承赤高速公路档案编制办法.doc

河北省茅荆坝（蒙冀界）至承德公路建设项目档案编制办法公路工程建设项目竣工文件的编制是项目管理的重要工作，其形成的竣工档案，覆盖了从立项、设计、施工直至竣工验收的全过程，为工程实体的检查、验收、使用、管理、维修、改建、扩建将提供重要依据。为规范本项目竣工档案的编制，依据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 28-2002）、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）、公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发2010382号）、交通档案管理办法（交办发 2005431号）、关于印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知（交公路发201065号）、河北省高速公路建设项目档案管理办法（冀交办2010435号）、河北省高速公路建设项目立卷归档整理规范（冀交办201141号），结合本项目实际情况制定本编制办法（以下简称本办法）。一、竣工档案分类编号办法河北省茅荆坝（蒙冀界）至承德公路建设项目竣工档案档号由两级分类号组成，即：项目代号、一级分类号、二级分类号、流水号项目代号 河北省茅荆坝（蒙冀界）至承德公路 MC一级类目 本办法附件一的序号二级类目 施工单位、监理单位代号（合同号） 如：施工单位 SGn n为相应标段代号流水号按本细则附录一“归档文件”内容顺序编制 “ ”、“-”类间符号（“-”仅限用于流水号最后类目间应用）示例：MC1-流水号 项目前期文件 MC2-流水号 设计审批文件 MC3-流水号 工程管理文件MC4SGn-流水号 路基、路面、桥梁、隧道、互通施工文件MC4JAn-流水号 交通安全设施文件MC4FJn-流水号 房建施工文件MC4JDn-流水号 机电工程文件MC4HBn-流水号 环保工程文件MC4DSFn-流水号 第三方检测文件MC5JLn-流水号 路基、桥涵、隧道、互通、路面监理文件MC5JLFn-流水号 房建监理文件MC6 -流水号 竣（交）工验收文件MC7 -流水号 资金管理MC8 -流水号 科研、新技术文件MC9 -流水号 声像资料 二、竣工文件的收集（一）收集范围本项目文件材料具体收集范围按照河北省茅荆坝（蒙冀界）至承德公路建设项目文件材料收集归档范围分类表执行。能反映与项目有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件，均应收集齐全，归入本项目档案。（三）收集时间各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。项目文件组卷建档后，保管期限按本办法附录一规定执行，并在竣工档案案卷封面相关栏目内注明。（四）本项目一级类目的档号采用本办法附录一的序号。筹建处按附录一序号1、2、3、6、7、8、9归档文件提示的内容搜集相关文件资料，并按归档文件内容对号入座，编制竣工文件档号。各参建施工单位（SGn、FJn、）按本细则附录一序号“4”“9”归档文件内容要求，搜集整理与本单位相关的文件资料。各参建监理单位（JLn、JLFn）按本细则附录一序号“5”“9”归档文件内容要求，搜集与本单位相关资料组卷建档。（五）本项目文件材料的收集要求1、原始性。本项目收集归档的文件材料是一套完整的反应工程建设过程的原始记录文件，应为原件。尤其是与相关单位、地方签订协议文件，存档必须是原件。2、完整性。收集归档的本项目文件材料要能全面、准确地反应工程建设的实际过程。收集全面，记录完整。3、真实性。档案资料的积累应与工程进展同步进行，档案资料应根据工程实际情况，如实记载实际过程状况及结果。4、规范性。本项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范，书写材料应符合耐久性的要求；禁止使用不耐久字迹材料（如圆珠笔和铅笔等）书写、签批；签字认可手续齐备，签署意见栏内必须有明确意见。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量要求。本项目纸张均采用70g以上白色A4纸制作，小于A4纸的出厂证明、材质单、试验单应牢固粘在A4纸上。5、数码照片在刻录光盘保存的同时，还应冲印出纸质照片，填写详细说明一并归档。电子文件和数字化档案应使用不可擦写光盘保存。三、项目文件的整理与归档（一）项目文件整理1、建设项目所形成的全部文件应在归档前根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、交工试运营文件及验收文件，应根据文件的性质、内容、分别按年度、项目的单项或单位工程整理。在此强调指出，同性质、同内容要合并同类项，分别整理，归档组卷。3、公路建设项目文件材料归档移交前，由文件材料形成单位，在项目文件材料预立卷的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管和利用。合同段未完成项目档案整理的，筹建处将不组织交工验收。（1）立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。（2）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。（3）招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。（4）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。