校园文化剧策划书.doc

校园文化剧策划书主办单位：长江大学学生事务处 承办单位：长江大学大学生自律委员会主办时间：2011年x月x日活动背景： 在同学们的学习生活中，由于学习上生活上的需要，对放松身心丰富校园文化有极大的需求，再加上校园文化节的到来，所以举行此次校园文化剧活动。活动目的：通过举行校园文化剧活动，丰富校园文化生活，锻炼同学们的组织能力，进一步加强同学们的集体意识，团队精神，促进相互交流，提高学习积极性。活动主题： 丰富校园，相知你我活动时间、地点：（一） 初赛时间及地点 时间：2011年x月x日 晚上7：00 地点：长江大学东校区南苑小礼堂（二） 决赛时间及地点时间：2011年x月x日 晚上7：00地点：长江大学东校区大礼堂活动流程：（一） 宣传阶段1 院系通知 地点：各院系学生会 内容：由自律会负责人负责通知到各学院学生会（至少上报一个节目最多三个），再由各学院学生会下发通知。时间：2011年x月x日 晚上7：002 校园内横幅宣传：地点：十三教前，大礼堂、田径场附近时间：2011年x月x日 晚上7：00横幅内容：欢迎参加长江大学校园文化剧数量：3条3 宣传板宣传：摆放地点：汉科、新风、南苑、十三教摆放时间：2011年x月x日 晚上7：00数量：4块备注：新风、汉科公寓是活动重点宣传的区域4 发邀请函：对象：老师数量：待定备注：邀请函上必须注明时间、地点，内容虔诚、有理貌 （二） 活动前期准备1 各个院系下发此次校园文化剧通知，并征集节目，同时发出邀请函，邀请主持人四人（男、女各2人），以及灯光师等。2 x月x日晚7：00召开全体大会，通知各项事宜，并安排活动各环节负责人，分配安全人员、礼仪小姐、传单员、统计组、秩序维护人员等，并提醒佩戴工作证及正装。分配好各个院系节目引导负责人。3 将活动所需物品（如：席卡、水、桌布、彩带、气球、纸、笔等）准备到位，并清点好数目。4 准备两台投影仪两台笔记本电脑。5 申请活动使用大、小礼堂6 各院系在X月x日上报节目所需准备的音乐等，并抽签决定上台次序。7 工作人员把活动所需PPT做好。8 将此次活动主题以艺术形式打印出来（彩色）。 9 由自律会委任负责人拉赞助，确保活动经费充足。（三） 活动当天1 初赛阶段：（1） 活动当天上午8：30全体在小礼堂集合布置会场，并试放投影仪及影响设备确定能正常运行。（2） 下午14：00： 17：00各参赛节目彩排，适应舞台，决定出场次序，并准备好所需物品及道具。（3） 工作人员晚上活动开始前提前30分钟到场，并戴工作证。在各自的负责区域做好准备工作。（4） 活动开始前由自律委员会主席宣读活动次序及应急方案，并介绍活动的特邀嘉宾，并宣布活动开始。（5） 活动开始由第一个节目上台演出，第二个节目在后台做好准备，当第一个节目演完后有第二个节目上台表演，第三个节目在后台准备，后面的一次进行。各引领负责人把握好时间，并联系好自己负责的院系。（6） 每个节目演完后，传递分数的负责人及时将评分送去统计组，统计组精确无误的算出结果。在第五个节目演完后，由主持人宣布前五个节目的得分情况。（7） 节目演完后，计分组迅速将最后一个节目得分结果算出来交给主持人，主持人宣布进入决赛的院系及节目，并宣布活动结束。（8） 活动结束后，全体工作人员清理会场。并由办公室做好活动总结。2 决赛阶段（1） 活动当天上午8：30全体在小礼堂集合布置会场，并试放投影仪及影响设备确定能正常运行。（2） 下午14：00： 17：00各参赛节目彩排，适应舞台，决定出场次序，并准备好所需物品及道具。（3） 工作人员晚上活动开始前提前30分钟到场，并戴工作证。在各自的负责区域做好准备工作。（4） 活动开始前由自律委员会主席宣读活动次序及应急方案，并介绍活动的特邀嘉宾，并宣布活动开始。（5） 活动开始由第一个节目上台演出，第二个节目在后台做好准备，当第一个节目演完后有第二个节目上台表演，第三个节目在后台准备，后面的一次进行。各引领负责人把握好时间，并联系好自己负责的院系。（6） 每个节目演完后，传递分数的负责人及时将评分送去统计组，统计组精确无误的算出结果。在第五个节目演完后，由主持人宣布前五个节目的得分情况。（7） 节目演完后，计分组迅速将最后一个节目得分结果算出来交给主持人，并宣布得分情况，及获奖节目。（8） 获奖节目上台领奖，并由特邀嘉宾上台颁奖。（9） 主持人宣布活动结束。（10） 活动结束后，全体工作人员清理会场。并合影留恋。（四） 后期准备1 召开全体大会，对此次活动进行总结，并指出活动的不足之处。2 由办公室写好此次活动的总结。3 将活动所拍的照片传到群空间，大家分享。经费预算： 宣传板 横幅 邀请函 气球 彩带 水 纸笔 荣誉证书 总计：注意事项： 1、自律会成员佩戴工作证，务必按时到场布置会场，准备好所需的活动道具。2、活动期间，面带微笑，文明礼貌，展现自律会良好形象。3、遵守活动的各项规章制度，确保活动的顺利进行。4、活动期间，维持好会场秩序，注意安全。5、计分组确保计算准确无误，并及时交给主持人。6、引领各院系的负责人务必把握好时间，随时注意场上情况。7、工作人员活动期间有事，要请假，不要随意离开。8、若参赛节目临时有变故或是却席，引领人应及时上报