会议筹备方案及范文(共10篇).doc

会议筹备方案及范文(共10篇)篇一:会议筹备方案及范文物业小区业主委员会选举大会流程我们小区已产生了业委会候选人，并由业主投票进行了选举，下一步将进行唱票，也就是召开业主选举大会成产业主委员会，请问该大会的流程应怎样做成立业主大会以及选举产生业主委员会的四个步骤一、成立筹备组1. 要求在街道办、房地局指导下，由社区居委会、开发建设单位、业主代表组成业主大会筹备组。2. 街道办（居委会）、开发建设单位在物业管理区域内设立筹备办公室、公告栏、投票箱。以通告（信件）的形式告知全体业主自荐进入筹备组（投票以及公告时间为*天）。3. *月*日*时在街道办（居委会）、业主代表、开发建设单位的监督下，打开筹备组自荐报名箱，并进行统计验票。4. 筹备组成员单位在充分听取业主意见基础上确定业主代表。确定后，在物业管理区域公示筹备组人员名单。5. 筹备组自名单公告之日起成立，同时公告所有业主。二、筹备组确认并完成以下主要工作预计*月*日起筹备组成立，30日内组织完成召开业主大会会议，并选举产生业主委员会（区房管局进行指导、监督）。筹备组起草业主大会会议成立方案以及形式。1. 业主委员会人数（5-9人）2. 业主委员会委员资格认定3. 业主委员会候选人以及委员的产生办法a 设立投票箱业主自由报名b 筹备组开箱验票c 确认业主委员会委员被选名单4. 业主大会会议投票权数的确认5. 文件公告的方式、送达的方式、选票统计方式6. 组织召开业主委员会第一次会议7. 向小区办报送备案文件三、召开业主大会会议需要完成以下工作1. 选举产生业主委员会，并通过业主大会议事规则、业主公约。2. 投票权按物业建筑面积计算，以一平米一票为计算基数，不足一平米部分不计算在内。3. 业主不能参加业主大会会议的，可书面委托代理人参加。但一个代理人不得同时接受同一物业管理区域内两个或两个以上业主的委托。4. 确定业委会委员（59人的单数），选举产生主任1人，副主任1人，任期2-3年。5. 确认是否聘请新物业公司，如果重新聘请应通过招标方式。四、业主委员会备案（预计5月份）1. 自业主委员会组建之日起，30日内到街道审核后报区房管局备案。备案时提交以下文件：业主委员会备案单业主大会议事规则业主公约业主大会决议（附业主及投票权数清册）法律法规的其他材料（如：物业费缴费证明）2. 业主委员会凭区房管局备案证明申请刻制印章。 篇二:会议筹备方案及范文急:求英语对话一篇.关于会议准备及安排的.希望有4,5个人参与 或者更多人参与的.不在乎每个人的对话有多长. 主题是老板与秘书之间的对话.【会议筹备方案及范文】罗伯茨:Whats on the cards for tomorrows general meeting?明天的例会有些什么项目?麦克 :I think one of our sales representatives is going to give us a run-down on our most recent sales figures.我想我们的销售代表之一将要给我们一份新近销售数字的报告.罗伯茨:Is everyone going to be there for it?所有人都会出席吗?麦克 :As far as I know everyone will be there.就我所知所有人都会出席.罗伯茨 :Wait a minute.(按下电话键,叫人端咖啡进来 could you help me make a cup of coffee?)OK.lets go on!稍等一下,（可以帮我来杯咖啡吗?）好的,我们继续 罗伯茨:hmmm.I hope everyone will be there,this will be important for companys near-term future.我希望如此.它对于公司的近期来说很重要. 篇三:会议筹备方案及范文 五百人议事会是（）公民大会的附属机构负责为大会准备提案在两次公民大会的休会期间，议事会是大会最高权力的代表负责监督行政官员落实大会决议A BC D A 此题有一定的综合性，考查综合识记能力，题中各组合项均符合题意。 篇四:会议筹备方案及范文“我们想知道会议准备情况如何”该怎么翻译We want to know how the meeting has been prepared.我们想知道会议准备情况如何 篇五:会议筹备方案及范文假如你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作?会议组织工作在会议流程中至关重要,会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行.因此,会议前的策划方案很重要,因此要作好充分的准备.x0d一、 会前准备x0d1、确定会议是否必要.能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 2、确定会议的目的.试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案? 3、准备议事日程.列出与会议目的有关的项目.依重要程度进行项目排序.把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间. 4、收集所有与会议所议项目有关的信息.如果太长、太多,将其要点摘录出来. 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅. 6、根据要讨论的问题限定与会人员. 7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息.如果有,需简要告诉大家. 二、会议期间控制 1、叙述会议的目的. 2、核对并记录与会者. 3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见. 4、给每一个人表述自己意见的机会. 5、控制讨论过程.如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身. 6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括. 7、坚持预定的时间,不要拖延. 8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论. 9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括.