航材检验证件管理提升方案.docx

航材检验证件管理提升方案 航材检验成立至今已有20多年，航材检验证件管理工作和方法一直在不断改善和进步，但是在改革和更新的过程中亦留下了历史遗留问题，现在对历史遗留问题做出分析和总结，以便对存在问题逐一击破，使航材检验证件管理工作得到提升与完善。目前航材检验证件历史遗留问题总结为以下几项：1.1998年至2009年4月的消耗件未上传至海航技术工程网2.大量退租退回证件的归档工作的精准性3.AMICOS的更新换代导致当前系统无法查询较早时期证书QA记录， 2004年以前的大量消耗件无法追溯查找4.工程网的改版和更新导致少量网上附件证书数据遗失，无法在工程网上查询到扫描证书5.航材检验管理方法的更新，导致2009年4月前后的两个时段的证书管理及存放方式不统一。6.各航空公司（例如首航，天航，金鹿）与股份检验员之间的证书交接方法没有统一，造成交接单反馈不及时，证书发行李运输存在有遗漏丢失风险。目前航材检验证件管理除了存在以上历史遗留问题，我认为还存在以下问题：1重视不够2管理落后3接触的人太多，杂乱4没有库存数据，无法盘库5没有价位信息，无借出归还记录提升方案:一，管理系统的升级。航材检验证件管理系统的发展，实物化电子化信息实物化，就是传统的管理模式，用纸质规定，或口头面授机宜，在企业规模大、人员多、流程复杂后，效率低下；电子化，就是将能用电脑的东西，尽量用电脑。比如规定可以存在电脑里，要传达，可以拷贝给手下人。一些资料，可以扫描在电脑里，需要查看时不要到资料时，可以直接在电脑中查看。这样就可以称为电子化。这一步，也能提高一些效率。信息化，就是在电子化的基础上，用上先进的信息管理系统，系统来控制流程，并辅助决策，也就是可以部分借助计算机的智能来进行管理，这样可以大大提高管理效率。想要提升证件管理水平，必须要有相应的管理系统，所以我们对正在开发的新系统要求增加航材检验证件管理功能1借出和归还录入2证件盘点3证件归属转移4增加早期证件的导入接口5重新定义证件生成编号规则：收料航站+收料日期年月日+流水号序号证件管理需求变更项目选项编辑栏目说明11借还（新增）借出件号、序号、批次号、借出日期、借件人、登记人批量处理借出，生成编号；根据编号，批量处理还回。还回件号、序号、批次号、还回日期、登记人2属地（新增）HAK(海口)PEK(北京) XIY(西安）件号、序号、批次号、修改日期、登记人3归档（新增）/件号、序号、批次号、归档日期、登记人4证件自动生成编号/系统自动生成：收料航站+收料日期年月日+流水号5增加数据修改统计导出功能针对表中序号1、2、3项提升方案:二对历史证件遗留问题的清理解决（一） 1998年至2009年4月的消耗件清理和重新上传海航技术工程网，1在海航技术工程网证件管理系统中进行补录，并设定价位，扫描消耗件证书并上传。2所有补录和补上传的证书在证书填写QA日期加系统补录生成编号合成的一个流水号（如20150830HAK42223 补录和补上传的证书按QA日期用文件袋包装，按价位存放。由于系统的更新换代，造成大量1998年至2009年4月的附件证书，在工程网上的遗失，或者无法链接和打开，1998年至2009年4月的（二） 1998年至2009年4月的附件证书清理和重新上传海航技术工程网。1 对网上无法查询到的1998年至2009年4月的附件证书进行进行补录，并设定价位，重新扫描附件件证书并上传。2所有补录和补上传的证书在证书填写QA日期加系统补录生成编号合成的一个流水号（如20150830HAK42223补录和补上传的证书按件号用文件袋包装，按价位存放。提升方案:三 对航材检验证件处理标准做出更新航材证件处理标准证件编号航材验收合格在AMICOS系统里过QA后。全部证书都要扫描（包括内场修理的机轮刹车、化工品、轮胎皮），每一个证书单独上传，单独编号。