“冬日的夏·舞跃天”2016圣诞节化妆舞会策划书

1/25“冬日的夏舞跃天”2016圣诞节化妆舞会策划书“冬日的夏舞跃天”2016圣诞节化妆舞会策划书一、活动前言及舞会背景XX,我们的母校南邮迎来了她第个华诞XX留给了我们的太多美好的记忆,在此辞旧迎新之际,我们特别举办了“XX南邮圣诞化妆舞会冬日的夏舞”大型欢庆活动,来为我们美丽的XX画上一个更加完美的句号。同时我们南京邮电大学是一所以工学、理学、管理学为主体，以电子、信息学科为特色，多学科协调发展的教学研究型大学。学校现有12个学院，全日制普通本科生19637人，硕士研究生2788人，博士研究生534人，XX年学校在校学生总数24314人。南邮校学生会成功举办过包括“女生节”，“十佳歌手大赛”以及“火炬手传递”等多项大型的有影响力的活动。通过我们与赞助商的共同努力，定能将这次迎圣诞化妆舞会办出辉煌,办出特色二、舞会总体概述1、舞会主题南京邮电大学圣诞化妆舞会“冬日的夏舞跃天”2、舞会目的充实南邮同学们的课余文化生活,深化校学生“以人为本，奉献为先”的服务理念,展现南邮各学院的风采,迎接即将到来的圣诞和新年,释放紧张的学习2/25压力,让同学们在舞会上一HIGH到底。3、活动对象以全体在校学生为主，同时邀请爱好跳舞的在校教职工，以及仙林地区其他学校的优秀舞蹈团体前来献演。4、舞会时间12月24日183021105、地点南京邮电大学南三食堂三楼6、主办单位南京邮电大学校团委7、承办单位南京邮电大学学生会外联部三、舞会各项筹备工作的人员调度各组分配A舞台道具组组长1名待定组员5名待定任务1、准备好舞会所需的所有服装道具2、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及邀请帖、假面面具等3、负责节目征集及后期的排练、彩排工作4、主持人的选择、形象设计及舞会台词的审核5、负责节目的编排及晚会全流程的衔接6、进行舞台的搭建及舞场内的布置7、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,换衣间的选制3/25B宣传组组长1名待定组员2名任务1、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传2、负责网络宣传的贴吧管理工作3、当天活动现场及周围宣传展版的布置4、现场照相及DV拍摄录制C礼仪组组长1名待定组员3名待定任务1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出邀请帖2、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家3、安排两名成员装扮成玩偶在舞会当晚南三楼梯两侧入口处为进场观众发放假面面具D后勤机动组组长1名待定组员1名待定任务1、其他组有事需要人手处理时,及时提供尽可能的一切帮助2、晚会期间，负责会场秩序的维持、会场后勤保障以及处理各类紧急情况4/253、为舞会现场的观众提供咨询及援助4、舞会开始前负责舞会前期会场的打扫工作5、舞会结束当晚对会场表演服装进行整收，舞台灯光，音效设备及舞台的拆卸，并进行舞台会场的打扫6、舞会结束的次日按照之前的租赁要求，将向学校租用的音效设备，灯光设备进行及时的归还，对演员的租用服装进行整理归还。对于大型音乐特效装备，按照租赁厂商要求进行及时的归还，并将场地内的桌椅归还学校。四、舞会各阶段任务及工作分配舞会前三个阶段1舞会筹划预热期本阶段主要完成前期宣传、节目收集、主持人选定及确定赞助商节目的收集12月1日12月4日通过对特色火爆节目征集和从南邮各学院收集节目这两个渠道。