（5）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。（6）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表（见附件2）。（7）计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。（8）施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。（9）施工文件材料原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分，分别整理组卷。竣工图按照专业、图号分别整理组卷。（10）监理文件监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等，分别整理组卷。平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。旁站监理记录按施工合同段整理组卷。监理日志按照监理工程师和形成时间整理组卷。（11）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。（12）设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。对工程资料整理存档的思路是：以分部或单位工程为核心，施工、监理对应资料不分开，报验、施工记录、检验记录、试验报告不分离；按施工和报验顺序，由分项到分部到单位工程，进行积累罗列，使项目资料收集整理与工程建设同步，做到边施工边整理，达到工程完成结束，资料编制完成。（二）项目文件组卷1、卷内文件材料系统化排列（1）立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。（2）设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。（3）工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。（4）项目法人单位及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。（5）施工文件材料原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。竣工图按照按里程、专业、图号依次进行排列。设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。（6）监理文件监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。监理日志按照监理工程师和日志形成时间依次进行排列。（7）计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。（8）试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序，依次进行排列。（9）卷内文件材料一般文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后。（10）案卷页号的编写：经系统化排列的卷内文件材料，以有效内容的页面为一页，双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号；已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，将该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号，可在备注中注明总页数。卷内目录、卷内备考表不需编写页号。2、案卷的构成案卷，指由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保管单位。案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料、卷内备考表组成。本项目文件材料幅面为A4(210mm297mm)。（1）内封面由案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号组成（样式见附件3）。案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。主要包括建设项目的名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。项目名称以初步设计的批复为准。-项目文件案卷题名的表示形式XX高速公路XX段XX桩号XX工程XX结构XX文件名称示例：河北省茅荆坝（蒙冀界）至承德公路土建5合同段K68+700-K69+400路基土石方填筑资料河北省茅荆坝（蒙冀界）至承德公路土建11合同段K103+621滦河特大桥12号墩桩基资料-管理性文件案卷题名的表示形式建设项目名称+责任者+问题+文件名称示例：茅荆坝（蒙冀界）至承德段总监办关于加强安全生产管理的通知立卷单位指案卷的形成单位。应填写负责文件组卷部门或项目负责部门；起止日期填写本卷卷内文件形成的最早和最晚的时间。如2009年1月1日2010年1月1日。保管期限文件材料的保管期限分为永久、30年、10年三种。应根据项目的实际情况、项目文件材料的特性及利用价值，分别确定案卷的保管期限。密级依据国家及部有关保密规定确定并填写。档号由项目代码、档案分类号及案卷顺序号组成。案卷内封面宜采用与卷内文件材料相同尺寸，150g以上牛皮纸打印。