（无损检测类、退料及拆下办可用、观察办可用、自制件、还件，内场勤务类）此类部件没有证书，不需要扫描。扫描上传的证书和不需要扫描上传的证书分开放置。如果需要扫描上传，立即将过完QA的记录从AMICOS导入航材证件管理系统将证件管理系统产生的流水号及需要扫描页数写在证件左上角。导入地址为： /MENet/airdocument/airdocument_fuselage.aspx中的航材证件管理-从Amicos导入，每一个需扫描上传证书的部件必须单独导入（轮子，刹车，胎皮，化工品由于量太大，视情合并导入）；对于在AMICOS中有下级组件的航材导入时应注意将下级组件号和主组件号合并导入（如发动机、APU、起落架、FDR及CVR等）。按流水号从小到大按顺序叠好需扫描证件。证件扫描及上传当天全部检验完毕后，将叠好的需扫描证件全部扫描进一个.pdf文件。按证件左上角的需要扫描页数提取扫描文件，并按QA日期系统导入编号命名为流水号（如20150830HAK4222确认扫描无误后将命名好的文件上传。上传网址为：/MENet/airdocument/airdocument_fuselage.aspx中的航材证件管理-编辑，打开后点击浏览按钮，选择相应编号的文件上传，上传后应在主页面点击件号复核，确保上传无误。注意：在点击上传前应检查如果编辑页面中的件序号是否和证件上的件序号一致，如不一致应将其改正与证件保持一致。提升方案:四 对目前库存的航材检验证件设定架位管理航材检验目前库存大量纸制证书原件，大量证书存放归档方式不统一，导致证书查找工作繁琐困难，除非有经验的检验员，新人及外人如果参与证件查找工作都需要费时费力，想做到准确查找，准确归架都相当困难，所以我建议对库存证书进行分类架位号管理。一 分类架位号取号办法分类架位号指证书分类陈列时的架位顺序号，取号步骤分三步：第一步：取分类种次号，主要任务是划分证件种类，区分不同的证件种类，根据系统查询出的架位信息，对正在查找的证书进行判断分类，分类宜粗不宜细，根据目前航材检验库存证书类型分为以下以下几类：1 1998年至2009年3月19日的消耗件证书 （如设为A类）2 1998年至2009年3月19日的附件证书 （如设为B类）3 2009至现在的消耗件和附件证书 （如设为C类）第二步：编制架位号，原则是证书一袋一位一号，有多少袋证书，设多少架位，编多少号码，架位号取自然数，并标写在具体价位上，证书的每个文件袋上也应该有标签贴上所属架位号，这一步的工作实质是在每袋证书归档之前都给定一个固定架位，架位号在那个分类，就分拨在那个区，由此形成统一编号，按号调拨分散布局的管理体系。第三步：分类种次号与架位号进行结构上的组配，从而得到分类架位号，例如，A类有两种，B类有5种，C类有3种（种类我们可以按照年份，或者按照架位的排数来分）。这样就可以得到10个架位，用这10个架位号与分类种次号进行结构上的组配，便可以得到10个分类架位号，如下：分类种次号：A1 A2 B1 B2 B3 B4 B5 C1 C2 C3.架位号：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10.分类架位号： A1-1 A2-2 B1-3 B2-4 B3-5 B4-6 C1-6 C2-9 C3-10.分类架位号由两部分组成，横线以左是分类号，横线以右是架位号，例如：C3-1 代表C类证书第三种（注：这里的第三种可以是第三排也可以分类为某一年）的10号架位上。分类架位号的使用办法，关键是将架位号从组配形式中抽出单独使用，我们将分类号所代表的证件种类用汉字写出标牌，置于陈列架上。同时将架位号写在具体架位和证书袋子正面，以便分拨，上架，陈列，查找。分类架位号设定架位管理的性能如下：1解决了证书归架难的问题，我们将架位号标示清楚，并对参与证件查找及归架工作的人员强调说明架位号的用意，这样