另外，从其他学校邀请有名音乐团体进行舞蹈类的节目表演,同是确定舞会主持人赞助商确定12月1日12月10日联系商家，并配合商家作好宣传前期的宣传12月11日12月13日舞会宣传海的报设计及张贴、舞会及赞助商宣传横幅的悬挂5/252舞会筹划发展期本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买节目排练12月15日地点为南京邮电大学南三食堂三楼。按照节目单的节目流程，并进行排练中期宣传12月13日12月15日该阶段展开网络宣传、南邮之声广播宣传。舞台构建12月13日12月14日按照具体节目需求，并且配合活动主题，进行舞台布置的材料选购及制作物品购买12月13日12月18日按照节目及工作需求向道具组上报所需物品道具组，道具组负责采集3舞会筹划冲刺时期本阶段主要完成晚会全过程确定、舞会前彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地安排、工作证制作、费用收集舞会全过程确定及彩排12月16日12月22日舞会节目单确定并交给各部门，加紧排练节目。并定于12月22日进行舞会前彩排，地点南京邮电大学南三食堂三楼末期宣传12月16日12月18日宣传单的设计制作及发放，大型活动海报的张贴，持续3天的南二,南三展览式宣传的落实6/25附属工作12月16日12月17日舞会到场嘉宾的邀请12月16日12月17日舞会工作人员工作证的制作12月18日舞会活动场所南三三楼的打扫工作费用收集请务必于12月18日前收取所有正规发票，少数拖欠发票也于舞会开始前一天将其收齐4舞台机动应急事物处理12月23日5舞台及场地设计布置本阶段主要完成主要场地各个设备的最后调试由舞台组及后勤组携负责各类设备调试的同学共同完成,各类设备调试名单将会在之后的舞台细节工作中列出13001330舞会入口布置包括彩带及宣传展板，及舞台入口气球圣诞拱门的搭建13301340南三左右楼梯两侧的过道用红纸扎成小巧的灯罩，每隔一米五挂一只，顺着过道挂两列13401420主会场中央舞台搭建14201430整个会场周围彩带悬挂14201425场地内左右两侧各放置两张桌子提供矿泉水7/2514251430三楼左右两入口分别摆上2颗圣诞树，圣诞树要大，要与大堂的空间协调一致，树上必须有闪烁的彩灯,让观众更加融入圣诞的氛围中14301440在玻璃门窗贴上圣诞画，圣诞老人，同时再挂上带有夏天感觉特有的装饰品14401520舞会音响设备布置14401520舞会灯光照明布置14401520舞会观众席布置15201550舞台最后的清扫工作，确保活动现场的温馨，整洁，舒适注、三项目由不同负责人员同时进行6舞会开始前1小时安排本阶段主要完成化妆舞会面具的发放、到场观众的秩序维护、到场赞助商的安排座并向到场观众及嘉宾发放节目单。南三楼梯左右两侧入口由礼仪人员扮成玩偶进行假面面具的发放负责到场观众的秩序维护、到场赞助商的安排就座现场节目单的发放7舞会后期工作为演员分发小礼品费用处理8/25书面总结VCD制作及网络推广宣传五、舞会各项细节人员安排表活动工作时间负责人舞会场地申请12月12日借用所需工具工作12月23日会场桌椅等服务器具的布置12月24日1500舞会场地的大扫除12月18日8001500搬运桌椅及道具12月18日1330搬运学生会器材12月18日1400舞台换衣间搭建及灯光安装调试工作12月18日1500音箱设备调试工作12月18日1530助商的服务工作12月18日1700赞助商接待交流工作照片拍摄，DV摄像工作人员到位换衣间服务人员到位12月18日1730维持秩序工作人员到位电线及器材看管人员到位舞台道具服务人员到位9/25引领观众进场入座进出口控制工作准备好晚会所需音乐伴奏带即日起至12月22日外场小活动秩序维持工作各档宣传期六、舞台各项技术应用简介1舞台美术设计会场周围布置以欢腾的各类暖色为主，以更加烘托出冬日的夏这以火辣的主题，舞台暂定为无梯度式的平面舞台，主要以场地内的地上粘贴布置区分舞台与观看区，舞台暂定为南三三楼的正中央的圆形区域，占总面积的10左右，活动舞台在次范围内有50的扩展及延伸。