（2）卷内目录由档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注组成（样式见附件4）。档号指独立成册、可不装订的文件材料组成一卷的，须注明本案卷档号。序号按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。文件编号填写文件材料的原始编号或图号。责任者填写文件材料的形成单位或主要形成单位。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位或监理单位。文件题名填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题并加 符号。案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。日期填写文件材料形成最终日期。用8位阿拉伯数字填写。如：2009年1月1日，写成20090101。页次填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属已装订成册的文件材料，在卷内目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。备注填写需要注明的情况。（3）卷内备考表由档号、互见号、立卷说明、立卷人及检查人签名、立卷时间组成（样式见附件5）。档号指独立成册、可不装订的文件材料组成一卷的，须注明本案卷档号。互见号填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。立卷说明填写本案卷组卷情况和包含文件件数、说明复印件归档原因和原件存放地以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人和日期由责任立卷人签名，即谁立卷谁签名，并填写完成案卷日期。检查人和日期由案卷形成单位负责人签名，并填写案卷审核日期。（4）卷盒卷盒是案卷的装具。按照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）规范执行（样式见附件10）。卷盒厚度D=10、20、30、40、50、60mm六种，本项目卷盒的厚度要求：本项目可根据案卷的厚度采用相应厚度的卷盒，但卷盒最大厚度50mm，最小厚度30mm。卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位。档号需使用红色印泥，使用印章盖在卷盒档号位置。卷脊的档号分两行填写，第二行只填写案卷顺序号（施工及监理单位案卷顺序号用铅笔自1起编写流水号）。案卷的编制单位应按工程进展的自然过程，对已经整理好的案卷进行系统化排列。施工单位应对本合同段形成的案卷，按照施工准备阶段、施工阶段及交工验收阶段顺序，进行系统化排列，其中，施工阶段的案卷依路线行进方向，按路线行进方向（桩号里程顺序），结合单位工程（分部工程）依次进行排列,即路基土石方（排水、涵洞）、桥梁、隧道等，并按排列顺序，在案卷封面上用铅笔自1起，编写案卷流水号。监理单位按照监理工作程序，以合同段为单位，对形成的案卷进行系统化排列。（5） 编制案卷目录（样式见附件6）。经系统化排列和编号的案卷须编制案卷目录，装订成册。每册目录装订顺序为封面、目录内容和封底。封面内容要能全面揭示本册目录情况。（6）案卷目录、卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸，使用激光打印机打印。（7）、案卷脊背的编制案卷脊背（见附件10）由保管期限、档号和案卷题名构成。档号填写用3号宋体分两行打印。例：第一行填写MC4，第二行填写建设、施工、监理单位XXXXXXX表示案卷顺序号，用铅笔填写。脊背“案卷题名”内容填写，用3号加粗仿宋GB2312字体，文字竖排自右至左打印。案卷脊背标签打印在150/牛皮纸上，再黏贴在脊背对应位置，标签纸比脊背窄2mm，以防取放时损坏标签。案卷题名的前段工程项目名称不能省略。四、竣工图及其他载体档案的编制（一）竣工图编制要求1、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。2、竣工图规格为A3纸(420mm297mm)。 图纸允许加长，但不准加宽；模湖不清的图纸应重新绘制，全部合格后再装订，竣工图封面加盖编制单位公章（竣工图封面样式和竣工图样式见附件8和附件9）。图纸不允许折叠，装在A3档案盒内。3、竣工图应全面、准确、清晰地反映工程竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况。竣工图纸必须按设计图实际完成情况进行修改，应将设计说明改为施工说明，主要内容应包括：主要施工方案，技术方案，施工组织管理情况，特殊问题处理，新材料、新工艺使用情况，开、完工日期，施工执行的规范、标准及按照设计图纸要求规定的施工情况等。4、竣工图在设计文件的基础上编制。施工图没有变更的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；施工图有变更的，须重新绘制竣工图并加盖竣工图章。5、有变更的竣工图，须填写设计变更文件与竣工图档号对照一览表，排列在竣工图表的前面。一张更改通知单涉及多张图纸的，或图纸不在同一卷内的，应在备考表加以说明。6、竣工图章的使用竣工图章尺寸为80mm60mm，内容有：编制单位、编制人、技术负责人、编制日期和监理单位、监理人组成（竣工图章样式见附件7）。竣工图章签字要求本人手写签名，填写齐全，不得代签。竣工图应逐张加盖竣工图章。竣工图章应使用不褪色红印泥，盖在标题栏附近空白处。如竣工图正面无空白处，可盖在图的背面左下角。