落成庆典组织方案.doc

州职校校园落成庆典组织方案2010年初我校获得首批省级示范性学校建设指标，计划在2012年6月底于目前校址建成新校园区，为庆祝新园区落成，计划于2012年8月底举办“黔东南州民族中等职业技术学校新校园落成庆典”活动。本着“隆重、简洁、热烈、务实”的原则制定和实施本方案。一、举办时间及地点时间：2012年8月底地点：黔东南州职校二、宗旨宗旨：回顾历程、凝心聚力、扬帆起航、共创辉煌三、成立领导及工作小组（1）领导小组负责庆典各方面工作的领导和审查工作（2） 宣传组1.联系制作横幅、标语、气球、展板等；2.收集校史相关资料布置校史展览室；3.联系新闻媒体报到落成庆典相关新闻；4.组织校园庆典当天的校园广播宣传；5.负责撰写开幕词、闭幕词及领导发言稿等相关稿件；6.辅助接待组编写邀请函，登记捐赠款物；7.负责庆典当天全程资料采集，包括影音资料及文字资料。（3）会务组 1.确定邀请名单；2.撰写并派送请柬；3.准备接待用品及赠送礼品；4.安排礼仪队迎送来宾；负5.责对本次庆典所邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待；6. 接受并登记来宾捐赠；7.安排来宾在校内的参观活动；8.规划并实施庆典当天校园及会场布置；9. 拟定剪彩仪式嘉宾及仪式流程。（4）后勤保障组1.保障庆典当天的供电、供水及用餐；2.负责校园安保工作及会场秩序维持；3.负责对各小组活动所需的设备、工具及人员调配进行紧密跟踪，并及时解决相关要求。（5）监督检查组 负责从筹备期至延伸期整个过程的监督检查。二、系列活动内容及安排序号活动内容活动时间活动地点备注1校园师生系列球赛2012年8月6日10日州职校球场2迎庆典师生书画展2012年8月15日州职校新园区3校园落成庆典大会（暨剪彩仪式）2012年8月24日上午10:00州职校综合楼4庆典文艺演出2012年8月24日上午11:00州职校球场5招待来宾就餐2012年8月24日中午12：00州职校食堂6参观校史展览室暨来宾座谈交流会2012年8月24日下午14:00州职校综合楼注：庆典系列活动时间为暂定，具体实施方案待定。（1） 筹备期：2011年11月中旬至12月底1.成立庆典领导小组，起动筹备工作2.召开座谈会，商定庆典活动当日议程，进一步细化分工3.领导小组制订庆典活动工作推进时间表并落实责任人。2.宣传组开始收集校史相关资料，并联系确定具体宣传项目制作单位。3.由校领导确定邀请对象，会务组启动相应工作。4.后勤保障组跟踪并及时解决其他小组相关要求。（2）实施期：2012年3月1日至6月底1.确定会场布置方案并制作相关宣传资料2.收集整理校史相关资料，制作展览品并布置校史展览室3.制作邀请函，并按要求派送4.准备接待用品及赠送礼品5.落实来宾食住标准及地点6.落实并培训庆典司仪及礼仪队成员7.校园环境整治（学校清洁及绿化整治）8.落实庆典前期系列活动及当日文艺演出具体实施方案（3）活动日：2012年8月6日24日1.举行师生系列球赛2.举行迎庆典师生书画展3.接待来宾，登记造册，发送纪念品4.安排来宾食住5.举行庆典大会6.庆典大会穿插剪彩仪式及文艺演出7.庆典当天资料收集8.新闻媒体作现场报道（4）延伸期：2012年9月初1.出庆典活动专刊、图片展、制作庆典光碟2.发新闻报道3.庆典总结三、会场布置（1）校史展览室计划用23个教室或会议室作为校史展览室，分三大块：1.两校合并前各校史展览；2.合并后至新校园落成前校史展览；3.新校园落成后未来展望。其中包括资料有：相关历史照片、影像资料、文字资料（学校介绍、发展概况、历届校领导简历）、校友捐赠在校时物品陈列、学校殊荣陈列、校址沙盘模型等校史展览室配备一定数量的引导员兼解答。（2）校园总体布置校园总体布置包括新楼区域及旧楼区域。新楼区域因目前在建，所以只能根据规划图作布置。具体措施是：旧楼外墙彻底清洁；校大门两侧摆放盆栽植物，大门上方悬挂横幅及彩旗。进校门左侧女生楼前布置来宾签到处，包括签到台、接待人员（签字员、赠品发放员、引导员）、赠品发放，并在一侧设立签名板以示留念；进校门左侧女生楼外墙悬挂受邀单位贺词条幅（红底黄字）；老办公楼悬挂一条横幅；实训大楼电子屏滚动播放庆典相关标语，左右两侧外墙悬挂条幅，楼前台阶两侧摆放盆栽植物；新建综合大楼作为迎宾主楼，楼外墙悬挂条幅，楼前布置盆栽植物及鲜花；校园绿化带整治，修剪花草，增添花卉，并在醒目的绿化带用花卉制作欢迎语；各楼内外标识制作；校园内放置68个带条幅的氢气球；由旧楼区域至新楼区域道路处设置充气拱门。注：所有横幅内容待定。（3）主会场布置主会场暂定综合楼前。庆典大会及剪彩仪式在综合楼前举行，楼前设置嘉宾