金蝶K3财务与医院HIS系统接口的实现.doc

金蝶K3财务与医院HIS系统接口的实现一、医院信息化现状： 随着医院改革的不断深化和医疗市场竞争的日益激烈，医院面临日趋严峻的挑战，越来越清楚地认识到医院成本核算的重要性。引进成本核算，加强成本管理与控制，真正实现走“高效、低耗、创新、可持续发展”之路是医院加强自身建设，提高效益的一个行之有效的方法。 早在2008年客户医院成功实施了金蝶K/3财务管理系统，首先实施了总帐、工资管理、固定资产管理、财务报表等功能模块，实现基本的财务核算电算化。随着医院信息化建设的不断完善和财务管理的不断进步。医院财务信息化也从基本的财务核算向医院全成本核算成功过渡。 2009年医院“上海金仕达卫宁HIS信息系统”开始启动，财务部门积极参与HIS系统需求分析和系统选型，确立了以全院成本核算为主线的信息化核算体系，在HIS实施过程中，财务部门依据我院实际需求定制大量HIS业务报表，为医院信息分析决策打下坚实基础。2010年HIS系统全面上线，随着医院全成本核算工作地不断深入和细化，财务部门的录入工作量越来越大，造成财务信息录入的滞后性、准确性问题也越来越突出，这样，财务就不能及时真实反映医院的成本内容，使成本信息失真，更不能纵观医院成本管理的真实情况，也达不到成本控制的目的。我们提出了K3财务系统和HIS系统无缝联接方案，实现HIS业务数据实时传输到K3财务系统中，为医院多级全成本核算提供了详实的数据依据。 二、K3与HIS接口规划与实施： 第一步：根据当前系统的使用状态，我们把凭证接口规划成7大类： （一）门诊收入类凭证： 1、 凭证生成时间：月凭证； 2、 科目属性：明细科目； 3、 数据来源：HIS门诊收入月报表 （二）住院收入： A、出院病人： 1、 凭证生成时间：日凭证； 2、 科目属性：明细科目； 3、 数据来源：HIS出院病人费用结算日报表、出院病人结欠月报表（月报）、出院病人结存月报表（月报）、病员预缴金收入日报表、病员预缴金结算日报表： B、在院病人： 1、 凭证生成时间：月凭证； 2、 科目属性：明细科目； 3、 数据来源：在院病人费用汇总月报表； （三）药库入库： 1、 证生成时间：月凭证； 2、 科目属性：核算项目_按供应商；（每供应商按药库生成一张凭证）； 3、 数据来源：到票药品入库汇总月报表（西药库）、到票药品入库汇总月报表（中成库）、到票药品入库汇总月报表（中草库） （四）材料入库： 1、 证生成时间：月凭证； 2、 目属性：核算项目_按供应商； 3、 据来源：物资入库统计月报表（分库报表） （五）药房支出类凭证：（中、西、草） 1、证生成时间：月凭证； 2、科目属性：明细科目； 3、数据来源：药房药品收支汇总月报表、免费处方统计表、科室发药汇总月报表（病区）、科室发药汇总月报表（科室）； （六）药库支出凭证：（中、西、草） 1、证生成时间：月凭证； 2、科目属性：明细科目； 3、数据来源：药库药品收支汇总月报表、药库科室发药汇总月报表 （七）各库房支出：（卫生材料库、低值易耗品库、维修配件库、办公用品、印刷品、清洁用品、医用材料、被服库、缝纫材料库、家具库、五金库、信息科材料库、血库、氧气库、供应室） 1、生成时间：月凭证； 2、科目属性：核算项目； 3、数据来源：库房报各科室领用汇总月报表 第二步：设计凭证接口 由于医院信息化工程的复杂性，考虑接口系统的可扩展性，凭证接口设计成凭证模板形式，保证接口的灵活性和实用性。在接口系统设计中，为保证K3系统的稳定性，没有采取直接写K3账套数据库的方法保存凭证，而是采用K3提供的中间层操作凭证的方法，相关基础资料全部采用K3自定义核算项目，使用上保持了K3操作的便捷。 HIS系统数据的获取也充分考虑到HIS系统的稳定性，没有在HIS系统里直接取数据，不在HIS系统里加一张表，采用中间接口服务器作为网关，联接HIS网络和K3财务网络，定时自动获取HIS数据到接口数据库中，凭证接口再从中间服务器里取出相关数据通过K3中间层生成凭证。 第三步：实施中的困难与对策： 1、由于K3系统和HIS系统的结构不同，基础资料完全不同，造成部门、供应商无法对应，实施中我们采用基础资料对应表的方法建立K3和HIS的基础资料关联，同时也很好地解决了HIS系统多账户对应K3一个账户结算的问题。 2、为保证K3系统和HIS基础资料的同步，每次生成凭证前，先检查本期HIS更新的所有基础资料，提示更新K3相应的核算项目。 3、由于医院行业存在“加成率”计算变化需求，在接口可对对应账类设置“加成率计算公式”，保证系统的可升级性。 第四步：接口系统上线运行： 1、 在K3系统基础核算项目中设置：HIS凭证类别、HIS凭证取数公式核算项目； 2、 在K3部门和供应商核算项目中增加相应的HIS对应代码项目； 3、 制作七大类所有明细账类的凭证模板； 4、 同步K3和HIS系统基础资料； 5、 启动接口系统，自动获取HIS业务数据，选择要生成的业务凭证模板，生成本期业务凭证； 6、 到K3系统检查审核接口生成的业务凭证； 7、 接口系统正式上线。 三、目前工作： 随着2011新医院会计制度在2012年1月1日正式实施，对医院成本管理提出了更高要求，目前K3已经升级到 K3 12.2最新版，我们对医院财务信息化提出了进一步规划： 1、由目前成本核算以科室核算为主向病种核算、医疗项目核算、大设备核算发展。以成本可心的方式