（二）其他载体档案的编制1、反映高速公路工程建设初期到竣工验收全过程的声像材料和其它与该工程建设有密切联系的声像材料均应收集归档。2、对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。3、照片档案要求冲印6寸照片装册，与定期刻录的光盘一一对应一并保存。冲印的照片档案以张为单位保管，每张须填写文字说明，对事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等内容进行著录。4、录音、录像、电子光盘档案每盒（盘）的外套上要有文字说明，对事由、主要人物、形成日期、片长、编号、型号和保管期限等内容进行著录。5、对大幅照片的说明可另纸书写，与照片一同保存。一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片说明。6、管理过程照片档案按照事由的时间顺序或重要程度排列。施工过程中的照片按单位工程结合路线走向、施工工序顺序排列，反映同一事由的一组照片，按其形成时间顺序排列，编制顺序号，装在工程档案专用相册一并整理归档，并填写案卷号。7、项目管理执行机构汇总后，打印档案案卷目录。其它载体档案要与纸质档案互见，在备考表中填写互见号。8、数字化档案要求线条清楚，图样清晰，扫描分辨率应不低于300dpi。9、照片、音像档案的归档范围：国家领导人及部领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。省、市及行业主管部门的领导视察、检查公路工程项目时的录音、录像带及照片。反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式、开工典礼、通车典礼等形成的录音、录像带及照片。记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带及照片。工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片等。五、案卷装订要求1、除蓝图及成册文件材料外，建设项目档案均采用三孔一线进行整卷装订。装订成卷的顺序为：内封面、卷内目录、文件材料、卷内备考表。2、装订前，应去除塑胶、塑封、塑膜、胶圈、金属物等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料，用白色档案专用线左侧装订，孔距80，装订线距左纸边10。每卷装订厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm为宜，如同类文件数量较多，将每卷控制在50mm以下，可分卷装订，但每卷要有各自的卷内目录和备考表，以卷为单位编写页码，并在卷盒的案卷题名中揭示具体内容。装订时靠装订边和下边取齐，不得使用浆糊、普通胶水和金属丝等其它方式。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件材料应适当粘贴或折叠。3、不装订的图纸及成册的文件材料，每份需加盖档号章。档号章内容包括该份文件材料所在案卷的档号和本案卷中所在页次（档号章样式见附件7）。没有与文件材料装订成卷的卷内目录和卷内备考表，均须填写档号或加盖档号章。4、外文资料应附在译文之后，随译文资料进行组卷。5、各编制单位在组卷装订完成后，应按本单位竣工文件顺序案卷目录汇总表（见附件6），填写此表时序号为连续顺接不间断阿拉伯数字。六、项目档案的排序、移交（一）高速公路建设项目承包单位应在合同段交工验收前，将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录（含电子版目录）和案卷编制说明，按照合同中明确规定的档案套数，经监理部门审查合格后，移交项目管理执行机构，并按规定办理移交手续。案卷编制说明内容包括本合同段项目建设内容、档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、竣工图编制质量及其他需要说明的问题。（二）筹建处负责对接收的全部项目档案，连同自身形成的项目档案按照立项审批、设计、工程准备、施工、监理、竣工等不同阶段，依次进行系统化整理和排列。（三）高速公路建设项目档案共分为九部分，由筹建处按附件一河北省茅荆坝（蒙冀界）至承德公路建设项目文件材料收集归档范围分类表给定的序号依次排序存档。（四）筹建处负责对全线经系统化排列的所有案卷汇总，编制案卷总目录一式二份（含电子版）及项目档案整理情况说明。项目档案整理说明内容包括项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及主要建设内容、项目档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、项目档案运用计算机管理情况及其他需要说明的问题。（五）档案资料的移交1、移交时间：公路工程建设项目交工验收后6个月内，各参建单位应根据建设项目档案编制实施细则（以下称细则）要求向筹建处移交经系统整理过的全部档案资料。2、筹建处在公路工程建设项目竣工验收后3个月内，向使用单位及其他有关单位办理档案材料移交手续。3、立卷归档工作与工程同步进行。各承包单位应在合同段交工验收前，完成项目档案的收集整理和归档工作。各单位在档案资料移交时，均要填写高速公路建设项目档案接收审核单（附件11）。对移交的档案资料，交接双方经清点核查后，相互办理交接签字手续，文件资料、竣工图原件一套，复印件一套，同时移交电子版文档资料、科技档案类目、施工图以及声像资料（统一使用移动硬盘存放）。七、其他根据交办发2010382号文件第十七条规定：合同段未完成项目档案整理的，项目法人不得组织交工验收。