车辆使用及管理办法.doc

车辆使用及管理办法1、目的为加强公司车辆及司机的管理，提高公司车辆的使用效率，确保安全行车和车辆安全，特制定本办法。2、适用范围公司的商务用车及物流用车均适用。3、职责：3.1各部门：部门负责人审核用车申请的真实性及必要性；3.2行政人事部：用车申请的指派和安排，公司车辆及车辆驾驶员的管理，包括车辆平时的正常维护保养及车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修事宜；4、车辆使用4.1商务用车4.1.1各部门人员因公务需要用车时，先填写用车申请单，由部门负责人审批后交至行政人事部；4.1.2行政人事部根据车辆状况、申请的先后顺序及事情的轻重缓急安排车辆并开出派车单注明此次所安排的车牌号并加签，然后在车辆使用登记表上登记，申请用车人将派车单交司机出车。4.1.3司机在派车单上注明此次出车前里程数并在完成任务回公司后填上回司时间及里程表显示里程数，加签姓名将派车单交至行政人事部，涉及到如过路/桥、停车等费用的一并在单上注明。4.1.4公司领导用车或迎送客户/客人时，由副总/总经理或市场部经理电话提前通知行政人事部开出派车单给司机，司机按4.1.3办理。4.1.5当公司出现如员工突发性疾病、公伤等紧急情况时，可由行政人事部或公司其它管理人员安排出车，司机不得以任何理由推诿，回公司后司机仍需补派车单交行政人事部。4.2物流用车 4.2.1公司自备车 4.2.1.1市场部自行核算出车辆装载量并规划好行车线路，至少提前两小时电话通知行政人事部，行政人事部在车辆使用登记表上记录后，电话通知司机到行政人事部领取派车单，司机依4.1.3办理； 4.2.2租赁车辆 4.2.2.1因公司车辆不能满足物流需求时，市场部可向外联系租赁车辆供使用，对第一次与公司产生业务关系的车辆市场部需登记其身份证、驾驶证、车辆类型、牌号及电话等信息；4.2.2.2市场部须详细向租赁车辆司机交接清楚送货客户名称、地址、产品类型和数量，有必要时可安排公司送货人员随行；4.2.2.3市场部凭司机签回的送货单开出租赁车辆费用单，注明送货地址、金额及车牌并签名后给司机，并根据公司财务规定向司机约定结算日期，自己在车辆租赁登记表上记录；4.2.2.4每月在公司财务结算前市场部将车辆租赁登记表交至财务部，结账时账务凭此表与租赁车辆司机对账。5、车辆维护/维修5.1每天出车前司机必须检查车辆的制动、转向、灯光、车牌固定等，每周按车辆检查表进行检查一次，如因出现检查不及时或未检查引起车辆故障（如缺机油、制动失灵、胎压不足、发动机响声异常等），司机须承担或部分承担维修费用；5.2专职司机有责任完成车辆的维护及维修，所涉及的零配件申购经审批后可通过采购或自行购买，办理正常入、出库手续，如果受经验、技术的限制不能独立完成时，可将车辆送至由公司指定的维修店进行；5.3维护或维修项目的完成情况司机必须监督鉴定，条件许可的情况下可要求维修店传真报价，得到同意后方可维修。5.4商务车或物流车因突发故障需维修而又不能开至指定维修店时，司机须电话向行政人事部负责人报备，得到同意后就近寻找维修点维修，程序按5.3执行。6、车辆的管理6.1车辆使用完毕回公司后必须停放在指定地点，除维修、出差外公司车辆不得在外面过夜，对下班时仍不在停车位的车辆行政人事负责人必须追溯其行踪。6.2司机须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相应的交通管理规章、规则，对因违规违章引起的处罚公司概不负责，每月行政人事部查询上月车辆的违章情况，对产生的处罚可由行政人事部交纳，处罚费用从司机的工资中扣除，对于特殊原因和处罚金额过大的可由司机本人提出申请经总经理审批后公司酌情分担。6.3如属公司人员因私事需使用车辆，在不与公司用车发生冲突的前提下，可由需用车人提出申请经行政人事部审核副总/总经理审批后，行政人事部开出派车单当公司正常用车处理，产生的如燃油费、过路费、停车费等费用由申请人自行负责。6.4司机须保持车辆内外的清洁，做到停车后无灰尘，无泥点，座套/垫子要勤洗、勤换。6.5加油卡由行政人事部保管，车辆需要加油司机到行政人事部领取，对每次加油行政人事部须在车辆使用登记表上记录，因特殊原因需现金加油时必须电话联系部门负责人且得到同意。6.6司机在报销过路/桥、停车、非指定地点维修、特殊原因加油等费用时，必须附上相关证明单据及派车单，负责不予报销。6.7除每日定时出车（如接送领导上、下班）外，没有派车单出车或在外接私活均视为严重违纪，一经查实将对相关司机记过处理。7、相关表格表单7.1出差申请单XX公司派车申请单姓 名部 门出差地点是否需要安排车辆 需要 不需要出发时间20 年 月 日 时 分预计回来时间20 年 月 日 时 分出差事由备注申请人审核审批XX公司年 月车牌号：公 司 车 辆 使 用 登 记 表日期用车人用途及目的地里程表数加油姓名部门起始截止加油量(加油时)公里数 审核：7.3车辆租赁登记表XX公司年 月 车 辆 租 赁 登 记 表日期车辆情况用途及目的地费用（元）备注车牌号司机姓名联系电话类型7.4派车单XX公司派车单年 月 日用车人用车部门车牌号目的地用车事由用车时间出发时间：里程表起始：返回时间：截止：费用票据行政签名司机签名备注7.5租赁车辆费用单XX公司租赁车辆费用单年 月 日车牌号司机姓名车辆类型用途及目的地租赁费用（大写）人民币 仟 百 拾 元整 （小写）￥ 元 经手人：7.6车辆检查表检查项目检查内容检查结果处理方案车辆外观车辆有无碰括雨刮、后视镜、天线、牌照是否齐全车辆状况机油面高度散热器水量电池极柱连接风扇皮带张紧力、有无伤痕和老化车辆轮胎前后轮胎及备胎气压轮胎螺母坚固轮胎有否磨损或受伤 有否钳入石子和其它尖锐物工具、证件灭火器、千斤顶、警示牌、维修工具是否齐全行驶