舞台后方的墙面上可以粘贴“冬日的夏舞”的彩喷背景，进一步渲染现场气氛。在南三左右楼梯门口处分别搭建一个拱形的气球门并搭配彩带作为装饰。2灯光设计租用先进的高科技染色照明系统，结合各种专业性演出灯光用具，赋予节目特有的艺术氛围，给观众带来强烈的艺术感染力，使观众深深地融入其中3音响设计选取最高性价比的音效设备而达到节目的最佳演出效果10/254现场特效再灯光，音响之外的最具感染力的道具彩炮，白色舞台烟幕及冷焰火，确保舞台现场的精致华丽七、舞台节目单本次舞会共09个节目节目顺序节目名称节目长度演员及参与者演员联系方式N01混合舞蹈10MIN5MIN858协会专业表演现场观众N02游戏WHEREISMYPARTNER20MIN现场观众N03PK秀舞20MIN专业舞者现场观众NO4游戏抛绣球20MIN现场观众N05青春热舞10MIN国际学院学生N06外校表演10MIN外校学生社团NO7游戏气球吹吹吹20MIN现场观众N08话剧表演20MIN廖润等NO9兔子舞10MIN现场观众11/25NO10抽奖环节20MIN现场观众八、舞会流程18001835在南三左右两侧舞会楼梯入口免费发放化妆舞会假面面具，组织观众有序进场；18351845主持人宣布当天活动的相关事宜18451900观众混合舞蹈10分钟，再在场地中央留出一个圈以5分钟的街舞开场19001920男女生互动游戏“WHEREISMYPARTNER”，此活动预计进行20分钟，开场时，门口工作人员会向入场的同学发放抽奖券，并且入场券上有特殊标志，为寻找PARTNER。参加者必须手上有一张我们特制的卡片。游戏规则如下有参加者根据卡片的提示找到他的PARTNER。最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。我们将每人发一个纪念品。接着的活动分两组来进行比赛。一组由在第一个游戏中找到PARTNER的人组成。另一组由场内无卡人士组成。游戏规则如下由主持人提出问题，在规定时间内，回答正确的题目数最多的一组获胜。其中，题目有历史题、智力题、常识题等组成。获胜者将获得一份小礼物。19201940PK秀舞环节分支1引出自由PK环节，12/25由舞者在专设的舞蹈区内进SOLO,DOUBLE的斗舞2引出超级模仿秀环节。由舞者先在专设的舞蹈区内秀一段不太难的舞蹈，再由其他选手上台模仿注以上分支由现场主持人视现场情况而决定。若会舞的较多，实行分支一，反之分支二19402000“抛绣球”游戏，邀请参与活动的女同学到场馆2楼向一楼的男生抛绣球，接到绣球的男生有机会与女生跳舞，并如此继续3组，在参与者的带动下全场起舞。20002010由主持人请出国际学院学生表演青春热舞。20102020邀请河海大学学生社团表演节目。20202040道具为气球若干,内置小字条参加人员按5人一组比赛,依气球被吹爆速度取前3名,对球内的奖品予以变现即主持人根据”字条”的内容给该同学对奖比如字条里写着”扭脖子3圈,奖励圣诞小礼品一份”,那么该同学只有得按”字条”的内容去做,主持人才可给予相应的奖励20402100话剧表演21002110兔子舞播放此音乐，让观众在熟悉的乐曲中共同舞蹈。