36附件1： 河北省茅荆坝（蒙冀界）至承德公路建设项目文件材料收集归档范围分类表序号归档文件归档单位保管期限第一部分 项目前期文件项目建议书及审批文件项目法人永久可行性研究报告及审批（核准）文件项目法人永久环境影响评价报告书及批复项目法人永久项目用地批复文件项目法人永久水土保持批准文件项目法人永久文物调查、保护、矿产资源调查等文件项目法人永久地质灾害评价及批准意见项目法人永久地震评价及批准文件项目法人永久铁路部门意见项目法人永久行洪评价及审批文件项目法人永久安全评价及批准意见项目法人永久其它文件材料项目法人永久第二部分 设计文件地质勘查报告、初步设计文件及审批文件项目法人永久施工图设计文件及审批文件项目法人永久双院制审查文件项目法人永久工程勘测、设计基础资料项目法人永久设计变更文件及批准文件项目法人永久地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录项目法人永久设计中重大技术问题往来文件、会议纪要等项目法人永久第三部分 工程管理文件一工程准备建设用地选址意见及红线图项目法人永久建设用地申请及批复项目法人永久占地图及土地使用证项目法人永久征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表项目法人永久与电力、电讯、管道等相关部门的迁改协议项目法人永久施工许可批准文件项目法人永久质量监督申请书及质监监督通知书项目法人永久建设前原始地形、地貌状况图、照片项目法人永久防雷、消防、取水等许可性文件项目法人永久其它相关资料项目法人永久二工程招投标及合同文件资格预审文件阶段的相关文件项目法人永久招标、投标阶段的相关文件项目法人永久合同书、协议书、技术文件及补充文件项目法人永久其它文件项目法人永久三建设期工程管理文件上级主管部门印发的工程管理相关文件（质量、进度、安全生产等）项目法人30年管理单位组织召开的工地例会记录、会议纪要等。项目法人30年质量监督机构印发的质量监督相关文件项目法人30年项目法人就质量、安全、进度、费用控制、合同管理、地方工作管理文件（按问题类别分别组卷）项目法人30年计划进度批准文件、进度执行情况、报表等项目法人30年计量支付文件（报表及附件）项目法人30年工程质量责任登记表（如各种处罚通知书、现场指令等）项目法人30年建设单位往来文件及其他相关文件项目法人30年第四部分 施工文件一工程管理文件施工组织机构有关管理规定、岗位职责划分、施工组织设计等施工单位30年管理单位组织召开的工地例会、专题会议纪要等施工单位30年监理单位组织召开的工地例会、专题会议纪要等施工单位30年监理单位就质量、安全、进度、费用控制与施工单位往来文件施工单位30年施工单位就质量、安全、进度、费用控制与管理单位往来文件施工单位30年主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表施工单位30年其它管理文件施工单位30年二工程质量控制文件1施工准备开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）、技术交底、图纸会审纪要和工程质量往来文件施工单位30年测量设备检验证书施工单位30年试验室备案登记表施工单位30年开工前交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录施工单位30年桩基检测报告施工单位30年单位、分部、分项开工批准文件施工单位30年2过程控制工程质量往来文件施工单位30年工程质量自检报告及工程质量检验评定资料施工单位30年安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件施工单位30年桥梁竣工验收荷载试验报告施工单位永久桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料施工单位永久施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录集观察记录、对工程质量影响分析施工单位30年机电、监控设备安装调试及性能考核记录施工单位30年交工验收施工单位的试验、检验、评定资料施工单位30年其它文件资料施工单位30年3材料及标准试验资料各种原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料施工单位30年外购材料(产品) 出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告施工单位30年各种标准试验及配合比设计报告施工单位30年4施工工序资料4.1路基工程路基工程地表处理施工原始资料施工单位30年不良地质处理方案、施工资料、检测资料施工单位30年路基填筑试验资料施工单位30年路基检测、验收资料施工单位30年路基分层压实资料（1-3km一个单元）及分段资料汇总施工单位30年防护工程（每个分项中的每个自然段按顺序排列逐段汇总）施工单位30年基坑放样、开挖处理、试验检测资料施工单位30年各工序施工记录、检测、试验资料施工单位30年成品检测资料施工单位30年小桥工程（基坑放样、开挖处理、试验检测资料。基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。各分项施工工序钢筋、模板、成品、砼强度、坍落度等检查、成品检测资料。台背回填压实度等试验报告及汇总表）以座为单位进行整理施工单位30年排水工程（基坑放样、开挖处理、试验检测资料。各施工工序质量检查记录及现场试验记录、成品检测资料。砂浆、砼强度试验资料。）