【策划】201103 青志中心 公益演唱会策划.doc

第十七届青年文化艺术节青志汇报演出策划第二届“与你手牵手”汇报演出之公益演唱会南京中医药大学青年志愿者中心活动策划书一、 活动目的为响应党中央构建和谐社会、进一步促进校园精神文明建设、推进志愿服务发展、丰富青年文化生活、活跃校园氛围、陶冶青年道德情操、营造良好志愿服务氛围的号召，校学生会青年志愿者中心拟订于2011年4月，为全校的同学奉上一场精彩的公益演唱会。为此，我们青年志愿者中心也积极响应第十八届青年文化艺术节的“社会音符”板块的号召，希望我们的努力可以为建设南京中医药大学特色青年志愿服务、宣传志愿内容、弘扬志愿精神做出贡献，真正可以为志愿者们搭建沟通交流的平台，推动志愿服务健康发展。公益演唱会的所得善款我们将全数赠予青年志愿者中心长期坚持服务的受援单位。二、 活动名称第二届“与你手牵手”汇报演出之公益演唱会三、 活动内容：2011年4月24日晚18：30地点：南京中医药大学大活小剧场场次：一场（彩排两次）时长：100分钟演出内容：来自兄弟院校的十佳歌手和本校优秀歌手的演唱； 校领导、主席团和青年志愿者中心三个部门的节目； 演唱会周边义卖。四、 主办单位：共青团南京中医药大学委员会南京中医药大学第十八届青年文化节组委会南京中医药大学学生会青年志愿者中心五、活动安排1. 联络及档案管理组：张伟 赵吉祥（外联以及活动中的道具服装的协调工作、票务）2. 节目筹备审核组：孙蕾 唐千晰 （节目的准备，落实演出所需各种硬件设施）3. 赞助、经费与报销、场地申请组：何婷翊4. 宣传组：高歆 王亚伟 耿荣健（进行演出前的宣传工作）5. 时间表：（节目审核，主持人选拔均在大活102）时间内容备注/负责人第四周完成整体策划、人员分组。戴艳第五周修改完善策划；主要负责人明确分工；有关单位的联系。邵刚、戴艳准备青年文化节的申报和答辩工作。孙蕾、陈静君第六周向各兄弟院校发出演出邀请及回复整理；培训主持人。孙蕾第七周节目初审及相应修改；初步形成节目单；主持人培训。唐千晰邀请团委指导老师、专业指导老师审核并修改节目；节目单的最终敲定。何婷翊第八周售票、演唱会周边售卖场地洽谈；宣传、彩排；演职人员动员大会。徐蓉蓉第九周最后彩排；演唱会周边义卖各项确定；正式演出。张伟6.晚会筹备组：（1） 节目协调组：孙蕾、 唐千晰a、与主持人和演出人员的协调与沟通b、节目的核定及全部演出流程的衔接监督(2) 场务组组长：张伟 赵吉祥a、演出前后秩序的维护，具体负责整场演出前后的治安管理工作b、保证演出道具，节目间衔接的正常运转c、器材设备的收纳归还，桌椅搬运，垃圾清扫（3） 后勤服务组：张伟、何婷翊a、演出前后凳子的借还b、演出前的服装准备和接待工作c、演出期间会场后勤保障d、彩妆的赞助联系（4）宣传小组：高歆 王亚伟 耿荣健a、利用海报、横幅、网络（公共主页、微博）等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像（5）机动情感小组：张伟a、会场的布置b、 晚会进行中观众情绪的引导及调动八、经费预算外请演职人员劳务 40*10=400元服装彩妆 开场舞50*5+主持人50*2=350元喷绘写真、材料准备 250元演唱会周边成本 待定现场道具、演职人员工作餐 10元/人*30=300元九、指导老师意见 附件一：参与高校名单仙林：南京大学、南京师范大学、南京财经大学、南京邮电大学、南京理工大学紫金学院、南京