济舱（1） 出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。（2）出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。5. 通信费补助标准。（1）不超过7天的，按10元/天/人计；（2）超过7天的，按最高100元/月计算。6其他费用。（1）在出差过程中因业务工作需要使用招
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