施工单位30年涵洞、通道工程（同小桥工程）施工单位30年4.2路面工程各施工工序检查资料施工单位30年材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料施工单位30年压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总表施工单位30年4.3桥梁工程（特大桥、大桥、中桥）（以座为单位按工程部位、施工先后顺序整理归档资料）基坑放样、开挖处理、试验检测资料施工单位永久基础施工检查、试验检测资料，桩基检测资料施工单位永久承台、墩 台身（墩柱）、台帽（盖梁）、耳背墙、支座垫石、梁板预制（安装）、湿接缝、现浇梁板、伸缩缝、锥、溜坡、台背回填等各施工工序质量检查记录及试验资料施工单位永久桥梁总体及附属工程（导流坝、护岸及其防护工程按桥梁所在河道分别整理，基础施工检查试验资料、各分项施工工序检查、成品检测资料及试验报告）施工单位永久砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表施工单位永久引道工程施工检测、试验资料施工单位永久防护工程施工检测、试验资料施工单位永久桩基检测报告施工单位永久桥梁荷载试验报告施工单位永久4.4隧道工程（特长隧道、长隧道、中隧道、短隧道）（以座为单位按工程部位、施工先后顺序整理归档资料）洞身开挖施工、检查资料施工单位永久衬砌施工、检验资料施工单位永久隧道路面工程施工、检查资料施工单位永久照明、通风、消防设施施工、检查资料施工单位永久洞口施工检查资料施工单位永久各种附属设施检验施工资料施工单位永久各环节工序检查验收资料施工单位永久隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料施工单位永久4.5互通立交工程路基工程（主线、匝道单独整理）施工单位30年路面工程（主线、匝道单独整理）施工单位30年桥梁工程（每座单独整理）施工单位永久4.6交通安全设施（互通与主线分开）标志基础、各种标志牌制作安装施工检查记录施工单位30年标线、突起路标检查资料、施工记录施工单位30年防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料施工单位30年照明系统施工检测资料施工单位30年各中间环节检测资料施工单位30年成品检测资料施工单位30年4.7房屋建筑工程（以站区为单位）工程管理文件（组织设计、技术交底、会议纪要）施工单位永久施工质量控制文件（建筑与结构工程质量控制资料）施工单位永久工程原材料（安装、建筑材料出厂合格证及检（试）验报告）及外委试验资料施工单位永久4.8机电工程（主线与站分开）监控系统设施（开工申请审批文件、设备进场开箱报验单、设备安装、使用手册、隐蔽工程报验单、设备测试、试运营记录、质量检验评定表）施工单位30年通信系统设施（同上）施工单位30年收费系统设施（同上）施工单位30年供配电系统设施（同上）施工单位30年照明设施（同上）施工单位30年4.9绿化工程声屏障（每处）施工单位30年绿化工程（中央分隔、边坡、站区、互通分别整理）施工单位30年三安全生产及环境保护文件安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等施工单位30年安全生产的有关文件（以单位及时间顺序编排）施工单位30年安全事故的调查处理文件施工单位30年文明施工的有关文件（以单位及时间顺序编排）施工单位30年环境保护文件材料四进度控制文件进度计划（文件、图表）、批准文件施工单位30年进度执行情况（文件、图表）施工单位30年有关进度的往来文件施工单位30年五施工原始记录施工日志施工单位30年天气、温度及自然灾害记录施工单位30年测量原始记录施工单位30年各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）施工单位30年会议记录、纪要施工单位30年其它原始记录施工单位30年六竣工图表变更设计一览表（按单位工程及时间为序编排，表中应包括原图号、变更图号、变更申请单位、批准单位和批准时间等）；施工单位永久变更图纸（以合同段为单位按照类别分别成册）施工单位永久工程竣工图施工单位永久七第三方检测文件原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料第三方检测单位30年路基土石方检测资料第三方检测单位30年桥梁工程检测资料第三方检测单位30年隧道工程检测资料第三方检测单位30年路面工程检测资料第三方检测单位30年外购材料(产品) 出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告第三方检测单位30年各种标准试验（按时间顺序编排）第三方检测单位30年第五部分 监理文件一监理管理文件监理日志、备忘录等；监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度等监理单位30年二工程质量控制文件质量控制措施、规定及往来文件监理单位30年旁站监理、平行检测及独立抽检文件材料监理单位30年交工验收工程质量评定资料监理单位30年原材料试验检验报告单、混合料组成设计审批资料监理单位30年三工程进度计划管理文件业主对进度要求的有关文件监理单位30年对进度计划的有关安排要求文件监理单位30年关于进度计划的有关指令监理单位30年四工程合同管理文件监理单位30年五安全监理细则及安全检查记录等文件监理单位30年六环境保护文件材料监理单位30年第六部分 交、竣工验收工程竣工验收文件项目法人永久工程交工验收文件建设、设计、施工、监理单位工作报告项目法人永久质量监督部门质量监督报告项目法人永久试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料项目法人30年有关专项验收文件项目法人永久其它有关文件项目法人