21102120抽奖环节13/25现场抽奖说明每位观众入场时都会发放到一个带有编号的假面面具，抽奖箱内放置了与编号一一对应的卡片，届时将会由主持人邀请赞助商代表进行现场抽奖，依次抽出三等奖10名，二等奖5名，一等奖1名2120主持人宣布舞会结束九、舞会总体预算1、现场舞台布置部分A舞会道具部分所需道具总价舞会门票300张1元/张300元舞会节目单600张元/张30元舞会场地租用300元舞台及场地设计布置1彩带2气球拱形门3主会场中央舞台4两棵圣诞树5玻璃门窗彩喷及贴纸6红色彩灯30元2个45元/个90元240元14/252棵60元/棵120元30元20元舞会主题彩喷背景幕布2灯光配置名称规格数量计量租赁单价合计回光灯XXW12只30360换色器自动换色12个10120调光台1台3030电脑灯1200摇头4只150600烟机1台5050泡泡机1台5050雪花机1台5050灯光配置租赁总价1260元/场3舞美设计背景、周边布置等300元4舞台特效暖光3组共24只200元/场手持礼炮20只100元现场舞台布置部分总的预算累计元4300元二、赞助商广告宣传部分海报1南二、南三各3张,南一2张；2男女生宿舍共8个苑每个苑1张、青教楼2张；15/253教学楼一、二、三各2张、教四1张；4备用海报5张；总计30张10元/张300元宣传展板，展台及展览区场地租用1租用场地南二、南三食堂门口；2租用展台南二、南三各设2个展台；3租用展板每个展台2块展板；总计1005060210元宣传横幅1南三门前挂1条,南二门前悬挂2条；2教学楼一、二、三内各悬挂1条；3操场篮球与网球交界区悬挂2条；4舞会现场横幅南三食堂的左右两舞会左右入口楼道各挂2条；总计10条20元/条200元赞助商广告宣传部分总的预算累计元710元三、其它部分舞会活动的邀请帖1商家专用邀请帖2演员专用邀请帖50张1元/张50元50张1元/张50元16/25舞会现场所有气球10包10元/包100元部分演员的服装租赁费200元向全体现场观众发放的小礼品200人1元/人200元各类舞台表演所需小道具200元舞会后期VCD的制作10份7元/份70元舞会现场向观众免费供应的矿泉水300瓶1元/瓶300元外校表演人员出场费100元大型玩偶2个100元/个200元大型音响灯光设备交通运输费50元现场小礼品500元其它部分总的预算累计元1620元累计以上三各部分后的总预算6750元十、舞会应急控制1、海报被撕或被遮，未达到宣传效果。途径将遮住的海报拿下来，或再拿张海报，将遮住的盖了现场2、突然有人晕倒A、现场配备“云南白药”“创口贴”等急救药品，如果伤势严重，指派专人护送伤者去医务室立即通知学校17/25120B、立刻让负责应急组成员把晕倒者抬到楼下，进行急救3、地板被液状物体打湿，影响跳舞A、让卫生组成员立即用工具打扫，清理干净4、灯光失效A、在舞会前2个小时进行灯光，投影等调试，一旦发现故障立刻请人修理或者进行设备替换B、短期失效，则让主持人，进行应急处理，调动大家气氛，音效继续C、长期失效，则采用备用灯5、音效失效A、主持人用备用麦克风，进行游戏。立即改用备份的音响6、发生突发事故，如何组织人员撤离现场A、由工作人员事先了解好体育馆构造B、由主持人控制现场气氛，维持现场秩序C、由工作人员带领，分别从3个楼梯，有序撤离7、跳舞人数过少A、由本部门人员邀请其他人员跳舞，调动全场气氛B、由858街舞社，调动气氛18/25C、由本部门邀请外校的人跳舞8、抽奖环节对不上号A、由我们部门的人，直接上台领奖9、卡纸无法剪成脚状A、用长圆形代替脚装B、再购买彩纸，重新剪10、舞台搭建达不到预期效果A、以方代圆，并根据所能提供的条件，进行适度调整B、重新拼凑木板11、消防器材附近禁止摆放物品，以防意外放生，12、存包处可利用卡牌存取，存包时按编号放置，设专人看护13、灯光音效设备一定要摆放牢固，同时设置人看管14、务必保证楼道通畅，以防止外发生15、上一个节目演出时，其后的三个节目依次在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。16、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，主持人安排临时唱歌表演,以维持现场气氛,待问题解除后,可适情况而言安排重演或改演。