如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议.x0d10、确定下次会议的议题和时间. 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录.会议记录应准确.会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准.表明下次会议的日期和时间. 2、根据会议,对执行进行监督和检查.会前工作：1、与会议主办者洽谈.2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价.3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所.4、与会议主办者确认会议接待方案.5、与会议主办者签订会议接待标准合同.6、确认会议主办者预付会议订金事宜.7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册.8、准备会议资料.（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务.）会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站.10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料,来客接待.11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务.12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息.协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作.13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作.14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式.15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）.16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作.17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作.18、协调会议期间的交通工具的安排.19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务.会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作.21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录.22、与会议主办者的费用结算工作. 篇六:会议筹备方案及范文下列描述中指时间的是（）A. 会议准备在什么时间召开B. 会议准备召开多长时间C. 王主任在什么时间作报告D. 王主任的报告预计多长时间A、会议准备在什么时间召开，其中的时间是指一个时间点，所以是时刻，所以A错误；B、会议准备召开多长时间，其中时间是指时间的长度，所以是时间，所以B正确；C、王主任在什么时间作报告，其中的什么时间是指一个时间点，所以是时刻，所以C错误；D、报告预计多长时间，其中的时间是指时间的长度，所以是时间，所以D正确故选：BD 篇七:会议筹备方案及范文“会议纪要”是会议前的预期准备,还是会议之后根据会议的实际内容而做的整理呢?是会议之后根据会议的实际内容而做的整理 篇八:会议筹备方案及范文 电影建国大业于2009年9月在中国内地公映。影片再现了重庆谈判、三大战役与渡江战役、第一届政治协商会议筹备召开等历史画卷。这些史实大致发生在 A北伐战争时期 B国共十年对峙时期 C抗日战争时期 D解放战争时期 D 根据题目中的事件，重庆谈判、三大战役与渡江战役、第一届政治协商会议筹备都是在1945年到1949年之间，属于解放战争时期，D正确ABC时间不符。 【会议筹备方案及范文】篇九:会议筹备方案及范文管理学案例分析1、案例分析某公司最近召开了一年一度的夏季商品交易会，会前办公室为会议召开作了充分的准备：接待各地代表，布置宣传广告，各商品样品陈列，开货单，介绍商品，有的加班加点到深夜。各职能科室和行政管理人员主动自觉到各科帮忙。三天的会议，接待了上千人次，成交额几百万元，大大超出了会前预计数。在总结大会上，公司领导充分肯定了此次会议取得的成功，当提到员工为大会做出的努力时说：“大家表现的都很不错，为大会做出了贡献。在接待过程中，组织部的同志提着茶壶，在楼里跑上跑下，这种互助精神值得表扬。”对领导的表扬，员工们议论纷纷，一种说法是“交易会的成功，销售额的增加，首先归功于一线业务员的辛劳，为什么不表扬最累的业务人员呢？”另一种说法是“业务人员贡献大，但是他们的份内工作，而政工干部送水是工作职责外的。如果正常工作也要表扬，还有什么意义呢？”还有，“如果份内工作做的好不表扬，而只表扬做份外工作的，谁还会重视份内工作呢？如果都不重视份内工作，组织的工作不就没有绩效了吗？所以，领导者最需要、最基本的表扬应该给做好份内工作的员工。”请回答如下问题：（1）请对该公司领导的表扬行为和效果进行评价。（2）要更好地发挥表扬的作用，应该注意什么？2、网络技术的发展使人们能够获得的决策信息更充分，计算机被普遍使用，且其处理大量复杂信息数据的能力越来越强，因此，有人认为定量决策方法才能够提供正确决策，定性决策方法完全过时。请你评价此观点。1、应当正确理解公司领导的做法，一是企业通过这次交易会获得成功，最大的功劳还应当是公司领导决策的正确，但公司领导不能自言自夸，所以，对各部门分外做的工作进行表扬，实际上是对自己工作的肯定。二是虽然未对一线业务员进行表扬，可能这些人平时与销售业绩挂钩有关，应当与这次活动关系不大吧。2、定量决策方法，确实在现在计算机被普遍使用的情况下能够提供正确决策，但定性决策方法，由专家和权威人士常年积累定性知识和经验，为什么我们不可以借鉴，或参考呢？所以，定性决策方法可以理解为：把已经形成的“成就”，经过现代信息技术的在确认，最后形成决策，更可靠，效率根高。 篇十:会议筹备方案及范文 阅读下面的材料，在文中的横线上填写恰当的语句。思捷陪导师到广州参加学术会议，准备从广州火车站乘