19/25十一，活动可行性1本次活动得到了了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多本校师生及其仙林各大高校同学前来观看，深受广大同学期待,并能推动学校文艺事业的发展，必将引起全校性的轰动。另外本次活动选在南二食堂三楼，在人流量最大的地方，更能吸引到更多的学生参与，而且本次活动以年轻人最喜爱的神秘，假面等关键字为主题，更能起到吸引人的效果。2南邮是个极大的学生市场南邮扩招后，大一的新生多达4000人，加上大二、大三、大四的学生，有1万多人，充满着商机。3宣传范围广舞会通过海报、传单、横幅、场外SHOW、网站等方式针对全校学生进行全方位宣传。本次舞会的游街宣传同时也是舞会的一次先期小活动，在校园内宣传的同时也为同学带来了各种精美小礼品，吸引更多的同学参加舞会。4新生对商家认可度高新生刚踏入大学，对大学生活和各种学生活动充满热情，对商家的赞助更是好奇。此时抓住时机赞助新生首次参与的大型校园活动，新生对赞助商的印象将会非常深刻。5学生对赞助商的抵制心理弱舞会是学院正式的、非商业性的大型活动，对其赞助的宣传效果是纯产品展示、20/25露演、传单等商业活动无法比拟的。6舞会的特色更使商家的宣传深入人心本次舞会打破歌舞表演的晚会形式，以舞会的形式进行，新颖独特；舞会更有多项特色项目，如饮品免费送等，给人温馨贴心的的感觉，而且这些项目与赞助商的宣传有极多切入点。附录舞会广告宣传策划书XX南邮圣诞化妆舞会广告宣传策划书主旨为了给赞助商提供广阔的宣传平台，我们以学校这个大背景为依托，采取了全方位立体化的广告宣传方式，力求做到效果最优化、影响最大，为赞助商提升自己的品牌提供一个良好的平台。平面广告宣传方式横幅、展板、海报，南三食堂会场背景布置。非平面广告宣传方式舞会宣传单、假面面具、邀请帖、舞会节目单、舞会工作人员专用服装媒体宣传方式网站宣传报道舞会中的宣传方式主持人衔接于节目之间的广告的宣传、由赞助商进行的抽奖或颁奖具体宣传方式及其说明海报宣传1南二,南三各3张,南一2张21/252男女生宿舍共8个苑每个苑1张,青教楼2张3教学楼一,二,三各2张,教四1张横幅宣传1南三门前挂1条,南二门前悬挂2条2教学楼一,二,三内各悬挂1条3操场篮球与网球交界区悬挂2条4舞会现场左右两楼道各挂2条展览式宣传1场地主要设置在南二,南三食堂门口,及舞会现场2展台南二,南三各设2个展台3展板每个展台2块展板,另外舞会现场也配2块海量传单式宣传1通过海量的宣传单,一方面进一步更好地为商家做到广告效应,另一方面也可以在短期内将舞会的期待值推向另一个新的高点2预计印制作3000份传单,主要在南二,南三两广场发送发送量分别为南二22号700份,23号500份,24号300份22/25南三同上网站式宣传1在各大门户网站及“紫金飞鸿”和“西祠”里建立一个关于舞会的主题讨论吧2以贴吧为形式，时时向主题讨论吧公布活动最新的进展情况，在贴吧的版面上附带电子版的赞助商广告内容3为争取做大宣传力度的最大化，由宣传组选派专员对5个贴吧的论坛回帖进行及时的查阅和整合，并做好维护工作活动当天现场宣传1利用会场内很宽广的墙壁，及柱子等宣传空间，对赞助商的宣传画进行大面积的包装，营造一种浓厚的品牌氛围2在舞会左右两侧分别放置2块宣传展板3抽奖活动中要请赞助商现场抽奖,并颁发奖品,扩大品牌影响力4有需要的话,可以由赞助商致开幕词5在节目的衔接过程中,可以由主持人进一步为赞助商进行宣传附属产品宣传1假面面具，邀请帖上面均可以印制赞助商产品的23/25LOGO，邀请帖封面还能加上赞助商品牌名称2我方工作人员的工作服饰能够是赞助商提供的带有品牌LOGO的衣服,裤子,鞋帽及手套等工作用品赞助大纲赞助总原则在遵守学校规章制度的前提下，赞助商的各类合理建议我们最大限度地予以满足,以达到双方更好